Sport Vlaanderen zoekt een coördinator onderhoud. contractueel Niveau: C Rang: C1 Graad: Technicus Met standplaats: Herentals Vacaturenummer: 2018/41

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Sport Vlaanderen zoekt een coördinator onderhoud contractueel Niveau: C Rang: C1 Graad: Technicus Met standplaats: Herentals Vacaturenummer: 2018/41 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Je stuurt het team onderhoud aan en staat zelf mee in voor het onderhoud, onthaal en toezicht van het centrum om te beschikken over een goed functionerend en onderhouden centrum. 2 FUNCTIECONTEXT De centra maken deel uit van de afdeling Sportinfrastructuur. In de centra worden sportkampen georganiseerd tijdens de vakantieperiodes. Daarnaast kan zowat iedereen er terecht: scholen voor hun sportklassen en schoolsportdagen, sportclubs en sportfederaties voor trainingen en stages, bedrijven voor hun bedrijfssportdagen en ook de individuele sporter. Je bent tewerkgesteld in het centrum te Herentals. Het centrum te Herentals bevindt zich in een uitgestrekt natuurdomein wat diverse mogelijkheden biedt voor outdoor sportfaciliteiten. Je vindt er onder meer een ijsbaan, een kajakvijver, een visvijver en een mountainbike- en joggingparcours. Daarnaast beschikt het domein over faciliteiten voor voetbal, basketbal en tennis. Ook een atletiek- en Finse piste en een polyvalent terrein zijn aanwezig. Het centrum bestaat eveneens uit een binnengedeelte waar je een sporthal, klimmuur, squashbanen en een bewegingslandschap vindt. Daarnaast wordt er ook een dojo, krachttrainingzaal en boogschietstand voorzien. Als laatste biedt het sportcomplex de mogelijkheid tot overnachting en voorziet het in een restaurant, klas- en vergaderlokalen.

2 Als coördinator algemeen onderhoud stuur je het team Onderhoud en Toezicht aan bestaande uit een 11- tal medewerkers. Dit team staat garant voor een goed functionerend en onderhouden centrum alsook voor het creëren van een veilige omgeving voor de klant. Je rapporteert rechtstreeks aan de centrumverantwoordelijke. Plaats in de organisatie: Centrum Olv centrumverantwoordelijke Adjunct v/d centrumverantwoordelijke Sporttechnisch team Administratief team Team Onderhoud & Toezicht Keukenteam Schoonmaakteam 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Aansturen van het team en instaan voor het onderhoud, onthaal en toezicht van het centrum met als doel te beschikken over een goed functionerend en onderhouden centrum en een veilige omgeving te creëren voor de medewerkers en klanten. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Kennis nemen van de opdracht Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en te volgen richtlijnen en regels met als doel een duidelijk beeld te krijgen van de taken die uitgevoerd moeten worden. - raadplegen van de instructies, dag of weekplanning - respecteren van de afspraken en regelgeving (vb. veiligheidsvoorschriften, persoonlijke beschermingsmiddelen, procedures, ) pagina 2 van 11

