1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt een sporttechnisch medewerker contractueel (contract tijdelijke behoeften) Niveau: B Rang: B1 Graad: Deskundige Met standplaats: Genk Vacaturenummer: 2018/02 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je bepaalt mee het aanbod van de verschillende sportactiviteiten van het centrum Sport Vlaanderen Genk. Je staat in voor het sportaanbod, communicatie met klanten, begeleiden van de monitoren, organiseren van sportactiviteiten (sportkampen, sportklassen, sportdagen, events, ), onderrichten van verschillende sporten. Je staat eveneens in voor het sportmateriaal (advies aankopen en onderhoud). Je ziet er op toe dat de veiligheidsaspecten worden nageleefd tijdens de sportactiviteiten. 2 FUNCTIECONTEXT In de centra worden sportkampen georganiseerd tijdens de vakantieperiodes. Daarnaast kan zowat iedereen er terecht: scholen voor hun sportklassen en schoolsportdagen, sportclubs en sportfederaties voor trainingen en stages, bedrijven voor hun bedrijfssportdagen en ook de individuele sporter. Je bent tewerkgesteld in het centrum te Genk.. Het centrum te Genk profileert zich als ruiter- en omnisportcentrum. Naast de ruiterpistes en de paddock vind je er buiten eveneens een sporthal en tal van buitensportterreinen. Het domein is daarenboven ideaal om te wandelen, fietsen en mountainbiken. Het sportcomplex biedt overnachtingsmogelijkheid met een restaurant, klas- en vergaderlokalen en wordt in de nabije toekomst uitgebreid met o.a. een dry slope snowboard.

2 Als sporttechnisch medewerker maak je deel uit van het Sporttechnisch team. Dit team staat garant voor een kwalitatief sportaanbod in het centrum. Je rapporteert rechtsreeks aan de centrumverantwoordelijke. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Het sportaanbod van het centrum voorbereiden, coördineren en in goede banen leiden teneinde een kwaliteitsvolle sportbeoefening te verzekeren. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. - kennis nemen van de ingeplande sportorganisaties en op basis hiervan de eigen planning opmaken - voorafgaandelijk inwinnen en geven van informatie onder meer via deelname aan vergaderingen - uitwerken van sporttechnische programma s - opmaken van een planning van de lessen - zoeken en contacteren van lesgevers en andere betrokkenen - opmaak en opvolgen lesgeverscontracten - opdrachten evenwichtig verdelen tussen de lesgevers rekening houdend met hun competenties en het niveau en de verwachtingen van de sportbeoefenaars - toewijzen van sportinfrastructuur en te gebruiken sportmateriaal Uitvoering Diverse taken uitvoeren teneinde een kwalitatieve sportbeoefening te verzekeren. - zelf lesgeven bij sportorganisaties - superviseren van de sportactiviteiten - probleemsituaties oplossen - naleven van de geldende veiligheidsprocedures en erop toezien dat deze worden nageleefd door alle betrokken tijdens de activiteiten - toezien op naleving van afspraken en bijsturen waar nodig - kwaliteitscontrole - samen met betrokkenen evalueren van de sportactiviteiten pagina 2 van 7

3 Verslag uitbrengen Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de centrumverantwoordelijke in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de verantwoordelijke - suggesties doen ter optimalisatie van de dienstverlening - leiden van of bijdrage leveren aan (team)vergaderingen - opmaken van een activiteitenverslag - dagelijks in- en uittekenen bij aankomst en vertrek - informatie uitwisselen met collega s en medewerkers Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige sportmateriaal en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijk en bruikbaar sportmateriaal en/of gegevens. - opvolgen van de voorraad en tijdig tekorten melden van sportmateriaal - de verantwoordelijke op de hoogte brengen van producten die niet voldoen aan de verwachtingen - sportmateriaal regelmatig controleren op slijtage en tijdig voorzien in de nodige vervangingen - voorbereiden en opvolgen van bestellingen in samenwerking met de verantwoordelijke - controleren van leveringen - inventariseren van sportmateriaal - inroepen van anderen bij defecten of indien onderhoud nodig is en erop toezien dat actie ondernomen wordt - waken over het juist gebruik van het sportmateriaal door lesgevers en deelnemers - sporttechnische informatie verzamelen en ter beschikking stellen - verzamelen van gegevens betreffende sportorganisaties in functie van statistieken Informeren Informeren over de diensten teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. - begeleiden van bezoeken aan het centrum - beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan (potentiële) klanten - sportpromotionele acties bepalen en uitwerken - promotiemateriaal ontwikkelen en verspreiden - deelname aan beurzen Kennis mbt het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - nieuwe trends opvolgen - lezen van vakliteratuur - bijwonen van studiedagen en volgen van gespecialiseerde opleidingen pagina 3 van 7

4 - informatie-uitwisseling met collega s - bezoeken van beurzen - contacten met het werkveld onderhouden 4 PROFIEL 4.1 COMPETENTIES Technische competenties vaktechnische kennis - grondige sporttechnische kennis (zaalsporten, klimmen, mountainbike, bmx, boogschieten, oriëntatielopen, ) - sportpedagogische kennis - praktische kennis van werk-, sport- en veiligheidsmateriaal - praktische kennis van veilige en ergonomisch verantwoorde werkmethodes - kennis van de structuur en de werking van het centrum, Sport Vlaanderen en de Vlaamse overheid 1. Informaticakennis - goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk Flexibiliteit : Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Communiceren: je verzorgt de interactie Samenwerken: Je informeert, pleegt overleg en werkt mee Analyseren: je ziet de essentie van het probleem Klantgerichtheid: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Innoveren: je werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken Plannen & organiseren: Je plant en organiseert je werk effectief. pagina 4 van 7

5 Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt aangeworven als contractueel deskundige in de bijbehorende salarisschaal (B111) met een contract tijdelijke behoeften van 1/03/2018 tot en met 30/11/2018. We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de administrateur-generaal op basis van de functievereisten. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING De eerste selectie gebeurt op basis van Curriculum Vitae. Daarna word je uitgenodigd voor een gesprek en een praktische proef. 6.2 JURYGESPREK Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Je technische competenties pagina 5 van 7

6 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Stuur je motivatiebrief en Curriculum Vitae naar Sport Vlaanderen Genk, Kattevennen 15, 3600 Genk, ter attentie van de heer Tom Willems of naar tom.willems@sport.vlaanderen Solliciteren kan tot en met 04/02/ VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Tom Willems Centrumverantwoordelijke Tom.Willems@sport.vlaanderen Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 6 van 7

7 9 FEEDBACK Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar pagina 7 van 7