1 Tactisch inkoper ICT

Transcriptie

1 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Voor de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, kortweg VDAB is Vlaanderen connect op zoek naar : 1 Tactisch inkoper ICT Context Contract onbepaalde duur Brusssel, Gasthuistraat 31 De Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, kortweg VDAB, is een Vlaamse overheidsdienst die vraag en aanbod op de arbeidsmarkt samenbrengt en vooral als taak heeft werkzoekenden te bemiddelen en te begeleiden naar werk. Zo nodig worden de competenties van de werkzoekenden verhoogd in de competentiecentra van de VDAB. De VDAB is een data gedreven organisatie en moet in 2020 op de kaart staan als de innovatieve netwerkregisseur van de arbeidsmarkt in Vlaanderen! Ben je even commercieel als klantvriendelijk ingesteld? Zijn samenwerken en onderhandelen voor jou een vanzelfsprekendheid? Heb je zin om van A tot Z betrokken te zijn bij alle facetten van de aankoopprocessen? Dan ben jij misschien de Tactisch Inkoper ICT die we zoeken! Team Inkoop staat in voor een correcte toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten voor alle aankopen binnen VDAB. Het gamma aan inkoopcategorieën is zeer breed en zeer divers, maar bevat Facility, ICT, Mensen en Dienstverlening als grootste pijlers. De tactisch inkoper ICT die we zoeken behandeld het ICT domen. De stijgende maturiteit van de aankooporganisatie, het toenemend belang van uitbestede activiteiten en het feit dat VDAB op tal van locaties in heel Vlaanderen en Brussel aanwezig is, zorgt voor een vernieuwde aanpak en invulling. Als Tactisch Inkoper ICT zorg je voor een buy-in van de vernieuwde inkooporganisatie en voor de verdere uitbouw van de professionele inkoopdienst. Je hebt dus niet enkel een operationele en uitvoerende rol, maar werkt zelf ook actief aan deze verdere professionalisering mee door o.a. het realiseren van vooropgestelde samenwerkingsmodellen;

2 het omzetten van de huidige geïndividualiseerde vraagcultuur naar een overkoepelende VDAB-inkoopvisie en inkoopcultuur: het (mee) verwezenlijken van de in kanteling en continuïteit van deze nieuwe structuur in de organisatiecultuur. Je rapporteert rechtstreeks aan de inkoopmanager. Afhankelijk van de dienstnoodwendigheden en de evoluties op de arbeidsmarkt kan de plaats van tewerkstelling of de functie-inhoud gewijzigd worden. VDAB is de publieke tewerkstellingsdienst van Vlaanderen en heeft een van de grootste jobsites van Vlaanderen. Het is onze taak om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt zo efficiënt mogelijk op elkaar af te stemmen. We doen dit via arbeidsbemiddeling, het organiseren van opleidingen en het aanbieden van loopbaandienstverlening. Om onze doelstellingen te realiseren, rekenen we op de dagelijkse inzet van onze medewerkers verspreid over Vlaanderen en Brussel. Daarnaast hebben we ook tal van partners. Samen met hen zoeken we manieren om de arbeidsmarkt nog transparanter en dynamischer te maken. Bekijk het filmpje: 'Werken bij VDAB'. Doel Als Tactisch Inkoper ICT ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van alle taken binnen het aankoopproces:, nl. marktonderzoek; leveranciersselectie; prijsaanvraag en - vergelijking; kostprijscalculatie en contractbeheer. Je zorgt voor een goede balans tussen een klantgerichte en marktgerichte aanpak en gaat continu op zoek naar verbeteringen binnen het aankoopproces en mogelijke besparingen. Hiervoor werk je mee aan de jaarlijkse spend-analyse en aan het opstellen en uitwerken van de afzonderlijke jaarplannen en het inkoopbeleid. Je kijkt toe op een correcte opvolging van de regelgeving omtrent overheidsopdrachten voor alle aankopen en geeft advies over de concrete toepassing van deze regelgeving op een commerciële manier. Samen met je collega s vertegenwoordig je de inkooporganisatie op een tactisch niveau en ben je verantwoordelijk voor een correcte samenwerking met alle belanghebbenden. Hoofdtaken 1. Sturen, coördineren en superviseren van het aankoopproces Je maakt aan de hand van vooraf vastgestelde criteria en in samenspraak met de gebruikers en de interne klanten een keuze van procedure; Je analyseert de vraag van de interne klant en stelt aan de hand van vragen en input van de gebruikers het lastenboek samen; Je bepaalt de selectie- en de gunningscriteria en staat in voor de aankoop-technische input; Je start het aanbestedingsproces op basis van de gekozen procedure;

