1. DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT

Transcriptie

1 Het departement Economie, Wetenschap en Innovatie werft aan in contractueel dienstverband: BELEIDSMEDEWERKER DIGITALE ECONOMIE Afdeling: Ondernemen en Innoveren Beleidsdomein: Economie, Wetenschap en Innovatie Niveau: A 1 Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Ellipsgebouw, Koning Albert II laan 35 bus 11, 1030 Brussel 1. DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT Het Departement Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI) werkt aan de bevordering van het ondernemerschap, de ontwikkeling van een aantrekkelijk en duurzaam bedrijfsklimaat en de stimulering van innovatie en van wetenschappelijk en technologisch onderzoek in Vlaanderen. Meer informatie over het departement vindt u op de website: De afdeling Ondernemen en Innoveren volgt de beleidsthema s op, gerelateerd aan de ontwikkeling van een aantrekkelijk en duurzaam ondernemingsklimaat en de stimulering van innovatie en ondernemerschap. De beleidsmedewerker staat mee in voor de beleidsvoorbereiding op het vlak van digitale economie. Hij/zij werkt nauw samen met collega s van het departement. De beleidsmedewerker rapporteert aan het afdelingshoofd. 2. TAKENPAKKET Als beleidsmedewerker werk je mee aan de verdere uitbouw van het Vlaams economisch beleid. Je bouwt specifiek een inhoudelijke expertise op met betrekking tot de digitalisering van de economie. Je volgt de actuele technologische tendensen op het vlak van digitalisering die van invloed zijn op de Vlaamse economie. Je werkt mee een beleid uit dat bedrijven moet ondersteunen om digitale technologieën (zoals artificiële intelligentie, machine learning, data analytics, ) te implementeren, een adequaat privacy- en cybersecuritybeleid uit te werken en deze digitalisering te gebruiken als kans om verder te groeien. Je analyseert deze tendensen en maakt hierover rapporten op ten behoeve van de beleidsmakers. Jouw expertise wordt ingezet bij het verder uitwerken van concrete acties die in het kader van een beleid dat inspeelt op de digitale economie worden genomen.

2 De onderbouwing van het beleid zal verder worden ondersteund door specifieke studies of data-analyses. Je voert deze studies zelf uit of je stuurt ze aan in het geval van uitvoering door externe experten. Op het vlak van wetenschappelijke onderbouwing van het economisch beleid werk je nauw samen met kennisinstellingen zoals bijvoorbeeld het Steunpunt Economie en Ondernemen. Je gaat ook actief op zoek naar recent onderzoek omtrent digitalisering en vertaalt die naar het Vlaams economisch beleid. Je bouwt op zelfstandige basis een netwerk uit met andere relevante instellingen die een bijdrage leveren aan een dergelijk beleid zoals de Europese Commissie, de SERV, VARIO. Als inhoudelijke expert lever je diverse schriftelijke bijdragen voor beleidsdocumenten, parlementaire vragen, enzovoort. Vanuit je inhoudelijke expertise werk je eveneens mee aan het toeleveren van actuele informatie voor de website van het departement. Gegeven het hierboven vermelde takenpakket liggen je verantwoordelijkheden dan ook voornamelijk op volgende terreinen: 1. Mee instaan voor de verdere uitbouw van de beleidsvoorbereidende en -evaluerende taken van het departement op het vlak van digitale economie. Continu opvolgen van de maatschappelijke, wetenschappelijke en statistische evoluties binnen het economisch beleid en deze optimaal integreren in het eigen werk en dit aan de hand van de studie van algemene vakliteratuur, interne beleidsdocumenten, evaluaties, het volgen van studiedagen en colloquia. Verzamelen, bestuderen, interpreteren, inhoudelijk verwerken en/of evalueren van gegevens en informatie binnen het ruime economische werkveld teneinde het beleid zo volledig mogelijk te ondersteunen. Meewerken aan het ontwerpen en uitwerken van nieuwe concepten teneinde de overheid in staat te stellen op een innovatieve en proactieve manier in te spelen op nieuwe maatschappelijke uitdagingen en ontwikkelingen. Adviesverlening aan de Vlaamse ministers bevoegd voor het economisch en innovatiebeleid, op verzoek en uit eigen beweging, in dialoog en in samenspraak met de verschillende relevante afdelingen of agentschappen. Formuleren van aandachtspunten, knelpunten, valkuilen en uitdagingen voor het beleid. Toelevering (op vraag) van data, documentatie en opzoekingswerk met het oog op het redigeren van beleidsvoorstellen en -adviezen. 2. Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren, inhoudelijk verwerken en/of versterken om zichzelf, de administratie en derden zo volledig mogelijk te documenteren en beschikbare informatie maximaal te benutten. Specifiek sta je mee in voor de verdere uitbouw van de virtuele studiedienst van het beleidsdomein. Gegevens verzamelen en opvragen en deze informatie verwerken ten behoeve van de beleidsmakers. Opvolging, analyse en synthese van significante trends en feiten in binnen- en buitenland (omgevingsanalyse). Vergelijkend onderzoek van oriëntaties en opties inzake het economisch en innovatie beleid van belangrijke en vergelijkbare regio's en landen (benchmarking). In kaart brengen en aanduiden (concrete voorstellen) van mogelijke opportuniteiten voor het Vlaams economisch beleid, voor zover deze voortvloeien uit bovenvermelde activiteiten. Verspreiden van relevante documentatie onder de afdelingen.

