Toelichting bij het gebruik van het Model Legionella Risicoanalyse en Beheersplan Luchtbevochtingsinstallatie

Transcriptie

1 Telichting bij het gebruik van het Mdel Leginella Risicanalyse en Beheersplan Luchtbevchtingsinstallatie 1 Del van het mdel Het Mdel is te beschuwen als een nderlegger f mdel bij het pstellen van de risicanalyse en beheersplan van een luchtbevchtingsinstallatie als nderdeel van een luchtbehandelingssysteem. Hiernder wrdt verstaan het samenstel van: de luchtbehandelingkast met luchtkanalen (indien aanwezig); de luchtbevchtigingsectie f luchtbevchtiger; het verbindende leidingwerk; de aansluitleiding; de watervrbehandeling (indien aanwezig); de waterbehandeling (indien aanwezig); de afver van spuiwater (indien aanwezig). Het mdel kan k wrden tegepast vr luchtbevchtigers die vcht direct in de ruimte brengen, echter een aantal cmpnenten is dan niet van tepassing. Het gebruik van dit mdel heeft als del de eenduidigheid en kwaliteit van de beheersplannen in Nederland te bevrderen en de psteller te ndersteunen. 1.1 He te gebruiken? Het Mdel Risicanalyse en Beheersplan is een Wrd-bestand, waarin de psteller de zaken die specifiek van tepassing zijn p de beschuwde installatie kan tevegen en zaken die niet van tepassing zijn kan weglaten. Elke luchtbevchtigingsinstallatie kan anders zijn, met name de inpassing in de luchtbehandelingsinstallatie en de mgeving. Vervlgens kan de psteller de diverse mdel-tabellen gebruiken m de gegevens en bevindingen in te vullen. De cursieve mkaderde teksten in het mdel zijn aanwijzingen vr het invullen. Deze meten wrden verwijderd, nadat de relevante zaken zijn ingevuld/verwerkt. blz. 1 van 7

2 2 Tweedeling cmpnentenbenadering en rganisatie 2.1 Cmpnentenbenadering In het mdelbeheersplan is een gedetailleerde psmming vrzien van zwel de cmpnenten in het luchtbevchtigingsysteem als de rganisatie rndm het systeem. De uitwerking van de cmpnenten is vral terug te vinden in de mschrijving van de installatie en daarnaast de risic-inventarisatie van de verschillende systeemcmpnenten. Deze infrmatie is terug te vinden nder paragraven t/m en 5.3 van het mdel. 2.2 Organisatie Bij het pstellen van een risicanalyse dient behalve een grndige analyse van het systeem k een gede analyse van de rganisatie te wrden gemaakt, waarbinnen luchtbevchtigingsysteem draait. Een luchtbevchtigingsysteem kan alleen ged en veilig draaien als behalve aan technische k aan andere vrwaarden wrdt vldaan. Daarte is het ndzakelijk m meerdere kenmerken van de rganisatie te integreren in het beheerplan. Hierna vlgt puntsgewijs een psmming en beschrijving van zaken die algemeen wrden benemd als de prcesbenadering van een risicanalyse. Organgram rganisatie Wat is de aard en wijze waarp het bedrijf is gerganiseerd waar het luchtbevchtigingsysteem draait? Is bekend wie de explitant, drijver van de installatie is? Zrg dat een inzicht ntstaat in hiërarchie, taken en verantwrdelijkheden en he deze zijn vastgelegd, evenals de wijze waarp wrdt gecmmuniceerd. Dit met wrden verwerkt in het beheerplan en het cmmunicatieplan. Del is minimale maar wel effectieve ndzakelijk cmmunicatie. Kennis van wet en regelgeving De gesprekspartner is de leginellaverantwrdelijke f een directielid en is vldende p de hgte van kennis van de vigerende wet en regelgeving aanwezig binnen de rganisatie zdat adequaat handelen mgelijk is? Handhaver en maatwerkvrschriften Is binnen de rganisatie bekend wie de handhaver is vr de luchtbevchtigingsystemen en zijn maatwerkvrschriften pgelegd? Cmmunicatie He zijn de cmmunicatielijnen binnen de rganisatie deze dienen in het beheer en cmmunicatieplan te wrden weergegeven. Gebruik bestaande structuren tenzij dit niet werkbaar is binnen de kaders van het beheersplan. Taken, verantwrdelijkheden vastgelegd Zijn taken en verantwrdelijkheden van de betrkken functinarissen f rganisaties vastgelegd. Vr de betrkken functinarissen bij het Leginellabeheer is dit ndzakelijk zdat adequaat handelen mgelijk is. Wijs p de ndzaak van vastleggen vanuit wettelijke verantwrdelijkheden en aansprakelijkheid. Bestaande systemen nderhud, beheer, ervaringen He zijn de bestaande nderhud- en beheertaken ingericht is er een bestaand systeem gebruik dit en integreer dit in het beheersplan dubbele systemen, administratie werken niet en zijn verbdig. Neem in het beheersplan k de frequentie van nderhud en service p. blz. 2 van 7

