1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt een beleidsmedewerker internationaal sportbeleid contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Arenbergstraat 5, 1000 Brussel Vacaturenummer: 2017/01 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als beleidsmedewerker internationaal sportbeleid ben je actief aanwezig op internationale beleidsfora en doe je goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsvoorstellen, op basis van het Europees sportbeleid. Je staat in voor de vertegenwoordiging van de Vlaamse standpunten inzake het sportbeleid binnen de Europese instellingen waaronder de Raad van de Europese Unie, het Europees Parlement en de Europese Commissie. Je volgt de ontwikkelingen op vlak van het Europese sportbeleid op en maakt de vertaling naar de Vlaamse beleidscontext. Verder sta je in voor de coördinatie van de bilaterale samenwerkingsverbanden met betrekking tot sport en het informeren en mobiliseren van de Vlaamse sportsector inzake het Europees sportbeleid en de Europese financieringsmogelijkheden. Daarnaast bied je vanuit jouw themadeskundigheid op het vlak van internationaal sportbeleid ondersteuning aan de functionele afdelingen binnen Sport Vlaanderen. 2 FUNCTIECONTEXT Deze functie situeert zich binnen het Kennis en informatiecentrum Sport (KICS). Het Kennis- en informatiecentrum sport (KICS) ondersteunt zowel Sport Vlaanderen, het beleid als het werkveld via het verzamelen en delen van onderbouwde en relevante kennis en informatie over sport in Vlaanderen. Daarnaast volgt het KICS het internationaal sportbeleid op, coördineert het beleidsrelevant onderzoek inzake sport en zet het in op transversale thema s die relevant zijn voor de sportsector en het sportbeleid, zoals diversiteit & gelijke kansen, gezond & ethisch sporten, innovatie en tewerkstelling. De 8 medewerkers van het KICS worden rechtstreeks aangestuurd door de directeur van de dienst.

2 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Actieve aanwezigheid op internationale beleidsfora en op basis van het Europees sportbeleid goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsvoorstellen doen teneinde de Vlaamse beleidsbepaler(s) zoals vb. de Vlaamse Regering, de functionele ministers in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Kennisproductie Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie teneinde het beleid en de beleidsplannen met kennis en data te ondersteunen en onderbouwen. - aansturen en opvolgen van (externe) studies relevant voor het (Internationaal) sportbeleid - verzamelen van informatie inzake het nationaal en internationaal sportbeleid - aanwezigheid op diverse vergaderingen in het kader van het Europese beleid (vb. EU raadswerkgroepen, bijeenkomsten EU directeurs sport, ministerconferenties, DGE-vergaderingen ) - contacten onderhouden met de sportsector teneinde goed geïnformeerd te zijn inzake het Vlaams sportbeleid (vb. knelpunten, opportuniteiten, beste praktijken, standpunten) - volgen van internationale trends in de sport en aanverwante thema s (vb. wedstrijdvervalsing, dopingproblematiek, supportersgeweld, staatssteun) Beleidsplannen Voorbereiden, toelichten en bespreken van beleidsplannen teneinde een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium voor te leggen. - deelname aan teamoverleg van de Vlaamse Permanente Vertegenwoordiging - deelnemen aan en organiseren van beleidsvergaderingen - deelnemen aan en organiseren van overlegmomenten met andere Gemeenschappen - voorbereiden werkzaamheden EU Raad Sport - voorbereiden, aftoetsen en verdedigen van Vlaamse standpunten betreffende het beleidsthema in EUvergaderingen - schrijven van adviesnota s inzake het Europees en/of internationaal sportbeleid - rapporteren over EU-vergaderingen en beslissingen aan onder meer Internationaal Vlaanderen, Vlaamse regering, betrokken ministers en het management van Sport Vlaanderen pagina 2 van 11

3 Betrokkenheid en draagvlak creëren Relevante actoren betrekken bij de beleidsontwikkeling en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen teneinde proactief behoeften te capteren en het draagvlak te vergroten. - juiste actoren identificeren (vb. sportfederaties, Gemeenschappen, Sport Vlaanderen, kabinet, Europese instellingen, Internationaal Vlaanderen, andere attachés) - detecteren en afwegen van belangen - aftoetsen van beleidsvoorstellen met de sportsector, internationale collega s en andere relevante actoren - organiseren van en deelnemen aan vergaderingen met relevante actoren - een netwerk onderhouden van betrokken actoren (internationaal, Belgisch en Vlaams) Afstemming Afstemmen van het beleidsthema met andere thema s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie teneinde de integratie met aanverwante thema s te maximaliseren. - op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen (vb. vertegenwoordigers van de Vlaamse sportsector, andere Gemeenschappen, andere Belgische overheden, EU-lidstaten) - vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden - opvolgen van internationale ontwikkelingen in het sportbeleid en inschatten van de impact hiervan op het Vlaams sportbeleid - de Vlaamse sportsector en het beleid attenderen en voorbereiden op de impact van bovengenoemde internationale ontwikkelingen op het Vlaams sportbeleid (vb. internationale strijd tegen wedstrijdvervalsing, staatssteun, BTW-regelgeving) Interactie met de uitvoering Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met beleidsuitvoering teneinde (neven)effecten, opportuniteiten of structurele knelpunten in de uitvoering te identificeren en te vertalen in bijsturing. - uitbouwen en onderhouden van netwerken met de sportsector - capteren van informatie inzake de uitvoering van het Vlaams sportbeleid (vb. goede praktijken, knelpunten, opportuniteiten, standpunten) - waken over de uitvoerbaarheid van het beleid - praktijkliteratuur opvolgen - informatiestromen en processen bewaken pagina 3 van 11

