1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// SPORT VLAANDEREN zoekt een medewerker algemeen onderhoud en paardenzorg contractueel bepaalde duur Niveau: D Rang: D111 Graad: assistent Met standplaats: Sport Vlaanderen Waregem /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als medewerker algemeen onderhoud sta je in voor het dagelijks onderhoud van de sportinfrastructuur en de buitenomgeving (vb. goten kuisen, zwerfvuil opruimen, vuilbakken leegmaken ) zodat de bezoekers in een aangename en propere omgeving kunnen sporten. Tot jouw takenpakket behoort eveneens de verzorging van de paarden. Je staat in voor het dagelijks onderhoud van de stallen, het controleren van de drinkbakken en het voederen van de dieren. Je volgt de inzetbaarheid van de paarden op en meldt eventueel zieke dieren aan voor assistentie van de dierenarts. Je voert kleine herstelling uit en zorgt voor een propere werk- en sportomgeving. We verwachten kandidaten die bereid zijn tot dagdienst, avond- en weekendwerk. 2 FUNCTIECONTEXT In de centra worden sportkampen georganiseerd tijdens de vakantieperiodes. Daarnaast kan zowat iedereen er terecht: scholen voor hun sportklassen en schoolsportdagen, sportclubs en sportfederaties voor trainingen en stages, bedrijven voor hun bedrijfssportdagen en ook de individuele sporter. Je bent werkzaam in het centrum te Waregem. Het centrum is een ruitersportcentrum dat beschikt over een binnen- en buitengedeelte. Binnen vind je er een manege en paddock. Het buitengedeelte bestaat uit een all weather arena, een hindernissenpiste en een renbaan. Als laatste biedt het sportcomplex de mogelijkheid tot overnachting en voorziet het in een cafetaria, klas- en vergaderlokalen.

2 Als medewerker algemeen onderhoud en paardenzorg maak je deel uit van het team Onderhoud & Paardenzorg. Dit team staat garant voor een goed functionerend en onderhouden centrum alsook voor het welzijn van de paarden. Je rapporteert aan de coördinator onderhoud & paardenzorg. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Instaan voor het algemeen onderhoud van het centrum alsook voor de verzorging van de paarden en hun omgeving teneinde te beschikken over een goed functionerend en onderhouden centrum en het welzijn van de paarden te garanderen. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. - raadplegen van de instructies, dag of weekplanning - respecteren van de afspraken en regelgeving (vb. veiligheidsvoorschriften, persoonlijke beschermingsmiddelen, procedures, ) - regelmatig met de verantwoordelijke en/of collega s overleg plegen over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - op basis van ervaring / scholing suggesties voor optimaal werken delen met collega s Uitvoering Uitvoeren van de opgedragen taken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. o Algemeen onderhoud - dagelijks onderhoud van de (sport)infrastructuur en buitenomgeving (vb. goten kuisen, ontdoen van zwerfvuil, klein schilder- of metselwerk, ) - dagelijks onderhoud van de specifieke (sport)terreinen (vb. schuren, kalklijnen trekken, sportvloeren behandelen tegen vochtindringing, ) - groenonderhoud (vb. gras maaien, hagen en bomen snoeien, beregenen pistes, onderhoud vijvers, ) - uitvoeren van kleine herstellingen (vb. defecte lamp, lekkende kraan, ) - logistieke ondersteuning bieden (vb. transport, vuilnisbakkenronde, klaarzetten sportmateriaal, ) o Paardenzorg pagina 2 van 8

3 - dagelijks onderhoud van de stallen - dagelijkse controle van de drinkbakken en voederen van de dieren - opvolgen inzetbaarheid paarden - detecteren/melden zieke dieren - wondverzorging - assistentie dierenarts - toiletteren/hoefverzorging van de dieren Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. - toezien op naleving van huisregels in het centrum en melden van onregelmatigheden - openen en afsluiten van het centrum en (sport)infrastructuur - dienstverlening aan bezoekers (vb. onthaal, hulp bieden bij praktische vragen, ) - controle van leveringen - bijkomende en specifieke opdrachten binnen het centrum afhankelijk van de noodwendigheden Materiaal Nazien, onderhouden en herstellen van het werk-, sport- en veiligheidsmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. - reinigen en onderhouden van materiaal en -toestellen (vb. tuingereedschap, ruitermateriaal, persoonlijke beschermingsmiddelen, ) - uitvoeren van herstellingen (vb. tractor, omheining, springmateriaal, pistesleep, ) - defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke (vb. materiaal dat versleten is) - materiaal op de juiste plaats opbergen - ordelijk en net houden van de opslagruimtes en werkplaats - werkkledij onderhouden Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de verantwoordelijke in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de verantwoordelijke - registreren van uitgevoerde werkzaamheden - gevraagde formulieren correct en tijdig invullen (vb. onderhoudsboekjes, ) - opvolgen van de voorraad en tijdig tekorten melden (vb. olie, mazout, meststof, ) - info aanvragen over bestellingen - dagelijks in- en uittekenen bij aankomst en vertrek - bijdrage leveren aan teamvergaderingen pagina 3 van 8

4 Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. - inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten (vb. evenementen, opfrissingwerken, ) - helpen om alle taken rond te krijgen - overnemen van bepaalde taken van de collega s en/of verantwoordelijke indien nodig - inspringen op onregelmatige diensttijden en bij onvoorziene omstandigheden 4 PROFIEL Je hebt een goede kennis omgang met paarden en paardenzorg Je beschikt over praktische kennis van algemene onderhoudstaken Je bent klantvriendelijk en discreet Je functioneert evengoed zelfstandig als in team Je kan je vlot aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit) Voor meer uitleg over de functie kan je terecht bij de heer Jan Volkaert, centrumverantwoordelijke Sport Vlaanderen Waregem op het nummer 056/ of jan.volkaert@sport.vlaanderen 4.1 COMPETENTIES Technische competenties 1. Vaktechnische kennis - praktische kennis van algemene onderhoudstaken - goede kennis omgang met paarden en paardenzorg - praktische kennis van werk-, sport- en veiligheidsmateriaal - praktische kennis van veilige en ergonomisch verantwoorde werkmethodes - kennis van de structuur en werking van het centrum en Sport Vlaanderen Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Flexibiliteit : Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1) pagina 4 van 8

5 Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen - Je bent bereid tot avond- en weekendwerk (volgens beurtrol) - Enige ervaring in de sector en woonachtig zijn in de regio zijn pluspunten, evenals het beschikken over eigen vervoer. 4.2 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD - Je krijgt een contract tijdelijke behoeften voor de duur van 6 maanden. pagina 5 van 8

6 - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van assistent (rang D1, salarisschaal D111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan verloond worden. - Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING De eerste selectie gebeurt op basis van Curriculum Vitae. Daarna word je uitgenodigd voor een gesprek en een praktische proef JURYGESPREK EN PRAKTISCHE PROEF Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie pagina 6 van 8

7 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 14 juni Stuur je motivatiebrief en Curriculum Vitae naar Sport Vlaanderen Waregem, Veldloopstraat 11, 8790 Waregem. - via mail naar jan.volkaert@sport.vlaanderen - Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel - of per post naar Veldloopstraat 11, 8790 Waregem 7 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud, selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Jan Volkaert Centrumverantwoordelijke Sport Vlaanderen Waregem Jan.volkaert@sport.vlaanderen 056/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op pagina 7 van 8

8 9 FEEDBACK Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar pagina 8 van 8