3 Bijhuden van het lgbek is verplicht maar kan en mag wrden pgenmen in het bestaande systeem, mits dit beschikbaar kan wrden gemaakt vr de handhaver. (zie k bijlage F van de ISSO 55.3) Cntracten Evalueer de bestaande cntracten. Wij de eigenaar p de blijvende aansprakelijkheid, welke taken en verantwrdelijkheden zijn gedelegeerd naar cntractrs. In het beheerplan met wrden pgenmen de peridieke evaluatie en auditing van de cntracten en verslaglegging hiervan als bijlage in het lgbek. Werkingssfeer en Arbtets De risicanalyse (RI&E) en het bijbehrend beheersplan dienen dr een gecertificeerde Arbdienst te wrden getetst. Naast de verplichte Arbtets met het plan k beschikbaar zijn vr de Handhaver Inspectie SZW (vrheen Arbeidsinspectie). Hiervan kan bijvrbeeld sprake zijn bij bezek dr de handhaver, f p verzek van de handhaver. Wanneer aan de Arbtets is vldaan en wrdt getekend vr de werkingssfeer dr een daarte bevegde functinaris, is sprake van een juridisch en vr de vigerende wetgeving geldig dcument. 2.3 Kwaliteit van de psteller De psteller dient deskundig te zijn en vldende ervaring te hebben p het gebied van zwel luchtbevchtiginginstallaties als waterbehandeling en met functineren p minimaal hb-niveau. De psteller met inzicht hebben in facilitair management en p de hgte zijn van de laatste wetgeving, technische richtlijnen en de beste beschikbare technieken p het mment van pstellen (ISSO-55.3 en Arb-infrmatieblad 32). De psteller dient daarnaast te beschikken ver gede cmmunicatieve vaardigheden. Opmerking: ISSO verzrgt een cursus Risicanalist Leginellapreventie. 2.4 De eigenaar/explitant Bij het beheer van de luchtbevchtiginginstallatie is belangrijk dat de eigenaar/explitant van het gebuw wrdt aangewezen en de eindverantwrdelijkheid p zich neemt vr de risicanalyse en het beheersplan van de luchtbevchtigingsinstallatie en het beheer wat daaruit vlgt. 2.5 Werkwijze van de risicanalist Om een gede pname van systemen en rganisatie uit te veren en een cmplete evaluatie p te stellen, wrdt de vlgende werkwijze aanbevlen: Verzamel vraf zveel mgelijk infrmatie ver het systeem en de rganisatie denk aan P&ID (prces & instrumentatie diagram), handleidingen en dergelijke maar kijk k naar het srt rganisatie (internet). Maak vraf een inschatting van het belang van de installatie vr de rganisatie. Gebruik p lcatie een blanc mdel van het mdel dat je invult. Maak ft s en verwerk deze in het mdel. Zrg dat het schuwen van de installatie wrdt uitgeverd met een beheerder f technicus die de installatie bedient en deze ged kent. Check dit vraf. Vul de risicanalyse nder 5.3 in tijdens het schuwen en verwijder alles wat niet van tepassing is. Geef vldende aandacht aan autmatisering en stilstandsmanagement. Vraag eventueel m aanwezigheid van de nderhudsfirma. blz. 3 van 7

4 Vraag de technicus uit ver de installatie, de staat het nderhud en de rganisatie. Creëer een beeld van de rganisatie dr de gen van de technicus. Plan na het schuwen een interview met de Leginellaverantwrdelijke van de rganisatie die k de luchtbevchtigingsinstallatie nder beheer heeft. Afhankelijk van de rganisatie wrdt het interview met meerdere persnen gedaan. Bijvrbeeld in een ziekenhuis met de facilitair manager en de ziekenhuishygiënist die Leginellaverantwrdelijkheid vaak delen. Werk bij het interview de punten af genemd nder rganisatie. Teken direct rgangrammen en dergelijke en laat de juistheid hiervan bevestigen. Kijk naar zaken die niet ged werken in de rganisatie en geef verbeterpunten aan. Gebruik hiervr het beeld dat je hebt gekregen van de rganisatie dr de technicus. Stel een cncept risicanalyse en beheersplan p een laat dit cntrleren dr pdrachtgever. Laat de pdrachtgever het plan tetsen dr zijn Arbdienst en verwerk de cmmentaren. Gebruik de AI-32 en de ISSO blz. 4 van 7