4 Communicatie over beleidsbeslissingen Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid teneinde duidelijkheid te creëren bij alle betrokkenen. - de communicatie over de beleidsbeslissingen voorbereiden - begeleidende teksten schrijven voor de minister, de Vlaamse of Belgische Vertegenwoordiger - voorstellen verdedigen in het parlement, op EU vergaderingen en naar de sector toe - verslagen schrijven over diverse (Europese) werkvergaderingen - kwalitatief informeren en betrekken van de Vlaamse sportsector bij het Europees sportbeleid (vb. organiseren van thema- en infosessies voor sportorganisaties) Evaluatie en bijsturing Evalueren van het sportbeleid op basis van de beleidsintenties teneinde voorstellen te kunnen doen voor bijsturing of wijziging in het beleid om de beleidsintenties te realiseren. - detecteren van trends (vb. EU studies, sportbeleid in andere lidstaten, relevante thema s op het EUniveau) - evalueren van het beleid (vb. evaluatie project Erasmus+, evaluatie expertengroepen) - evaluatierapporten schrijven over sportprojecten- en programma s - adviseren over bijsturing van het beleid - voorstellen doen voor beleidswijziging Kennis mbt het vakgebied / beleidsdomein Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied/ beleidsdomein teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de beleidsvoorbereiding continu te verbeteren. - contacten onderhouden met internationale netwerken (vb. internationale sportorganisaties ISCA, SportAccord, UEFA, internationale collega s) - maatschappelijke trends en ontwikkelingen opvolgen - interdisciplinaire kennis opbouwen - bijhouden van vakliteratuur - deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten / congressen, internationale symposia pagina 4 van 11

5 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( 2) Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare relevante beroepservaring op vlak van internationaal beleid of het Vlaamse sportbeleid. 3) Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk). Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Katia Verbelen, Katia.verbelen@sport.vlaanderen, ). 4.2 COMPETENTIES Vaktechnische competenties 1. Vaktechnische kennis - zeer goede kennis van het Vlaams en internationaal sportbeleid - goede kennis van de sportsector - goede kennis van de Vlaamse en internationale sportstructuren en organisaties - goede kennis van de werking van de Vlaamse vertegenwoordiging in de Belgische Permanente Vertegenwoordiging bij de EU - goede kennis van de Europese structuren - kennis van de structuur en werking van Sport Vlaanderen, het KICS en de Vlaamse overheid 2. Informaticakennis - goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) pagina 5 van 11

6 3. Talenkennis - zeer goede kennis van het Nederlands (mondeling & schriftelijk) - goede kennis van het Frans en het Engels (mondeling & schriftelijk) Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Flexibiliteit : Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 2) Overtuigen: Je kan instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak (niveau 3) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. pagina 6 van 11

7 Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD - Je krijgt een contract van onbepaalde duur. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris met 3 jaar relevante ervaring is minimaal 3381 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode. - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 7 van 11

8 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier (en het kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: - Masterdiploma - 3 jaar aantoonbare relevante beroepservaring op vlak van internationaal beleid of het Vlaamse sportbeleid - Beschikken over een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels (zowel mondeling als schriftelijk) Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op dinsdag 21 maart VOORSELECTIE Indien er meer dan 8 kandidaten geschikt bevonden worden kan er een voorselectie georganiseerd worden. Deze selectiefase is eliminerend. De 8 best scorende kandidaten gaan over naar de volgende fase in de selectieprocedure. De selectiefase vindt plaats te Brussel op vrijdag 24 maart 2017 (datum onder voorbehoud) PSYCHOTECHNISCHE SCREENING Dit gedeelte heeft tot doel de basisvaardigheden voor het uitoefenen van de functie na te gaan. Hierbij worden psychotechnische oefeningen aangeboden. Deze selectiefase is eliminerend. Kandidaten worden geschikt of niet-geschikt bevonden. Kandidaten met een beoordeling geschikt gaan door naar het jurygesprek. De psychotechnische screening vindt plaats te Brussel tijdens de periode van 27 maart tot 7 april pagina 8 van 11

9 6.4. JURYGESPREK Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op dinsdag 25 april 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de administrateur - generaal die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de administrateur generaal daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 9 van 11

10 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op maandag 20 maart Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma - via mail naar wervingen@sport.vlaanderen. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel en het vacaturenummer. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op maandag 20 maart 2017 naar ons stuurt (datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op 7 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Astrid Vervaet Directeur Kennis en Informatiecentrum Sport Astrid.vervaet@sport.vlaanderen Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Katia Verbelen P&O - verantwoordelijke Katia.verbelen@sport.vlaanderen Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 10 van 11

11 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van beleidsmedewerker bij Sport Vlaanderen, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als beleidsmedewerker. Desgevallend kan de administrateur generaal beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11