3 Contacten met het werkveld en uitwisselen van informatie met collega's. Speuren naar interne of externe informatiebronnen (opzoekingswerk). Geïnteresseerden informeren en/of doorverwijzen naar de juiste instantie. 3. De administratie vertegenwoordigen op vergaderingen met interne of externe instanties teneinde er met maximale inbreng van de eigen deskundigheid het standpunt van de administratie toe te lichten en/of bij te dragen tot de inhoudelijke kwaliteit van de vergadering. Inhoudelijk participeren aan andere beleidsrelevante interne en externe vergaderingen en er desgevallend het departement vertegenwoordigen. Zorgen voor de deelname van personen uit andere afdelingen of administraties met kennis van zaken indien bepaalde gespecialiseerde onderwerpen tijdens een vergadering aan bod komen. De resultaten van de vergadering communiceren aan personen die inhoudelijk betrokken zijn. 4. Teksten, brochures, rapporten, statistieken of andere documenten verzamelen en opstellen teneinde in te spelen op de behoeften of vragen ter zake van de beleidsmakers en bij te dragen tot het beleidsvoorbereidende werk. Het vertalen van de beleidsvoorbereidende informatiebehoeften van de beleidsmakers naar onderzoeksopdrachten. Meewerken aan de verspreiding van onderzoeksresultaten. Meewerken aan de redactie van de beleidsnota economie en innovatie, de jaarlijkse beleidsbrieven en andere beleidsactieplannen. 5. Eigen werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, aanleggen, bijhouden en/of toegankelijk maken teneinde het studie- en opzoekingswerk efficiënter te organiseren en te zorgen voor de nodige coherentie in de afgeleverde producten. De actualiteit op het eigen vakgebied opvolgen. 3. PROFIEL Diploma Je hebt een masterdiploma in een vakgebied dat aansluit bij de beleidsvelden van het beleidsdomein Economie, Wetenschap en Innovatie en hebt kennis van digitale technologieën.

4 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen (niv. 1) Handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 1: Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk. Inleving (niv. 2) Is alert op gevoelens en behoeften van anderen en reageert er adequaat op. Niveau 2: Speelt in op behoeften en gevoelens van anderen. Samenwerken (niv. 2) Levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 2: Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen. Analyse (niv. 2) Duidt een probleem in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie. Niveau 2: Legt verbanden en ziet oorzaken. Innoveren (niv. 1) Vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoetkomen aan toekomstige uitdagingen. Niveau 1: Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken. Klantgerichtheid (niv. 1)

5 Onderkent wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en reageert er adequaat op. Niveau 1: Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Technische competenties: - Studie- en onderzoeksingesteldheid; - Bereidheid je opgedane kennis te delen binnen de organisatie; - Vertrouwdheid met het werkveld en de opdrachten van het beleidsdomein EWI; - In staat zijn grote hoeveelheden informatie op korte termijn te verwerken en te analyseren; - Goede basiskennis van statistische en onderzoeksmethodologieën; - Goede basiskennis van het Engels; - Kennis over aspecten van artificiële intelligentie en cybersecurity is een pluspunt. 4. Ons aanbod Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Werk en privésituatie worden zo optimaal mogelijk gecombineerd. Zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, een systeem van glijdende werktijden en professionele kinderopvang tijdens de schoolvakanties voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je krijgt maaltijdcheques. Je wordt aangeworven met een contract van onbepaalde duur in de graad van adjunct van de directeur (A1) met de bijhorende salarisschaal. Het aanvangssalaris voor een voltijdse A1-functie bedraagt netto minimaal ongeveer euro. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, seksuele oriëntatie, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. Wij willen elk talent volwaardige kansen geven en bruggen bouwen tussen alle burgers, teneinde de sociale inclusie te versterken. Het voorkomen en bestrijden van discriminatie is daarvoor een noodzakelijke voorwaarde.

6 5. SELECTIEPROCEDURE 5.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de diplomavereiste en de technische competenties voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 30 april Persoonlijkheidsvragenlijst De kandidaat vult een computergestuurde persoonlijkheidsvragenlijst in, die door de jury wordt meegenomen in de beoordeling. Deze selectiefase is adviserend. Deze selectiefase vindt plaats in de week na de cv-screening EINDSELECTIE Het eindgesprek wordt gevoerd met (een) afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: je visie op en inzicht in de functie; je motivatie en verwachtingen; je technische competenties; je persoonsgebonden competenties; je inzetbaarheid in de functie en de organisatie. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel in de 1 ste of 2 de week van mei 2018 (o.v.). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. Het is de bedoeling om de functie na het afronden van de selectieprocedure onmiddellijk in te vullen.

7 5.4. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 27 april 2018 s avonds. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier via mail naar aanwervingen@ewi.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel en het vacaturenummer. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur tijdig naar ons stuurt (de datum van verzending van de mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op 7. VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Tom Tournicourt, afdelingshoofd tom.tournicourt@ewi.vlaanderen.be 02/ Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Eric Min selectieverantwoordelijke eric.min@ewi.vlaanderen.be 02/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op

8 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure in de helft van de maand mei 2018 kan worden afgerond. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor terecht bij Eric Min. 10 Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit een lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op een concrete vacature. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 3 jaar en gaat in vanaf de datum van het procesverbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort.