1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Instituut voor Landbouw- Visserij- en Voedingsonderzoek (ILVO) zoekt 1 schoonmaak(st)er (M/V) Contractueel personeelslid Vlaamse overheid Niveau: D Rang: D111 Graad: Assistent Met standplaats: Merelbeke, Melle /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Het Instituut voor Landbouw- en Visserij- en Voedingsonderzoek (ILVO) zoekt schoonmaakpersoneel voor hun sites in Melle en Merelbeke. Ben je gemotiveerd om te werken in de schoonmaak? Werk je graag samen met anderen en kan je ook zelfstandig werken? Kun je vlot omgaan met andere medewerkers en stem je de planning van je taken graag met hen af? Lees dan zeker verder! 2 FUNCTIECONTEXT Het ILVO is een multidisciplinaire instelling met focus op de ondersteuning van een duurzame landbouw, tuinbouw en visserij. Het bestaat uit 4 eenheden die gevestigd zijn in Merelbeke, Melle en Oostende. Het ILVO beschikt over een proefoppervlakte van 200 ha en een uitgebreide infrastructuur van laboratoria, proefstallen, serres, loodsen, aquaria en een proefzuivelfabriek. Het ILVO, met een totaal van meer dan 600 personeelsleden, schakelt ongeveer 295 onderzoekers in. Om alles netjes te houden in de verschillende ILVO gebouwen staan dagelijks meer dan 20 leden van het schoonmaakpersoneel klaar. Om alles voldoende vlot te laten verlopen zoeken we momenteel 1 extra voltijds (of deeltijds 80%) personeelslid om ons schoonmaakteam te versterken. Je bepaalt deels zelf je agenda en werkplanning, wel steeds na overleg met je leidinggevende en collega schoonmaaksters. Voor grotere opdrachten werk je samen met collega s om de klus te klaren. Schoonmaak bij ILVO is echter veel meer dan poetsen alleen. Er zijn ook enkele logistieke taken (vergaderzaal klaarzetten, koffie zetten, ) en mogelijks wordt je al eens ingeschakeld om bij studiedagen te helpen bij de catering. ILVO vraagt dus enige flexibiliteit, maar geeft ook flexibiliteit, onder meer door glijdende werktijden en 35 vakantiedagen per jaar bovenop de Belgische en Vlaamse feestdagen. pagina 1 van 6

2 3 TAKENPAKKET Resultaat Kennis nemen van de opdracht Je neemt kennis van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Uitvoering Je voert de opgedragen taken uit teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. Context: binnen duidelijk omschreven instructies en richtlijnen en rekening houdend met veiligheidsvoorschriften. Voorbeelden van activiteiten - Je raadpleegt de instructies, dag- of weekplanning en respecteert de opgegeven prioriteiten - Je praat regelmatig met de chef en/of collega s over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - Je voert in hoofdzaak schoonmaakopdrachten uit volgens de afgesproken schema's (onderhoud burelen, (buiten)lokalen, sanitaire ruimtes, vergaderzalen, keuken, garage en kelder...). - Je verzorgt de catering (koffie, frisdranken, hapjes, broodjes, ) tijdens vergaderingen en studiedagen. - Je bereidt de zalen voor op het bezoek (zaalschikking) en zorgt er voor dat de apparaten (beamer, PC) gebruiksklaar zijn - Je staat in voor het beheer van keukenmateriaal (bestekken, serviezen, glazen, ) - Je houdt de voorraad onderhoudsproducten bij en vraagt tijdig bijbestellingen aan - Je onderhoudt de opbergruimte - Je doet kleine aankopen ten behoeve van de dienst - Je voert activiteiten uit die de veiligheid, gezondheid en hygiëne bevorderen - Je staat in voor het verzamelen van gebruikte werkkledij en terugbezorgen van deze werkkledij na het wassen - Je registreert de poetsbeurten indien gevraagd pagina 2 van 6

3 Materiaal Je staat in voor het nazicht en onderhoud van het werkmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. Ad hoc taken Je verricht een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. Administratie en verslag uitbrengen Je houdt een beperkte administratie bij en brengt verslag uit over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. Inspringen bij werkoverlast Je springt in bij werkoverlast en vervangt afwezige collega's teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen - Je volgt nauwgezet het gebruik van het materiaal op in functie van hun beschikbaarheid en bruikbaarheid - Je staat in voor het net houden van de keukentoestellen en onderhoudt deze volgens de nodige onderhoudsprocedures (bv koffieautomaat) - Je signaleert defecten en problemen aan de verantwoordelijke - Je onderhoudt de vergaderzalen in functie van hun gebruik (verluchting / verlichting / verwarming) - Je staat in voor de aankleding / opstelling van de zalen - Je bergt materiaal op de juiste plaats op - Je zorgt voor ondersteuning bij klein secretariaatswerk (fotokopies, postverdeling, grote verzendingen, ) - Je helpt bij een verhuis of grote opruimactie - Je signaleert problemen en voorvallen en bespreekt deze met de chef - Je registreert het gebruik van schoonmaakproducten en verbruik van dranken (bv bij externe vergaderingen) - Je registreert de eigen aankopen ten behoeve van de dienst nauwkeurig en zorgt voor een correcte financiële afhandeling (controle van leveringen) - Je registreert nauwkeurig de aantallen van de werkkledij en controleert de correcte afhandeling - Je neemt diensten waar buiten de normale werktijd (voor onthaalopdrachten, vergaderingen, studiedagen, recepties, ) - Je springt in bij grote of uitzonderlijke opdrachten en helpt collega s om alle taken rond te krijgen pagina 3 van 6

4 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: - Je bent momenteel tewerkgesteld als contractueel personeelslid binnen de diensten van de Vlaamse overheid in de graad van Assistent met salarisschaal D Je stelde je kandidatuur ten laatste op zondag 24/03/2019 via personeel@ilvo.vlaanderen.be. - Er zijn verder geen diplomavoorwaarden. 4.2 COMPETENTIES Technische competenties - Je kent professionele schoonmaaktechnieken - Je bent vertrouwd met de werking en het basisonderhoud van professionele schoonmaaktoestellen en kleine huishoudtoestellen - Je kent de veiligheidsinstructies - Je beschikt (bij voorkeur) over een rijbewijs B Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Flexibiliteit: Je past je werkwijze, aanpak of stijl aan de situatie aan. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en onderneemt de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1) Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 4 van 6

5 5 AANBOD - Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur. - Verloning in de salarisschaal D111, gekoppeld aan de graad van Assistent. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager en worden meegenomen in de berekening van je salaris. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: je werkt met glijtijd en verwerft 35 dagen vakantie per jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE Na screening en beoordeling van je kandidaatstelling via mail kan je worden uitgenodigd voor een jurygesprek. Het jurygesprek zal worden gevoerd door de plaatselijk verantwoordelijke van de schoonmaak, de algemeen coördinator schoonmaak en de selectieverantwoordelijke van de ILVO personeelsdienst. Tijdens dit gesprek worden volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties (punt ) De persoonsgebonden competenties vermeld onder punt Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Dit gesprek zal plaatsvinden in ons ILVO hoofdgebouw (site: Burg. Van Gansberghelaan 92 in 9820 Merelbeke (na uitnodiging). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is finaal de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. pagina 5 van 6

6 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op zondag 24 maart Je stuurt een mailbericht naar met de melding van je interesse in de job samen met een korte motivatie en vermelding van je werkervaring. 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud of selectieprocedure wenst, kun je contact opnemen met: Sven Van wettere (HR Business Partner - ILVO) 09/ of via sven.vanwettere@ilvo.vlaanderen.be pagina 6 van 6