1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Departement Buitenlandse Zaken zoekt een Beleidsmedewerker Culturele Diplomatie Contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Heb je een passie voor cultuur én ervaring in een culture sector? Is netwerken je ding en wil je graag cultuur integreren in internationale betrekkingen? Dan is deze vacature iets voor jou! Als beleidsmedewerker formuleer je voorstellen en adviezen in het kader van culturele projecten. Je werkt daarom als schakel tussen de sector, het beleid en het departement buitenlandse zaken. Door je duidelijke visie en aanpak ben je in staat om draagvlak en betrokkenheid te creëren om cultuur een actieve plaats te kunnen geven op internationaal vlak. Je bouwt sterke samenwerkingsrelaties op en neemt initiatief. Je volgt actief de trends op in het culture werkveld en weet hierop in te spelen. Je stelt je flexibel op en bent bereid om dienstverplaatsingen te maken, daar je de mogelijkheid krijgt om de minister te vergezellen op buitenlandse werkmissie. 2 FUNCTIECONTEXT Het departement Buitenlandse Zaken is verantwoordelijk voor: de voorbereiding en evaluatie van het beleid van de Vlaamse Regering op het vlak van buitenlandse zaken, toerisme, ontwikkelingssamenwerking en internationaal ondernemen de internationale vertegenwoordiging van de Vlaamse Regering de communicatie over het internationale beleid van de Vlaamse Regering de coördinatie van de Vlaamse positiebepaling en belangenbehartiging in EU- en internationale dossiers

2 de financiering en ondersteuning van projecten, programma s en organisaties ter uitvoering van het Vlaams regeringsbeleid voor zover deze niet is toevertrouwd aan de agentschappen van het beleidsdomein Internationaal Vlaanderen de controle op de internationale handel in strategische en militaire goederen de omzetting en monitoring van de naleving van internationale engagementen en verbintenissen de vergunning en controle van reisbureaus, toeristische verhuurkantoren en toeristisch logies in Vlaanderen de bewaking van de interne samenhang van het internationaal Vlaams overheidsoptreden Je komt terecht binnen de afdeling Coördinatie. Deze afdeling verzorgt de externe beleidscommunicatie van het departement en coördineert: de relaties met buitenlandse overheden de interactie tussen de Vlaamse overheid en de Europese Unie de opvolging van het Europees en internationaal handelsbeleid de omzetting van Europese regelgeving en de instemmingsprocedures met verdragen de ontvangst van officiële delegaties uit het buitenland de voorbereiding van ministeriële zendingen naar het buitenland 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Ontwikkelen, behartigen en/of implementeren van beleid met als doel de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen en toepassingen omtrent het beleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken EN/OF om ervoor voor te zorgen dat de (inter)nationale beleid- en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden, met voorbeeldactiviteiten, bestaan: Resultaat Voorbeelden van activiteiten pagina 2 van 11

3 Beleidsvoorbereiding Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. - Opvolgen van rapporten van internationale culturele instellingen en denktanks - Overzicht opbouwen en bewaren van internationale culturele initiatieven of activiteiten van andere beleidsdomeinen - Overzicht opbouwen en bewaren van beleidsinitiatieven, -ontwikkelingen of activiteiten in enkele landen. - Volgen van internationale trends en internationale best practices - Opvolgen van de adviespraktijk van SARC en andere adviesorganen - Zelf uitvoeren van beperkt, kort, gefocust onderzoek - Nauwe contacten onderhouden met de collega s van Vlaamse overheid (in het bijzonder van CJM, en OE) - Deelnemen aan conferenties, workshops, seminaries, bijwonen van evenementen, geven van voordrachten indien nodig, deelnemen aan relevante recepties) - Beleidsvoorstellen uitschrijven en documenteren - Beleidsvoorstellen duiden, motiveren en situeren in de uitvoering van regeerakkoord, beleidsnota s, decreten, verdragen, strategienota s, of andere relevante beleidsdocumenten - Advies formuleren over beleidsvoorstellen of projecten - Deelnemen aan of leiden van projecten - Deelnemen aan en organiseren van beleidsvergaderingen - Deelnemen aan overleg en coördinatie met andere deelstaten en/of de federale overheid, en/of internationale gesprekspartners - Juiste actoren identificeren - Detecteren en afwegen van belangen - Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het culturele werkveld - Een netwerk onderhouden van betrokken actoren in het culturele veld - Een netwerk onderhouden van contactpersonen op ambassades of vertegenwoordigingen van internationale organisaties in Brussel pagina 3 van 11

