Functiekaart FUNCTIEKAART MANAGER PREVENTIE, BEWAKING EN MILIEU Departement: Departement algemene directie Functie: Manager preventie, bewaking en milieu Datum: Versie 1.0: maart 2008 Versie 1.1: januari 2015 Versie 2.0: augustus 2017 1 Functietitel Manager preventie, bewaking en milieu 2 Del van de functie» De werkgever, de hiërarchische lijn, en de werknemers bijstand verlenen in de uitwerking, prgrammatie, uitvering en evaluatie van het beleid bepaald dr het dynamisch risicbeheersingsysteem inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvering van hun werk» Het behartigen van een glbale milieuzrg waarbij systematisch rekening wrdt gehuden met de geldende wetgeving» Het aansturen van de interne bewakingsdienst: ziekenhuisstewards 3 Plaats in de rganisatie Niveau: kaderlid Rapprteert hiërarchisch en functineel aan: algemeen directeur Dienst: nderdeel van het departement algemene directie Organigram: Functiekaart Manager preventie, bewaking en milieu 1/13
Algemeen directeur dagelijks bestuurder Directieassistent Verantwrdelijke directiesecretariaat Manager kwaliteit en innvatie Hfdaptheker Manager PR en cmmunicatie Ombudspersn Verantwrdelijke pastrale dienst Manager preventie, bewaking en milieu Ziekenhuisstewards 4 Resultaatgebieden Resultaatsgebied 1: Adviseren en bijstand verlenen vanuit de rl van interne preventieadviseur Deelactiviteiten:» De preventieadviseur staat vanuit de interne dienst preventie en bescherming p het werk (IDPBW) de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers bij inzake de tepassing van de maatregelen bedeld in de welzijnswet. : het welzijn van de werknemers bij de uitvering van hun werk de milieuwetgeving en reglementen Functiekaart Manager preventie, bewaking en milieu 2/13
» Je tekent de ndige prcessen uit en maakt veiligheidsinstructies p» Je stuurt de externe dienst vr preventie en bescherming p het werk (EDPBW) mee aan in hun p te nemen taken en wettelijke pdrachten inzake veiligheid en milieu» Je zrgt vr een crrecte uitvering en tijdige pvlging van alle taken die aan de preventieadviseur zijn tegewezen vanuit de wetgever zals bijvrbeeld de permanente risic-analyses het pstellen en het bijsturen van het glbaal preventieplan en het jaaractieplan van de IDPBW de pvlging van de arbeidsngevallen en incidenten p de arbeidsplaats en het van een preventief beleid terzake» Je vlgt de vigerende wetgeving p de vet en implementeert eventueel veranderende f gewijzigde wetgeving in de dagelijkse praktijk. Je brengt daarbij steeds alle betrkkenen p de hgte. In het kader van de vigerende wetgeving maak je k jaarlijks een jaarverslag p.» Je zrgt er vr dat alle wettelijke aangiftes p tijd gebeuren en de ndige attesten en vergunningen m.b.t. veiligheid en milieu steeds in rde zijn vr AZ Alma en zrgt dat deze administratief vlt tegankelijk zijn» Je verzekert het secretariaat van het CPBW cnfrm de wetgeving Je staat in vr het pmaken van de agenda en het verslag Je staat in vr het actief pvlgen van de besprken actiepunten en p te vlgen items Je zrgt er vr dat alle wettelijke dcumenten in rde zijn en begeleidt eventuele inspecties f cntrles van de bevegde instanties. Je zekt actief naar plssingen naar aanleiding van pmerkingen f verbeterpunten gemaakt bij preventiebezeken ver het gebuw, de werkplek, ergnmie etc» Op basis van je ervaringen als preventieadviseur initieer je, in verleg, verbeteracties ter vrkming van negatieve effecten inzake veiligheidsaspecten.» Je cacht de interne stakehlders en leidinggevenden p het vlak van preventieve maatregelen