ZOEKT EEN STRAFFE MEDEWERKER

Transcriptie

1 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ZOEKT EEN STRAFFE MEDEWERKER Financieel directeur (M/V) Duurtijd: onbepaalde duur Graad: A211 Standplaats: Brussel /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap voor Natuur en Bos, een agentschap van de Vlaamse overheid, werkt elke dag aan het behoud, de bescherming en de ontwikkeling van natuur in Vlaanderen. De missie van het agentschap is: Meer, beter en samen. Het Agentschap voor Natuur en Bos werkt dan ook samen met veel verschillende partners en creëert zo een groter draagvlak voor natuur. Daarnaast beheert het agentschap zo'n hectare bossen, natuurgebieden en domeinen en zorgt daarmee voor beleefbare natuur in de buurt van iedereen. De 750 gemotiveerde medewerkers staan met twee 'botten' op het terrein. Die terreinkennis en ervaring vormen belangrijke pijlers om het beleid te helpen voorbereiden. Meer informatie over het Agentschap voor Natuur en Bos vind je op de website JE TAKENPAKKET Je zal de eindverantwoordelijkheid dragen voor alle financiële processen en de budgettaire cyclus. In dit kader zal je leiding geven aan het team financiën, waarvan de teamleden verspreid zijn over de diverse Vlaamse provincies. Je staat in voor coördinatie van activiteiten, processen en medewerkers rond financiën. Je zorgt ervoor dat de financiële cyclus correct uitvoerbaar is en dat er een goede afstemming tussen ondernemingsplan en budget gerealiseerd. 1. Taken Instaan voor de begrotingsopmaak, overkoepelende visie en de analyse van de financiële behoeften

2 Coördineren, plannen en organiseren van de cel financiën die verspreid is over de diverse Vlaamse provincies Opvolgen van overheidsopdrachten Instaan voor een interne financiële controle, afstemmen van processen en het garanderen van een optimale kwaliteit Toezicht houden op de uniforme afspraken, richtlijnen en regelgeving en deze op een efficiënte wijze vertalen naar het terrein Instaan voor een vlotte aansturing van de medewerkers en aansluiten aan de behoeften van de klanten Een duidelijk zicht houden op de tendensen in de sector en dit vertalen naar het beleid en het terrein. Instaan voor het beheer en de opvolging van het budget. PROFIEL Deelnemingsvoorwaarden Een universitair diploma (master) Minimaal 6 jaar professionele ervaring waarvan 2 jaar in het leiden van een klein team (minimaal 3 personeelsleden) Vaktechnische competenties Dieptekennis van financiën en begroting in een overheidscontext Dieptekennis in de wetgeving op overheidsopdrachten Basiskennis van geautomatiseerde financiële systemen Gedragscompetenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Handelt in het belang van de organisatie Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit pagina 2 van 8

3 Coachen Anderen ondersteunen en begeleiden zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt Ondersteunt anderen bij de ontwikkeling van vaardigheden en gewenst gedrag Richt zich naast de taak of het doel dat gerealiseerd moet worden, ook op de persoon die de taak uitvoert (en diens ontwikkeling) Fungeert als klankbord en versterkt het inzicht van anderen in hun functioneren (geeft opbouwende feedback aan de hand van concrete voorbeelden, stelt vragen ter bewustwording, ) Stemt zijn advies en stijl af op het ontwikkelingsniveau en de eigenheid van anderen Heeft vertrouwen in de zelfsturing en groei van anderen, waardeert en stimuleert die Stimuleert kennisoverdracht in het team, de entiteit, Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Betrekt brede (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen zijn beroep of domein Wijst op evoluties die voor anderen nog onbekend zijn Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden Levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor zijn werkveld Plannen & organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Plant en organiseert het werk dat zijn afdeling of entiteit overstijgt Vertaalt een langetermijnplanning in fasen en/of (deel)projecten en benoemt daarbij de subdoelen Coördineert en overziet het werk van diverse onderdelen en schat in wat dit voor het totaal betekent Ziet toe op een efficiënte en effectieve besteding van middelen Past plannen aan wijzigende omstandigheden aan en houdt daarbij de oorspronkelijke doelen voor ogen Anticipeert op ontwikkelingen die van invloed zijn op de doelen van de organisatie en houdt daar in de planning rekening mee pagina 3 van 8

4 Richting geven Aansturen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in Teamverband Geeft richting op het niveau van processen en structuren Schept duidelijkheid over de taken, rollen en verantwoordelijkheden van de verschillende teamleden en teams van de entiteit Zorgt ervoor dat beschikbare mensen en middelen efficiënt ingezet worden met het oog op de gezamenlijk te behalen doelstelling Voorziet in mogelijkheden voor communicatie en overleg binnen het team en stimuleert het gebruik daarvan Stuurt het functioneren van individu en team bij, met het oog op het bereiken van de doelstellingen Bewaakt processen en structuren en stuurt ze indien nodig bij om de efficiëntie of kwaliteit van de werking te verzekeren of te verbeteren Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit Zoekt actief naar mogelijke vernieuwingen die zijn functie en takenpakket overstijgen Denkt buiten bestaande kaders en durft experimenteren en improviseren Komt met ideeën voor nieuwe producten, processen, diensten Ziet toepassingsmogelijkheden van nieuwe processen, technieken en methodes en introduceert die Zoekt verbinding met anderen die vernieuwing aanbrengen en bouwt mee aan oplossingen voor de toekomst Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, ) Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, ) pagina 4 van 8

