Sport Vlaanderen zoekt een toezichtshouder

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt een toezichtshouder contractueel (contract tijdelijke behoeften) Niveau: D Rang: D1 Graad: assistent Met standplaats: Herentals /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Instaan voor het onthaal, toezicht en het net houden van het centrum teneinde een veilige omgeving te creëren en op die manier de dienstverlening mee te realiseren. 2 FUNCTIECONTEXT In de centra worden sportkampen georganiseerd tijdens de vakantieperiodes. Daarnaast kan zowat iedereen er terecht: scholen voor hun sportklassen en schoolsportdagen, sportclubs en sportfederaties voor trainingen en stages, bedrijven voor hun bedrijfssportdagen en ook de individuele sporter. Je bent tewerkgesteld in het centrum te Herentals. Het centrum te Herentals bevindt zich in een uitgestrekt natuurdomein wat diverse mogelijkheden biedt voor outdoor sportfaciliteiten. Je vindt er onder meer een ijsbaan, een kajakvijver, een visvijver en een mountainbike- en joggingparcours. Daarnaast beschikt het domein over faciliteiten voor voetbal, basketbal en tennis. Ook een atletiek- en Finse piste en een polyvalent terrein zijn aanwezig. Het centrum bestaat eveneens uit een binnengedeelte waar je een sporthal, klimmuur, squashbanen en een bewegingslandschap vindt. Daarnaast wordt er ook een dojo, krachttrainingzaal en boogschietstand voorzien. Als laatste biedt het sportcomplex de mogelijkheid tot overnachting en voorziet het in een restaurant, klas- en vergaderlokalen. Als toezichthouder maak je deel uit van het team Onderhoud & Toezicht. Dit team staat garant voor een goed functionerend en onderhouden centrum alsook voor het creëren van een veilige omgeving voor de klant. Je rapporteert aan de adjunct van de centrumverantwoordelijke

2 Plaats in de organisatie: Centrum Olv centrumverantwoordelijke Adjunct v/d centrumverantwoordelijke Sporttechnisch team Administratief team Team Onderhoud & Toezicht Keukenteam Schoonmaakteam 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Instaan voor het onthaal, toezicht en het net houden van het centrum teneinde een veilige omgeving te creëren en op die manier de dienstverlening mee te realiseren. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. - raadplegen van de instructies, dag of weekplanning - respecteren van de afspraken en regelgeving (vb. huishoudelijk reglement, veiligheidsvoorschriften, procedures, ) - regelmatig met de verantwoordelijke en/of collega s overleg plegen over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - op basis van ervaring / scholing suggesties voor optimaal werken delen met collega s pagina 2 van 7

3 Uitvoering Uitvoeren van toezichtstaken en taken die de netheid van het centrum garanderen teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. - openen en afsluiten van het centrum - specifieke dienstverlening aan bezoekers (vb. onthaal en kassa, praktische info, sleutelbeheer, ) - instaan voor reservering van sportaccommodatie en verhuur sportmateriaal - toezien op of zelf het sportmateriaal opzetten en wegbergen - controleren van en toezicht houden op de (sport)infrastructuur (incl. elektrische installaties) onder meer aan de hand van controlerondes - bezoekers wijzen op het huishoudelijk reglement van het centrum (vb. controle op sportschoeisel, controle op het goede gebruik van het sportmateriaal) - conflictbeheersing - onregelmatigheden vaststellen (vb. verdachte personen of voertuigen) en gepast reageren (vb. hulpdiensten bellen) - net houden van de infrastructuur (incl. sanitair en toiletten) Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. - kleine herstellingen uitvoeren (vb. defecte lamp, lekkende kraan, rackets, ) - logistieke ondersteuning bieden (vb. koffie voorzien, laden en lossen, ) - controle van leveringen - verzamelen van verloren voorwerpen - bijkomende en specifieke opdrachten binnen het centrum afhankelijk van de noodwendigheden Materiaal Nazien en onderhouden van het werk- en sportmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. - net houden van het materiaal - defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke (vb. materiaal dat versleten is) - materiaal op de juiste plaats en correct opbergen - ordelijk en net houden van de opslagruimtes en werkplaats - werkkledij onderhouden Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de verantwoordelijke in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de verantwoordelijke - registreren van uitgevoerde werkzaamheden - gevraagde formulieren correct en tijdig invullen (vb. onderhoudsboekjes, bezetting- en reservatieformulieren, aanwezigheidslijsten individuele sporters, ) pagina 3 van 7

4 - opvolgen van de voorraad en tijdig tekorten melden (vb. reservatiedocumenten) - dagelijks in- en uittekenen bij aankomst en vertrek - bijdrage leveren aan teamvergaderingen Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. - inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten (vb. evenementen, opfrissingwerken, ) - helpen om alle taken rond te krijgen - overnemen van bepaalde taken van de collega s en/of verantwoordelijke indien nodig - inspringen op onregelmatige diensttijden en bij onvoorziene omstandigheden 4 PROFIEL 4.1 COMPETENTIES Technische competenties vaktechnische kennis - zeer goede kennis van het huishoudelijk reglement van het centrum - praktische kennis van conflictbeheersing en -hantering - praktische kennis van algemene onderhoudstaken - praktische kennis van werk- en sportmateriaal - praktische kennis van veilige en ergonomisch verantwoorde werkmethodes - kennis van de structuur en werking van het centrum en Sport Vlaanderen of bereid zijn bovenstaande kennis te verwerven Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk Flexibiliteit : Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Communiceren: brengt informatie op een begrijpelijke manier over Assertiviteit: je komt voor je mening of belang op met respect voor anderen Samenwerken: Je informeert, pleegt overleg en werkt mee pagina 4 van 7

5 Klantgerichtheid: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Initiatief: Je neemt het initiatief om binnen je takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc). Plannen & organiseren: Je plant en organiseert je werk effectief. Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt aangeworven als contractueel toezichthouder in de bijbehorende salarisschaal (D111) met een contract tijdelijke behoeften van 8/10/2018 tot en met 31/12/2018. We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de administrateur-generaal op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING De eerste selectie gebeurt op basis van Curriculum Vitae. Daarna word je uitgenodigd voor een gesprek en eventueel een praktische proef. pagina 5 van 7

6 6.2 JURYGESPREK Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Je technische competenties De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Stuur je motivatiebrief en Curriculum Vitae naar Sport Vlaanderen Herentals, Vorselaarsebaan 60, 2200 Herentals ter attentie van mevrouw An Jespers of naar an.jespers@sport.vlaanderen Solliciteren kan tot en met 26/09/ VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: An Jespers Centrumverantwoordelijke an.jespers@sport.vlaanderen Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 6 van 7

7 9 FEEDBACK Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar pagina 7 van 7