in het kader van welzijn, veiligheid en gezndheid. Je bent hiervr regelmatig aanwezig p de diverse interne verlegvergaderingen en kmt k regelmatig p de werkvler.» Je vert regelmatig cntrle-audits uit p belangrijke items en deelt je waarnemingen en actiepunten met de hiërarchie en je verzekert de pvlging van deze actiepunten» Je bent eindverantwrdelijke vr het aanbieden van de ndige pleidingen inzake intern ndplan. Je zrgt ervr dat alle ndige dcumenten en prcedures up t date en gekend zijn p de diverse diensten. Resultaatsgebied 2: Adviseren en bijstand verlenen vanuit de rl van manager milieu Deelactiviteiten:» Je staat als manager milieu de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers bij inzake de tepassing van de milieuwetgeving en reglementen Functiekaart Manager preventie, bewaking en milieu 3/13
» Je zrgt er vr dat alle wettelijke metingen en keuringen uitgeverd wrden en hudt alle verslagen, attesten, etc. ter beschikking van de bevegde instanties.» Je draagt bij tt de ntwikkeling, invering, tepassing en evaluatie van milieuvriendelijke prductiemethden en prducten» Je staat in vr het rganiseren van het beheer van gevaarlijke prducten en pstellen en pvlgen van het afvalbeleid» Op basis van je ervaringen als manager milieu initieer je, in verleg, verbeteracties ter vrkming van negatieve effecten inzake milieu. Resultaatgebied 3: leiden en cachen van de ziekenhuisstewards vanuit de rl van leidinggevende interne bewakingsdienst Deelactiviteiten: Je bent eindverantwrdelijke vr de interne bewakingsdienst (ziekenhuisstewards) Je zrgt vr een ptimale inzet van de beschikbare middelen en vr het maximaliseren van het veiligheidsgevel vr persneel, patiënten en bezek Je zrgt dat alle ndige attesten in rde zijn p ziekenhuisniveau vr de interne bewakingsdienst en je zrgt k p individueel niveau per steward dat men in rde is met alle pleidingen en ndige attesten Je bent eindverantwrdelijke vr het pstellen van het uurrster: pmaken van rulementen / maandplanningen (rekening hudende met ndzakelijke uren van permanentie, weekendregeling etc), inputten van maandelijkse effectieve prestatiegegevens in het planningssysteem met het g p een crrecte uitbetaling van de gespresteerde shiften dr de stewards Je vert evaluatie / ntwikkelgesprekken met de stewards en stuurt p een regelmatige basis bij waar ndig Je detecteert pleidingsnden en zrgt vr een gede begeleiding en pleiding van alle stewards met bijzndere aandacht vr nieuwe medewerkers (inschlingstraject) Je zrgt vr regelmatige verlegmmenten dr het huden van dienstvergaderingen (pstellen agenda, leiden van de vergadering etc) en je cmmuniceert tussendr k de ndige zaken naar de stewards Je maakt een jaarlijkse persneelsbegrting p vr deze dienst Je draagt bij tt het actueel huden van de functiekaart van de stewards Je participeert in de selectieprcedures vr eventueel nieuwe functiehuders Resultaatgebied 4: Netwerken en bijschling Deelactiviteiten:» Je neemt actief deel aan natinale, prvinciale f reginale studiedagen f werkgrepen en nderhudt p die manier cntacten met andere persnen f betrkkenen in je vakgebied. Functiekaart Manager preventie, bewaking en milieu 4/13
