1 TECHNISCH MEDEWERKER (M/V)

Transcriptie

1 Sport Vlaanderen werft aan in contractueel dienstverband: 1 TECHNISCH MEDEWERKER (M/V) Afdeling: Beleidsdomein Niveau: Graad: Standplaats: Centra Cultuur, Jeugd, Sport en Media C Technicus Sport Vlaanderen Brugge Nijverheidsstraat Brugge 1 ALGEMENE FUNCTIECONTEXT Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Sport Vlaanderen De missie van Sport Vlaanderen bestaat erin het sportbeleid van de Vlaamse regering uit te voeren conform de decretaal bepaalde opdrachten met als doel de sportparticipatie en de kwaliteit van het sportaanbod te verhogen. Sport Vlaanderen is een intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid en behoort tot het beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media. De decretaal vastgelegde kernopdrachten van Sport Vlaanderen omvatten onder meer het beheer en de exploitatie van de centra, het aanbieden en erkennen van sportkaderopleidingen, de uitvoering van het Vlaams topsportbeleid, het uitbouwen van een Kenniscentrum Sport, het stimuleren van de medisch verantwoorde sportbeoefening, het voeren van sportpromotie op Vlaams niveau, het adviseren en begeleiden van de uitbouw van sportinfrastructuur in Vlaanderen en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, sportdiensten en andere sportactoren. Aan het hoofd van Sport Vlaanderen staat de administrateur generaal bijgestaan door de algemeen directeur. Naast de diensten die rechtstreeks onder de administrateur generaal vallen, bestaat het agentschap uit drie generieke en zes functionele afdelingen. De hoofdzetel is gevestigd in Brussel, maar Sport Vlaanderen beschikt eveneens over dertien eigen centra in Vlaanderen, vijf provinciale promotiediensten, vijf provinciale uitleendiensten, twee werkplaatsen en twee mobiele ploegen.

2 2 SPECIFIEKE FUNCTIECONTEXT In de centra worden sportkampen georganiseerd tijdens de vakantieperiodes. Daarnaast kan zowat iedereen er terecht: scholen voor hun sportklassen en schoolsportdagen, sportclubs en sportfederaties voor trainingen en stages, bedrijven voor hun bedrijfssportdagen en ook de individuele sporter. Je wordt tewerkgesteld in het centrum te Brugge. Het centrum te Brugge beschikt over een binnen- en buitengedeelte. Het binnengedeelte bestaat uit een sporthal met klimzaal en 3 squashbanen. Daarnaast vind je er ook een topgymnastiekhal, diverse danszalen, een polyvalente zaal en een fitnesszaal. Verder stelt het centrum een dojo en bokszaal ter beschikking. Buiten bevindt er zich een voetbalveld en rugbyveld, alsook een atletiek-, wieler-, skeeler- en Finse piste. Als laatste biedt het sportcomplex de mogelijkheid tot overnachting en voorziet het in een restaurant, cafetaria, klas- en vergaderlokalen. Als technisch medewerker maak je deel uit van het team Technisch Onderhoud. Dit team staat garant voor een goed functionerend en onderhouden centrum alsook voor het creëren van een veilige omgeving voor de klant. Je rapporteert aan de coördinator technisch onderhoud. Plaats in de organisatie: Centrum Olv centrumverantwoordelijke Sporttechnisch team Administratief team Team Onderhoud & Toezicht Keukenteam Schoonmaakteam 2

3 3 DOEL EN INHOUD VAN DE FUNCTIE Vanuit de eigen specialisatie instaan voor het technisch onderhoud van het centrum teneinde te beschikken over een goed functionerend en onderhouden centrum en op die manier de dienstverlening mee te realiseren. RESULTAATSGEBIEDEN Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. - raadplegen van de instructies, dag of weekplanning - respecteren van de afspraken en regelgeving (vb. veiligheidsvoorschriften, persoonlijke beschermingsmiddelen, procedures, ) - regelmatig met de verantwoordelijke en/of collega s overleg plegen over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - op basis van ervaring / scholing suggesties voor optimaal werken delen met collega s Uitvoering Vanuit de eigen specialisatie uitvoeren van technische (onderhouds)taken teneinde bij te dragen tot een correcte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. - dagelijkse controle van de technische installaties - uitvoeren van technische herstellingen - technisch onderhoud van de (sport)infrastructuur en buitenomgeving - plaatsen, vervangen of optimaliseren van technische installaties Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. - toezien op naleving van huisregels in het centrum en melden van onregelmatigheden - openen en afsluiten van het centrum en (sport)infrastructuur - dienstverlening aan bezoekers (vb. onthaal, hulp bieden bij praktische vragen, ) - controle van leveringen - bijkomende en specifieke opdrachten binnen het centrum afhankelijk van de noodwendigheden Materiaal Nazien, onderhouden en herstellen van het werk-, sport- en veiligheidsmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. - reinigen en onderhouden van materiaal en -toestellen (vb. technisch gereedschap, sportmateriaal, persoonlijke beschermingsmiddelen, ) - uitvoeren van herstellingen (vb. ballenmachine, boten, fietsen, grasmachine, ) - defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke (vb. materiaal dat versleten is) - materiaal op de juiste plaats opbergen - ordelijk en net houden van de opslagruimtes en werkplaats - werkkledij onderhouden 3

