1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// SPORT VLAANDEREN zoekt een onderhoudsmedewerker/lesgever paardrijden contractueel Niveau: D Rang: D111 Graad: assistent Met standplaats: Sport Vlaanderen Genk Vacaturenummer: 2017/07 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als medewerker algemeen onderhoud sta je in voor het dagelijks onderhoud van de sportinfrastructuur en de buitenomgeving (vb. goten kuisen, zwerfvuil opruimen, vuilbakken leegmaken, kleine schilderwerken uitvoeren). Als toezichter zie je erop toe dat de huisregels van het centrum nageleefd worden (vb. controle op sportschoeisel, controle op het correct gebruiken van de sportinfrastructuur, ). Tot jouw takenpakket behoort eveneens de verzorging van de paarden en het uitvoeren van lesopdrachten. Je staat in voor het dagelijks onderhoud van de stallen, het controleren van de drinkbakken en het voederen van de dieren. Je volgt de inzetbaarheid van de paarden op en meldt eventueel zieke dieren aan voor assistentie van de dierenarts. Je voert kleine herstellingen uit en zorgt voor een propere werk- en sportomgeving. Als lesgever maak je de planning van de lessen op en geef je ook zelf de rijlessen. Je bepaalt de vereiste vaardigheden en progressie van de deelnemers en staat in voor de veiligheid van alle betrokkenen tijdens de activiteiten. Als medewerker algemeen onderhoud en lesgever paardrijden + paardenzorg werk je nauw samen met de collega s van de administratie, die instaan voor de administratieve afhandeling van de sportactiviteiten (zoals: planning, inschrijvingen, opmaak van contracten).

2 2 FUNCTIECONTEXT In de centra worden de sportkampen georganiseerd tijdens de vakantieperiodes. Daarnaast kan zowat iedereen er terecht: scholen voor hun sportklassen en schoolsportdagen, sportclubs en sportfederaties voor trainingen en stages, bedrijven voor hun bedrijfssportdagen en ook de individuele sporter. Je bent werkzaam in het centrum te Genk. Het centrum profileert zich vooral als een ruitersportcentrum. Naast de ruiterpistes en de paddock vind je er buiten eveneens een polyvalent terrein geschikt voor diverse sporten. Het domein is daarenboven ideaal om te wandelen, fietsen en mountainbiken. Verder voorziet het centrum een paardenmanege, een polyvalente sporthal met klimmuur en een danszaal met spiegelwand. Als laatste biedt het sportcomplex de mogelijkheid tot overnachting en voorziet het in een restaurant, klas-en vergaderlokalen. Als toezicht- en algemeen onderhoudsmedewerker en lesgever paardrijden maak je deel uit van zowel het team Onderhoud & Paardenzorg als van het Sporttechnisch team. Het team Onderhoud & Paardenzorg staat garant voor een goed functionerend en onderhouden centrum alsook het welzijn van de paarden. Het Sporttechnisch team staat garant voor een kwalitatief sportaanbod in het centrum. Je rapporteert respectievelijk aan de coördinator onderhoud & paardenzorg en de sporttechnisch coördinator. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Instaan voor de verzorging van de paarden en hun omgeving alsook geven van paardrijlessen teneinde het welzijn van de dieren te garanderen. Daarnaast sta je mee in voor het toezicht van het centrum zodat een veilige omgeving gecreëerd kan worden voor de medewerkers en klanten. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. - raadplegen van de instructies, dag of weekplanning - respecteren van de afspraken en regelgeving (vb. veiligheidsvoorschriften, persoonlijke beschermingsmiddelen, procedures, ) pagina 2 van 10

3 - regelmatig met de verantwoordelijke en/of collega s overleg plegen over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - op basis van ervaring / scholing suggesties voor optimaal werken delen met collega s Uitvoering Instaan voor het algemeen onderhoud van het centrum en uitvoeren van lesopdrachten teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. o o Toezicht - openen en afsluiten van het centrum - specifieke dienstverlening aan bezoekers (vb. onthaal en kassa, praktische info, sleutelbeheer, ) - instaan voor reservering van sportaccommodatie en verhuur sportmateriaal - toezien op of zelf het sportmateriaal opzetten en wegbergen - controleren van en toezicht houden op de (sport)infrastructuur (incl. elektrische installaties) onder meer aan de hand van controlerondes - bezoekers wijzen op het huishoudelijk reglement van het centrum (vb. controle op sportschoeisel, controle op het goede gebruik van het sportmateriaal) - conflictbeheersing - onregelmatigheden vaststellen (vb. verdachte personen of voertuigen) en gepast reageren (vb. hulpdiensten bellen) Algemeen onderhoud - dagelijks onderhoud van de (sport)infrastructuur en buitenomgeving (vb. goten kuisen, ontdoen van zwerfvuil, klein schilder- of metselwerk, ) - dagelijks onderhoud van de specifieke (sport)terreinen (vb. schuren, kalklijnen trekken, slepen van ruiterpistes, ) - groenonderhoud (vb. gras maaien, hagen en bomen snoeien, beregenen pistes, ) - uitvoeren van kleine herstellingen (vb. defecte lamp, lekkende kraan, ) o Lesgeven paardensport - (assisteren bij) uitwerken van sporttechnische lesprogramma s - (assisteren bij) opmaken van een planning van de lessen - geven van rijlessen - instaan voor de veiligheid van alle betrokkenen tijdens de activiteiten - toezien op de naleving van afspraken en bijsturen waar nodig - probleemsituaties oplossen - kwaliteitscontrole - samen met betrokkenen evalueren van de sportactiviteiten - superviseren van de sportactiviteiten (vb kampen) o Paardenzorg - dagelijks onderhoud van de stallen - dagelijkse controle van de drinkbakken en voederen van de dieren - rapportering over inzetbaarheid paarden - detecteren/ melden zieke dieren pagina 3 van 10

