1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt een verantwoordelijke mobiele ploeg statutair Niveau: C Rang: C1 Graad: Technicus Met standplaats: Hofstade Vacaturenummer: 2019/17 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als verantwoordelijke voor onze mobiele ploeg Vlaams - Brabant stuur je een team van technische medewerkers aan en zorgen jullie er samen voor dat de centra van Sport Vlaanderen technisch goed worden onderhouden. Je werkt hiervoor nauw samen met de centrumverantwoordelijken, de coördinator aanbestedingen en de aankoopverantwoordelijken van Sport Vlaanderen. 2 FUNCTIECONTEXT De afdeling Sportinfrastructuur staat in voor het realiseren van sportinfrastructuur voor de centra van Sport Vlaanderen en stelt zijn expertise en ervaring ook ter beschikking van andere sportactoren in Vlaanderen. In de centra van Sport Vlaanderen worden de sportkampen georganiseerd tijdens de vakantieperiodes. Daarnaast kan zowat iedereen er terecht: scholen voor hun sportklassen en schoolsportdagen, sportclubs en sportfederaties voor trainingen en stages, bedrijven voor hun bedrijfssportdagen en ook de individuele sporter. De multidisciplinaire afdeling is opgebouwd uit verschillende teams: o o o o o Secretariaat Stafdienst Team Omgeving Team DBM Centra

2 Deze functie maakt deel uit van het team DBM dat verantwoordelijk is voor alle infrastructuur van Sport Vlaanderen. De mobiele ploegen van Sport Vlaanderen werken regiogebonden. Ze ondersteunen de centra bij technische problemen of onderhoudswerken die de eigen expertise van het centrum overstijgen. De verantwoordelijke van de mobiele ploeg stuurt een team van technische medewerkers aan en rapporteert rechtstreeks aan het afdelingshoofd. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Aansturen van de medewerkers van de mobiele ploeg en organiseren en superviseren van hun dagelijkse werkzaamheden met als doel een efficiënte en continue werking van het eigen team te garanderen en zodoende het technisch beheer en onderhoud van de centra van Sport Vlaanderen te realiseren. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Dagelijkse planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de dagelijkse werkzaamheden van het team en hierover rapporteren met als doel deze werkzaamheden efficiënt en effectief te laten verlopen. - o.b.v. een probleemanalyse bepalen of het werk intern opgelost kan worden of dient uitbesteed te worden aan een externe firma - opmaken van een planning in functie van de prioriteiten - opdrachten evenwichtig verdelen tussen de medewerkers rekening houdend met vaardigheden en competenties - overleggen met medewerkers aangaande planning en timing - toewijzen van werkposten en te bedienen apparatuur - administreren en registreren van werkuren, overuren, afwezigheden, verloven, - opmaken van eenvormige procedures of richtlijnen - rapporteren over voortgang en resultaten, signaleren van knelpunten Leiding geven aan medewerkers Aansturen en motiveren van medewerkers met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. - opvangen en inwerken van nieuwe medewerkers - organiseren van on-the-job training - plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren pagina 2 van 10

3 - begeleiden en coachen van medewerkers - taken toewijzen rekening houdend met de kunde en de ontwikkelingsnoden van de medewerker - openstaan voor de (individuele) problemen van de medewerker en bemiddelen bij conflicten tussen personeelsleden Superviseren van de werkzaamheden De werkzaamheden binnen het team van nabij opvolgen met als doel ervoor te zorgen dat de werkprocessen en resultaten beantwoorden aan de kwaliteits- en veiligheidsnormen, richtlijnen en procedures. - controleren van de kwaliteit van de geleverde producten of dienstverlening - toezien op de toepassing van de reglementering en de veiligheidsvoorschriften - regelmatig controleren van de prestaties van de ploeg, ook in functie van de timing, en zo nodig bijsturen - onderzoeken van klachten en deze rechtzetten - bewaken van gelijkvormige uitvoering Communicatie en contacten Informatie uitwisselen over de werkzaamheden met als doel alle betrokkenen op de hoogte te houden en onderling af te stemmen. - informatie verstrekken aan interne klanten - adviseren en bijstaan van de hiërarchische meerdere - bijwonen van werkgroepen, vergaderingen, commissies, - informatie uitwisselen met collega s en medewerkers - contacten met het werkveld onderhouden - werkzaamheden afstemmen op de behoeften van de klant Beheer van middelen Instaan voor de beschikbaarheid van de middelen met als doel de werkzaamheden te kunnen uitvoeren op een kwaliteitsvolle manier. - inroepen van anderen bij defecten of indien onderhoud nodig is, en erop toezien dat actie ondernomen wordt - waken over de gebruikte materiële en financiële middelen om verspillingen te voorkomen - indienen van aanvragen tot de aankoop van het materiaal - onderzoeken, opmaken en evalueren van bestekken en prijsaanvragen - opvolgen en controleren van leveringen - voorbereiden facturatie (vb. inkooporder opmaken, ontvangsten boeken, ) - doorsturen van gegevens naar de centrale administratie pagina 3 van 10