3 - regelmatig met de verantwoordelijke en/of collega s overleg plegen over de opdracht, de planning en hoe die uit te voeren - op basis van ervaring / scholing suggesties voor optimaal werken delen met collega s Organisatie- en samenwerkingsvorm Als hiërarchisch leidinggevende, coördineren, aansturen en coachen van het onderhoudsteam met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. - coachen en aansturen van het team - voeren van plannings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken - in samenspraak met de verantwoordelijke opstellen van werkschema s, week en jaarplanning (incl. verlofregeling) - prioriteiten stellen, toezien op de voortgang en efficiënte uitvoering van taken - regelingen treffen om samen met collega s ook bij grote werkdruk taken tijdig af te werken - toezien op naleving van afspraken (vb. veiligheidsvoorschriften, procedures) en bijsturen waar nodig - kwaliteitscontrole - werkoverleg organiseren - instaan voor de praktische opleiding van (minder ervaren) collega s en stagiairs Uitvoering Vanuit de eigen specialisatie uitvoeren van operationele taken met als doel bij te dragen tot een correcte en tijdige afhandeling van de dagelijkse opdrachten van het team. o Algemeen onderhoud - dagelijks onderhoud van de (sport)infrastructuur en buitenomgeving (vb. goten kuisen, ontdoen van zwerfvuil, klein schilder- of metselwerk, ) - groenonderhoud (vb. gras maaien, hagen en bomen snoeien, beregenen pistes, onderhoud vijvers, ) - uitvoeren van kleine herstellingen (vb. defecte lamp, lekkende kraan, ) - logistieke ondersteuning bieden (vb. transport, vuilnisbakkenronde, klaarzetten sportmateriaal, ) o Toezicht - openen en afsluiten van het centrum - specifieke dienstverlening aan bezoekers (vb. praktische info, hulp bij vragen, ) - toezien op of zelf het sportmateriaal opzetten en wegbergen - controleren van en toezicht houden op de (sport)infrastructuur (incl. elektrische installaties) onder meer aan de hand van controlerondes - bezoekers wijzen op het huishoudelijk reglement van het centrum (vb. controle op sportschoeisel, controle op het goede gebruik van het sportmateriaal) - conflictbeheersing - onregelmatigheden vaststellen (vb. verdachte personen of voertuigen) en gepast reageren (vb. hulpdiensten bellen) - net houden van het domein (vb. vuilnis prikken) pagina 3 van 11

4 Ad hoc taken Verrichten van een aantal ad hoc taken met als doel de dienst op logistiek, technisch of administratief vlak mee te ondersteunen. - samen met de verantwoordelijke instaan voor de opmaak en opvolging van beheersplannen en vergunningen - bijkomende en specifieke opdrachten binnen het centrum afhankelijk van de noodwendigheden Materiaal Nazien, onderhouden en herstellen van het werk-, sport- en veiligheidsmateriaal met als doel altijd te beschikken over veilig, net en goed functionerend materiaal. - reinigen en onderhouden van materiaal en -toestellen (vb. tuingereedschap, sportmateriaal, persoonlijke beschermingsmiddelen, ) - uitvoeren van herstellingen (vb. ballenmachine, fietsen, grasmachine, ) - defecten en problemen signaleren aan de verantwoordelijke (vb. materiaal dat versleten is) - ordelijk en net houden van de werkplaats - werkkledij onderhouden Administratie en verslag uitbrengen Bijhouden van een beperkte administratie en verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden met als doel de verantwoordelijke in staat te stellen het resultaat te beoordelen en indien nodig bij te sturen. - problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de verantwoordelijke - registreren van uitgevoerde werkzaamheden - gevraagde formulieren correct en tijdig invullen (vb. onderhoudsboekjes, ) - dagelijks in- en uittekenen bij aankomst en vertrek - leiden van en bijdrage leveren aan vergaderingen Inspringen bij werkoverlast Inspringen bij werkoverlast en vervangen van afwezige collega s met als doel de continuïteit van de dienstverlening te garanderen. - inspringen bij grote of uitzonderlijke opdrachten (vb. evenementen, opfrissingwerken, ) - collega s helpen om alle taken rond te krijgen - overnemen van bepaalde taken van de collega s indien nodig - inspringen op onregelmatige diensttijden en bij onvoorziene omstandigheden Voorraadbeheer Mee instaan voor het voorraadbeheer van werkmiddelen en producten met als doel de beschikbaarheid van deze middelen te verzekeren. - opvolgen van de voorraad en tijdig tekorten melden (vb. olie, mazout, meststof, ) - voorbereiden van bestellingen in samenwerking met de verantwoordelijke - info aanvragen over bestellingen en mogelijke leveringen (vb. prijs, leveringstermijn) pagina 4 van 11