4 - wondverzorging - assistentie dierenarts - toiletteren/ hoefverzorging Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. - logistieke ondersteuning bieden (vb. transport, vuilbakkenronde, koffie voorzien, laden en lossen, ) - controle van leveringen - verzamelen van verloren voorwerpen - bijkomende en specifieke opdrachten binnen het centrum afhankelijk van de noodwendigheden Materiaal Nazien, onderhouden en herstellen van het werk-, sport- en veiligheidsmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. - reinigen en onderhouden van materiaal en -toestellen (vb. tuingereedschap, ruitermateriaal, persoonlijke beschermingsmiddelen, ) - uitvoeren van herstellingen (vb. tractor, omheining, springmateriaal, pistesleep, ) - defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke (vb. materiaal dat versleten is) - materiaal op de juiste plaats opbergen - ordelijk en net houden van de opslagruimtes en werkplaats - werkkledij onderhouden Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de verantwoordelijke in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de verantwoordelijke - registreren van uitgevoerde werkzaamheden - gevraagde formulieren correct en tijdig invullen (vb. onderhoudsboekjes, ) - opvolgen van de voorraad en tijdig tekorten melden (vb. olie, mazout, meststof, ) - info aanvragen over bestellingen - dagelijks in- en uittekenen bij aankomst en vertrek - bijdrage leveren aan teamvergaderingen Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. - inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten (vb. evenementen, opfrissingwerken, ) - helpen om alle taken rond te krijgen - overnemen van bepaalde taken van de collega s en/of verantwoordelijke indien nodig pagina 4 van 10

5 - inspringen op onregelmatige diensttijden en bij onvoorziene omstandigheden 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Je hebt een erkend VTS-diploma paardrijden, minimum op het niveau van initiator. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de centrumverantwoordelijke Tom Willems, tom.willems@sport.vlaanderen 089/ COMPETENTIES Technische competenties 1. Vaktechnische kennis - grondige sporttechnische kennis van het paardrijden - sportpedagogische- en didactische kennis - goede kennis omgang met paarden en paardenzorg - praktische kennis van algemene onderhoudstaken - zeer goede kennis van het huishoudelijk reglement van het centrum - praktische kennis van werk-, sport- en veiligheidsmateriaal - praktische kennis van veilige en ergonomisch verantwoorde werkmethodes - kennis van de structuur en werking van het centrum en Sport Vlaanderen 2. Informaticakennis - kennis van het werken met een kassasysteem (Recreatex) - beperkte kennis computer Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Flexibiliteit : Je verandert je werkwijze, aanpak of stijl om doelen te bereiken. Je kan in verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze je gedrag aanpassen (niveau 1) pagina 5 van 10

6 Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen - Je bent bereid tot avond- en weekendwerk (volgens beurtrol) - Enige ervaring in de sector en woonachtig zijn in de regio zijn pluspunten, evenals het beschikken over eigen vervoer. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 6 van 10

7 5 AANBOD - Je krijgt een contract van onbepaalde duur. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van assistent (rang D1, salarisschaal D111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. - Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier en het kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: - Erkend VTS-diploma paardrijden, minimum op het niveau van initiator pagina 7 van 10

8 Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 15/05/2017 (datum onder voorbehoud) VOORSELECTIE Indien er meer dan 8 kandidaten geschikt bevonden worden op basis van de cv-screening kan er een voorselectie georganiseerd worden. Geschikt bevonden kandidaten worden toegelaten tot de volgende stap in de selectieprocedure m.n. de psychotechnische screening. Deze selectiefase is eliminerend. De selectiefase vindt plaats in de week van 15 mei 2017 en 22 mei 2017 (datum onder voorbehoud) JURYGESPREK EN PRAKTISCHE PROEF Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Genk op dinsdag 30 mei 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 8 van 10

9 6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 12 mei Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je vts - diploma, bij voorkeur - via mail naar wervingen@sport.vlaanderen - Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar Arenbergstraat 5, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt - je je kandidatuur uiterlijk op 12 mei 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Tom Willems, centrumverantwoordelijke 089/ VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Tom Willems Centrumverantwoordelijke Sport Vlaanderen Genk Tom.willems@sport.vlaanderen 089/ pagina 9 van 10

10 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Sylvie Van der Beken P&O medewerker Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 15/06/2017. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar tom.willems@sport.vlaanderen met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten met rangschikking. De hoogst gerangschikte kandidaat krijgt als eerste de kans om in te gaan op concrete vacatures die zullen worden aangeboden. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. Het centrum kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als toezicht- en algemeen onderhoudsmedewerker en lesgever paardrijden. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10