Selectiereglement beleidsmedewerker (public affairs)

Transcriptie

1 1. Functiebeschrijving Hieronder vindt u de generieke functiebeschrijving voor beleidsmedewerker. Ter verduidelijking hierbij ook de concrete verantwoordelijkheden van deze medewerker die binnen de afdeling Corporate van de nieuwe fusieorganisatie North Sea Port zal werken. De medewerker is samen met twee andere collega s verantwoordelijk voor het domein public affairs. De voornaamste opdrachten: Ondersteunen en adviseren op het gebied van public affairs. Zowel inhoudelijk als administratief voor de voortgang instaan. Contacten en lobbying bij Europese instellingen, nationale en regionale overheden en brancheverenigingen. Voorbereiden van de diverse overlegmomenten met stakeholders, waaronder aandeelhouders. Coördineren en organiseren van protocollaire bezoeken. Het vertegenwoordigen van North Sea Port bij (netwerk)bijeenkomsten. Signaleren, analyseren, adviseren en administratief vervolledigen en opvolgen van subsidiedossiers; subsidietrajecten coördineren Contacten met onderwijsinstellingen 1.1 Doel van de functie De beleidsmedewerker staat in voor onderzoekswerk en/of beleidsondersteunende taken in functie van de uitbouw van een effectief en coherent beleid - overeenkomstig het specifiek vakgebied - dat bijdraagt aan de strategische doelstellingen van het Havenbedrijf. 1.2 Situering in de organisatie De beleidsmedewerker werkt binnen een afdeling of dienst van het Havenbedrijf en rapporteert aan de leidinggevende. 1.3 Hoofdtaken en verantwoordelijkheden A. Onderzoekswerk binnen de eigen specialisatie - Proactief verzamelen, genereren en verwerken van gegevens en belangrijke informatie inzake het specifieke vakgebied - Opvolgen van evoluties inzake relevante reglementeringen - Deelname aan externe overlegfora - Contacten met relevante stakeholders in het havengebied - Organisatie, analyse, planning en uitvoering van studies en onderzoeken - Theoretische en praktische deskundigheid uitbouwen B. Beleidsondersteunende taken p.1/5

2 - Beleidsvoorbereidend werk verrichten - Vanuit expertise anderen informeren en adviseren - Bijsturing in functie van noden en wijzigende reglementeringen - Inschattingen van risico s en knelpunten - Voorbereiden van managementrapportering inzake de eigen beleidsdomeinen - Ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen C. Organiseren van beleidsmonitoring en -evaluatie - Benoemen van relevante indicatoren - Organiseren en opvolgen van interne audits - Verbetervoorstellen doen en implementeren D. Projectmanagement - Leiden van projecten en/of deelprojecten - Analyse, definitie en opvolging van de projecten - Dienst overschrijdende samenwerkingsverbanden opzetten - Kwaliteitsbewaking en kennisoverdracht m.b.t. projectmanagement - Rapporteren over de voortgang van de projecten 1.4 Kerncompetenties - Reflecterend vooruitgaan Vanuit een positieve houding kritisch staan ten opzichte van het eigen functioneren en de werking van de organisatie teneinde deze te optimaliseren. Actief meewerken aan het verbeteren van de werking van de entiteit. - Organisatiebetrokkenheid Zich identificeren met de collega s en met het Havenbedrijf als organisatie en als werkgever. Afstemmen van het eigen handelen op de prioriteiten en doelstellingen van het Havenbedrijf om zo op een constructieve wijze bij te dragen aan de realisatie van deze doelstellingen. Werkt actief mee, levert inspanningen om de waarden en doelstellingen van het Havenbedrijf Gent te realiseren. - Het werk organiseren Uit eigen beweging zaken aanpakken volgens een efficiënte en doelmatige werkmethode. Brengt de nodige structuur aan zodat anderen op een zelfstandige manier kunnen werken. - Servicegericht handelen p.2/5