» Je vlgt jaarlijks de geschikte bijschling inzake de belangrijke wijzigingen f nieuwe bepalingen inzake de wetgeving ver het welzijn p het werk en de milieuwetgeving, alsk p de vruitgang van wetenschap en techniek in dit dmein.» Je zrgt actief vr een psitieve cmmunicatie (incident gerelateerd maar k algemeen beleidsvrmend) 5 Vrbehuden handelingen Vlgens de wetgeving: - Cdex welzijn p het werk - VLAREM - Wet van 10 april 1990 tt regeling van de private en bijzndere veiligheid 6 Verantwrdelijkheid Q & S Verantwrdelijkheid inzake kwaliteit (Q = Quality) en veiligheid (S = Safety) vr deze functie: De Manager preventie, bewaking en milieu ndersteunt het Q&S beleidsplan van AZ Alma. Hij/zij is verantwrdelijk vr het pvlgen en het uitwerken van de implementatie van de 5 Q&S pijlers van het Q&S beleidsplan. Deze zijn: 1. het rganiseren van een veiligheidscultuur 2. het cnsequent uitveren van risicmanagement 3. het ndersteunen van een verbetercultuur 4. het gebruiken van Q&S indicatren m het Q&S beleid te nderbuwen 5. en het stimuleren m kwaliteitsverbetertrajecten aantnbaar te maken a dr accreditatie. 7 Functineringscriteria 7.1 Kennis & ervaring:» Je bent in het bezit van een licentiaat / master-diplma, bij vrkeur in een technische f wetenschappelijke richting (bv. industrieel ingenieur)» Je beschikt ver de pleiding van preventieadviseur niveau 1» Indien je beschikt ver een certificaat milieucördinatr niveau A en/f k het certificaat van leidinggevende bewaking A bezit is dit een pluspunt. Indien je ng niet ver deze bijkmende certificaten beschikt, dienen deze krt na indiensttreding te wrden behaald.» Je hebt bij vrkeur ervaring als preventieadviseur in een grtere rganisatie» Leidinggevende ervaring is een pluspunt» Je kan vlt verweg met MS Office (a Outlk, Excel, Wrd, PwerPint) Functiekaart Manager preventie, bewaking en milieu 5/13
7.2 Generieke cmpetenties Deze 6 generieke cmpetenties werden gedefinieerd als belangrijk vr elk persneelslid binnen het ziekenhuis. 1. Vrtdurend verbeteren en kwaliteitsbewustzijn: Vrtdurend verbeteren van het eigen functineren en van de werking van de dienst/afdeling, dr de bereidheid m te leren en mee te greien met veranderingen.» Is gemtiveerd m de eigen functie prfessineel uit te veren» Heeft vrtdurende aandacht en bewustzijn vr het afleveren van kwalitatief en prfessineel werk cnfrm de richtlijnen en afspraken» Tnt zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tt de eigen functie.» Werkt zich in, in nieuwe materies die relevant zijn vr de eigen taak (bv. nieuwe werkmethdes, regelgeving, infrmaticatepassingen, )» Ontwikkelt zich binnen de eigen functie, werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvering van taken» Past nieuwe afspraken ver de uitvering van de eigen taak meteen te in de praktijk» Durft kritisch te kijken naar de huidige werking m vrstellen vr verbetering te frmuleren» Stimuleert k anderen m kritisch te kijken en steeds kwaliteitsvl werk af te leveren 2. Klantgerichtheid: de beheften van verschillende srten (interne en externe) klanten nderkennen en er adequaat p reageren. Systematisch kijken naar mgelijkheden m nze (zrg)activiteiten te ptimaliseren, dit ten gede van zwel de interne als de externe klant.» Reageert steeds crrect p vragen f klachten van medewerkers f patiënten. Stelt zich hulpvaardig p.» Onderneemt cncrete acties m vr de medewerker f patiënt een geschikte plssing te bieden binnen de geldende afspraken van het ziekenhuis» Kiest een aangepaste aanpak en cmmunicatie rekening hudende met de mgelijkheden en beperkingen van de gesprekspartner (vb. patiënten, familie, bezekers, leveranciers etc)» Frmuleert cncrete vrstellen met betrekking tt het verbeteren van de eigen dienstverlening aan de verantwrdelijken» Onderneemt, binnen de mgelijkheden van de eigen functie, acties m de dienstverlening aan klanten te ptimaliseren» Helpt m systemen p te zetten m een kwaliteitsvlle aanpak te garanderen