5 - controleren en inschrijven van leveringen - materiaal op de juiste plaats opbergen de verantwoordelijke op de hoogte brengen van producten die niet voldoen aan de verwachtingen 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde(n): 1) Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( 2) Je hebt minimaal 3 jaar functierelevante beroepservaring met betrekking tot elektriciteit EN sanitair/verwarming. 3) Je hebt minimum 3 jaar functierelevante beroepservaring als leidinggevende van een onderhoudsteam en beschikt daarbij over functierelevante beroepservaring in het opstellen van werkroosters. 4) Ervaring met betrekking tot het onderhoud van machines voor groenonderhoud wordt als een pluspunt beschouwd. Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over de vereiste relevante werkervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met Sylvie Van der Beken, sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen, pagina 5 van 11

6 4.2 COMPETENTIES Technische competenties 1. Vaktechnische kennis - grondige praktische kennis van de eigen specialisatie - noties van andere technische specialisaties - praktische kennis van algemene onderhoudstaken - praktische kennis van werk-, sport- en veiligheidsmateriaal - praktische kennis van veilige en ergonomisch verantwoorde werkmethodes - kennis van de structuur en werking van het centrum (incl. interventieplan), Sport Vlaanderen en de Vlaamse overheid of bereidheid om deze kennis te vergaren 2. Informaticakennis - basiskennis Microsoft Office - kennis van een elektronisch reservatie- en kassasysteem (Recreatex) - kennis van specifieke modules van het elektronisch personeelsregistratiesysteem (Vlimpers) Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Samenwerken: Je stimuleert de samenwerking binnen je entiteit, werkgroepen of projectgroepen. Communiceren: Je verzorgt de interactie. Coachen: Je ondersteunt bij het behalen ven resultaten. Initiatief: Je neemt het initiatief om structurele problemen binnen je takendomein op te lossen (reactief en structureel). Klantgerichtheid: Je reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Plannen & organiseren: Je coördineert het eigen werk en dat van anderen. Zorgvuldigheid: Je blijft onder verhoogde werkdruk kwaliteitsvol werk afleveren. Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op pagina 6 van 11

7 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van technicus (rang C1, salarisschaal C121). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris met minimum 3 jaar functierelevante ervaring is minimaal 2155,89 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen pagina 7 van 11

8 Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 13 augustus VOORSELECTIE Indien er meer dan 8 kandidaten geschikt bevonden worden kan er een voorselectie georganiseerd worden. Deze selectiefase is eliminerend. De 8 best geschikt bevonden kandidaten gaan door naar de volgende fase in de selectieprocedure. De selectiefase vindt plaats op 17 en 20 augustus (data onder voorbehoud). 6.3 PSYCHOTECHNISCHE SCREENING Dit gedeelte heeft tot doel de basisvaardigheden voor het uitoefenen van de functie na te gaan. Hierbij worden psychotechnische oefeningen aangeboden. Deze selectiefase is eliminerend. De kandidaten worden geschikt of niet-geschikt bevonden. De 8 kandidaten die, na de psychotechnische screening, het meest geschikt worden bevonden gaan door naar de volgende selectiefase namelijk het jurygesprek. Het psychotechnisch gedeelte kan plaatsvinden op 23, 27 en 28 augustus en 4 september (data onder voorbehoud). pagina 8 van 11

9 6.4 JURYGESPREK Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigden van Sport Vlaanderen en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Herentals op 13 september (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve (zie punt 10). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.5 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 9 van 11

10 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 12 augustus Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Sport Vlaanderen, afdeling Personeel, Arenbergstraat 5, 1000 Brussel. Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 12 augustus 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Sylvie Van der Beken, VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Renilde Beyens Centrumverantwoordelijke renilde.beyens@sport.vlaanderen Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Sylvie Van der Beken Sylvie.vanderbeken@sport.vlaanderen Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op pagina 10 van 11

11 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind september. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van coördinator algemeen onderhoud bij entiteit Sport Vlaanderen, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als coördinator algemeen onderhoud. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11