Sport Vlaanderen zoekt een lesgever (watersport en omnisport)

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt een lesgever (watersport en omnisport) contractueel Niveau: C Rang: C1 Graad: Technicus Met standplaats: Nieuwpoort Vacaturenummer: 2018/43 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je staat in voor sportlessen in watersport en omnisport alsook voor het onderhoud van het watersportmateriaal waardoor je een kwaliteitsvolle sportbeoefening verzekert en de dienstverlening van het centrum mee realiseert. 2 FUNCTIECONTEXT In de centra worden de sportkampen georganiseerd tijdens de vakantieperiodes. Daarnaast kan zowat iedereen er terecht: scholen voor hun sportklassen en schoolsportdagen, sportclubs en sportfederaties voor trainingen en stages, bedrijven voor hun bedrijfssportdagen en ook de individuele sporter. Je bent tewerkgesteld in het centrum te Nieuwpoort. Het centrum bevindt er zich op 3 verschillende locaties. Wittebrug is het moedercentrum waar de administratie is gevestigd. Daarnaast beschikt Wittebrug over een eigen keuken, overnachtingspaviljoenen, een klaslokaal/vergaderzaal en een polyvalent openluchtterrein. Spaarbekken biedt een watervlak voor stille watersporten aan. Op de derde locatie, Havengeul, bevindt er zich een zeilcentrum voor gevorderde zeilers die op zee hun zeiltechnische vaardigheden wensen te vervolmaken. Havengeul beschikt eveneens over houten chalets (slaapruimtes), een sanitair blok, een eigen keuken, een leslokaal en een openluchtsportterrein. Als lesgever zeilen maak je deel uit van het Sporttechnisch team. Dit team staat garant voor een kwalitatief sportaanbod in het centrum. Je rapporteert rechtstreeks aan de centrumverantwoordelijke.

2 Plaats in de organisatie: Centrum Olv centrumverantwoordelijke Sporttechnisch team Administratief team Team Onderhoud & Techniek Keukenteam Schoonmaakteam 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Instaan voor sportlessen (watersport en omnisport) alsook voor het onderhoud van het watersportmateriaal met als doel een kwaliteitsvolle sportbeoefening te verzekeren en de dienstverlening van het centrum mee te realiseren. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels met als doel een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. - raadplegen van de instructies, dag of weekplanning - respecteren van de afspraken en regelgeving (vb. veiligheidsvoorschriften, persoonlijke beschermingsmiddelen, procedures, ) - regelmatig met de verantwoordelijke en/of collega s overleg plegen over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren pagina 2 van 10

3 - op basis van ervaring / scholing suggesties voor optimaal werken delen met collega s Uitvoering Instaan voor de uitvoering van lesopdrachten met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. - uitwerken van sporttechnische lesprogramma s - opmaken van een planning van de lessen - geven van sportlessen (zeilen zwaardboten, windsurfen, kajak en omnisport ) - instaan voor de veiligheid van alle betrokkenen tijdens de activiteiten - toezien op de naleving van afspraken en bijsturen waar nodig - probleemsituaties oplossen - kwaliteitscontrole - samen met betrokkenen evalueren van de sportactiviteiten - superviseren van de sportactiviteiten Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken met als doel de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. - toezien op naleving van huisregels in het centrum en melden van onregelmatigheden - openen en afsluiten van het centrum en (sport)infrastructuur - dienstverlening aan bezoekers (vb. onthaal, hulp bieden bij praktische vragen, ) - controle van leveringen - bijkomende en specifieke opdrachten binnen het centrum afhankelijk van de noodwendigheden Materiaal Nazien, onderhouden en herstellen van het werk-, sport- en veiligheidsmateriaal met als doel altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. - reinigen en onderhouden van materiaal en -toestellen (vb. boten, persoonlijke beschermingsmiddelen, ) - de verantwoordelijke op de hoogte brengen van producten die niet voldoen aan de verwachtingen - defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke - sportmateriaal regelmatig controleren op slijtage en tijdig voorzien in de nodige vervangingen - materiaal op de juiste plaats opbergen - ordelijk en net houden van de opslagruimtes en werkplaats - werkkledij onderhouden - uitvoeren van kleine herstellingen aan het watersportmateriaal Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden met als doel de verantwoordelijke in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de verantwoordelijke pagina 3 van 10