vr elke klant» Stimuleert k anderen klantgericht te denken, te handelen en te cmmuniceren 3. Samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat p niveau van een team, afdeling f de rganisatie, k wanneer dit niet nmiddellijk van persnlijk belang is» Behandelt anderen met respect, ngeacht hun psitie, achtergrnd f pvattingen. Tnt respect vr de verscheidenheid in mensen en hudt rekening met de mening van anderen» Geeft infrmatie en kennis dr die vr anderen nuttig f belangrijk kan zijn» Aanvaardt grepsbeslissingen» Helpt anderen en pleegt verleg» Biedt hulp aan bij prblemen, k al valt de taak niet nder de eigen pdracht» Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit» Kmt met ideeën m het gezamenlijk resultaat te verbeteren» Medigt anderen aan m samen te werken, hun ideeën te uiten en nderling van gedachten te wisselen» Bevrdert de gede verstandhuding en de teamgeest dr pbuwende feedback te geven aan elkaar Functiekaart Manager preventie, bewaking en milieu 6/13
4. Respectvl mgaan met mensen en middelen: Handelen vanuit de cdes van integriteit, gelijke behandeling, berepsgeheim en transparantie uitgaande van de basisregels, sciale en ethische nrmen. Afspraken nakmen en zijn/haar verantwrdelijkheid pnemen. Respectvl mgaan met de tegewezen middelen.» Gaat p respectvlle wijze m met anderen (cllega s, klanten, medewerkers, )» Gaat p respectvlle wijze m met middelen (zwel van de eigen dienst als van andere diensten) en zet middelen efficiënt en drdacht in.» Geeft vlledige en juiste infrmatie dr» Respecteert vertruwelijke en persnlijke infrmatie en in het bijznder het berepsgeheim» Det wat hij/zij zegt, kmt belften en afspraken na» Kmt pen uit vr eigen futen, vergissingen en nalatigheden» Neemt de verantwrdelijkheid p vr het eigen handelen (past geen parapluplitiek te)» Leeft de dentlgie na die eigen is aan de functie f het functieniveau» Spreekt anderen erp aan wanneer hun handelen niet cnfrm is met bestaande regels en afspraken» Handelt cnsequent: neemt in gelijkaardige mstandigheden gelijkaardige standpunten in/huding aan. 5. Flexibel gedrag: de eigen gedragsstijl kunnen veranderen m z een vrgesteld del te bereiken. In verschillende situaties f ten aanzien van verschillende persnen p een efficiënte wijze zijn/haar gedrag kunnen aanpassen» Past zijn/haar aanpak en/f gedrag aan indien de cncrete situatie dit vereist» Blijft rustig, sepel én delgericht functineren in situaties die nderhevig zijn aan veranderingen» Verandert agenda en peratinele planning in functie van tijdsdruk, nieuwe pririteiten, dringende vragen f beheften» Reageert alert p infrmatie die het bijsturen van een gekzen aanpak ndzakelijk maakt (merkt dit p, schat gevlgen in, verlpt alternatieven, )» Is bereid taken te den die niet tt het nrmale pakket behren, indien de mstandigheden dit vereisen 6. Organisatiebetrkkenheid: Bewaakt en verdedigt p cnsequente wijze de belangen, de pdracht en de handelswijze van rganisatie» Handelt vereenkmstig de waarden en delstellingen van de rganisatie» Respecteert de binnen de rganisatie/entiteit bestaande afspraken en prcedures» Denkt vanuit rganisatiestandpunt, en niet luter vanuit de eigen functie, dienst f eigen belang» Tnt belangstelling vr de rganisatie/entiteit (bvb. infrmeert zich regelmatig, )» Schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevlgen daarvan vr de rganisatie in» Is een ambassadeur vr het ziekenhuis naar buitenstaanders te. Reageert crrect en lyaal wanneer buitenstaanders, klanten enz feedback geven ver het ziekenhuis Functiekaart Manager preventie, bewaking en milieu 7/13
