1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Facilitair Bedrijf zoekt een Projectleider nazorg Contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Met standplaats: mobiele werker Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als projectleider nazorg zorg jij ervoor dat alle projecten op een correcte en kwaliteitsvolle manier afgehandeld worden. Ben jij iemand die klanten voorop stelt? Denk je steeds probleemoplossend en hou je ervan te bemiddelen tussen partijen met soms tegengestelde belangen? Heb je al minstens drie jaar ervaring als projectleider/werfleider of met het beheer van technische installaties? Dan is onderstaande vacature iets voor jou. Je hebt een brede bouwkundige en/of bouwtechnische bagage en kan je vastbijten in problemen die vaak beperkt zijn in omvang maar veelal groot in aantal en lang kunnen aanslepen aan de kant van de uitvoerder(s). Je bent om die reden gezegend met een stevige portie geduld en assertiviteit, en weet steeds op een vriendelijke en doortastende manier alle betrokkenen aan te manen tot adequate acties, en deze ook streng maar rechtvaardig op te volgen. Je bent ook bereid om je te verplaatsen naar de verschillende werven over gans Vlaanderen (rekening houdend met jouw woonplaats). Indien je niet op een werf bent, dan kan je van thuis uit werken of in één van de andere locaties van de Vlaamse Overheid. 2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Facilitair Bedrijf, of kort Het Facilitair Bedrijf, is de partner voor vastgoed en facilitair management van de Vlaamse overheid. Het agentschap beheert het vastgoed, ondersteunt de functionele inrichting van werkplekken, organiseert de schoonmaak, de catering, het logistieke transport en tal van andere gebouw gebonden diensten.

2 Het agentschap bouwt een kwaliteitsvol, effectief, marktconform en zuinig aanbod uit aan patrimonium, ICT- en informatiediensten, producten en advies en draagt zo bij aan de optimale werking van de Vlaamse overheid als geheel. Je komt terecht in de afdeling Bouwprojecten van Het Facilitair Bedrijf., met het Herman Teirlinckgebouw te Brussel als hoofdkantoor. De afdeling Bouwprojecten beheert en coördineert de bouwprojecten van ontwerp tot en met oplevering voor de Vlaamse Overheid, zowel voor departementen, intern verzelfstandigde als extern verzelfstandigde agentschappen. De afdeling Bouwprojecten telt ongeveer 50 medewerkers in 3 teams, bijgestaan door enkele interne consulenten, experten in een specifiek vakgebied. - team studie en coördinatie bouwprojecten, - team uitvoering bouwprojecten - team projectondersteuning We zoeken een nieuwe collega voor het team Uitvoering Bouwprojecten binnen de afdeling Bouwprojecten dat verantwoordelijk is voor de opvolging van de uitvoering van de werken. Het organogram van de afdeling bouwprojecten: Meer informatie over onze organisatie vind je op Benieuwd naar onze projecten? Neem dan een kijkje op facebook/bouwprojecten-vlaamse-overheid of de website Als Projectleider nazorg heb je volgende taken en verantwoordelijkheden: pagina 2 van 11

3 Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitvoering van de nazorg van de aan jouw toegewezen bouwprojecten, zodat de opmerkingen van de voorlopige oplevering snel en effectief opgelost worden. Je doet nazicht van de uitgevoerde correcties in overleg met de aannemer(s) Je waakt over de tevredenheid van de klanten en over de afgesproken uitvoeringstermijnen. Je maakt op regelmatige basis duidelijke overzichtelijke samenvattingen van de stand van zaken en rapporteert hierover naar de klant, de projectleiding en de technisch beheerder. je bent verantwoordelijk voor het beoordelen en oplossen van problemen die zich voordoen in de garantieperiode tussen voorlopige en definitieve oplevering. Je stemt hiertoe af met de technisch beheerder. Je volgt elk nazorgdossier zowel technisch als administratief verder op en werkt proactief mee om tot de definitieve oplevering te komen. Je respecteert daartoe de interne werkinstructies. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Leiden van programma s, projecten of deelprojecten met als doel de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te garanderen, in lijn met de overeengekomen normen in termen van tijd, kwaliteit en kosten. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Analyse Resultaat Analyseren van de gestelde problemen of behoeften met als doel een concreet en doelgericht projectplan te kunnen opstellen. Projectdefinitie Definiëren en plannen van het project met als doel een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het project. Voorbeelden van activiteiten - Overleg plegen met betrokkenen - Informatie verzamelen om probleem of behoefte te kunnen kaderen - Uitdiepen van de vraag - Detectie van klantenbehoeften - Opmaken, bespreken en laten goedkeuren van het projectplan - Afspraken maken rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijdspanne en kwaliteit (ken- en stuurgetallen) - De nodige middelen bepalen (budget, personeel ) - Een projectteam samenstellen pagina 3 van 11

