Projectleider Data management

Transcriptie

1 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Voor het Informatie Vlaanderen is Vlaanderen connect op zoek naar een: Projectleider Data management Contract onbepaalde duur Gent en Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Context Het Agentschap Informatie Vlaanderen heeft als missie een coherent overheidsbreed informatiebeleid uit te bouwen en de transitie van de Vlaamse overheid naar een informatiegedreven overheid te ondersteunen en mee te realiseren. Tegen 2020 moeten alle interacties met de Vlaamse overheid digitaal kunnen. Ook een verregaande vereenvoudiging en digitalisering van de werking van de overheid staat op de agenda. Vlaanderen Radicaal Digitaal moet de dienstverlening aan burgers en bedrijven een stuk efficiënter en klantvriendelijker maken. Standaarden spelen hierbij een cruciale rol. Informatiestandaarden De Vlaamse overheid zet in op standaarden voor de uitwisseling van informatie. Het is de bedoeling om te zorgen voor meer samenhang en een betere vindbaarheid van data. Op die manier kan iedereen de gegevens makkelijker gebruiken. Standaarden maken het mogelijk dat overheden in Vlaanderen (en ook daarbuiten) gegevens vlot kunnen combineren. Ze vormen het fundament voor een vlotte gegevensuitwisseling binnen en buiten de overheid in lijn met de Europese informatiestandaarden INSPIRE en ISA. Het agentschap Informatie Vlaanderen neemt de coördinatie rond de standaardisatie van het Vlaamse informatielandschap op.

2 Doel Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de end-to-end realisatie van door het management goedgekeurde data- en ICT-projecten. Je bent aanspreekbaar op het leiden van dergelijke complexe en/of strategisch belangrijke projecten binnen scope, time en budget teneinde de dienstverlening op een kwaliteitsvolle wijze te verbeteren. Op basis van een gerichte analyse van de behoeften bij de stakeholders van jouw opdracht stel je een projectplan op waarin je o.a. de aanpak, het budget, de planning, het projectteam en de projectorganisatie beschrijft. Na validatie van dit projectplan organiseer de realisatie van de afgesproken projectresultaten en doe je de nodige opvolging en rapportering naar de stuurgroep en de opdrachtgever. Je stuurt het projectteam situationeel en participatief aan en organiseert het nodige overleg. Je communiceert in jouw opdracht adequaat met alle interne en externe betrokkenen. Je zorgt er ook voor dat de projectresultaten overgedragen worden naar het agentschap Informatie Vlaanderen. Een eerste opdracht van de projectleider situeert zich op het vlak van INSPIRE. In het kader van de Europese INSPIRE-richtlijn maken overheidsorganisaties in de Europese lidstaten geografische informatie over 34 thema's vindbaar en als webservice te bekijken en te downloaden. Ook harmoniseren zij hun datasets, zodat gegevens voor heel Europa vergelijkbaar worden. INSPIRE zorgt er dus voor dat geo-informatie van goede kwaliteit beschikbaar, vindbaar en bruikbaar is en dat de inhoud ervan, ook over de landsgrenzen heen, op elkaar is afgestemd. De INSPIRErichtlijn is in Vlaanderen omgezet in het GDI-decreet met bijbehorende uitvoeringsbesluiten. Concreet moeten een 150-tal databanken in het beheer van een 20-tal entiteiten van de Vlaamse administratie inhoudelijk worden afgestemd op de betreffende INSPIRE-datamodellen tegen eind 2020 met tussentijdse mijlpalen. Dit met een verhoogde prioriteit voor milieugegevens die reeds gerapporteerd worden in het kader van andere Europese regelgeving (e-reporting). Een deel van de databanken worden reeds door Informatie Vlaanderen verdeeld. Het agentschap Informatie Vlaanderen werkt nu een ondersteuningsaanbod uit voor de dataharmonisering en zoekt een projectleider voor de aansturing en opvolging van de betrokkenen (business-analisten, data-architecten, ontwikkelaars, relatiebeheerder, ). De ondersteuning van de harmonisatieverplichtingen zal verschillende vormen aannemen: zowel passief als actief. Er zal zowel aan interne databeheerders als aan databeheerders van andere entiteiten van de Vlaamse administratie een actieve ondersteuning aangeboden worden. Als projectleider zal je minstens volgende specifieke taken die gerelateerd zijn aan de INSPIRE opdracht moeten inplannen en opvolgen. Afsluiten of aanpassen van data-overeenkomsten Data-transformatie Ontwikkeling en hosting raadpleeg- en overdrachtdiensten Aanmaak en ontsluiting metadata Aansluiting op Vlaams en Europees INSPIRE-netwerk Procescommunicatie met de interne of externe partner