7.3 Functiespecifieke cmpetenties Aanvullend aan de generieke cmpetenties wrden de functiespecifieke cmpetenties gedefinieerd. Samen met de generieke cmpetenties zijn dit de cmpetenties die cruciaal zijn vr het adequaat uitveren van de jb. Cmpetenties inzake persnsgerelateerd gedrag: 1. Omgaan met stressfactren: Efficiënt gedrag vertnen in situaties met hge cmplexiteit, tijds- f werkdruk en/f bij tegenslag, teleurstelling f kritiek» Blijft rustig praten en geeft een ntspannen indruk, k al maakt zijn/haar gesprekspartner het hem/haar meilijk» Behudt bij cnfrntaties een crrecte en tactvlle huding: vermijdt wrdenwisselingen, reageert respectvl» Blijft zich in crisismmenten pen pstellen ten aanzien van kritiek van anderen, en blijft bereid zijn/haar eigen aanpak te tetsen» Kan vr zichzelf prblemen, spanningen f tegenslagen verwerken en relativeren» Blijft nder meilijke werkmstandigheden hfd- en bijzaak in het eigen werk nderscheiden» Handhaaft zich in cmplexe situaties en situaties met nzekerheden en nbekenden» Blijft zich niettegenstaande grte tijdsdruk pen pstellen vr meningen f pmerkingen van anderen Cmpetenties inzake interpersnlijk gedrag: 2. Mndelinge uitdrukkingsvaardigheid: Spreken in een taal zdat het publiek tt wie ze gericht is ze begrijpt» Cmmuniceert duidelijk en t the pint» Legt (technische) gegevens p een begrijpelijke wijze uit» Beperkt het gebruik van jargn» Gaat regelmatig na f de bdschap vr de andere duidelijk was» Biedt zijn/haar gesprekspartner(s) de mgelijkheid m vragen te stellen» Past de cmmunicatiewijze aan, aan de mgelijkheden/eigenheden van de gesprekspartner» Gebruikt vrbeelden en vergelijkingen m vrstellen en bdschappen meer kracht bij te zetten 3. Overtuigingskracht: Instemming verkrijgen vr een mening, aanpak f visie dr het gebruik van ged nderbuwde argumenten, dr de dialg en het verleg aan te gaan, dr het gepast aanwenden van autriteit (bevegdheid en deskundigheid) en dr het uitbuwen van gepaste strategieën» Reageert adequaat en niet defensief p negatieve reacties f weerstand» Tnt begrip vr meningen en standpunten van anderen» Enthusiasmeert anderen bij het verdedigen van de eigen vrstellen en ideeën» Brengt zijn/haar argumenten scherp nder wrden» Weet tegenargumenten m te buigen en aan te wenden in de eigen argumentatie» Treedt bemiddelend p in cnflictsituaties» Legt (technische) gegevens p een begrijpelijke wijze uit» Beperkt het gebruik van jargn Functiekaart Manager preventie, bewaking en milieu 8/13
4. Didactische vaardigheid: infrmatie en vaardigheden p een heldere wijze, via een gepaste begeleiding en met het gepast gebruik van (audivisuele) hulpmiddelen verbrengen, m cmpetenties van anderen te ntwikkelen» Hudt een samenhangend helder betg, waarin hfd- van bijzaken gescheiden wrden» Kan krt en bndig de kern van een zaak aan anderen verbrengen» Gaat regelmatig na f de gebrachte infrmatie vldende duidelijk is, met aandacht vr specifieke delgrepen» Hanteert in een presentatie een lgische structuur : inleiding, situering en prbleemstelling, denkpistes en cnclusie, eventuele samenvatting» Kan enthusiasmeren met behud van helderheid en structuur» Geeft de eigen gedachtegang en redenering helder en ged gestructureerd weer» Is creatief in het presenteren van een idee f bdschap» Maakt cntact met het publiek (mensen aankijken, keuze wrdgebruik, interactie)» Past taal en stijl aan, aan wat het publiek f de situatie vraagt» Brengt zijn/haar uiteenzetting ver p een levendige, dynamische manier» Stimuleert het publiek (p verschillende