1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Landbouw en Visserij zoekt een beleidsraadgever onderzoek en innovatie contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: ingenieur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Heb je interesse in de landbouwsector en zijn onderzoek en innovatie thema s die je boeien? Wil je het beleid met kennis en data onderbouwen, adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten identificeren.? Kan je goed zelfstandig werken, contacten leggen en coördineren? Lees dan zeker verder want het departement Landbouw en Visserij is op zoek naar jou. Voor de afdeling Beleidscoördinatie en Omgeving zijn we op zoek naar een nieuwe collega. 2 FUNCTIECONTEXT Het Departement Landbouw en Visserij: is het aanspreekpunt bij uitstek van de bevoegde minister bij het uitwerken van een proactief, geïntegreerd en duurzaam landbouw-, tuinbouw - en visserijbeleid in Vlaanderen, vanuit een mondiaal en Europees perspectief en binnen de krachtlijnen van het algemeen beleid van de Vlaamse Regering schept de voorwaarden voor een innovatieve, competitieve, ecologische en sociale landbouw, tuinbouw en visserij in een verstedelijkt Vlaanderen, die maatschappelijk gedragen wordt werkt het agrarisch plattelandsbeleid uit als essentieel onderdeel van het algemeen plattelandsbeleid stuurt de samenwerking met de entiteiten van het beleidsdomein Landbouw en Visserij aan

2 treedt in overleg met de betrokken sectoren en overige Vlaamse beleidsdomeinen, en stemt af met andere overheden bewaakt de effectiviteit van het beleid door evaluatie van de beleidsuitvoering en zorgt voor de continue optimalisering van de beleidsvoorbereiding, -uitvoering, -opvolging en -evaluatie zorgt voor de managementondersteunende en technische dienstverlening aan het beleidsdomein, ontwikkelt mee het beleid en verzorgt de voorbereiding, soms de uitvoering, alsook de evaluatie van het beleid 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Goed onderbouwde en kwalitatieve beleidsvoorstellen doen teneinde de beleidsbepaler(s) zoals bv de Vlaamse Regering, de functionele ministers in staat te stellen de juiste beleidsbeslissingen te nemen die ook politiek gedragen kunnen worden. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Beleidsvoorbereiding Resultaat Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Voorbeelden van activiteiten - Je verzamelt informatie geleverd door binnen- en buitenlandse sectorexperten, wetenschappers, EU-Commissie - Je volgt ontwikkelingen op in andere lidstaten - Je legt verbanden tussen de verschillende beleidsvragen en adviezen om toekomstige opportuniteiten voor te stellen - Je stuurt externe studies aan of verzamelt informatie geleverd door externe en interne onderzoekers - Je Interpreteert monitoring gegevens - Je onderhoudt contacten met kennisleveranciers en studiecentra (vb. ILVO, universiteiten, praktijkcentra,..) - Je doet aan kennismanagement - Je volgt internationale trends - Je staat in voor het identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is - Je begeleidt andere afdelingen en stelt je expertise ter beschikking van transversale pagina 2 van 12

3 projecten bij het uittekenen van een omgevingsanalyse, het ontwikkelen van een strategische visie en het monitoren van beleidseffecten - Je reikt aangaande het thema, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario s aan - Je mobiliseert actoren en coördineert beleidsvoorbereiding - Je gebruikt relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s bij de eigen werkzaamheden - Je beantwoordt beleidsmatige vragen van belangengroepen uit de sectoren, kabinet, - Je stelt rapporten, artikelen, brochures en andere teksten op om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en evaluatie - Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. Beleidsimplementatie - Je neemt deel aan of leidt projecten - Je schrijft beleidsnota s - Je neemt deel aan en organiseert beleidsvergaderingen - Je selecteert tussen verschillende scenario s het meest geschikte en stelt deze voor - Je overlegt met relevante actoren - Je plant de stappen in de implementatie - - Je identificeert de juiste actoren in elke stap van de beleidscyclus - Je detecteert en weegt belangen af - Je toetst beleidsvoorstellen af met het werkveld - Je onderhoudt een netwerk met betrokken actoren - Op verzoek en/of eigen initiatief neem je deel aan of zit je zelf afstemmingsvergaderingen voor met interne en externe betrokkenen - Je overtuigt betrokkenen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een creëert een draagvlak - - Je stelt een Implementatieplan op pagina 3 van 12

4 Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. - Je plant, volgt op of voert (Piloot-) projecten uit aangaande het beleidsthema - Je gaat samen met anderen na hoe het beleidsthema kan aangewend worden in hun activiteiten - Je waakt over implementeerbaarheid van het beleid - Je signaleert Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld en evalueert de toepasbaarheid - Je past Instrumenten, modellen, processen, reglementeringen aangaande het beleidsthema toe en verfijnt deze - Je zorgt ervoor dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet - Je capteert Input vanuit werkveld - Je waakt erover dat het beleid goed uitvoerbaar is - Je bepaalt richtlijnen volgens welke monitoring dient te gebeuren - Je coördineert de beleidsmonitoring en bewaakt het overzicht - Je wijst monitoring opdrachten toe aan interne of externe organisaties - Je volgt monitoringdata op en detecteert trends - Je schrijft evaluatierapporten - Je evalueert het beleid en geeft beleidsontwikkelaars feedback geven over de uitvoerbaarheid van het beleid - Je adviseert over bijsturing van het beleid - Je doet voorstellen voor beleidswijziging - Je volgt de indicatoren en risico s op - Je houdt vinger aan de pols houden en identificeert pijnpunten - - Je schrijft begeleidende teksten - Vanuit de eigen specialisatie versterk je gegevens, analyses, studies en adviezen die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden - Je maakt afspraken over de communicatie met de beleidsuitvoering pagina 4 van 12

