De Afdeling NARIC en Examencommissie van het Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS

Transcriptie

1 De Afdeling NARIC en Examencommissie van het Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS AHOVOKS) zoekt een COÖRDINATOR TOETSING VOOR DE EXAMENCOMMISSIE CONTRACTUEEL A2 SECUNDAIR ONDERWIJS A2 OF GEDETACHEERDE CHEERDE LEERKRACHT Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Entiteit Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen Afdeling NARIC en Examencommissie Niveau A2 of gedetacheerde leerkracht Graad Adviseur of gedetacheerde leerkracht Aantal functies 1 Standplaats Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan Brussel Vacaturenummer: AHOVOKS/N&E/2016.COTOE/01 De coördinator geeft leiding aan het team Toetsing van de Examencommissie Secundair Onderwijs De Examencommissie is een unieke instelling binnen het Vlaamse onderwijslandschap. Zij is een tweedekansleerweg voor jongeren en volwassenen die nog geen getuigschrift of diploma secundair onderwijs behaald hebben. Via de Examencommissie kunnen zij deze studiebewijzen toch nog behalen door examens af te leggen. Er zijn geen toelatingsvoorwaarden om deel te nemen en kandidaten kunnen het hele jaar door deelnemen aan examens. De Examencommissie biedt geen lessen aan en stelt geen cursussen ter beschikking. Een diploma of getuigschrift behalen bij de Examencommissie vergt dus een doorgedreven vorm van zelfstudie. Het opstellen en afnemen van examens (schriftelijk, digitaal, mondeling, praktisch, assessment) is de kerntaak van de EC. Jaarlijks organiseert zij ongeveer examens voor ongeveer 4500 kandidaten. De Examencommissie bestaat uit het team Toetsing en het team Planning en Organisatie. Beide teams moeten nauw samenwerken om de examens kwaliteitsvol te laten verlopen. Het team Planning en Organisatie zorgt voor de praktische organisatie van de examens. Het team toetsing zorgt voor de inhoud en de kwaliteitsborging van de examens. Een proces van verregaande digitalisering en innovatie werd reeds opgestart en zal de komende jaren intensief worden verder gezet. Heel wat kwaliteitsprojecten zijn lopende bv. itemanalyse, mondelinge examens, nieuw aanbod BSO-examens, Het team toetsing telt op dit moment 14 interne examinatoren en 19 vakverantwoordelijken die de vakgroepen aansturen. Dit interne team wordt aangevuld met een pool van ongeveer 100 externe examinatoren en 50 externe examenopstellers 1

2 FUNCTIE De coördinator toetsing leidt het team toetsing en is eindverantwoordelijke voor de kwaliteitsborging van het toets systeem. Hij/zij bepaalt mee de missie van de Examencommissie en de visie op toetsing en vertaalt deze in procedures en processen die de vakverantwoordelijken toelaten de efficiëntie, de effectiviteit en de kwaliteit van het toets systeem te verhogen en toetsinnovatie te implementeren. Hij/zij geeft leiding en sturing aan de vakverantwoordelijken en het team in het algemeen. Hij/zij rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd van de afdeling Naric en examencommissie. De belangrijkste verantwoordelijkheden voor de coördinator zijn : - Ontwikkelen van een visie op kwaliteitsvolle toetsing in de specifieke context van de examencommissie - Verdiepen van deskundigheid m.b.t. kwaliteitsborging van examineren ( o.a. door middel van het opvolgen van toetstechnische vernieuwingen, evoluties in examineren ) - De visie, de nieuwe ideeën, concepten en mogelijke verbeteringen concreet implementeren bij de examencommissie en de kwaliteitskaders uitzetten over de vakgroepen heen - Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van het team toetsing en de specifieke projecten en hierover rapporteren - Aansturen en motiveren, coachen en evalueren van de medewerkers binnen het team toetsing - Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de resultaten o.a. door het ontwikkelen en bewaken van een kwaliteitsborgingsysteem over de vakgroepen heen. - Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten o.a. door het opbouwen van een professioneel netwerk, het vertegenwoordigen van de examencommissie op externe fora, het zoeken van partnerships RESULTAATSGEBIEDEN: Opmaak van operationele doelstellingen Leiding geven aan medewerkers Bijdrage aan beleid Communicatie en contacten Planning en organisatie Kwaliteitsborging Beheer van middelen Inhoudelijke bijdrage DEELNEMINGSVOORWAARDEN 2

