Departement Financiën en Begroting zoekt expert Rapportering OraFin

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Financiën en Begroting zoekt expert Rapportering OraFin Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: informaticus Aantal vacatures: 1 Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: DFB/2017/STAT/A1/APP /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het Vlaams ministerie van Financiën en Begroting is het financiële hart van de Vlaamse overheid. Hier wordt onder meer de grondslag gelegd voor de begroting, de boekhouding en het financieel management van de Vlaamse overheid. Ook de inning en invordering van Vlaamse belastingen gebeurt door dit ministerie. De belangrijkste bevoegdheden van het departement Financiën en Begroting (als onderdeel van het Vlaams ministerie van Financiën en Begroting) zijn: - de algemene beleidsondersteuning inzake financiën, begroting en fiscaliteit, - de opmaak van de meerjarenraming en de jaarlijkse begroting én de begrotingsopvolging via de aanmaak van begrotingsakkoorden, - het beheer van de kaspositie van de Vlaamse overheid, van de lange termijn schuld en van de door de Vlaamse overheid gegeven waarborgen, - de opmaak van de algemene rekening van de rechtspersoon Vlaamse gemeenschap, het nazicht en/of de opmaak van de jaarrekeningen van de Vlaamse rechtspersonen en de behandeling van opmerkingen van het Rekenhof. Binnen het Departement Financiën en Begroting kom je terecht binnen de afdeling Applicaties, bij de dienst Rapportering OraFin. Deze dienst staat in voor de tweede lijn support, het opvolgen van bestaande rapporten (online, hybride, datawarehouse), bug solving en itracker issues (ontwikkeling van nieuwe behoeften)..

2 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Diverse vakinhoudelijke taken inherent aan de eigen specialisatie voorbereiden en uitvoeren teneinde aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Uitvoering Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Verslag uitbrengen Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef - Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen - Voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht - Contacteren van klanten en andere betrokkenen - Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten in het kader van op te lossen issues - Beoordelen wat technisch de beste oplossing is voor een vraag, issue - je staat mee in voor de ontwikkeling van een rapporteringsstrategie, rekening houdend met de ontwikkelingen inzake financieel management binnen de Vlaamse Gemeenschap - je zorgt voor het operationeel blijven van de rapporteringsinstrumenten (o.a. aanpassen van bestaande rapporten, een oplossing geven aan nieuwe rapporteringsbehoeften) - je wordt ingeschakeld bij de implementatie van wijzigingen in de rapportering die het gevolg zijn van eventuele nieuwe reglementering - je voert functionele analyses uit en werkt actief mee aan de daaropvolgende systeem-, integratieen acceptatietesten - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen - Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde pagina 2 van 8

3 in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. taken - De gebruiker op de hoogte houden van de stand van zaken van de gelogde issues - De collega s en leidinggevende inlichten over mogelijke issues Beheer van gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van de nodige gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare gegevens. Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Kennis mbt het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Coördineren Coördineert en stuurt een groep medewerkers aan om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen Kennisdelen Volgt tendenzen in het vakdomein en integreert - Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten - Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten - je communiceert met alle relevante betrokken actoren (gebruikers, outsourcingpartner, ) via participatie in diverse overlegfora; je rapporteert hierover en zit desgevallend zelf werkgroepen voor, waarbij je de voortgang en de kwaliteit van de besprekingen bewaakt - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen - Informatie-uitwisseling met vakgenoten - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - Geeft aanwijzingen, instructies en richtlijnen aan het team over uit te voeren taken - Drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker/het team verwacht en geeft daarbij prioriteiten aan - Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team opgenomen worden - Stimuleert kennisoverdracht in het team, de entiteit, pagina 3 van 8

4 die op creatieve wijze in de werking van anderen bv. het eigen team PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het departement Financiën en Begroting. Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het departement Financiën en Begroting in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het departement Financiën en Begroting en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Klik hier als u tekst wilt invoeren. 2) Je hebt minimaal en 3 jaar ervaring in a. het ontwikkelen van rapporten met Oracle BI (OBIEE Catalog en Repository) b. het bouwen, onderhouden en monitoren van datawarehouse-omgevingen c. het gebruik van SQL - Oracle PL/SQL 2 jaar ervaring a. als Database Administrator (DBA) b. in ETL ontwikkeling c. met bedrijfsprocessen in een ERP-omgeving ( modules zoals Purchasing, Payables, Receivables, Fixed Assets en General Ledger) Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Diana Vanhoebroek, diana.vanhoebroek@fb.vlaanderen.be, ). 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 4 van 8

5 3.2 COMPETENTIES Technische competenties kennis van de ETL tool Oracle Data Integrator (ODI) kennis van SQL goede kennis van rapportering in een financiële omgeving kennis van accountancy Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen niveau 1 Klantgerichtheid niveau 2 Samenwerken niveau 2 Oordeelsvorming niveau 2 Analyseren niveau 2 Zorgvuldigheid niveau 2 Coachen niveau 1 Communiceren niveau 2 Bijkomende informatie over de(ze) gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van overplaatsing dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je bent geslaagd in de selectieprocedure. 2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je wordt overgeplaatst in de graad van informaticius (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A121. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 5 van 8

6 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 3.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 03/11/2017. Indien er slechts één kandidaat weerhouden wordt na de cv-screening gebeurt de selectie op basis van het dossier en wordt er geen voorselectie of jurygesprek georganiseerd. 5.2 VOORSELECTIE OP BASIS VAN PSYCHOTECHNISCHE SCREENING EN INHOUDELIJKE CASE Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: analytisch inzicht oordeelsvorming technische kennis Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de afdeling APP en de selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 50 % behaalt op het geheel van de drie criteria én wie behoort tot de drie hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Wanneer een van de drie hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in het Ellipsgebouw (Brussel) in de week van 06/11/2017 (onder voorbehoud). 5.3 EINDSELECTIE: PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN EINDGESPREK Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de afdeling APP en de selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: pagina 6 van 8

7 je visie op en inzicht in de functie je motivatie en verwachtingen je technische competenties de in punt vermelde persoonsgebonden competenties je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in het Ellipsgebouw (Brussel) in de week van 13/11/2017 (onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 27/10/2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier naar adf@fb.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail de vacaturetitel (expert Rapportering OraFin) en het vacaturenummer (DFB/2017/STAT/A1/APP). Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt, je je kandidatuur uiterlijk op 27/10/2017 naar ons stuurt (de verzendingsdatum van je mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op. pagina 7 van 8

8 7 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Farah De Camps, afdelingshoofd afdeling Applicaties Tel Mail Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure, deelnemingsvoorwaarden en/of arbeidsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Diana Vanhoebroek, HR Business Partner Tel Mail 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind november Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. pagina 8 van 8