manieren) m vragen te stellen en reacties te geven» Kan heldere en beiende presentaties geven ten aanzien van diverse delgrepen en in uiteenlpende situaties» Past de inhud en aanpak van de uiteenzetting aan, aan het delpubliek (in functie van vrkennis, achtergrnd, )» Reageert inhudelijk pertinent p meilijke vragen» Blijft zich pen pstellen ten aanzien van vragen en pmerkingen, k wanneer zijn/haar bdschap nder vuur ligt» Blijft zelfvertruwen uitstralen bij kritische interpellaties 5. Netwerken: ntwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en calities binnen en buiten de eigen rganisatie/entiteit en deze aanwenden vr het verkrijgen van infrmatie, steun en medewerking» Maakt actief gebruik van de bestaande cntacten in functie van de eigen pdracht» Werkt regelmatig samen met cllega s uit andere afdelingen, in functie van een specifiek prbleem» Beschikt ver enkele vaste cntactpunten binnen de rganisatie waar hij/zij regelmatig berep p det» Werkt actief mee aan vragen die vanuit andere afdelingen kmen (deelt infrmatie, geeft advies )» Neemt zelf cntact p vr het verkrijgen van infrmatie, steun f samenwerking» Maakt gebruik van cntacten die ntstaan zijn bij beurzen, seminaries, vakverenigingen, pleidingen» Legt nieuwe cntacten die vr de eigen taak en pdracht nuttig kunnen zijn» Brengt mensen met elkaar in cntact, stelt hen aan elkaar vr» Zekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang» Gaat actief p zek naar cllega s uit andere afdelingen mwille van infrmatie, expertise» Legt cntacten met andere afdelingen m de slaagkansen van het eigen prject te vergrten (samenwerking, steun)» Kan zijn/haar netwerk inschakelen m de eigen werkzaamheden te ndersteunen (infrmatie verzamelen, )» Betrekt anderen in de eigen prfessinele netwerken en stimuleert hen deze uit te buwen» Schakelt anderen in m een breder draagvlak te creëren waardr de rganisatie haar delstellingen beter kan waarmaken Functiekaart Manager preventie, bewaking en milieu 9/13
Cmpetenties inzake mgaan met infrmatie: 6. Analytisch denken (prbleemanalyse): een prbleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze p zek gaan naar bijkmende, relevante infrmatie» Gaat systematisch tewerk in het analyseren van een prbleem» Verzamelt infrmatie ver de achtergrnden en rzaken» Maakt duidelijk nderscheid tussen hfd- en bijzaken bij het analyseren van een prbleem» Legt verbanden en ziet rzaken» Benadert een prbleem vanuit verschillende gezichtspunten» Benemt de rzaken van prblemen die zich vrden» Legt verbanden tussen verschillende srten infrmatie» Detecteert nderliggende prblemen» Integreert nieuw gevnden infrmatie met bestaande infrmatie» Maakt eenvudige analyses van cmplexe dssiers» Analyseert cmplexe dssierprblemen en herfrmuleert deze naar hanteerbare vragen» Kan tegengestelde rdelen van anderen betrekken en integreren in de eigen analyse 7. Cnceptueel denken: feiten bekijken van p een afstand, ze in een ruimere cntext en p langetermijnperspectief plaatsen» Plaatst peratinele taken en prblemen in een ruimere cntext» Schat de ruimere cnsequenties van de eigen acties, vrstellen en beslissingen crrect in» Kan discipline-verschrijdend denken (vb. bekijkt de mgelijke impact p andere afdelingen, betrekt inf uit andere dmeinen)» Legt verstijgende, minder vr de hand liggende verbanden» Maakt zich ls van de dagelijkse prblematiek, neemt de tijd m vruit te denken en geeft de grte lijnen aan» Betrekt bredere (maatschappelijke, technische, ) factren bij zijn/haar aanpak» Kent de relevante trends en ntwikkelingen binnen en