JURIST (M/V) Het Agentschap Zorginspectie werft aan voor een tijdelijk contract: FUNCTIECONTEXT JE TAKENPAKKET

Transcriptie

1 Het Agentschap Zorginspectie werft aan voor een tijdelijk contract: JURIST (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Diensten van de Administrateur-generaal Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Adjunct van de directeur A111 Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel FUNCTIECONTEXT Het agentschap Zorginspectie is één van de acht entiteiten binnen het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. Vanuit dit agentschap worden inspectieopdrachten voor het hele beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin uitgevoerd. Het agentschap wil door middel van zijn toezichtsopdracht een bijdrage leveren tot: een optimale kwaliteit van zorg en dienstverlening; de rechtmatige besteding van overheidsmiddelen; een optimale beleidsvoorbereiding en -evaluatie. De geïnspecteerde organisaties en personen moeten op basis van de externe evaluatie van de inspectie voldoende feedback krijgen om de nodige preventieve en corrigerende maatregelen te nemen. De erkennende en subsidiërende entiteiten moeten voldoende informatie krijgen om beslissingen met betrekking tot erkenning en subsidiëring te nemen en negatieve beslissingen (juridisch) correct te onderbouwen. Ten slotte moeten de inspectievaststellingen beleidsrelevante informatie leveren en moet deze informatie ter beschikking worden gesteld van de burgers. JE TAKENPAKKET Je resultaatgebieden: 1. BEHOEFTEANALYSE Je analyseert de behoeften van de organisatie en interne en externe klanten teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en noden. - Juridische behoeften en opportuniteiten bespreken met het lijnmanagement - Anticiperen op juridische problemen en knelpunten binnen de organisatie - Uitvoeren van juridische (probleem)analysen - Analyseren van juridische ad hoc vragen en problemen 1

2 2. KWALITEITSBORGING Je staat in voor het opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening vanuit een juridische invalshoek teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. - Bewaken van een correcte toepassing van reglementaire bepalingen, procedures, normen - Erop toezien dat wet- en regelgeving worden gerespecteerd - Vanuit een juridisch invalshoek input leveren voor het kwaliteitsbeleid 3. BELEIDSVOORBEREIDING Je levert input voor de opmaak van nieuwe regelgeving teneinde de integratie van nieuw beleid en de noden van de organisatie te bevorderen. - Opmaken van conceptnota ter voorbereiding van nieuwe regelgeving - Meewerken aan de opmaak van of opstellen van nieuwe regelgeving - Regelgevingsproces begeleiden en opvolgen 4. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Je houdt actief kennis en ervaring bij en wisselt deze uit m.b.t. het vakgebied. - Opvolgen van ontwikkelingen en tendensen op vlak van kwaliteitszorg in het algemeen en van kwaliteitszorg in de overheidscontext van Zorginspectie en toezicht in het bijzonder - Via verschillende bronnen jezelf continu bijscholen op juridisch vlak met betrekking tot de materies van Zorginspectie - Bijhouden van vakliteratuur - Eigen instrumenten en hulpmiddelen aanleggen, bijhouden en/of toegankelijk maken teneinde het opzoekingswerk efficiënter te organiseren 5. WERKRELATIES Je onderhoudt werkrelaties en je netwerk teneinde door een goede samenwerking een efficiënt verloop van processen en dienstverlening te garanderen. - Deelnemen aan vergaderingen, infosessies en werkgroepen - Samenwerken aan verbeterprojecten - Een overzicht opbouwen van geschikte aanspreekpunten en instanties, afhankelijk van het thema JE PROFIEL JE DIPLOMA - Je behaalde een master in de rechten of een gelijkgesteld diploma. JE TECHNISCHE COMPETENTIES - Je hebt kennis van de organisatie of bent bereid deze snel te verwerven; - Je beschikt over een grondige juridische vakkennis en je kunt die toepassen; - Je kan vlot werken met de gebruikelijke informaticatoepassingen (MS Office, , internet, ) 2