4 Projectopvolging Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project met als doel ervoor te zorgen dat de projectresultaten behaald worden. Context: Binnen de afgesproken normen in termen van tijd, kwaliteit en kosten - Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken - Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken - Kwaliteitsbewaking van de tussentijdse resultaten en de operationele werkzaamheden - Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen - Bepalen van prioriteiten - Aansturen en opvolgen van externe begeleiders Leidinggeven Leiden, motiveren en aansturen van projectleden met als doel een optimale inzet en bijdrage van de projectleden te bekomen. Rapporteren Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. - Projectvergaderingen organiseren en voorzitten - Coachen en evalueren van de projectmedewerkers - Bewaken van het leerproces van de projectleden - Verslag uitbrengen over de ontwikkeling van verschillende deelprojecten - De inzet van middelen verantwoorden - Voortgang van het project met de stuurgroep bespreken en op basis hiervan aanpassingen doen Communicatie en contacten Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners met als doel een draagvlak te creëren. - De projectinhoud, -aanpak en resultaten verduidelijken - Informatiesessies organiseren voor de doelgroepen, brochures opmaken, informatie beschikbaar stellen op website - Beantwoorden van vragen van externen Project- en kennisoverdracht Overdragen van het project naar de organisatie met als doel de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. - Opstellen van een technische handleiding en gebruikershandleiding - Dienstnota s maken, verspreiden en toelichten - Een overgangsfase organiseren - Structurele maatregelen voorstellen - Formuleren van adequate adviezen voor de invoering van het project pagina 4 van 11

5 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden: Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid én drie jaar relevante beroepservaring 1 met het opvolgen van bouwprojecten of ervaring met het beheer van technische installaties. Of je hebt een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid én zes jaar relevante beroepservaring 2 met het opvolgen van bouwprojecten of ervaring met het beheer van technische installaties. Dit is een knelpuntfunctie en daarom zijn er afwijkende diplomavereisten. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over de vereiste relevante werkervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (jurgen.brems@kb.vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je beschikt over een breed bouwkundige en -technisch inzicht 1 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan. 2 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan. pagina 5 van 11

6 Je hebt kennis van bouwkundige materialen en de correcte toepassing ervan.je bent op de hoogte van relevante wetgeving en reglementeringen (normen, WTCB, EPB, brandveiligheid, AREI, akoestiek, waterhuishouding in bouwconstructies, ) en weet deze te implementeren. Pluspunten Kennis van de overheidsopdrachtenreglementering inzake voorlopige en definitieve oplevering en de 10-jarige aansprakelijkheid. Ervaring met nazorg in projecten Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Flexibiliteit : Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 2) Overtuigen: Je kan instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers (niveau 2) Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. pagina 6 van 11

7 Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3141,81 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 7 van 11

8 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 10/09/2018 (datum onder voorbehoud). 6.2 FASE 1: voorselectie op basis van de vragenlijst in het sollicitatieformulier, indien meer dan 8 kandidaten na CV-screening Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Een eerste toetsing van je motivatie Een eerste toetsing van de technische competenties Deze selectiefase gebeurt met afgevaardigde van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 50 % behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 8 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 8 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 10/09/2018 (datum onder voorbehoud). 6.3 EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET CASE EN PERSOONLIJKHEIDSTEST Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties pagina 8 van 11

9 Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 3/10/2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 07/09/2018. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 07/09/2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op pagina 9 van 11

10 Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij de collega s van het selectiecentrum op het nummer VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Jan Severyns Hoofd uitvoering jan.severyns@bz.vlaanderen.be tel Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Jurgen Brems Selectieverantwoordelijke jurgen.brems@kb.vlaanderen.be tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin november. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar jurgen.brems@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van projectleider nazorg bij Het Facilitair Bedrijf, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te pagina 10 van 11

11 komen als projectleider nazorg. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van projectleider nazorg bij Het Facilitair Bedrijf. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11