3 Met het oog op het bereiken van de doelstellingen van het Havenbedrijf Gent, de eigen acties afstemmen op de gevoelens, behoeften en wensen van interne en externe klanten, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. Werkt aan een lange termijnrelatie. 1.5 Generieke competenties volgens functiefamilie - Zelfontplooiing - Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid - Overtuigingskracht - Inlevingsvermogen - Samenwerken - Beslissen - Organisatiesensitiviteit - Resultaatgerichtheid 1.6 Vaktechnische kennis en vaardigheden - Ervaring in/kennis van het havengebeuren en de relevante stakeholders voor de eigen opdracht - Algemene kennis van het beleidsveld en de relevante wetgeving - Ervaring met principes van projectmatig en procesmatig werken - Gevorderde kennis officepakket - Talenkennis: Frans, Engels 1.7 Andere vereisten - Bereid zijn om occasioneel naar het buitenland te reizen. 1.8 Loonklasse 6 2. Voorwaarden De procedure wordt intern en extern gelijktijdig opgestart. Voorwaarden voor interne kandidaten, bij kandidaatstelling: Aangesteld of benoemd zijn door het Havenbedrijf Gent Relevante ervaring Voorwaarden voor interne kandidaten, bij aanstelling of benoeming: Het vooropgestelde niveau in de selectieprocedure behalen en in de volledige procedure slagen. Voorwaarden voor externe kandidaten, bij kandidaatstelling: p.3/5

4 Onderdaan zijn van één der lidstaten van de EER of Zwitserse Bondstaat In het bezit zijn van een masterdiploma Relevante werkervaring Voorwaarden voor externe kandidaten, bij aanstelling: Het vooropgestelde niveau in de selectieprocedure behalen en in de volledige procedure slagen. 3. Selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit cv-selectie, een verkennend gesprek, een assessment en een interview. Cv-selectie. De cv s worden beoordeeld op hun geldigheid op basis van de gestelde voorwaarden. Enkel de geldige kandidaturen kunnen deelnemen aan de verdere procedure. Verkennend gesprek. In dit gesprek worden onder meer cv en motivatie bevraagd. Dit gesprek stelt tevens de kandidaat in de mogelijkheid om meer informatie over de functie en de werkomgeving te bekomen. De kandidaat moet minstens 50% behalen om te slagen op dit onderdeel. De eerste 10 kandidaten uit de rangschikking worden uitgenodigd voor het assessment. Assessment. Het assessmentgedeelte screent de capaciteiten, persoonlijkheid, motivatie etc. aan de hand van assessmentoefeningen en een gedragsgericht interview. Dit onderdeel resulteert in een beoordeling 'zeer geschikt', 'geschikt' of 'niet geschikt'. Een kwalificatie 'niet geschikt' betekent het einde van de procedure voor de kandidaat. Interview. De geslaagde kandidaten van het assessment worden voor het interview uitgenodigd. De kandidaat dienst minstens 60% te behalen om geslaagd te zijn. Een wervingsreserve (rangschikking) wordt opgesteld met de geslaagde kandidaten met een geldigheid van 3 jaar. 4. Salaris Het bruto maandloon situeert zich tussen euro en euro. Relevante ervaring wordt gewaardeerd. Verder geniet u onder meer van een bedrijfswagen, een interessante groepsverzekering, een aanvullende ziekteverzekering, een volledige dertiende maand, maaltijdcheques t.w.v. 8 per gewerkte dag, een gratis hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot een bedrijfsfiets (mobiliteitsbudget), ecocheques en sport- en cultuurcheques... Meer info op te vragen. 5. Openbaarheid van bestuur Gelet op de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur kunnen de kandidaten feedback vragen m.b.t. hun resultaat. p.4/5

5 6. Inschrijving uiterlijk op 17 juni 2018 Ga naar en ga naar de vacature via de knop bekijk onze jobs. Op de vacaturepagina klikt u rechts onderin op solliciteer nu en vult u het standaard-cv in. Indien u zich voor de eerste keer aanmeldt, dient u zich eerst te registeren. Uw kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als u tijdig solliciteert via het online standaard-cv op Uiterste inschrijvingsdatum is 17 juni De verkennende gesprekken zijn voorlopig voorzien op 21 en 25 juni De assessments zijn voorzien in de week van 26 juni en 2 juli De interviews zijn voorlopig gepland op 16 juli Contactpersoon Procedurele info: Evelien Meirlaen, HR Manager Inhoudelijke info: Isabelle Van Vooren, hoofd juridische zaken Havenbedrijf Gent John Kennedylaan 32 B-9042 Gent tel.: + 32 (9) fax: + 32 (9) evelien.meirlaen@northseaport.com northseaport.com p.5/5