1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt een gangmaker wetenschappelijk onderzoek Sport contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 2017/16 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als gangmaker wetenschappelijk onderzoek sport ben je verantwoordelijk voor het aansturen en opvolgen van algemeen (toegepast) wetenschappelijk onderzoek relevant voor het sportbeleid en de sportsector teneinde informatie, adviezen of producten aan te reiken voor beleidsvoorbereiding, -uitvoering en beslissingen. Hieronder worden onder meer de volgende aspecten verstaan: - detecteren van onderzoeksnoden binnen Sport Vlaanderen en de bredere sportsector en deze vertalen naar concrete onderzoeksvragen - formuleren van onderzoeksvragen met het oog op het (laten) uitvoeren van beleidsrelevant wetenschappelijk onderzoek voor sport - aansturen en opvolgen van wetenschappelijk onderzoek - vertalen van onderzoeksresultaten naar het sportbeleid en de sportpraktijk, met het oog op een vlotte doorstroming van de kennis en de toepassing ervan in het beleid en het werkveld - bijdragen tot een optimale ontsluiting van onderzoeksresultaten Je staat eveneens in voor het ontwikkelen van een meetsysteem voor de monitoring van de sportparticipatie in Vlaanderen (een Vlaamse Sportparticipatie Index). Permanent (in)zicht op de sportparticipatie maakt het mogelijk om de doelstellingen van het sportbeleid en van Sport Vlaanderen te objectiveren, deze bij te sturen en aan te passen in functie van de gewenste output. Voor de uitwerking van dit monitoringsysteem worden onder meer de volgende zaken verwacht: - opstellen en verfijnen van de beleidsvragen inzake sportparticipatie - analyseren van bestaande gegevens en instrumenten inzake participatie - detecteren van mogelijke partners en betrokkenen - opmaken van een voorstel van plan van aanpak om tot een methodiek en instrument te komen

2 - coördineren en uitwerken van dit plan van aanpak - implementeren en optimaliseren van het meetsysteem - samenwerken met betrokken afdelingen en stakeholders Tenslotte bied je vanuit jouw themadeskundigheid ondersteuning aan de functionele afdelingen binnen Sport Vlaanderen op het vlak van wetenschappelijk onderzoek. 2 FUNCTIECONTEXT Het Kennis-en informatiecentrum sport (KICS) ondersteunt zowel Sport Vlaanderen, het beleid als het werkveld via het verzamelen en delen van onderbouwde en relevante kennis en informatie over sport in Vlaanderen. Daarnaast volgt het KICS het internationaal sportbeleid op, coördineert het beleidsrelevant onderzoek inzake sport en zet het in op transversale thema s die relevant zijn voor de sportsector en het sportbeleid, zoals diversiteit & gelijke kansen, gezond & ethisch sporten, innovatie en tewerkstelling. De 8 medewerkers van het KICS worden rechtstreeks aangestuurd door de directeur van de dienst. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Opzetten, uitvoeren en aansturen van wetenschappelijk en toegepast wetenschappelijk onderzoek met als doel relevante informatie, adviezen aan te reiken voor beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -beslissingen. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Uitvoering van onderzoek Conceptualiseren, uitvoeren van onderzoek, studies of analyses en voortgangscontrole uitoefenen met als doel beleidsrelevante informatie en/of producten aan te reiken en wetenschappelijke output leveren. - ontwikkelen van een semi-permanente Vlaamse Sportparticipatie Index - opstellen van een onderzoeksplan inzake sportparticipatie - verzamelen, analyseren, interpreteren en verwerken van interne en externe gegevens betreffende het sportbeleid (vb. indicatoren betreffende sportbeoefening, infrastructuur, kwaliteit, sportaanbieders, sportaanbod) - opvolgen van de voortgang van het onderzoeksplan en indien nodig bijsturen - leveren van concrete inhoudelijke input bij het onderzoeksproject pagina 2 van 11

3 - vertaling van de onderzoeksresultaten naar beleidsrelevante conclusies en/of advies voor de werking van Sport Vlaanderen en het sportbeleid - de resultaten van het onderzoek inzake sportparticipatie/meetsysteem verdedigen en toelichten Opvolging van onderzoek van anderen Inhoudelijk en praktisch begeleiden en opvolgen van onderzoeksprojecten door anderen binnen of buiten de entiteit met als doel te verzekeren dat de onderzoeksdoelstellingen worden gehaald conform de afspraken. - coördineren, aansturen en opvolgen van participatie-onderzoek inzake sport - organisatie van de werking van de begeleidende stuurgroep voor het sportparticipatie-onderzoek - opvolgen van de voortgang (o.m. inhoudelijk, administratief, budgettair) van de onderzoeksprojecten en indien nodig advies geven over bijsturing - detecteren van relevante onderzoeksnoden binnen Sport Vlaanderen en de sportsector - aansturen en opvolgen van het Onderzoeksplatform Sport (inhoudelijk en administratief/praktisch) - organiseren en uitschrijven van bijkomende onderzoeksopdrachten (vb. ad hoc-onderzoeksopdrachten, consultancy-opdrachten) Implementatieacties Voorstellen, opvolgen en evalueren van gerichte acties en het beleid opvolgen met als doel de resultaten van het onderzoek zo goed mogelijk te valoriseren. - bespreken van de resultaten van het participatie-onderzoek met het management en de betrokken functionele afdelingen binnen Sport Vlaanderen - evalueren van de doelmatigheid en efficiëntie van het uitgewerkte meetinstrument en indien nodig bijsturen - synergie/samenwerking met de functionele afdelingen van Sport Vlaanderen met betrekking tot de resultaten van de monitoring van de sportparticipatie en de koppeling met de doelstellingen/activiteiten van de afdelingen - inhoudelijk begeleiden van de implementatie-acties binnen de afdelingen Expertise uitwisselen Specifieke expertise uitwisselen op allerlei fora met als doel het gedachtegoed van het onderzoeksdomein en de entiteit te verspreiden en te optimaliseren. - deelnemen aan onder meer projecten, commissies, werkgroepen en raden binnen en buiten de Vlaamse Overheid - advies verstrekken aan interne en externe klanten over beleidsrelevant onderzoek (vb. specifieke afdelingen van Sport Vlaanderen, VTS, VSF, ISB) - contacten onderhouden met onder meer universiteiten, wetenschappelijke instellingen en onderzoeksbureaus Publiceren en rapporteren Resultaten, conclusies en adviezen publiceren of rapporteren met als doel de doelgroep te informeren en te sensibiliseren. pagina 3 van 11