5 Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! ONS AANBOD Het Agentschap voor Natuur en Bos is een moderne en dynamische werkgever met een combinatie van voordelen en troeven: Je wordt voltijds contractueel tewerkgesteld in de graad van A211 met een contract van onbepaalde duur. Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden is terug te vinden op Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques en personeelsrestaurant, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en gratis hospitalisatieverzekering. - Op de website en kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan verloond worden, met een maximum tot 20 jaar. Een brutojaarbedrag van minimum (6 jaar anciënniteit) tot max (20 jaar privé anciënniteit). 35 dagen verlof, bovendien vrij tussen Kerst en Nieuwjaar. Je werkt in een organisatie die aandacht besteedt aan gelijke kansen en diversiteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 28/02/2016 door je CV en je motivatiebrief door te sturen naar Beatrijs.Abts@ascento.be pagina 5 van 8

6 SELECTIEPROCEDURE Screening op deelnemingsvoorwaarden, motivatiebrief en CV Op basis van deze screening worden kandidaten ingedeeld in 3 groepen nl.: Groep 1: kandidaten die tot deze groep behoren voldoen aan de selectiecriteria en worden bijgevolg uitgenodigd voor het volgende onderdeel van de selectieprocedure. Groep 2: kandidaten die tot deze groep behoren voldoen in mindere mate aan de selectiecriteria en worden op de reservelijst geplaatst. Zij worden in eerste instantie niet uitgenodigd voor het volgende selectie onderdeel maar kunnen later alsnog opgeroepen worden. Groep 3: kandidaten die tot deze groep behoren voldoen niet aan de selectiecriteria en worden bijgevolg niet uitgenodigd voor het volgende onderdeel en worden ook niet op de reservelijst geplaatst. De formele deelnemingsvoorwaarden zijn: Een universitair diploma (master) Minimaal 6 jaar professionele ervaring waarvan 2 jaar in het leiden van een klein team (minimaal 3 personeelsleden) De kandidaten worden op 3/03/ 2016 gecontacteerd. Gedragsgericht interview en testen: De kandidaten die op basis van het CV beantwoorden aan het profiel, worden uitgenodigd voor een gedragsgericht interview. Dit vindt plaats op 4/03/2016 en 7/03/2016. De kandidaten kunnen de dag voordien thuis een online persoonlijkheidsvragenlijst invullen ofwel voorafgaand aan het gesprek in het kantoor van Ascento. Volgende competenties worden in kaart gebracht Richting geven Verantwoordelijkheid nemen Innoveren Klantgerichtheid Samenwerken Fit met de organisatiecultuur Motivatie De kandidaten worden gecontacteerd op 9/03/2016 pagina 6 van 8

7 Functiespecifiek interview met jury: Op 15/03/2016 wordt een vaktechnische case afgenomen, waar de vaktechnische competenties worden gescreend alsook de volgende competenties Visie Innoveren Fit met het team De kandidaten worden op 16/03/2016 gecontacteerd Extern assessment center: In het assessment center worden aan de hand van een competentiegericht interview, een analyse- en presentatieoefening, redeneertesten, een plannings-en organisatie oefening en een rollenspel worden de volgende vereiste, persoonsgebonden competenties nagegaan: - Coachen - Visie - Plannen en organiseren - Richting geven - Samenwerken Het AC vindt plaats op 25/03/2016 De kandidaten krijgen een beoordeling geschikt of geschikt onder voorbehoud of niet geschikt. Deze fase is adviserend. Eindgesprek met de administrateur-generaal: Dit gesprek vindt plaats op 5/04/2016 Alle bovenstaande stappen in de procedure zijn eliminerend tenzij anders vermeld. Enkel de best gerangschikte kandidaat wordt uitgenodigd op het eindgesprek met de administrateurgeneraal. Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve met rangschikking aangelegd met kandidaten die in de volledige selectieprocedure slagen. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de opmaak van het proces-verbaal. Desgevallend kan de lijnmanager van de wervende entiteit beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien er opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekend gemaakt worden aan de eerstvolgende in de rangschikking. Geïnteresseerde kandidaten kunnen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. De motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie zullen hierbij aan bod komen. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het Vlaams Personeelsstatuut en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. pagina 7 van 8

8 De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. NOG VRAGEN? Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Heidi Van Praet via het telefoonnummer (0) Voor bijkomende informatie over de selectieprocedure, kan je contact opnemen met Bea Abts op het adres OVER HET AGENTSCHAP NATUUR EN BOS Het Agentschap voor Natuur en Bos, een agentschap van de Vlaamse overheid, werkt elke dag aan het behoud, de bescherming en de ontwikkeling van natuur in Vlaanderen. De missie van het agentschap is: Meer, beter en samen. Het Agentschap voor Natuur en Bos werkt dan ook samen met veel verschillende partners en creëert zo een groter draagvlak voor natuur. Daarnaast beheert het agentschap zo'n hectare bossen, natuurgebieden en domeinen en zorgt daarmee voor beleefbare natuur in de buurt van iedereen. De 750 gemotiveerde medewerkers staan met twee 'botten' op het terrein. Die terreinkennis en ervaring vormen belangrijke pijlers om het beleid te helpen voorbereiden. Meer informatie over het Agentschap voor Natuur en Bos vind je op de website De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog. pagina 8 van 8