3 De data-transformatie is een nieuw proces. Bij de uitvoering van overige taken kan voortgebouwd worden op bestaande processen. Als projectleider rapporteer je functioneel aan de specifieke opdrachtgevers van jouw projecten en de stuurgroepen. Je rapporteert hiërarchisch aan de verantwoordelijke van het project INSPIREdataharmonisering. Je zal zal ook zeer nauw samenwerken met stakeholders, partners en projectteamleden die geïmpacteerd zijn door jouw opdrachten. Indien de werking van het team of de organisatie als geheel het vereist, kunnen er in overleg gelijkaardige bijkomende verantwoordelijkheden en aanvullende (project)opdrachten toegekend worden. Criteria 1) Diploma s Gewenst minimaal opleidingsniveau (niet vereist) : Hoger onderwijs van het lange type (master), bij voorkeur in een ICT-gerelateerde richting, aangevuld met opleiding in een projectmethodologie. 2) Vaktechnische competenties Je hebt 4 à 7 jaar ervaring in ICT-projectmanagement in een gelijkaardige functie. De periode om op zelfstandige wijze de functie te kunnen uitvoeren ligt tussen de 1 tot 3 maanden Je hebt een basiskennis van datastandaarden en de gerelateerde architecturale, technische en infrastructurele aspecten of bent bereid je hier op korte termijn in in te werken. Als je ook noties hebt van INSPIRE is dat een plus. Je hebt in jouw opdrachten oog voor de governance, risk, security en infrastructure en operations (I&O). Je hebt ervaring met het werken in een Agile omgeving (Scrum, Kanban) Je hebt ervaring met business relationship management en je bezit de nodige skills om onderhandelingen gunstig en vlot te laten verlopen Je hebt uitgebreide ervaring met het succesvol AGILE plannen, organiseren en (laten) uitvoeren van de nodige acties en change management. Praktisch toegepaste kennis van een projectmethodologie zoals Prince2, PMI, is een plus, net als ervaring met recente goede praktijken omtrent application lifecycle management (ALM) en service delivery processen. 3) Persoonsgebonden competenties Je neemt steeds jouw verantwoordelijkheid en handelt in het belang van de klanten en gebruikers en van het AIV Je hebt ruime ervaring in het proactief werken op zeer autonome basis maar in teamverband en met andere betrokkenen die actief bijdragen tot jouw opdrachten Je handelt en communiceert adequaat zowel op directie als op operationeel niveau, en je schrijft vlot een managementsamenvatting met de essentie

4 Je vormt een geïntegreerd oordeel waarbij je inspeelt op de vaak complexe wensen en behoeften van de betrokkenen Je schat in complexe situaties de verschillende belangen en gevoeligheden in Je bent resultaatgericht, stelt de nodige doelen en prioriteiten en bepaalt de nodige acties, tijd en middelen om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken en je bewaakt de voortgang Je geeft richting aan de betrokken medewerkers en delegeert taken en verantwoordelijkheden waar mogelijk Werken voor Vlaanderen connect. Boeiende en uitdagende IT functies én de mogelijkheid om mee je schouders te zetten onder het verder uitbouwen van een digitale en slagkrachtige Vlaamse overheid. Dat is werken voor Vlaanderen connect. Elke dag zetten onze medewerkers zich mee in om de Vlaamse overheid verder te digitaliseren opdat deze nog beter ten diensten kan staan van burgers, ondernemers en organisaties. Bij Vlaanderen connect. wordt u voor onbepaalde duur ter beschikking gesteld aan één van de entiteiten van de Vlaamse overheid en lokale besturen, waar u ondersteuning biedt bij het realiseren van een datagedreven overheid. Je werkt voor Vlaanderen connect, met een contract voor onbepaalde duur. Je wordt voor minstens enkele jaren ter beschikking gesteld aan Informatie Vlaanderen. Vlaanderen connect is een jonge en dynamische werkgever die gemotiveerde medewerkers zoekt. Vlaanderen connect zoekt profielen die: ICT-competenties hebben van een hoog niveau; flexibel zijn; op termijn willen doorstromen naar andere entiteiten of lokale besturen; hun carrière willen uit bouwen binnen de Vlaamse overheid en hun expertise gebruiken in de verschillende entiteiten; het maatschappelijk belang een belangrijke motivatie vinden; Aanbod: Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met: een mobiliteitsbudget maaltijdcheques van 7 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag) een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten) een groepsverzekering mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief. Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder zijn er flexibele werkuren en je kan thuiswerken.

5 Ten slotte krijg je bij Vlaanderen connect nog verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen. Plaats van tewerkstelling Het agentschap Informatie Vlaanderen heeft kantoren op 2 centrale locaties in Gent en Brussel, beiden op wandelafstand van het station. Het agentschap ondersteunt sterk het plaats- en tijdsonafhankelijk samenwerken. De uitvoering van de opdrachten zal vooral in Gent en soms in Brussel plaatshebben. Interesse? Voor meer informatie contacteer Elisa Vanderveken via vlaanderenconnect@ascento.be Wil je solliciteren voor deze functie? Mail je CV en motivatiebrief naar vlaanderenconnect@ascento.be Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. Heb je een handicap? We voorzien aanpassingen tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon van deze vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. Procedure Jouw ingezonden CV en motivatie worden beoordeeld door de vacatureverantwoordelijke(n) bij het lid waarvoor we deze vacature invullen. De kandidaten die weerhouden worden op basis van de CV screening worden uitgenodigd voor een jurygesprek. Na het jurygesprek volgt eventueel nog een assessment dat afgenomen wordt door onze externe partner Ascento. Als laatste stap van de selectieprocedure wordt de aanwerving van de kandidaat die als beste uit de procedure naar voor komt, voorgelegd aan onze Raad van Bestuur. Deze dient steeds elke aanwerving bij Vlaanderen connect. goed te keuren. Gezien deze laatste stap ook integraal deel uitmaakt van de selectieprocedureprocedure kunnen de resultaten van het assessment (indien van toepassing) ook voorgelegd worden aan de leden van de Raad van Bestuur. Bij klachten of opmerking over onze selectieprocedure vragen we contact op te nemen met Stephane Coppens, Algemeen Beheerder van Vlaanderen connect. via stephane.coppens@kb.vlaanderen.be