3 Je evalueert in samenspraak met de gebruikers en de interne klanten de offertes; Je onderhandelt met de leveranciers over de beste voorwaarden; Je stelt het gunningsverslag op in samenspraak met de gebruikers en de interne klanten; Je bent het aanspreekpunt voor gebruikers en interne klanten m.b.t. advies over leveranciers, problemen omtrent leveranciers en/of lopende contracten, redactie van dossiers, toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten, 2. Richting geven aan de verdere uitbouw en professionalisering van de inkoopdienst teneinde een efficiënte dienstverlening te verzekeren Je doet aan marktverkenning op vlak van leveranciers en helpt het leveranciersbeleid mee opbouwen en implementeren (evaluatie van de leveranciers op basis van verschillende aspecten, waaronder prijs, kwaliteit, accuraatheid, solvabiliteit, service, dienst na verkoop, leveringsperformantie, ) Je bent het aanspreekpunt voor interne gebruikers m.b.t. advies over leveranciers m.b.t. prijsindicaties in het kader van de opmaak van kostenramingen; Je zoekt actief mee naar nieuwe opportuniteiten met het oog op kostenefficiëntie en waardecreatie; Je helpt het aankoopbeleid en de jarenplannen verankeren in de dagelijkse werking. 3. Regelgeving betreffende de overheidsopdrachten toepassen en advies geven hieromtrent aan collega s Je zorgt voor een strikte opvolging en toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten bij de aankoopdossiers; Je geeft advies aan interne klanten m.b.t. vragen over de toepassing van de regelgeving binnen VDAB; Je volgt de wijzigingen in de wetgeving overheidsopdrachten nauwgezet op. 4. Klantgericht en commercieel functioneren Profiel Je ontwikkelt een verregaande kennis van de interne klanten en hun business; Je begrijpt de drijfveren, problemen en context en gebruikt die informatie om toegevoegde waarde te leveren; Je evalueert op een permanente wijze de interne samenwerkingen; Je communiceert regelmatig met de interne klant voer wederzijdse verwachtingen en klantentevredenheid; Je staat in voor een commerciële toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten in de aankoopdossiers. Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je bent zowel gesproken als geschreven communicatief sterk; Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands; Je denkt commercieel en durft te onderhandelen om de beste voorwaarden te krijgen; Je hebt een groot empathisch vermogen en voelt de noden van de klant snel aan; Je bent besluitvaardig en sterk gericht op het verbeteren van de bestaande service; Je kan problemen correct analyseren en oplossen; Je hebt een goed ontwikkeld tactisch en strategisch denkvermogen; Je bent sterk in het maken van spreadsheets en draaitabellen; Je bent een natuurtalent op vlak van plannen en organiseren; Je beschikt over de nodige kennis om projecten op te volgen en te leiden; Je bent creatief ingesteld en kan originele en vernieuwende inzichten bedenken; Je bent flexibel en kan je werkwijze aanpassen om je doel te bereiken; Je gaat op een constructieve manier om met feedback en kan tegen weerstand;

4 Je gaat integer te werk en respecteert de sociale en ethische normen en waarden; Je besteedt ruimschoots aandacht aan kwaliteit in je werk; Je bent een netwerker die zowel intern als extern vertrouwensrelaties kan opbouwen; Je hebt een groot leervermogen en de wil om jezelf verder te ontwikkelen; Je kan autonoom werken en op een zelfstandige manier knopen doorhakken; Je hebt bij voorkeur 2 à 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Ook je affiniteit met het takenpakket en je bereidheid om te groeien in de inkooptechnische competenties zijn van groot belang. Gevraagde opleiding Master diploma of evenwaardig niveau op basis van verworven ervaring en competenties Werken voor Vlaanderen connect. Boeiende en uitdagende IT functies én de mogelijkheid om mee je schouders te zetten onder het verder uitbouwen van een digitale en slagkrachtige Vlaamse overheid. Dat is werken voor Vlaanderen connect. Elke dag zetten onze medewerkers zich mee in om de Vlaamse overheid verder te digitaliseren opdat deze nog beter ten diensten kan staan van burgers, ondernemers en organisaties. Bij Vlaanderen connect. wordt u voor onbepaalde duur ter beschikking gesteld aan één van de entiteiten van de Vlaamse overheid en lokale besturen, waar u ondersteuning biedt bij het realiseren van een datagedreven overheid. Je werkt voor Vlaanderen connect, met een contract voor onbepaalde duur. Je wordt voor minstens enkele jaren ter beschikking gesteld aan VDAB. Vlaanderen connect is een jonge en dynamische werkgever die gemotiveerde medewerkers zoekt. Vlaanderen connect zoekt profielen die: ICT-competenties hebben van een hoog niveau; flexibel zijn; op termijn willen doorstromen naar andere entiteiten of lokale besturen; hun carrière willen uit bouwen binnen de Vlaamse overheid en hun expertise gebruiken in de verschillende entiteiten; het maatschappelijk belang een belangrijke motivatie vinden; Aanbod: Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met: een mobiliteitsbudget maaltijdcheques van 7 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag) een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

5 een groepsverzekering mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief. Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder zijn er flexibele werkuren en je kan thuiswerken. Ten slotte geniet je bij Vlaanderen connect nog van verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen. Plaats van tewerkstelling Je werkt in Brussel, op wandelafstand van het station Brussel Centraal. Interesse? Voor meer informatie contacteer Elisa Vanderveken via Wil je solliciteren voor deze functie? Mail je CV en motivatiebrief naar Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. Heb je een handicap? We voorzien aanpassingen tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon van deze vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. Procedure Jouw ingezonden CV en motivatie worden beoordeeld door de vacatureverantwoordelijke(n) bij het lid waarvoor we deze vacature invullen. De kandidaten die weerhouden worden op basis van de CV screening worden uitgenodigd voor een jurygesprek. Na het jurygesprek volgt eventueel nog een assessment dat afgenomen wordt door onze externe partner Ascento. Als laatste stap van de selectieprocedure wordt de aanwerving van de kandidaat die als beste uit de procedure naar voor komt, voorgelegd aan onze Raad van Bestuur. Deze dient steeds elke aanwerving bij Vlaanderen connect. goed te keuren. Gezien deze laatste stap ook integraal deel uitmaakt van de selectieprocedureprocedure kunnen de resultaten van het assessment (indien van toepassing) ook voorgelegd worden aan de leden van de Raad van Bestuur.

6 Bij klachten of opmerking over onze selectieprocedure vragen we contact op te nemen met Jan Stoffels, Algemeen Beheerder van Vlaanderen connect. via