buiten de rganisatie en het eigen berep/dmein» Wijst p nieuwe prblemen en situaties die vr anderen ng niet z duidelijk zijn» Denkt kritisch en zelfstandig» Kadert adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere rganisatiecntext/beleidscntext» Heeft veling vr wat er in de tekmst kan gevraagd wrden» Brengt een eigen beleid naar vren dat de entiteit/rganisatie p lange termijn beïnvledt» Anticipeert p evluties en tekmst, evenals p de manier m de eigen rganisatie/entiteit hierp vr te bereiden» Hudt vast aan de lange termijn visie, niettegenstaande de dagelijkse gebeurtenissen 8. Organisatiesensitiviteit: invled en gevlgen nderkennen van (eigen) beslissingen, vrstellen en acties p andere nderdelen van de rganisatie» Tetst eigen besluiten, vrstellen en acties af aan de (verschillende) belangen» Maakt gebruik van expertise binnen de eigen entiteit» Neemt geen beslissing znder het effect p andere delen van de eigen entiteit te hebben ingeschat» Is p de hgte van gebeurtenissen in de verschillende delen van de eigen entiteit en hudt daar p vrhand rekening mee» Betrekt andere diensten binnen de eigen entiteit in verleg en besluitvrming» Onderkent de invled en gevlgen van eigen beslissingen p andere diensten binnen de eigen entiteit» Tetst eigen besluiten, vrstellen en acties af aan (de belangen van) andere entiteiten» Maakt gebruik van expertise in andere entiteiten Functiekaart Manager preventie, bewaking en milieu 10/13
» Schakelt een andere entiteit in bij het plssen van prblemen» Zrgt ervr dat hij/zij weet wie de belanghebbenden zijn en dat hij/zij beslissingen en ntwikkelingen naar hen zrgvuldig cmmuniceert» Creëert een draagvlak vr vrstellen dr het verschaffen van infrmatie» Betrekt andere entiteiten binnen de rganisatie in verleg en besluitvrming» Getuigt van realiteitszin bij het ndernemen van acties die verscheidene entiteiten aanbelangen» Hudt rekening met de verschillende invleden binnen een rganisatie» Onderkent de invled en gevlgen van de eigen beslissing p andere entiteiten binnen de rganisatie» Is p de hgte van gebeurtenissen in andere entiteiten van de rganisatie en hudt daar p vrhand rekening mee Cmpetenties inzake prbleemplssend gedrag 9. Initiatief: kansen nderkennen en uit eigenbeweging acties vrstellen en/f ndernemen» Onderneemt uit eigen beweging gerichte acties m het cncrete prbleem p te lssen» Neemt het initiatief m structurele prblemen binnen het eigen takendmein p te lssen (reactief en structureel)» Heeft g vr zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar/brengt ze nder de aandacht» Frmuleert vrstellen m bestaande situaties te verbeteren» Zekt naar alternatieve plssingen wanneer hij/zij met structurele prblemen wrdt gecnfrnteerd» Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mgelijk kan verbeterd wrden» Neemt initiatieven die aantnen dat hij/zij anticipeert p gebeurtenissen (practief)» Speelt spntaan in p kansen die zich aandienen» Neemt initiatief m te vernieuwen» Intrduceert verbeteringen in werkaanpak en prcedures 10. Resultaatgerichtheid: het ndernemen van cncrete en gerichte acties met het g p het behalen en/f verstijgen van delstellingen» Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vrpgestelde delen» Frmuleert de eigen delstellingen in termen van cncreet gedrag (meetbaar resultaat, vrzien van een deadline)» Geeft aan de hand van cncrete acties aan he de delen zullen bereikt wrden (wie, wat, wanneer)» Evalueert p regelmatige mmenten de stand van zaken ten pzichte van de begde delstelling» Neemt actie m bij te sturen wanneer de