1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap Innoveren en Ondernemen zoekt een HR-generalist Contractueel (onbepaalde duur) Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Heb je zin om mee HR-projecten te trekken samen met een enthousiast HR-team? En spreken de HRthema s leren en ontwikkelen, prestatiemanagement, leiderschap, selecties, welzijn en het werken rond talenten jou aan? Dan is deze functie zeker iets voor jou! Als HR-generalist word je breed ingezet op diverse HR-thema s. Op korte termijn zal je betrokken worden bij de opmaak van een strategisch personeelsplan. Dit project is sterk gelinkt aan het project functieclassificatie dat recentelijk afgerond werd binnen het Agentschap Innoveren en Ondernemen.. Vanaf het najaar willen we intensief inzetten op de professionele ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt meteen de verantwoordelijkheid om een aantal VTO-trajecten vorm te geven (waaronder een maattraject voor alle leidinggevenden). Je krijgt daarbij ook de kans om zelf initiatieven aan te brengen in het kader van het strategisch vormingsplan en het bredere HR-beleid. Als projectmedewerker wordt je ingezet binnen het interne project talent in beweging met als belangrijkste doelstelling het stimuleren van de interne samenwerking en kennisuitwisseling over de teams heen. Je wordt mee verantwoordelijk voor de verankering van een organisatiebrede inzet van talenten binnen het VLAIO (bijvoorbeeld door het organiseren van workshops om je talenten beter te leren kennen). Afhankelijk van je achtergrond en ervaring, kan je betrokken worden bij de implementatie van 2 nieuwe talentmodules in ons personeelssysteem (e-learning en e-ploeg). In samenwerking met de HR-businesspartner sta je in voor de opmaak van het operationele personeelsplan en ondersteun je de uitvoering van het aanwervingsplan. Je werkt in teamverband mee aan de opstelling en de uitvoering van de verschillende jaaractieplannen: het VTO-plan, het gelijke kansen en diversiteitsplan, het welzijnsplan en het overkoepelend HR-actieplan. Je volgt in teamverband de verschillende HR-processen en HR-dienstverleners op. Je neemt deel aan belangrijke overlegmomenten om tot kwaliteitsverbetering te komen voor de HR-processen met externe dienstverleners.

2 Je krijgt verantwoordelijkheid voor de opvolging en ondersteuning van persoonsgebonden trajecten. Je beschikt over een vlotte pen om onze interne communicatie mee vorm te geven. Presentaties geven schrikt jou niet af. Je bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar onze provinciale kantoren. 2 DOEL VAN DE FUNCTIE Interne klanten bijstaan via de ontwikkeling en het uitbouwen van HR-dienstverlening teneinde ertoe bij te dragen dat de organisatie en haar medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden. Context: rekening houdend met het HR-beleid en HR-netwerkmodel van de Vlaamse overheid en in overleg en in samenwerking met het lijnmanagement. 3 WERKEN BIJ HET AGENTSCHAP INNOVEREN EN ONDERNEMEN Het Agentschap Innoveren en Ondernemen stimuleert en ondersteunt innovatie en ondernemerschap en draagt bij aan een gunstig ondernemersklimaat met een focus op: het stimuleren van groei en innovatie: door ondernemingen financieel te ondersteunen via subsidies om te kunnen groeien, transformeren of innoveren. het bevorderen van ondernemerschap: door samen te werken met sterke partners die kmo's kunnen begeleiden van (pre)start over groei tot overname. het ondersteunen van clusters: door het steunen van organisaties die samenwerking en dynamiek op gang brengen binnen een groep van ondernemingen en kennisinstellingen. het bevorderen van omgevingsfactoren: door de ontwikkeling van bedrijventerreinen en het voorzien van adequate bedrijfshuisvesting. Je werkt in het Ellipsgebouw te Brussel (Koning Albert II Laan 35, 1030 Brussel). 4 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Om deel te kunnen nemen moet je aan onderstaande voorwaarden voldoen: Je beschikt over een masterdiploma. Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een HR-functie. Je hebt bij voorkeur al ervaring met projectwerk pagina 2 van 6

3 5 JOUW PROFIEL Je hebt bij voorkeur ervaring met het leiden van (HR-)projecten of delen van (HR-)projecten Je hebt bij voorkeur voorkennis in de HR-thema s leren en ontwikkelen, prestatiemanagement, leiderschap, selectieprocedures en welzijn (vb. re-integratie) of je bent bereid om je snel in te werken in deze thema s Kennis van arbeidsrecht en personeelsadministratie is een pluspunt Ervaring met een overheidscontext is een pluspunt Je bent leergierig en hebt geen schrik om verantwoordelijkheid op te nemen Je bent collegiaal en flexibel ingesteld 6 ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Werk en privésituatie worden zo optimaal mogelijk gecombineerd. Zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Daarnaast ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar (ter compensatie van jaarlijkse feestdagen die in het weekend vallen). Je hebt de mogelijkheid tot telewerken. Je werkt op vijf minuten wandelen van het station Brussel-Noord. Daarnaast heeft jouw nieuwe werkplek nog een aantal belangrijke troeven; een prima bedrijfsrestaurant, een koffiebar, een fitnessruimte en professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering, alsook een internetverbinding voor het telewerken zijn gratis. Je krijgt maaltijdcheques van 7 euro per dag. Je wordt aangeworven in de graad adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal (A111), in contract van onbepaalde duur. Je loon is mimimaal 3418,07 euro / maand (bruto). Beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kunnen meetellen indien het agentschap je ervaring relevant vindt voor de functie. Indien je dat wenst, kan je zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, vakantiegeld en eindejaarspremie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, seksuele oriëntatie, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. pagina 3 van 6

4 Wij willen elk talent volwaardige kansen geven en bruggen bouwen tussen alle burgers, teneinde de sociale inclusie te versterken. Het voorkomen en bestrijden van discriminatie is daarvoor een noodzakelijke voorwaarde. 7 SELECTIEPROCEDURE 1. CV-screening Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 2. Persoonlijkheidsvragenlijst De kandidaat vult een computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst in die door de jury wordt meegenomen in de beoordeling. Deze selectiefase is adviserend. Deze selectiefase vindt plaats in de week na de cv-screening. 3. Eindselectie Bij de eindselectie dien je een case voor te bereiden. Deze case wordt besproken tijdens het selectie-interview. Het eindgesprek wordt gevoerd met (een) afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: je visie op en inzicht in de functie je motivatie en verwachtingen je technische competenties je persoonsgebonden competenties je inzetbaarheid in de functie en de organisatie pagina 4 van 6

5 8 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten. De beste kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 3 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. Het Agentschap kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort. 9 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 10 TIMING Preselectie op CV: tweede helft september Invullen van een persoonlijkheidsvragenlijst: oktober Selectie-interview: tweede helft oktober begin november 11 HOE SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met 15 september 2019 Om te solliciteren stuur je jouw motivatiebrief en curriculum vitae via mail naar het volgende adres: aanwervingen.ewi@vlaanderen.be, t.a.v. Eric Min, adviseur HR & Vorming. Vermeld in het onderwerp van je mail de functietitel. 12 MEER WETEN Voor bijkomende informatie over de inhoud van deze functie kan je contact opnemen met Anke Bosmans, diensthoofd HR ( en anke.bosmans@vlaio.be) pagina 5 van 6

6 Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden neemt u contact op met Eric Min, adviseur HR & Vorming ( en eric.min@vlaanderen.be). Voor informatie over de arbeidsvoorwaarden kunt u ook terecht op de website pagina 6 van 6