1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Cultuur, Jeugd en Media zoekt een straffe Deskundige collectiebeheer contractueel Niveau: B Rang: B1 Graad: deskundige Met standplaats: Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als deskundige collectiebeheer ben je verantwoordelijk voor een goed behoud en beheer in depot en in bewaargeving van de kunstcollectie van de Vlaamse gemeenschap. Ben je gepassioneerd door kunst en conservatietechnieken, maar ook ben je ook praktisch ingesteld en administratief sterk? Dan is onderstaande vacature misschien iets voor jou! 2 TAKENPAKKET Doel van de functie: Bijdragen tot het behoud en beheer van de Collectie Vlaamse Gemeenschap via standplaats- en conditiecontroles (inspecties) van werken (in bewaring, in bruikleen, in het eigen depot, ), door het opstellen van conditierapporten, door de opvolging van de restauratie-en conservatieopdrachten van de kunstwerken en bijdragen aan het beheer van andere deelcollecties o.m. via concrete begeleiding en advisering op het vlak van behoud en beheer. Resultaatsgebieden: Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren om er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen.

2 Voorbeelden van activiteiten: - Voorstellen van mogelijke standplaatscontroles: pro-actief en op vraag van de klant - Voorbereiden standplaatscontrole: archieven raadplegen, opzoekingen in Adlib, - Contacteren van restauratoren - Een overzicht maken van de actieve en passieve standplaatsen - Opvragen van offertes in het kader van restauraties en intern conservatiemateriaal Uitvoering Diverse taken inherent aan het behoud en beheer van de collectie uitvoeren om bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Voorbeelden van activiteiten: - Controle van standplaatsen: je gaat ter plaatse de staat van de kunstwerken inspecteren - Conditie van kunstwerken in depot opvolgen (bij retour van bewaarnemers bv.) - Opstellen van rapporten van deze standplaatscontroles en de conditie kunstwerken - Registratie: invoeren van gegevens in het collectieregistratie systeem Adlib - Begeleiden en uitvoeren van kleinere kunsttransporten, inclusief handling en verpakking - Opstellen van bestelbrieven m.b.t. restauratie, conservatie en materiaal depot - Opstellen (inhoudelijk) complexere bestekken voor restauratie/conservatie-ingrepen op werken uit de collectie. - Inhoudelijke opvolging van externe restauratieopdrachten - Administratieve opvolging van dossiers - Het advies verlenen rond behoud, beheer en herbestemming in kader van deelcollecties - Inhoudelijke opvolging van de uitbestede restauratieopdrachten Verslag uitbrengen Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten om zo de teamverantwoordelijk in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Voorbeelden van activiteiten: - Opmaken van verslagen van controles van standplaatsen en van condities van kunstwerken - Rapportering opvolging restauratiedossiers - Rapporteren en overleggen rond algemene werking depot aan de teamverantwoordelijke Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures om er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Voorbeelden van activiteiten: - Doorgeven en opvolgen van deelopdrachten op vlak van collectiebeheer en -behoud in het depot, in het bijzonder op het vlak van restauratie/conservatie/archivering van werken uit de collectie. pagina 2 van 10

3 - Begeleiden van collega s die actief zijn op het vlak van interne conservatie (ont- en inlijstingen, archiveren) en overleggen met collega s inzake transport, depotbeheer en behandeling van aanvragen voor bewaargevingen en bruiklenen. - Begeleiden en opvolgen van externe restaurateurs met restauratie-opdracht. - Beantwoorden van vragen i.v.m. de collectie (studenten, vorsers, kunstenaars, conservatoren, ). - Deelnemen aan vergaderingen en werkgroepen. Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Voorbeelden van activiteiten: - Volgen van vervolmakingscursussen en seminars binnen het vakgebied behoud en beheer - Overleggen met medewerkers beheer en behoud erfgoedinstellingen - Interne kennisoverdracht PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde: 1) Je hebt een bachelor diploma 2) Je hebt minstens 6 maanden relevante werkervaring (behoud en beheer, beheer van uitgeleende collectie, depotwerking, ) Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Els Caes, els.caes@cjsm.vlaanderen.be). pagina 3 van 10