5 Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. Beleidsbeïnvloeding Inbrengen en beargumenteren van het Vlaamse (en Belgische) standpunt in (inter)nationale beleid- en besluitvormingsproces met als doel mee vorm te geven aan het (inter)nationaal beleid vertrekkend van de Vlaamse belangen. - Je levert je Inhoudelijke bijdrage aan opleidingsprogramma s, communicatieinitiatieven rond het thema - - Je verwerft kennis en houdt ontwikkelingen bij rond het thema binnen de maatschappelijke context bijhouden - Je bouwt Interdisciplinaire kennis op - Je onderhoudt contacten met internationale netwerken - Je volgt trends en ontwikkelingen op - Je neemt deel aan opleidings- en studiedagen - - Je verzamelt bijdragen vanuit de Vlaamse beleidsdomeinen met het oog op de Vlaamse standpuntbepaling - Je vertolkt en verzekert het Vlaamse standpunt bij de bepaling en de verdediging van het Belgische standpunt - Je informeert, adviseert en staat de (adjunct) Permanent Vertegenwoordiger met het oog op Coreper/Raadscomité-vergaderingen - Je verdedigt voorstellen in het parlement - Je brengt Vlaamse goede praktijken richting de Europese instellingen - Je verwerft Inzicht en gaat professioneel om met belangen en agenda s, politieke gevoeligheden en spanningsvelden, informele invloeds- en machtsstructuren van stakeholders - Je vertegenwoordigt en verdedigt de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen,... 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Je hebt een masterdiploma bio-ingenieur. pagina 5 van 12

6 Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( 2) Je hebt minimaal 2 jaar functierelevante ervaring in de landbouwsector of in toegepast onderzoek en innovatie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of vereiste relevante werkervaring (enkel opnemen indien specifieke diploma of werkervaring worden vereist voor de vacature). Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Tamara Mertens, tamara.mertens@kb.vlaanderen.be en tel ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt een goede kennis van beleidsevaluatieve methode en technieken Je hebt een goede kennis van (statistische, geografische, kwalitatieve) methoden voor analyse van gegevens Je hebt een goede gebruikerskennis SAS Je kan vlot contacten leggen, ook binnen een internationaal kader Je hebt een interesse voor het thema onderzoek en innovatie Je gaat vlot om met de Engelse en de Franse taal Je hebt een gedegen kennis van het Europees beleid inzake landbouw en visserij Je hebt kennis van de organisatie en de werking van de Europese instellingen Je hebt kennis van de Vlaamse overheid en haar werking Je hebt een goede kennis van de Vlaamse landbouw en visserij sector of je bent bereid je hier snel in te werken Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) pagina 6 van 12

7 Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Het departement streeft in haar werking naar een wendbare organisatie waarbij samenwerken aan een optimale dienstverlening voorop staat. Dit impliceert dat het departement van jou verwacht dat je bereid bent om flexibel te werken. Onder flexibel werken verstaan we dat je bereid bent om collega's van zowel de eigen afdeling als andere afdelingen (tijdelijk of periodiek) te helpen, zodat de doelstellingen van de gehele organisatie optimaal worden bereikt. Een dergelijke flexibiliteit betekent tevens een voordeel voor jou als personeelslid, vermits je op deze manier meer afwisseling en een grotere uitdaging in je job vindt. Tot slot kunnen ook tijdelijke pieken in jouw eigen werkdruk opgevangen worden door vormen van rotatie of samenwerking met collega s over de structuren heen. Wendbaar zijn betekent dat het departement nieuwe opdrachten snel moet kunnen implementeren. Van jou wordt verwacht dat je bereid bent om mee te werken aan deze wendbaarheid door open te staan voor andere opdrachten dan deze beschreven in deze functiebeschrijving. Wendbaar zijn houdt ook in te opteren voor prioritaire taken meer dan voor courante of af te bouwen opdrachten. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. pagina 7 van 12

8 Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van bepaalde duur van één jaar. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van ingenieur (rang A1, salarisschaal A121). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3664,75 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 8 van 12

9 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 27 november FASE 1 VOORSELECTIE OP BASIS VAN EEN VISIENOTA In het sollicitatieformulier vragen wij om op 1 pagina uw visie rond Onderzoek en Innovatie in de landbouwsector. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je hebt een goede kennis van beleidsevaluatieve methode en technieken Je hebt een interesse voor het thema onderzoek en innovatie Je hebt een gedegen kennis van het Europees beleid inzake landbouw en visserij Je hebt kennis van de organisatie en de werking van de Europese instellingen Je hebt kennis van de Vlaamse overheid en haar werking Deze selectiefase wordt beoordeeld door een afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 50 % behaalt op het geheel van alle criteria én wie behoort tot de 8 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 8 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.) De voorselectie vindt plaats in de week van 27 november 2017 pagina 9 van 12

10 6.3 EINDSELECTIE: (persoonlijkheidsvragenlijst, case en jurygesprek) Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 8 december 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 27 november pagina 10 van 12

11 Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 27 november 2017 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Eline Breynaert, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Loes Lysens Afdelingshoofd afdeling Beleidscoördinatie en Omgeving Loes.lyssens@lv.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Tamara Mertens selectieverantwoordelijke tamara.mertens@kb.vlaanderen.be tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 18 december 2017 (datum onder voorbehoud). pagina 11 van 12

12 Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van ingenieur bij entiteit het departement Landbouw en Visserij, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen al beleidsraadgever onderzoek en innovatie. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van beleidsraadgever onderzoek en innovatie het Departement Landbouw en Visserij. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 12 van 12