delstellingen in het gedrang kmen» Zekt spntaan alternatieven wanneer een bepaalde actie niet tt het begde resultaat heeft geleid» Frmuleert uitdagende (maar haalbare) delstellingen en zet zich ten vlle in m deze te bereiken.» Gaat actief p zek naar de best mgelijke manier m deze delen te bereiken, weegt pties tegenver elkaar af» Mbiliseert mensen en middelen, k wanneer hij/zij hierte anderen (hiërarchie, cllega s) met vertuigen» Stuurt p regelmatige basis het prces bij, in functie van de delstellingen» Werkt resultaatgericht en draagt dit uit naar de eigen mgeving» Frmuleert uitdagende delstellingen die een impact hebben p de werking van anderen/van de afdeling» Ontwikkelt een delgericht en cncreet actieplan met delen, mensen, middelen, timing enz.» Maakt cncrete afspraken met alle betrkkenen in functie van het bereiken van de gestelde bjectieven Functiekaart Manager preventie, bewaking en milieu 11/13
» Cmmuniceert p regelmatige basis ver de stand van zaken aan de andere betrkkenen» Spreekt anderen aan p het bereiken van de delstellingen wanneer dit ndig blijkt Cmpetenties inzake beheersmatig gedrag: 11. Plannen: structuur aanbrengen in tijd, ruimte en pririteit bij het aanpakken van taken f prblemen» Plant eigen werk en dat van anderen effectief» Hudt in eigen planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk» Brengt structuur aan in eigen en andermans werk (vb. bepaalt werkterreinen, pririteiten, termijnen, )» Geeft tijdig aan wanneer de planning niet gehaald kan wrden» Hudt bij het inplannen van taken rekening met deadlines» Maakt gede werkschema s en tijdsplanningen p (werkbaar, vlledig, verzichtelijk)» Geeft p een duidelijke en eenduidige manier aan welke de pririteiten zijn» Plant cntinu activiteiten, met veel en cmplexe variabelen» Cncentreert zich in zijn/haar planning p de gehele pdracht, znder details uit het g te verliezen» Behudt het verzicht ver de stand van de uitvering van prjecten ten verstaan van de planning» Bereikt een balans tussen de geïnvesteerde tijd, de geleverde prestatie en de behaalde kwaliteit» Besteedt aandacht aan een lange termijn planning, en buwt daarbij vldende flexibiliteit in m adequaat p veranderingen te kunnen inspelen 12. Vrtgangscntrle: het pvlgen van de vrtgang in tijd en van de kwaliteit van eigen prcessen en/f die van cllega s f medewerkers» Gaat regelmatig na welke zaken tegen wanneer meten beschikbaar zijn en geeft er het juiste gevlg aan» Vlgt de vrtgang van het eigen werk en dat van anderen p» Cntrleert p regelmatige basis de vrtgang en resultaten van een werkprces» Buwt mmenten van werkverleg en rapprtering in (zwel van als naar anderen)» Vlgt afspraken p het afgesprken mment p» Wijst medewerkers (cllega s, leveranciers, ) p hun planning f afspraken» Anticipeert p mgelijke stringen in de vrtgang» Ontwikkelt systemen m de vrtgang p te vlgen» Stelt prcedures p m de vrtgang van de eigen taken en verantwrdelijkheden te bewaken» Stelt prcedures p m de vrtgang van gedelegeerde taken te bewaken» Definieert prcessen m anderen p te vlgen p hun vrtgang ten aanzien van langere termijn resultaten» Definieert duidelijke criteria ten aanzien waarvan de vrtgang en de kwaliteit van het prces zal berdeeld wrden Functiekaart pgesteld dr: Functiekaart gedgekeurd dr: Handtekening bevegde leidinggevende: Sfie Stevens (stafmedewerker HR en rganisatie) Rudy Maertens Henk Vincent Rudy Maertens (algemeen directeur dagelijks bestuurder) Functiekaart Manager preventie, bewaking en milieu 12/13
Functiekaart Manager preventie, bewaking en milieu 13/13