SPORT VLAANDEREN zoekt een schoonmaak en keukenmedewerker

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// SPORT VLAANDEREN zoekt een schoonmaak en keukenmedewerker contractueel Niveau: D Rang: D1 Graad: Assistent Met standplaats: Sport Vlaanderen Waregem Vacaturenummer:2018/55 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je staat in voor de schoonmaak van het sportverblijf van het centrum. Verder help je ook mee in de keuken met de voorbereiding van de maaltijden en het onderhoud. 2 FUNCTIECONTEXT In de centra worden sportkampen georganiseerd tijdens de vakantieperiodes. Daarnaast kan zowat iedereen er terecht: scholen voor hun sportklassen en schoolsportdagen, sportclubs en sportfederaties voor trainingen en stages, bedrijven voor hun bedrijfssportdagen en ook de individuele sporter. Je bent werkzaam in het centrum te Waregem. Het centrum is een ruitersportcentrum dat beschikt over een binnen- en buitengedeelte. Binnen vind je er een manege en paddock. Het buitengedeelte bestaat uit een all weather arena, een hindernissenpiste en een renbaan. Als laatste biedt het sportcomplex de mogelijkheid tot overnachting en voorziet het in een cafetaria, klas- en vergaderlokalen. Als schoonmaak- en keukenmedewerker maak je deel uit van zowel het Schoonmaakteam als het Keukenteam. Het Schoonmaakteam staat garant voor een ordelijke en nette (sport)accommodatie. Het Keukenteam is verantwoordelijk voor een hygiënische keukenomgeving en het aanbieden van gevarieerde en gezonde voeding aan de klant. Je rapporteert respectievelijk aan de schoonmaakcoördinator of de kok.

2 Plaats in de organisatie: Centrum Olv centrumverantwoordelijke Sporttechnisch team Administratief team Team Onderhoud & Paardenzorg Keukenteam Schoonmaakteam 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Instaan voor de schoonmaak van het centrum alsook meehelpen in de keuken met de voorbereiding van de maaltijden teneinde steeds te beschikken over een ordelijke en nette (sport)accommodatie en de klanten gevarieerde en gezonde maaltijden aan te bieden. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels teneinde een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. - raadplegen van de instructies, dag of weekplanning - respecteren van de afspraken (vb. veiligheidsvoorschriften, procedures, ) en de opgegeven prioriteiten - regelmatig met verantwoordelijke en/of collega s overleg plegen over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - op basis van ervaring / scholing suggesties voor optimaal werken delen met collega s pagina 2 van 9

3 Uitvoering Uitvoeren van de opgedragen taken teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. o Schoonmaak - poetsen van de sport- en verblijfsaccommodatie - poetsen van de sanitaire voorzieningen - vuilnisbeheer - instaan voor voldoende en proper bedlinnen in functie van bezetting o Keuken - voorbereiden van maaltijden (vb. groenten kuisen en snijden, maaltijden/buffetten klaarzetten, dranken voorzien, tafels dekken, ) - bijdragen tot een vlotte bediening van de maaltijden - instaan voor de afwas na de maaltijden - onderhoud van de keuken, restaurantgedeelte en onmiddellijke buitenomgeving (vb. voedingsproducten correct opbergen; vloeren en meubilair poetsen; binnenkoer schrobben, ) Materiaal Nazien en onderhouden van het werkmateriaal teneinde altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. - wassen van onder meer handdoeken, werkkledij, - onderhouden van het werkmateriaal (vb. borstels, messen, vleesmachine, ) - onderhoudprogramma s voor arbeidsmiddelen nauwgezet volgen (vb. schoonmaakmachines, afwasmachine, ) - defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke (vb. materiaal dat versleten is) - materiaal op de juiste plaats opbergen - ordelijk en net houden van de opslagruimtes Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken teneinde de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. - extra hygiënische maatregelen nemen waar nodig - instaan voor de afwas van het personeel en het onderhoud van de personeelsruimte - toezien op naleving van huisregels in het centrum en melden van onregelmatigheden - openen en afsluiten van het centrum - dienstverlening aan bezoekers (vb. onthaal, hulp bieden bij praktische vragen, ) - verzamelen van verloren voorwerpen - bijkomende en specifieke opdrachten binnen het centrum afhankelijk van de noodwendigheden pagina 3 van 9