5 3 Artikelsgewijze telichting bij het mdel Vrblad Neem hier een ft p van de luchtbevchtiginginstallatie die is geplaatst bij de rganisatie f een representatieve unit bij meerdere luchtbevchtigingssecties. Verklaring Arbdienst Het laten tetsen van een RI&E is een wettelijke verplichting inzake artikel 14 van de Arbwet. De pdrachtnemer verwerkt de cmmentaren van de Arbtets. Pas na het verwerken van dit cmmentaar is de pdracht afgernd en is sprake van een pgeleverde RI&E. 2 Managementsamenvatting Neem in dit hfdstuk k de aanbevelingen ten aanzien van de rganisatie p. Bijvrbeeld cursus vr medewerkers f het aanpassen van prtcllen binnen het bedrijf. 3 Opbuw van de Risicanalyse en Beheersplan Deze kan integraal wrden vergenmen. partijen Vul het schema vlledig in en geef aan dat dit een levend dcument is dat jaarlijks met wrden gecntrleerd p vlledigheid en juistheid. 4 Gegevens van de luchtbevchtigingsinstallatie In par. 4.1 t/m van het mdel wrden de algemene, specifieke en technische gegevens van de luchtbevchtigingsinstallatie en de regeling, de gegevens ver de lcatie en de beschikbare tekeningen vermeld. In par t/m de rganisatrische gegevens waarnder het rganisatieschema f rgangram Organisatieschema Stel een schema p dat een juiste weergave geeft van de wijze waarp het beheer van de installatie is gerganiseerd en neem de genemde partijen p in Hierna staat een VOORBEELD van een rganisatieschema beheer luchtbevchtiginginstallatie (luchtbehandelingsinstallatie) blz. 5 van 7

6 1] Drijver van de inrichting(explitant van het gebuw) arbeidsinspectie 15] GGD Manager gebuwbeheer Installateur van de luchtbevchtiging VOORBEELD Waterbehandelings-firma Labratrium Mnstername leginella Reinigingsbedrijf keltren Mechanisch nderhudsbedrijf Cntactgegevens van betrkken partijen Vul het schema vlledig in en geef aan dat dit een levend dcument is dat jaarlijks met wrden gecntrleerd p vlledigheid en juistheid Overzicht verantwrdelijkheden Vul dit zrgvuldig in. 5 Risicanalyse en maatregelen leginellapreventie 5.1 Gevlgde werkwijze Dit is een beschrijving. 5.2 Ftmateriaal Indien ndig hier ft s pnemen die belangrijk zijn vr het uitveren van beheer en nderhud. 5.3 Risicanalyse en bepaling maatregelen Analyseer de gehele installatie vlgens de tabellen nder 5.3 vul de beheersmaatregelen in met de frequentie. Verwijder de rijen en cellen en pmerkingen die niet van tepassing zijn zdat een eenduidig ttaalbeeld ntstaat dat een weergave is van de actuele situatie. Baseer dit p basis van het feit dat eenmalige maatregelen zijn uitgeverd. 6 Beheersplan 6.1 Cntrlelijst installatie-aanpassingen / beheer-aanpassingen Ver hier alle installatie-aanpassingen en beheer-aanpassingen in. Geef een aanduiding van verplichte aanpassingen en gewenste aanpassingen Maak een pmerking dat het beheersplan pas actueel is en werkt na de aanpassingen. Wees daarbij realistisch en stem af met de eigenaar Vrbeelden zijn: blz. 6 van 7

7 Verwijderen dde einden. Kppelen stringscntact waterbehandeling p GBS Beheerder p cursus 6.2 Beheer- / nderhudsmaatregelen Aan de hand van de ingevulde tabellen / en 5.3 kan nu het beheer-schema wrden ingevuld. Wees daarbij vlledig. Veg te als zaken ntbreken f verwijder vral de regels die niet van tepassing zijn. Geef aan in het beheersplan dat het nderhud en beheer van de bevchtigingssectie dient te wrden geïntegreerd in het nderhudsschema van de LBKsystemen. 7 Lgbek Het lgbek is een integrale weergave van alle nderhud service en beheeractiviteiten Peridiek nderhud wrdt meestal bijgehuden in een bestaand nderhudssysteem. Indien dit aanwezig is verwijs hiernaar in het lgbek. Indien het systeem ntbreekt hud dan het nderhud bij in het lgbek. Hiernder is een psmming gegeven van mschrijvingen van werkzaamheden/activiteiten die betrekking hebben p het nderhud c.q. beheer van de luchtbehandelingsinstallatie. Deze mschrijvingen kunnen gebruikt wrden bij het mschrijven van de werkzaamheden/activiteiten p de registratielijst 7.1: Cntrle uitvering beheersplan; Onderhud waterbehandeling; Cntrle en visuele inspecties luchtbehandelingsinstallatie; Drainen, reinigen (en/f desinfecteren) luchtbehandelingsinstallatie (bevchtigingssectie) Preventief mechanisch nderhud luchtbehandelingsinstallatie; Crrectief mechanisch nderhud luchtbehandelingsinstallatie; Mnstername en analyse; Acties na ntvangst uitslag analyse leginella; Verslagen van verleg met cntrlerende instanties; Wijzigingen aan de installatie. 8 Prtcllen Zrg dat prtcllen 8.2 en 8.3 wrden pgenmen in het bedrijfscalamiteitenplan. blz. 7 van 7