4 3.2 COMPETENTIES Technische competenties - Je hebt een gedegen kennis en ervaring met het behoud en beheer van kunstcollecties - Je hebt kennis en ervaring van materialen en technieken - Kennis van en ervaring met het collectieregistratiesysteem Adlib is een vereiste - Je hebt een rijbewijs B - Je hebt kennis van de (Belgische)kunstgeschiedenis en van de cultureel-erfgoedsector (instellingen, musea, restauratoren, transportfirma s, ) in Vlaanderen en Brussel in de brede zin van het woord - Je hebt kennis van de wet op overheidsopdrachten en van de werking van het Departement CJM en de Vlaamse overheid Persoonsgebonden competenties Communiceren Informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk overbrengen. Niveau 2: Verzorgt de interactie - Kiest een communicatiewijze naargelang de behoeften, mogelijkheden of eigenheden van het doelpubliek - Hanteert een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief, interactief, ) - Richt zich tot het publiek en neemt het in zijn gedachtegang mee - Zorgt voor een correcte uitwisseling van informatie (gaat na of zijn boodschap duidelijk is, vat de boodschap van anderen samen, ) - Stimuleert de communicatie in twee richtingen (stelt vragen, verzoekt om inbreng, ) Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 1: Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden - Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort - Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op - Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen - Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Samenwerken pagina 4 van 10

5 Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 1: Informeert, pleegt overleg en werkt mee - Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, ) Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 1: Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk - Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar - Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen - Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na - Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) - Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten. Niveau 2: Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren - Blijft onder tijdsdruk op details letten - Combineert snelheid met nauwkeurigheid, combineert kwantiteit met kwaliteit - Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid - Gebruikt hulpmiddelen om zijn werk te controleren - Maakt gebruik van instrumenten of technieken om fouten te vermijden Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Niveau 2: Legt verbanden en ziet oorzaken -Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten -Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie -Benoemt de oorzaken van een probleem -Detecteert onderliggende problemen -Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: pagina 5 van 10

6 3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD - Je krijgt een contract van onbepaalde duur. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalarisis minimaal euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index) reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 6 van 10

7 5 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 8 december Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma bij voorkeur - via mail naar sollicitaties@cjsm.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar: Departement Cultuur, Jeugd en Media, Arenbergstraat 9,1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 8 december 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). 7 SELECTIEPROCEDURE 7.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier (en het kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet: 1) Je beschikt over een Bachelor diploma 2) Je hebt minstens 6 maanden werkervaring ((behoud en beheer, beheer van uitgeleende collectie, depotwerking, ) Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 11 december. 7.2 VOORSELECTIE op basis van standaardvragenlijst Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van het ingevuld sollicitatieformulier volgende punten beoordeeld: Eerste toetsing motivatie pagina 7 van 10

8 Eerste toetsing inzicht in de functie Eerste toetsing technische competenties Relevantie van de ervaring Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 8 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. De selectiefase vindt plaats in de week van 11 december. 7.3 EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET ZELFBESCHRIJVING Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld aan de hand van het gesprek en de zelfbeschrijving: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 19/12 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 8 van 10

9 8 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van deskundige collectiebeheer bij het Departement Cultuur, Jeugd en Media, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als deskundige collectiebeheer. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 9 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Brigitte Myle Brigitte.myle@cjsm.vlaanderen.be tel 02/ Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Els Caes selectieverantwoordelijke els.caes@cjsm.vlaanderen.be tel 02/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 9 van 10

10 10 OVER HET DEPARTEMENT CULTUUR, JEUGD EN MEDIA Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Departement CJM Het Departement CJM staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Het Departement Cultuur, Jeugd en Media heeft als missie: Als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven. Het Departement Cultuur, Jeugd en Media bestaat uit: Staf van de secretaris-generaal Stafdienst Internationaal Stafdienst Infrastructuur Stafdienst Informatie en Kennismanagement Algemene Dienst ondersteuning en beheer Afdeling Jeugd Afdeling Sociaal-Cultureel Werk Afdeling Kunsten Afdeling Cultureel Erfgoed Afdeling Media, Film en e-cultuur Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog. pagina 10 van 10