4 Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de verantwoordelijke in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de verantwoordelijke - registreren van uitgevoerde werkzaamheden - gevraagde formulieren correct en tijdig invullen (vb. onderhoudsboekjes, ) - opvolgen van de voorraad en tijdig tekorten melden (vb. olie, mazout, meststof, ) - info aanvragen over bestellingen - dagelijks in- en uittekenen bij aankomst en vertrek - bijdrage leveren aan teamvergaderingen Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. - inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten (vb. evenementen, opfrissingwerken, ) - helpen om alle taken rond te krijgen - overnemen van bepaalde taken van de collega s en/of verantwoordelijke indien nodig - inspringen op onregelmatige diensttijden en bij onvoorziene omstandigheden COMPETENTIEPROFIEL VAKTECHNISCHE COMPETENTIES 1. Vaktechnische kennis - grondige praktische kennis van de eigen technische specialisatie - kennis van HVAC en elektriciteit - praktische kennis van algemene onderhoudstaken - praktische kennis van werk-, sport- en veiligheidsmateriaal - praktische kennis van veilige en ergonomisch verantwoorde werkmethodes - in het bezit zijn van een BA5-attest of bereid zijn zo snel mogelijk te behalen - kennis van de structuur en werking van het centrum en Sport Vlaanderen 2. Informaticakennis - kennis van het werken met een kassasysteem (Recreatex) - kennis Microsoft Office (Outlook, Excel) - kennis van een technisch tekenprogramma GEDRAGSCOMPETENTIES Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk. - accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar - respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen - doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na - is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) 4

5 - reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Flexibiliteit Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. Niveau 1 Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. - schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden - handelt doelmatig en effectief bij tijdsdruk, wijzigende prioriteiten, nieuwe gegevens, dringende vragen of behoeften - is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen - zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt is - staat open voor andere werkwijzen en is bereid zijn aanpak bij te stellen Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 2 Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen. - laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang - komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af - moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken - onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft Klantgerichtheid Wensen en behoeften van de belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en adequaat op reageren. Niveau 1 Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. - helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort - neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op - onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen - zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen - gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Niveau 1 Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc). - doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen in te roepen - onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om concrete problemen op te lossen - gaat uit zichzelf achter informatie aan 5

6 - ziet werk liggen en gaat over tot actie - grijpt de kansen die zich aandienen Zorgvuldigheid Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten. Niveau 1 Levert met oog voor detail correct werk af. - gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal - houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen - blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit - controleert zijn werk op juistheid en volledigheid - merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken. Niveau 1 Plant en organiseert zijn werk effectief. - brengt orde, structuur en regelmaat aan in de uit te voeren werkzaamheden en verkrijgt zo overzicht - legt doelen, prioriteiten en tijdsbesteding vast - houdt in zijn planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk - gaat systematisch en stapsgewijs te werk - controleert de voortgang van zijn werk en stuurt bij wanneer nodig 4 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je hebt een diploma van hoger secundair onderwijs dat toegang geeft tot het niveau C bij de Vlaamse overheid. Je beschikt over een diploma in elektriciteit, elektromechanica of koel- en verwarmingstechnieken of klimatisatie. Je hebt kennis/ervaring met HVAC en elektriciteit. Verder heb je ervaring met het werken met een technisch tekenprogramma en ben je bereid tot weekend- en avondwerk (volgens beurtrol). 5 WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING Solliciteren kan tot en met woensdag 25 mei 2016 door je ingevuld kandidaatstellingsformulier en een kopie van je diploma te versturen naar wervingen@sport.vlaanderen. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het kandidaatstellingsformulier, dat je online bij het vacaturebericht terugvindt op werken voor Vlaanderen 6 VERLOOP VAN DE SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-screening De eerste selectie gebeurt aan de hand van het door jou ingevulde kandidaatstellingsformulier en op basis van de deelnemingsvoorwaarden. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV screening zal plaatsvinden vanaf 26 mei

7 6.2 Voorselectie Indien er meer dan 8 kandidaten geschikt bevonden worden kan er een voorselectie georganiseerd worden. De voorselectie kan plaatsvinden op woensdag 1 juni 2016 (onder voorbehoud). Deze selectiefase is eliminerend. De 8 best scorende kandidaten gaan over naar de volgende fase in de selectieprocedure namelijk het psychotechnisch gedeelte, dat plaatsvindt op dezelfde dag. 6.3 Jurygesprek Dit gedeelte kan plaatsvinden maandag 20 juni 2016 (onder voorbehoud). Rekening houdend met dit eindgesprek en de resultaten van de volledige selectieprocedure kiest de administrateur generaal de meest geschikte kandidaat voor de functie. Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS. 7 ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Je wordt aangeworven in de graad van technicus (rang C121) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kan verloond worden, met een maximum tot 20 jaar. Je aanvangssalaris is minimaal 22485,48 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 1873,79 euro. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 7

8 8 INFO Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Peter Janssens, afdelingshoofd Centra Tel. : peter.janssens@sport.vlaanderen Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Katia Verbelen, P&O-verantwoordelijke katia.verbelen@sport.vlaanderen Of Via het adres wervingen@sport.vlaanderen Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website 8