1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Werk & Sociale Economie zoekt 7 projectbeheerders Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: WSE /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT WSE is op zoek naar 7 dossierbeheerders met als opdracht het analyseren en verwerken van binnenkomende aanvragen i.v.m. erkenningen, subsidies, vergunningen e.d. teneinde omtrent deze aanvragen een (voorstel van) beslissing te kunnen formuleren. De mandataris moet dit kunnen uitwerken conform met de procedures, wetgeving, regelgeving, normen, budgettaire beperkingen e.d. en binnen de doelstellingen van het beleid. 2 FUNCTIECONTEXT Het Europees Sociaal fonds (ESF) stimuleert Vlaamse organisaties om de arbeidsmarkt te versterken en de werkgelegenheid te vergroten. Het fonds helpt mensen omscholen naar een nieuwe job of begeleidt hen bij het zoeken naar een eerste baan. Bedrijven krijgen hulp bij de afstemming werk/privé voor de werknemers en de structuur van de arbeidsorganisatie. Ook maatschappelijk kwetsbare groepen, zoals laaggeschoolden, allochtonen of personen met een arbeidshandicap worden hierin betrokken. Daarnaast stimuleert het ESF organisaties om innoverend en transnationaal te werken. Om de Vlaamse werkenden, werkzoekenden en organisaties te helpen zich te wapenen tegen de veranderende arbeidsmarkt, ontvangt het ESF kapitaal van de Europese Unie en de Vlaamse overheid. Het Europees Sociaal Fonds Vlaanderen verdeelt deze middelen in de vorm van subsidies - onder organisaties die de Vlaamse arbeidsmarkt stimuleren om werkzoekenden nieuwe kansen te geven en werknemers tevreden aan het werk te houden. Je maakt als projectbeheerder deel uit van de dienst werknemers of de dienst werkzoekenden waar je in samenwerking met andere projectbeheerders, het diensthoofd en de medewerker projectbeheer je

2 inzet om proactief de uitdagingen op de arbeidsmarkt te detecteren en organisaties aan te zetten tot initiatief en innovatie. Binnen de dienst werknemers worden oproepen gelanceerd die bedrijven en organisaties ondersteunen bij hun HR-en competentiebeleid. Binnen de dienst werkzoekenden worden oproepen gelanceerd die organisaties helpen op het vlak van sociale inclusie en armoedebestrijding. Vanuit de functie als projectbeheerder ben je verantwoordelijk voor de integrale, correcte en tijdige afhandeling van uw toegewezen project en oproep. Je bent daarvoor aanspreekpunt voor de projectpromotor, dit is de organisatie die subsidies ontvangt vanuit ESF. Je zal ook nauw samenwerken met projectbeheerders uit de andere dienst. De functiehouder Projectbeheerder maakt in deze hoedanigheid deel uit van de afdeling ESF dienst werknemers of dienst werkzoekenden. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Analyseren en verwerken van binnenkomende aanvragen i.v.m. erkenningen, subsidies, vergunningen e.d. teneinde omtrent deze aanvragen een (voorstel van) beslissing te kunnen formuleren Context: conform met de procedures, wetgeving, regelgeving, normen, budgettaire beperkingen e.d. en binnen de doelstellingen van het beleid. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens teneinde een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. (Voorstel van) beslissing Projectvoorstelanalyse Inhoudelijke en financiële analyse van toegewezen projectvoorstellen binnen een specifiek bepaalde oproep Schriftelijke formulering en mondelinge toelichting van een voorstel tot beslissing ivm organisatie en project Actieve participatie aan evaluatoren overleg Opbouwen kennis met betrekking tot de inhoud van de oproep Rapportbeoordeling controle on desk pagina 2 van 10

3 (Voorstel van) beslissing formuleren teneinde de bevoegde instantie (evt.de functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het project. Inhoudelijk en financieel behandelen van rapporteringen in alle toegewezen projecten binnen de specifiek bepaalde projectoproep De deadline van behandeling nauwkeurig opvolgen Antwoorden formuleren op bezwaren Rapportbeoordeling controle ter plaatse Het organiseren, voorbereiden en uitvoeren van controlebezoeken Inhoudelijke en financiële controle van projectdocumenten Vaststellingen correct weergeven in een verslag en verwerken in een nieuwe rapportbeoordeling Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen teneinde te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt project. Kennis m.b.t. het vakgebied Professionaliseren promotoren Ondersteunen en coaching in functie van realisatie projectdoelstellingen Bewaken en ondersteunen van een eventueel valideringspad Face-to face gesprekken met promotoren wat betreft toegewezen projecten Telefonisch en schriftelijke beantwoorden van vragen van projectpromotoren Input leveren aan en op infosessies voor projectpromotoren Themawerking Opzetten van Vlaamse / Europese thematische bijeenkomsten Uitbouwen van de themadeskundigheid teneinde alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in de projectwerking Vanuit de specifiek bepaalde themawerking een visie ontwikkelen en formuleren op het beleidsthema en deze visie omzetten in beleidsaanbevelingen Actief bijhouden en uitwisselen van deze vakkennis en ervaring Samenwerken met de medewerkers actief bij een thematische werking Evalueren van de betrokken thematische werking.. Opbouwen specialistische kennis met betrekking tot de specifiek toegewezen bepaalde oproep pagina 3 van 10