4 Opnemen van taken Zelf opnemen van activiteiten met als doel het team te ondersteunen bij het tijdig en correct afwerken van de geplande werkzaamheden. - meewerken aan of zelf opnemen van activiteiten waar bijzondere kennis voor vereist is - assisteren bij technische problemen - inspringen in piektijden - indien de omstandigheden dit vereisen, zelf een deel van de taken voor eigen rekening nemen - instaan voor managementrapportering (vb. herhaaldelijk terugkerende problemen detecteren, structurele oplossingen voorstellen, ) 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende 2 voorwaarden : 1) Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs dat toegang geeft tot niveau C bij de Vlaamse overheid.. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( 2) Je hebt minimaal 5 jaar functierelevante beroepservaring 1 waarvan: - minimum 2 jaar functierelevante beroepservaring in het aansturen van een technisch team van 10 à 15 personeelsleden EN - minimum 3 jaar functierelevante beroepservaring met betrekking tot technisch beheer (technisch onderhoud van installaties en infrastructuur en ervaring met het uitvoeren van technische herstellingen) 3) Je beschikt over een rijbewijs B. 1 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan. pagina 4 van 10

5 Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Sylvie Van der Beken ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties 1. vaktechnische kennis - goede kennis van de regelgeving met betrekking tot infrastructuur en technische installaties - goede kennis van de bepalingen van de welzijnswet en deze in de praktijk kunnen omzetten - inzicht hebben in het beheer van technische installaties en infrastructuur - goede kennis van de structuur en de werking van de afdeling en Sport Vlaanderen of bereidheid om deze kennis te vergaren 2. Informaticakennis - goede kennis van Microsoft Office - goede kennis planningssoftware en facilitair management software (ticketingsysteem) - basis kennis van een technisch tekenprogramma - kennis van specifieke modules van het elektronisch personeelsregistratiesysteem (Vlimpers) of bereidheid om deze kennis te vergaren - kennis van het elektronisch boekhoudsysteem (Orafin) of bereidheid om deze kennis te vergaren Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Communiceren: Je verwoordt je boodschap correct en begrijpelijk. Samenwerken: Je stimuleert de samenwerking binnen je entiteit, werkgroepen of projectgroepen. Coachen: Je ondersteunt anderen bij de ontwikkeling van vaardigheden en gewenst gedrag. Analyseren: Je ziet de essentie van het probleem. Richting geven: Je geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan. Klantgerichtheid: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Plannen & organiseren: Je coördineert het eigen werk en dat van anderen. Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: pagina 5 van 10

6 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. 4. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van technicus (rang C1) met de bijbehorende salarisschaal C121. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris met minimum 5 jaar functierelevante beroepservaring is minimaal 2199,05 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. pagina 6 van 10

7 Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma en rijbewijs) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1 voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats vanaf 20 juni PRAKTISCHE ELIMINERENDE PROEF De praktisch eliminerende proef kan plaatsvinden op 26 juni 2019 in Sport Vlaanderen Hofstade. De 8 best scorende geschikte kandidaten gaan over naar de volgende fase in de selectieprocedure namelijk de psychotechnische screening PSYCHOTECHNISCHE SCREENING Dit gedeelte heeft tot doel de basisvaardigheden voor het uitoefenen van de functie na te gaan. Hierbij worden psychotechnische oefeningen aangeboden. Deze selectiefase is eliminerend. De kandidaten worden geschikt of niet-geschikt bevonden. De psychotechnische screenings kunnen plaatsvinden op 10,11 en 12 juli (timing onder voorbehoud). Kandidaten met een beoordeling geschikt gaan door naar de volgende selectieproef nl. het jurygesprek JURYGESPREK Het jurygesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van Sport Vlaanderen en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: pagina 7 van 10

8 Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties (indien er geen voorselectie heeft plaatsgevonden) Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 22 augustus of 4 september 2019 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.1 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 19 juni Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier (samen met een kopie van je diploma) bij voorkeur via mail naar wervingen@sport.vlaanderen. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Sport Vlaanderen, Afdeling HR, Arenbergstraat Brussel. pagina 8 van 10

9 Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het standaard sollicitatieformulier gebruikt en ons een kopie bezorgt van je diploma en rijbewijs je je kandidatuur uiterlijk op 19 juni 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Sylvie Van der Beken, , 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Kurt Vandepitte Technisch coördinator Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Sylvie Van der Beken selectieverantwoordelijke Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 15 september Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar wervingen@sport.vlaanderen met vermelding van het vacaturenummer. pagina 9 van 10

10 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van verantwoordelijke mobiele ploeg bij Sport Vlaanderen die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als verantwoordelijke mobiele ploeg. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10