4 Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de verantwoordelijke in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de verantwoordelijke - registreren van uitgevoerde werkzaamheden - gevraagde formulieren correct en tijdig invullen (vb. aantal gebruikte maaltijden, hygiëneplan, voorraadlijst, ) - opvolgen van de voorraad en tijdig tekorten melden (vb. schoonmaakproducten en -materialen, voedingsmiddelen, ) - de verantwoordelijke op de hoogte brengen van producten die niet voldoen aan de verwachtingen - dagelijks in- en uittekenen bij aankomst en vertrek - bijdrage leveren aan teamvergaderingen Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s teneinde de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. - telefoon opnemen bij afwezigheid - inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten (vb. evenementen, opfrissingwerken, ) - collega s helpen om alle taken rond te krijgen - overnemen van bepaalde taken van de collega s indien nodig - inspringen op onregelmatige diensttijden en bij onvoorziene omstandigheden 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: - Je hebt minimum 2 jaar aantoonbare functierelevante beroepservaring met schoonmaak EN als keukenhulp in de GROOTkeuken. Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over de vereiste relevante werkervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Sylvie Van der Beken, sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen, 02/ pagina 4 van 9

5 4.2 COMPETENTIES Technische competenties 1. vaktechnische kennis - goede kennis van hygiëne en de HACCP-richtlijnen - kennis van voedingsmiddelen - praktische kennis van schoonmaakmateriaal, -producten en -technieken - praktische kennis van grootkeukenmachines en keukenmateriaal - praktische kennis van veilige en ergonomische werkmethodes - kennis van de structuur en werking van het centrum en Sport Vlaanderen of bereidheid om dit te verwerven Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Flexibiliteit: je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist Samenwerken: je informeert, pleegt overleg en werkt mee Klantgerichtheid: je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Initiatief: je neemt initiatief om binnen je takendomein acties te initiëren Zorgvuldigheid: je levert met oog voor detail correct werk af Plannen & organiseren: je plant en organiseert je werk effectief Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen - Je bent bereid tot avond- en weekendwerk (volgens beurtrol). - Enige ervaring in de sector en woonachtig zijn in de regio zijn pluspunten, evenals het beschikken over eigen vervoer. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: pagina 5 van 9

6 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten 3. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD - Je krijgt een contract van onbepaalde duur. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Tijdens de schoolvakanties is er een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van assistent (rang D1, salarisschaal D111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index). Reglementaire toelagen niet inbegrepen. - Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 6 van 9

7 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: - Je hebt minimum 2 jaar aantoonbare functierelevante beroepservaring met schoonmaak EN als keukenhulp in de GROOTkeuken. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 19 december 2018 (datum onder voorbehoud) VOORSELECTIE Indien er meer dan 8 kandidaten geschikt bevonden worden na cv-screening kan er een voorselectie georganiseerd worden tijdens (datum onder voorbehoud) Deze selectiefase is eliminerend. De selectiefase vindt plaats in Waregem in de week van 24 en 31 december (data onder voorbehoud) JURYGESPREK EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van Sport Vlaanderen en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Waregem op 10 januari 2019 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de administrateur generaal die beslist wie in aanmerking komt voor de vacature. pagina 7 van 9

8 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 18 december Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, bij voorkeur - via mail naar wervingen@sport.vlaanderen - of per post naar Sport Vlaanderen, Afdeling Personeel, Arenbergstraat 5 te 1000 Brussel. - vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het standaard sollicitatieformulier gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). 8. VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Jan Volkaert Centrumverantwoordelijke Sport Vlaanderen Waregem jan.volkaert@sport.vlaanderen pagina 8 van 9

9 056/ Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Sylvie Van der Beken P&O medewerker 02/ Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK We verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 15 februari Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar wervingen@sport.vlaanderen. 10 Reserve en geldigheid Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De afdeling kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als schoonmaak en keukenmedewerker. Desgevallend kan de administrateur - generaal beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst in de functie niet langer tot de reserve behoort. pagina 9 van 9