4 Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Opvolging en beheer Opvolgen van de uitvoering van de beslissing betreffende een project of oproep teneinde ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd en het gehele proces van een specifiek bepaalde oproep wordt opgevolgd. Opbouwen kennis met betrekking tot de inhoud van de oproep bij analyse aanvragen Vanuit de specifiek bepaalde themawerking een visie ontwikkelen en formuleren op het beleidsthema en deze visie omzetten in beleidsaanbevelingen Actief bijhouden en uitwisselen van deze vakkennis en ervaring Oproepbeheer: Opmaak specifiek bepaalde oproep Begeleiding van potentiële promotoren Het opzetten en organiseren van het selectieproces tot en met de projectbeslissingen Opvolging, monitoring, controle en eventueel bijsturen Samenwerken met medewerkers actief bij een oproep Opbouwen specialistische kennis met betrekking tot de specifiek bepaalde oproep Actief bijhouden en uitwisselen van deze vakkennis en ervaring. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Of je bent (statutair) ambtenaar binnen het Departement Werk en Sociale Economie en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur. Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Departement Werk en Sociale Economie. Of je bent (contractueel) tewerkgesteld binnen het Departement Werk en Sociale Economie in een betrekking met een salarisschaal van rang A1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 4 van 10

5 binnen het Departement Werk en Sociale Economie en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van adjunct van de directeur (VPS art. III 22). 2) Je hebt een master diploma. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: 3) 4) Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in voor de functie relevante materie Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Eric Min, adviseur HR en vorming eric.min@ewi.vlaanderen.be tel. 02/ COMPETENTIES Technische competenties Organisatiekennis: - Inzicht in de structuur, werking, beleidsvoering en organisatie van de Vlaamse Overheid, en meer bepaald van het beleidsdomein WSE - Kennis van de eigen entiteit binnen het groter geheel van de organisatie - Algemene kennis van het werkdomein van de dienst - Kennis van de Europese instellingen en structuren is een pluspunt Inhoudelijke & beleidsmatige kennis - Je hebt de nodige kennis van het beleidsdomein Werk en Sociale Economie en andere relevante beleidsdomeinen. Je beschikt over kennis van het werkveld en de relevante actoren - Je hebt kennis van het Vlaamse en het Europese arbeidsmarktbeleid - Je hebt kennis van diverse arbeidsmarktthema s zoals bv. competentiemanagement, sociale inclusie, loopbaanbeleid enzovoort. Technische vaardigheden - Je bent vertrouwd met het toepassen van procedures en regelgeving - Je hebt kennis van de wetgeving overheidsopdrachten - Je hebt kennis van financiële modellen inzake subsidieregelingen - Je hebt goede kennis van de courante office toepassingen (word, excel, access, powerpoint, outlook, internet) 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 5 van 10

6 - Je hebt kennis van de applicaties gebruikt in kader van de opvolging van Europese regelgeving, bv. ESF-applicatie, - Je hebt kennis van minimaal één andere taal dan het Nederlands Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. 6. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 7. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 6 van 10

7 5 AANBOD - Je wordt overgeplaatst in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 3080,23 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. - De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: Of je bent (statutair) ambtenaar binnen het Departement Werk en Sociale Economie en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur. Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Departement Werk en Sociale Economie. Of je bent (contractueel) tewerkgesteld binnen het Departement Werk en Sociale Economie in een betrekking met een salarisschaal van rang A1 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige pagina 7 van 10

8 inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 3. Of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Departement Werk en Sociale Economie en hebt een vrijstelling 4 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van adjunct van de directeur (VPS art. III 22). Je hebt een master diploma. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 6 maart EINDSELECTIE: PERSOONLIJKHEIDSTEST EN EEN GESPREK MET DE JURY Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 15 maart 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Indien er slechts 1 kandidaat is na de cv-screening kan de selectie gebeuren op basis van het dossier en wordt er geen jurygesprek georganiseerd. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de 3 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 4 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 8 van 10

9 selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 6 maart Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur - via mail naar aanwervingen@wse.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar: Eric Min (adviseur HR & Vorming), Koning Albert II-laan 35, bus 11, 1030 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk 6 maart 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Eric Min 02/ Wie als contractueel personeelslid solliciteert via horizontale mobiliteit dient zelf aan te tonen geslaagd te zijn voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking bij de Vlaamse overheid. Bezorg ons in dit geval bij inschrijving ook volgende documenten: - de functiebeschrijving/het selectiereglement van de oorspronkelijke selectie de motivering/verslaggeving betreffende je geschiktheid in de betreffende procedure Wie als contractueel personeelslid solliciteert via horizontale mobiliteit dient zelf aan te tonen geslaagd te zijn voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking bij de Vlaamse overheid. Bezorg ons in dit geval bij inschrijving ook volgende documenten: - de functiebeschrijving/het selectiereglement van de oorspronkelijke selectie pagina 9 van 10

10 - de motivering/verslaggeving betreffende je geschiktheid in de betreffende procedure. 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Louis Vervloet Directeur Louis.vervloet@wse.vlaanderen.be tel. 02/ Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Eric Min, adviseur HR en vorming eric.min@ewi.vlaanderen.be tel. 02/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 15 maart Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar aanwervingen@wse.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 10 van 10