Het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen werft aan in contractueel dienstverband:

Transcriptie

1 Het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen werft aan in contractueel dienstverband: ERFGOEDBEWAKER (M/V) Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Cultuur, Jeugd, Sport en Media D Technisch Assistent Antwerpen FUNCTIECONTEXT Het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) is één van de vijf wetenschappelijke instellingen van de Vlaamse overheid en het grootste museum in het Vlaamse museumlandschap. Het KMSKA beheert een unieke verzameling overwegend Vlaamse kunst van wereldformaat. De huidige collectie omvat ca kunstwerken: schilderijen, tekeningen en prenten, 700 beeldhouwwerken en 730 overige werken. Het profiel van de kunstverzameling is tweeledig. Enerzijds omvat ze een belangrijk fonds Vlaamse primitieven en een verzameling zestiende- en zeventiende-eeuwse schilderijen waarin Rubens en zijn tijd centraal staan; anderzijds bezit het KMSKA een omvangrijk fonds moderne kunst met onder meer een indrukwekkende Ensorcollectie en een rijke verzameling werken van Rik Wouters. Het KMSKA is een intern verzelfstandigd agentschap binnen het beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport, Media van de Vlaamse gemeenschap, en is gevestigd in een historisch gebouw in het Antwerpse Zuid -kwartier. In 2011 sluit het gebouw voor een grondige renovatie. De activiteiten van het KMSKA gaan echter onverminderd voort. Deze functie omvat weekendwerk. DE FUNCTIEBESCHRIJVING Doel van de functie: Uitoefenen van toezicht op de staat van de collectie, de infrastructuur en het gedrag van de museumbezoeker teneinde de dienstverlening mee te realiseren. 1. KENNIS NEMEN VAN DE OPDRACHT Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Kennis nemen van het bezoekersreglement en de veiligheidsprocedures Raadplegen van de dagplanning, de daginstructies Respecteren van de opgegeven prioriteiten Regelmatig met de (adjunct-) hoofd erfgoedbewaker en/of de collega s praten over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren Deelnemen aan het overleg met de erfgoedbewaking

2 2. UITVOERING Uitvoeren van de opgedragen taken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse bewakingsopdrachten van het team. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften Maken van een openingsronde Aan plaatscontrole van de objecten doen Verzorgen van het dagelijks onderhoud van de toegewezen sector; de vloeren vlokken, de glazen deuren poetsen, de luchtbevochtigers bijvullen, De bezoeker in een aangepaste houding begroeten en onthalen met verzorgd taalgebruik Aan toegang- en tassencontrole doen Het bezoekersreglement communiceren en uitleggen Kort maar voldoende antwoorden op vragen van bezoekers Nauwlettend toekijken op de naleving van het bezoekersreglement en de veiligheidsprocedures Lopen van observatierondes, voorkomen van beschadiging Aan passieve conservering doen, sluiten van deuren Maken van een sluitingsronde 3. MATERIAAL Nazien en onderhouden van het werkmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. Uniforme werkkleding dragen en onderhouden, het voorkomen verzorgen Onderhouden van de gebruikte werkmiddelen Ordelijk en net houden van de werkplaats Materiaal op de juiste plaats opbergen Defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke 4. AD HOC TAKEN Verrichten van een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. Meehelpen aan de op- en afbouw van activiteiten Helpen bij het intern transport van de museumverzameling Aan art handeling doen (mits opleiding) 5. ADMINISTRATIE EN VERSLAG UITBRENGEN Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de (adjunct-) hoofd erfgoedbewaker in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de (adjunct-) hoofd erfgoedbewaker Gevraagde formulieren correct en tijdig invullen Onregelmatigheden aan de (adjunct-) hoofd erfgoedbewaker rapporteren De (adjunct-) hoofd erfgoedbewaker informeren over ontbrekende of foute presentatie van de museumverzameling.

3 6. INSPRINGEN BIJ WERKOVERLAST Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. Inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten Overnemen van zaterdag- of zondagdienst Collega s helpen om alle taken rond te krijgen Inspringen op onregelmatige diensttijden 7. VOORRAADBEHEER Mee instaan voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten teneinde de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. Opvolgen van de voorraad bezoekersinformatie De verantwoordelijke op de hoogte brengen van ontbrekende bezoekersinformatie JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN In het bezit zijn van een attest psychotechnisch onderzoek behaald via Selor of een erkend testcentra behorende tot een vergunde bewakingsonderneming In het bezit van een algemeen bekwaamheidsattest bewakingsagent of een attest van erfgoedbewaker Zich niet in één van de onevenredigheden bevinden zoals voorzien in artikel 6 van de wet tot regeling van de private veiligheid van 10 april Van onberispelijk gedrag zijn De persoonsgebonden competenties Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen I. Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren I. Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten. Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is I. Werkt mee en informeert anderen. Betrouwbaarheid consequent en correct handelen = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen I. Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn/haar omgeving Nauwgezetheid = Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen

4 I. Draagt zorg voor materialen, gaat ordelijk te werk Omgaan met stressfactoren= Efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek. I. Blijft kalm en rustig bij incidenteel verhoogde druk die eigen is aan de functie. HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 14/12/2011. Je stuurt je CV en sollicitatiebrief naar MOD, team personeel T.a.v. Ellen van de Kerkhove Arenbergstraat Brussel Of sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: 16/12 - Interview: 21/12 ONS AANBOD Het betreft een contract van 1/1/2012 tot 31/12/2012. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van technisch assistent (rang D121) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 9 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan ongeveer euro. Je eerste 14 dagen vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Miquel Bauters Adres: Plaatsnijdersstraat 2, 2000 Antwerpen Tel. : miquel.bauters@kmska.be

5 - Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website kun je contact opnemen met Els Caes, HR-medewerker Adres: Arenbergstraat 9, 1000 Brussel Tel. : els.caes@cjsm.vlaanderen.be