4 - input leveren voor of opstellen van samenvattende rapporten, thematische publicaties en jaarverslagen voor Sport Vlaanderen - schrijven van beleidsrelevante teksten (vb. samenvattingen van de onderzoeksresultaten rond sportparticipatie) - publiceren van de onderzoeksrapporten op de website van Sport Vlaanderen en/of Digibib - input aanleveren voor de externe en interne nieuwsbrieven - fact sheets en/of op het doelpubliek afgestemde samenvattingen opstellen Informatie- en onderzoeksnetwerk Uitbouwen van een informatienetwerk met als doel toegang te hebben tot alle mogelijke relevante informatie voor huidig en toekomstig onderzoek. - opzetten en onderhouden van netwerken om informatie te verkrijgen en de kennis doorgeven (vb. met de universitaire instellingen, stakeholders in de sportsector, departement EWI, marktonderzoeksbureaus) - uitbouwen en/of verbeteren van methodes om de kwaliteit van de gegevens te waarborgen - aanleggen van gegevensbestanden (op papier of elektronisch) - identificeren, evalueren en actualiseren van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens - gangmaken van wetenschappelijke onderzoeksnetwerken Kennis m.b.t. het vakgebied Ontwikkelen en onderhouden van kennis in het wetenschappelijk vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de uit te voeren onderzoeksopdrachten voortdurend te verbeteren. - gestructureerde kennisuitwisseling met experten en collega s - deelnemen aan onder meer conferenties, symposia, workshops - deelnemen aan externe kennisnetwerken - studiewerk verrichten om de recentste wetenschappelijke en maatschappelijke evoluties binnen het vakgebied te kennen 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Je hebt een masterdiploma en minimaal 4 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot wetenschappelijk onderzoek en/of sportbeleid. pagina 4 van 11

5 Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Sylvie Van der Beken, sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen, COMPETENTIES Technische competenties 1. Vaktechnische kennis - zeer goede kennis van wetenschappelijk onderzoek en van de academische en onderzoekswereld - goede kennis van het sportbeleid - goede kennis van de sportsector - goede kennis van de sportstructuren en organisaties in Vlaanderen - kennis van de structuur en werking van Sport Vlaanderen, het KICS en de Vlaamse overheid 2. Informaticakennis - goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) - zeer goede kennis van Excel - kennis van databeheersystemen en dataverwerkingssystemen Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Overtuigen: Je verkrijgt instemming voor een mening, visie of aanpak (niveau 2). Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en gebruikt deze om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2). Analyseren: Je duidt een probleem in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 2) pagina 5 van 11

6 Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit je mening en hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD - Je krijgt een contract van onbepaalde duur. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er pagina 6 van 11

7 in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris met 4 jaar relevante beroepservaring is minimaal 3381 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier (en het kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: Je hebt een masterdiploma en minimaal 4 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot wetenschappelijk onderzoek en/of sportbeleid. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op donderdag 27 juli (datum onder voorbehoud). pagina 7 van 11

8 6.2. VOORSELECTIE Indien er meer dan 8 kandidaten geschikt bevonden worden op basis van de cv-screening kan er een voorselectie georganiseerd worden. De 8 meest geschikt bevonden kandidaten worden toegelaten tot de volgende stap in de selectieprocedure m.n. de psychotechnische screening. Deze selectiefase is eliminerend. De selectiefase vindt plaats in de week van 31 juli 2017 (datum onder voorbehoud) PSYCHOTECHNISCHE SCREENING Dit gedeelte heeft tot doel de basisvaardigheden voor het uitoefenen van de functie na te gaan. Hierbij worden psychotechnische oefeningen aangeboden. Deze selectiefase is eliminerend. De kandidaten worden geschikt of niet-geschikt bevonden. Kandidaten met een beoordeling geschikt gaan door naar de volgende selectieproef nl. het jurygesprek. De psychotechnische screening kan plaatsvinden tussen 7 augustus en 30 augustus (data onder voorbehoud) JURYGESPREK Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 11 september (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 8 van 11

9 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 26 juli Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur - via mail naar wervingen@sport.vlaanderen. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar: Sport Vlaanderen tav cel P&O, Arenbergstraat 5, 1000 Brussel. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 26 juli 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op 7 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Astrid Vervaet Directeur Kennis en Informatiecentrum Sport Astrid.vervaet@sport.vlaanderen pagina 9 van 11

10 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Sylvie Van der Beken Medewerker cel P&O Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen oktober Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar wervingen@sport.vlaanderen met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van gangmaker wetenschappelijk onderzoek Sport bij Sport Vlaanderen, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als gangmaker wetenschappelijk onderzoek Sport. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 11

11 pagina 11 van 11