4 - registreren van uitgevoerde werkzaamheden - gevraagde formulieren correct en tijdig invullen (vb. deelnemerslijsten) - opvolgen van de voorraad en tijdig tekorten melden van sportmateriaal - info aanvragen over bestellingen - dagelijks in- en uittekenen bij aankomst en vertrek - bijdrage leveren aan teamvergaderingen Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s met als doel de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. - inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten (vb. evenementen, opfrissingwerken, ) - helpen om alle taken rond te krijgen - overnemen van bepaalde taken van de collega s en/of verantwoordelijke indien nodig inspringen op onregelmatige diensttijden en bij onvoorziene omstandigheden 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid, bij voorkeur in een sportgerelateerde richting. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( 2) Je beschikt over een erkend VTS diploma zwaardboten of windsurf, minimum op het niveau van initiator of je bent bereid dit binnen de 3 jaar te behalen. 3) Je hebt minimaal 6 maanden functierelevante ervaring als lesgever sport. 4) Je hebt een sterke aantoonbare interesse in watersport. 5) Je beschikt over eigen vervoer en een rijbewijs B. pagina 4 van 10

5 Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en/of vereiste relevante werkervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Sylvie Van der Beken, COMPETENTIES Technische competenties 1. Vaktechnische kennis - zeer goede sporttechnische kennis van watersport (zeilen en windsurfen) - sportpedagogische- en didactische kennis - praktische kennis van werk-, sport- en veiligheidsmateriaal - kennis van de structuur en werking van het centrum en Sport Vlaanderen of bereidheid om dit te verwerven. 2. Informaticakennis - beperkte kennis computer Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Flexibiliteit : Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Communiceren: Je verzorgt de interactie. Samenwerken : Je informeert, pleegt overleg en werkt mee. Initiatief: Je neemt het initiatief om binnen je takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc). Klantgerichtheid: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Plannen & organiseren: Je plant en organiseert je werk effectief. Zorgvuldigheid: Je levert met oog voor detail correct werk af. pagina 5 van 10

6 Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Beschikken over een watersport gerelateerd getuigschrift of brevet wordt als een pluspunt beschouwd alsook enige praktijkervaring inzake onderhoud en klein herstel van watersportmateriaal. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van technicus (rang C1, salarisschaal C121). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2091,75 pagina 6 van 10

7 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 14 september VOORSELECTIE Indien er meer dan 8 kandidaten geschikt bevonden worden na cv-screening kan er een voorselectie georganiseerd worden in de periode van 19 tot en met 21 september (datum onder voorbehoud). Deze selectiefase is eliminerend. 6.3 PSYCHOTECHNISCHE SCREENING Dit gedeelte heeft tot doel de basisvaardigheden voor het uitoefenen van de functie na te gaan. Hierbij worden psychotechnische oefeningen aangeboden. Deze selectiefase is eliminerend. De kandidaten worden geschikt of niet-geschikt bevonden. De 8 kandidaten die, na de psychotechnische screening, het meest geschikt worden bevonden gaan door naar de volgende selectiefase namelijk het jurygesprek. Het psychotechnisch gedeelte kan plaatsvinden van 24 september tot en met 12 oktober (data onder voorbehoud). pagina 7 van 10

8 6.4 JURYGESPREK Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van Sport Vlaanderen en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats op 15 oktober 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.5 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 12 september pagina 8 van 10

9 Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Sport Vlaanderen, afdeling Personeel, Arenbergstraat Brussel. Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 12 september 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Sylvie Van der Beken, VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Dirk Bossaert Centrumverantwoordelijke Nieuwpoort Dirk.bossaert@sport.vlaanderen Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Sylvie Van der Beken Sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen oktober Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar wervingen@sport.vlaanderen met vermelding van het vacaturenummer. pagina 9 van 10

10 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van lesgever watersport en omnisport bij Sport Vlaanderen die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als lesgever (watersport en omnisport). Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10