Programmamanager IT-infrastructuur verhuisbewegingen en datacenter

Transcriptie

1 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Voor agentschap het Facilitair Bedrijf (HFB), is Vlaanderen connect op zoek naar een: Programmamanager IT-infrastructuur verhuisbewegingen en datacenter Contract onbepaalde duur Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Context Je werkt bij de afdeling ICT van het Facilitair Bedrijf bij het Team Eigen ICT-diensten. Het Team Eigen ICT-diensten beheert en ontwikkelt dienstverlening omtrent ICT voor de entiteiten van de Vlaamse overheid en biedt hieromtrent ondersteuning aan deze entiteiten. De afdeling ICT van het facilitair bedrijf biedt IT infrastructuur aan voor verschillende entiteiten van de Vlaamse overheid (meer dan IT gebruikers). Voor deze IT infrastructuur worden diensten gebruikt in het kader van een IToutscourcingscontract. In het kader van verhuisbewegingen dient de IT-infrastructuur aangepast. Dit omvat meerdere activiteiten zoals netwerkaanpassingen, migratie naar Skype voor bedrijven met telefonie, uitrol mobiel printen (zie ook verder), datacenterconsolidatie, Kortom een geheel van IT infrastructuurgerelateerde activiteiten dient opgevolgd en met de respectievelijke entiteiten gecoördineerd.

2 Verhuisbewegingen De verhuisbewegingen dienen voorbereid en gecoördineerd te worden. De programmamanager heeft voornamelijk een coördinerende functie: 1) Coördinatie met aannemer bouwwerken (oa. deelnemen coördinatievergaderingen) 2) Coördinatie werkgroep ICT met de betrokken entiteiten (opmaak verslag, beheer en opvolging agendapunten, constructieve bijdrage mbt probleempunten) 3) Coördinatie met de andere werkgroepen dan ICT 4) Rapportering naar eventuele stuurgroep 5) Inventariseren van (specifieke) behoeften van de klanten 6) Uitwerken van plan van aanpak van de verschillende verhuisbewegingen (zowel inhoudelijk als qua planning) 7) Coördinatie en opvolging van de (deel) projecten in scope van de respectievelijke entiteiten 8) Aanspreekpunt voor ICT tijdens de verhuisbewegingen 9) Opvolging implementatie computerzaal indien toepasselijk 10) Kwaliteitsbewaking van de uitgevoerde werken en eventuele bijsturing Voor de skype voor bedrijven met telefonie migratie is er een aparte projectleiding maar de projectleider dient te overleggen met deze projectleiding.

3 Datacenterconsolidatie Voornamelijk in het kader van verhuisbewegingen zijn er opportuniteiten voor datacenterconsolidatie. De programmamanager heeft als opdracht de datacenterconsolidatie te faciliteren rekening houdend met de behoeften van de betrokken entiteit. Aangezien datacentermigraties complexe en tijdrovende projecten zijn dient veel afgestemd met alle betrokken partijen (de entiteit, HFB, externe dienstenleverancier(s), ). De programmamanager dient te beschikken over ervaring met infrastructuurprojecten en het migreren van datacenters in het bijzonder. Het opstellen van een business case mbt het migratietraject behoort oa. tot de scope. Mobiel printen Mobiel printen is uitgerold voor het Herman Teirlinck gebouw en deels Conscience. Mobiel printen is een nieuw printconcept met gebruik van een generieke printqueue en authenticatie adhv badge. Dit dient verder uitgerold naar andere gebouwen. Deze uitrol vergt de nodige voorbereidingen en afspraken met entiteiten (zeker wanneer geen GID ICT gebruikt wordt). De consultant staat in voor de verdere uitrol van mobiel printen. Bovendien zal het platform voor mobiel printen nog evolueren (bv. invoering NFC authenticatie).

4 Criteria De programmamanager/projectleider dient ervaring te hebben met ICT infrastructuurprojecten. - Technische competentiegebieden: IT infrastructuurprojecten o LANnetwerk en WIFI met inbegrip van databekabeling o Datacenterconcepten en datacentermigratie o Print en scan oplossingen o Skype voor bedrijven met telefonie o Gebruikersauthenticatie directory-systemen Algemene competenties: - Zelfstandig kunnen werken - Zeer goede communicatieve vaardigheden is een vereiste. - Klantgerichtheid met passende assertiviteit - Moderatievermogen - Project chasing binnen realistische context qua timing en financiën - Flexibiliteit Werken voor Vlaanderen connect. Boeiende en uitdagende IT functies én de mogelijkheid om mee je schouders te zetten onder het verder uitbouwen van een digitale en slagkrachtige Vlaamse overheid. Dat is werken voor Vlaanderen connect. Elke dag zetten onze medewerkers zich mee in om de Vlaamse overheid verder te digitaliseren opdat deze nog beter ten diensten kan staan van burgers, ondernemers en organisaties. Bij Vlaanderen connect. wordt u voor onbepaalde duur ter beschikking gesteld aan één van de entiteiten van de Vlaamse overheid en lokale besturen, waar u ondersteuning biedt bij het realiseren van een datagedreven overheid. Je werkt voor Vlaanderen connect, met een contract voor onbepaalde duur. Je wordt voor minstens enkele jaren ter beschikking gesteld aan Het Facilitair Bedrijf. Vlaanderen connect is een jonge en dynamische werkgever die gemotiveerde medewerkers zoekt. Vlaanderen connect zoekt profielen die: ICT-competenties hebben van een hoog niveau; flexibel zijn; op termijn willen doorstromen naar andere entiteiten of lokale besturen; hun carrière willen uit bouwen binnen de Vlaamse overheid en hun expertise gebruiken in de verschillende entiteiten; het maatschappelijk belang een belangrijke motivatie vinden;

5 Aanbod: Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met: een mobiliteitsbudget, afhankelijk van het functieniveau maaltijdcheques van 7 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag) een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten) een groepsverzekering mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief. Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder zijn er flexibele werkuren en je kan thuiswerken. Ten slotte krijg je bij Vlaanderen connect nog verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen. Plaats van tewerkstelling Je werkt in Brussel, op wandelafstand van het station Brussel Noord. Interesse? Voor meer informatie contacteer Elisa Vanderveken via vlaanderenconnect@ascento.be Wil je solliciteren voor deze functie? Mail je CV en motivatiebrief naar vlaanderenconnect@ascento.be Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. Heb je een handicap? We voorzien aanpassingen tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon van deze vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie.

6 Procedure Jouw ingezonden CV en motivatie worden beoordeeld door de vacatureverantwoordelijke(n) bij het lid waarvoor we deze vacature invullen. De kandidaten die weerhouden worden op basis van de CV screening worden uitgenodigd voor een jurygesprek. Na het jurygesprek volgt eventueel nog een assessment dat afgenomen wordt door onze externe partner Ascento. Als laatste stap van de selectieprocedure wordt de aanwerving van de kandidaat die als beste uit de procedure naar voor komt, voorgelegd aan onze Raad van Bestuur. Deze dient steeds elke aanwerving bij Vlaanderen connect. goed te keuren. Gezien deze laatste stap ook integraal deel uitmaakt van de selectieprocedureprocedure kunnen de resultaten van het assessment (indien van toepassing) ook voorgelegd worden aan de leden van de Raad van Bestuur. Bij klachten of opmerking over onze selectieprocedure vragen we contact op te nemen met Stephane Coppens, Algemeen Beheerder van Vlaanderen connect. via