3 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES VOORTDUREND VERBETEREN Verbetert voortdurend het eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen Niveau 2: Je ontwikkelt jezelf binnen de functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (vb. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden, ) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen m.b.t. de eigen functie (leest vakliteratuur, ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen 2. KLANTGERICHTHEID Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 2: Je onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of een klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp. - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant 3. SAMENWERKEN Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Niveau 2: Je helpt anderen en pleegt overleg - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen 4. BETROUWBAARHEID Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ) Komt afspraken na en neemt verantwoordelijkheid op. Niveau 2: Je brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op voor het eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of van het functieniveau - Blijft correct en integer handelen in situaties waar geen eenduidige regelgeving voor bestaat - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken 3

4 5. OORDEELSVORMING (SYNTHETISCH DENKEN) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van de beschikbare gegevens Niveau 2: Je neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan - Komt tot een gefundeerd oordeel, rekening houdend met consequenties daarvan - Betrekt mogelijke neveneffecten of consequenties van standpunten in zijn overwegingen - Motiveert en beargumenteert het eigen voordeel of de beslissing - Neemt bij problemen of situaties een persoonlijk standpunt in - Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie 6. PROBLEEMANALYSE (ANALYTISCH DENKEN) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie Niveau 2: Je legt verbanden en ziet oorzaken - Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten - Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen - Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie - Detecteert onderliggende problemen - Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie 7. NAUWGEZETHEID Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. Niveau 3: Je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren - Levert onder druk kwaliteitsvol werk af - Weet snelheid met nauwkeurigheid te combineren - Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid - Combineert kwantiteit met kwaliteit - Blijft oog voor detail hebben onder tijdsdruk 8. INITIATIEF Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Niveau 1: Je neemt het initiatief om binnen het eigen takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc) - Doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen in te roepen - Gaat uit zichzelf achter informatie aan - Ziet werk liggen en gaat over tot actie - Kan problemen die zich voordoen zelf afwerken - Onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om concrete problemen op te lossen 9. SCHRIFTELIJKE UITDRUKKINGSVAARDIGHEID Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. Niveau 2: Je structureert je boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek - Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn - Levert teksten met een duidelijk structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd) - Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief ) - Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft leesbare teksten ) - Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen 4

5 10. RESULTAATGERICHTHEID Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen.. Niveau 1: Je werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen - Formuleert de eigen doelstellingen in termen van concreet gedrag (meetbaar resultaat, deadline bepalen) - Geeft aan de hand van concrete acties aan hoe de doelen bereikt zullen worden (wie, wat, wanneer) - Evalueert op regelmatige momenten de stand van zaken ten opzichte van de beoogde doelstelling - Neemt actie om bij te sturen als de doelstellingen in het gedrang komen - Zoekt spontaan alternatieven als een bepaalde actie niet tot het beoogde resultaat heeft geleid HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot zondag 18 september Om te solliciteren stuur je een CV en motivatiebrief naar solliciteren.wvg@wvg.vlaanderen.be en vermeld in het onderwerp van je mail de titel van de vacature. Of je stuurt het naar Vlaamse overheid Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin MOD WVG Afdeling Personeel T.a.v. Yves De Backer Koning Albert II-laan 35 bus Brussel SELECTIEPROCEDURE - Cv-screening: week van 19 september Selectiegesprek + case: 27 september 2011 ONS AANBOD We bieden een contract bepaalde duur van 1 jaar. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan euro. Relevante ervaring uit de privé-sector kan meegenomen worden met een maximum van 9 jaar. Je eerste 2 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. 5

6 MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Patrick Barbé, afdelingshoofd Tel. : patrick.barbe@zorginspectie.be Stef Van Eekert, afdelingshoofd Tel. : stef.vaneekert@zorginspectie.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure/arbeidsvoorwaarde kun je contact opnemen met Valérie Renson, selectieverantwoordelijke Tel. : valerie.renson@wvg.vlaanderen.be Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website 6