4 - Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel - Waken over implementeerbaarheid van het beleid - Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie - Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren - Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren - Instrumenten, modellen, processen, reglementeringen aangaande het beleidsthema toepassen en verfijnen - Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet - Input vanuit het culturele werkveld capteren - Coördineren van beleidsmonitoring en bewaken van overzicht en consolidatie - Volgen van monitoringdata en detecteren van trends - Evaluatierapporten schrijven - Adviseren over bijsturing van het beleid - Opvolgen van de indicatoren en risico s - De Vlaamse overheid vertegenwoordigen op internationale fora en vergaderingen - Vlaamse beleidsprioriteiten en posities vertolken tegenover internationale gesprekspartners - Uitwerken van de hoofdstukken cultuur in de dossiers ter ondersteuning van (ministeriële) zendingen naar het buitenland of de ontvangst van buitenlandse delegaties - Ontwerpen van toespraak uitschrijven - Inhoudelijke bijdrage leveren aan communicatieinitiatieven over het thema - Informeren, rapporteren en adviseren over ontwikkelingen aan de eigen administratie, kabinet, de AAVR, en eventuele andere betrokken Vlaamse actoren - Kennis verwerven en ontwikkelingen in verband met internationale culturele samenwerking bijhouden - Interdisciplinaire kennis opbouwen pagina 4 van 11

5 via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. Beleidsbeïnvloeding Inbrengen en beargumenteren van het Vlaamse (en Belgische) standpunt in (inter)nationale beleid- en besluitvormingsproces met als doel mee vorm te geven aan het (inter)nationaal beleid vertrekkend van de Vlaamse belangen. - Contacten onderhouden met internationale netwerken - Trends en ontwikkelingen opvolgen - Deelnemen aan opleidings- en studiedagen - Verzamelen/opvragen van bijdragen vanuit de Vlaamse beleidsdomeinen met het oog op de Vlaamse standpuntbepaling - Vertolken en verzekeren van het Vlaamse standpunt bij de bepaling en de verdediging van het Belgische standpunt - Informeren, adviseren en bijstaan van de (adjunct) Permanent Vertegenwoordiger met het oog op Coreper/Raadscomité-vergaderingen - Onder de aandacht brengen van Vlaamse goede praktijken richting de Europese instellingen - Inzicht verwerven in en professioneel omgaan met belangen en agenda s, politieke gevoeligheden en spanningsvelden, informele invloeds- en machtsstructuren van stakeholders - Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: pagina 5 van 11

6 Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( 2) Je hebt minimaal 2 jaar beroepservaring in een culturele sector en/of in cultuur bij een overheidsinstantie. Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste relevante werkervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Fatima El Herbouti, Fatima.Elherbouti@kb.vlaanderen.be, 0484/ ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je beschikt over een goede kennis van het culturele (internationale) veld Je hebt een goede kennis van de MS Office software toepassingen (Word, Outlook, Excel, ) Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) pagina 6 van 11

7 Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. pagina 7 van 11

8 Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3141,81 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 5 januari 2018 (datum onder voorbehoud). 6.2 FASE VOORSELECTIE OP BASIS VAN EEN STANDAARDVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je motivatie Je ervaring Je verwachtingen en inzicht in de functie Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. pagina 8 van 11

9 Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 50 % behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 7 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 7 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in Brussel op 5 januari 2018 (datum onder voorbehoud). 6.3 EINDSELECTIE: JURYGESPREK EN EEN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 15 en 16 januari 2018 (datums onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager pagina 9 van 11

10 daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 22 december. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 22 december naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Eva De Wilde, 0492/ VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Koen Jongbloet Afdelingshoofd Departement Buitenlandse Zaken Koen.Jongbloet@vlaanderen.be 02/ Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Fatima El Herbouti Selectieverantwoordelijke Dienstencentrum Talent Fatima.Elherbouti@kb.vlaanderen.be 0484/ pagina 10 van 11

11 Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen midden januari Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar fatima.elherbouti@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van beleidsmedewerker culturele diplomatie bij het Departement Buitenlandse Zaken, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als beleidsmedewerker culturele diplomatie. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van beleidsmedewerker bij het Departement Buitenlandse Zaken. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11