3 Je beschikt over een masterdiploma. (ENKEL ALS CONTRACTUEEL PERSONEELSLID) Je beschikt over aantoonbare professionele ervaring op het vlak van toetsontwikkeling Je beschikt over aantoonbare ervaring op het vlak van leidinggeven JE PROFIEL - Je bent sterk geïnteresseerd in de kwaliteit van toetsen en evalueren - Je hebt zicht op tendensen in toetsontwikkeling en toetspraktijken en hebt liefst ook toetservaring - Je stuurt graag mensen en processen aan - Je kan richting geven aan vakspecialisten - Je hebt pedagogische ervaring - Je kan een kwaliteitstraject en veranderingsproces begeleiden en de visie op toetsing doen landen in de praktijk van de examencommissie COMPETENTIES Verantwoordelijkheid nemen niveau 2 Richting geven niveau 2 Coachen niveau 2 Innoveren niveau 2 Visie niveau 1 Klantgerichtheid niveau 2 ONS AANBOD ALGEMEEN (contractuele en gedetacheerde personeelsleden): - een boeiende en afwisselende functie met maatschappelijke relevantie: de kans om jongeren die om tal van redenen uit het reguliere onderwijs zijn gestapt te helpen alsnog een diploma te behalen - Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - mogelijkheden om je deskundigheid op het vlak van evalueren en toetsen verder te ontwikkelen - Een functie met verantwoordelijkheid - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er een professionele opvang voor kinderen van 3 tot en met 13 jaar, voor meer informatie zie website - Je krijgt faciliteiten voor telewerk. De frequentie en opportuniteit wordt in overleg door het afdelingshoofd bepaald. - Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers. 3

4 Je kan aangesteld worden als contractueel personeelslid of als gedetacheerde leerkracht (verlof wegens opdracht) SPECIFIEK ALS CONTRACTUEEL PERSONEELSLID - Je wordt contractueel aangeworven in de graad van Adviseur (rang A2) voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging met onmiddellijke indiensttreding. - Je wordt aangesteld op salarisschaal A211. ( 4.666,15 bruto met 6 jaar anc.) Indien je dat wenst, kan je zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Deze relevante beroepservaring kan worden erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job tot maximum 9 jaar. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 EUR per gewerkte dag). - Voordelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. ALS GEDETACHEERDE LEERKRACHT - een eenjarige detachering (100%) met mogelijkheden tot verlenging - naast het salaris dat je vanuit je huidige onderwijsopdracht geniet, ontvang je een bruto jaartoelage die gelijk is aan: o 456,09 EUR bruto per maand voor houders van minstens een diploma hoger onderwijs van twee cycli o 319,27 EUR bruto per maand in het andere geval. - De aanstelling gebeurt onder het stelsel van verlof wegens opdracht ten behoeve van de examencommissie met standplaats te Brussel. De betrokken inrichtende macht moet haar akkoord geven. - De eerste aanstelling gaat in bij aanwerving en loopt tot 31 augustus Eventuele verlengingen verlopen per schooljaar (1/9 tot 31/8) - De schoolvakanties heb je niet, maar je kan wel 35 vakantiedagen nemen die je vrij kan kiezen in overleg met je leidinggevende. Daarnaast zijn ook de dagen tussen Kerstmis en nieuwjaar bijkomende vakantiedagen. HOE SOLLICITEREN? De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Solliciteren kan, mits gebruik te maken van het bijgevoegde standaard CV, tot en met 30 november Om te solliciteren stuur je het specifieke cv-sjabloon (te vinden op naar personeel.ahovoks@vlaanderen.be Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer AHOVOKS/N&E/2016.COTOE/01 en de vacature waarvoor je solliciteert. 4

5 MEER WETEN? Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen over de inhoud van de job met Marleen Roggeman, Afdelingshoofd NARIC en Examencommissie over de arbeidsvoorwaarden Ward Dejaegher, coördinator Ondersteunende Dienst, 02/ SELECTIEREGLEMENT De selectieprocedure bestaat uit 4 fasen (indicatieve timing): Fase 1: De eerste selectie gebeurt op basis van CV - timing: van 01/12/2016 tot 04/12/2016 Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken zullen enkel sollicitaties via het opgelegde formulier in aanmerking komen. Fase 2: Kandidaten die na de eerste fase zijn geselecteerd, worden uitgenodigd voor een of meerdere testen van je competenties - timing: van 05/12/2016 tot 18/12/2016 Fase 3: Kandidaten die na de tweede fase zijn geselecteerd worden uitgenodigd voor een case. De case peilt naar je competenties op het vlak van toetsontwikkeling en toetspraktijken. - timing: van 19/12/2016 tot 15/01/2017 Fase 4: De kandidaten die na de derde fase zijn geselecteerd, worden uitgenodigd voor een jurygesprek - timing: van 19/12/16 tot 15/01/2017 Tijdens het interview zullen o.m. volgende elementen aan bod komen: - Jouw visie op en inzicht in de functie - Je motivatie voor deze functie - Je verwachtingen - De resultaten van de testen en de case. 5