DE INDIVIDUELE BEROEPSOPLEIDING IN ENKELE ANTWOORDEN

Transcriptie

1 DE INDIVIDUELE BEROEPSOPLEIDING IN ENKELE ANTWOORDEN Auteurs: Ingrid Martens: Expert IBO - VDAB Kris Deckers: Expert Methdieken en Instrumenten - VDAB Ellen Freyman: Juridisch adviseur - SD Wrx 1

2 intrductietekst Om ged te kunnen ndernemen wensen ndernemingen berep te kunnen den p cmpetente medewerkers. Nu kan het gebeuren, zeker in een krappe arbeidsmarkt, dat de ideale kandidaat zich niet nmiddellijk aandient. Dan is wellicht de IBO dit staat vr individuele berepspleiding- iets vr uw nderneming. U wrdt daarbij regisseur van de training n the jb van uw tekmstige werknemer. Vka bereidt een Vkawijzer vr m u de IBO van naald tt draad uit te leggen. Hierbij al een vrprefje. Welke ndernemingen kunnen van IBO gebruik maken? Alle ndernemingen uit de private sectr met explitatiezetel gevestigd in het Vlaams Gewest f in het Brussels Hfdstedelijk Gewest kunnen van IBO gebruik maken. He langt duurt een IBO? De effectieve pleidingsduur wrdt bepaald dr de VDAB en varieert van minimaal 4 weken tt maximaal 26 weken, afhankelijk van: het cmpetentieprfiel van de kandidaat-ibo er; het dr de nderneming gewenste cmpetentieprfiel; de vrziene pleidingsactiviteiten zals beschreven in het pleidingsprgramma. Vr laaggeschlden (geen diplma hger secundair nderwijs), langdurig (minstens 12 maanden) uitkeringsgerechtigde werklzen kan, uitznderlijk en na gunstig advies van de Sciaal-Ecnmische Raad van de Regi (SERR, in Vlaanderen) f het Brussels Nederlandstalig Cmité vr Tewerkstelling en Opleiding (BNCTO, in het Brussels Hfdstedelijk Gewest), wegens pedaggische ndzaak een langere duur wrden tegekend, met een maximum van 12 maanden. Een IBO-cntract met minstens halftijds zijn. Dit wil zeggen dat het pgegeven uurrster minstens de helft bedraagt van de vltijdse tijdsregeling in het betrkken Paritair Cmité. Welke werkzekenden kmen in aanmerking? Vlgende werkzekenden wrden tegelaten als medewerker met IBO-statuut (hierna IBO er genemd): uitkeringsgerechtigde werklzen; niet-uitkeringsgerechtigde werklzen; leeflngerechtigden; schlverlaters; deeltijds leerplichtigen (p vrwaarde dat de IBO maximum 3 vltijdse dagen per week drgaat, aangezien een deeltijds leerplichtige ng 2 dagen leerplicht heeft); kandidaten van vreemde rigine (p vrwaarde dat ze in het bezit zijn van een geldige verblijfsvergunning en telating tt werken in België); 2

3 deeltijdse werknemers. En indien ze minimaal vlden aan vlgende vrwaarden: gedmicilieerd zijn in België; ingeschreven zijn als niet-werkend werkzekende bij de VDAB, en bijkmend, vóór de start van de IBO: ingeschreven zijn bij Actiris als de explitatiezetel van de werkgever in het Brussels Hfdstedelijk Gewest gelegen is; ingeschreven zijn bij Frem f Actiris als de IBO er in een ander gewest wnt en recht kan hebben p een werklsheidsuitkering f een pleidingsuitkering. hun vrige jb niet zelf hebben pgezegd met het del deze IBO aan te vatten; niet eerder in dezelfde nderneming hebben gewerkt (uitgeznderd maximaal 14 kalenderdagen p uitzendbasis, vrafgaand aan de IBO). Wat zijn de verplichtingen en engagementen van de IBO er? de pleiding tt een ged einde brengen (De IBO er kan de IBO enkel eenzijdig stpzetten als hij/zij ander werk gevnden heeft. In andere gevallen van eenzijdige stpzetting dr de cursist start de VDAB de transmissieprcedure p); maandelijks de ingevulde blauwe cntrlekaart (C3A) indienen met attest C98 bij de uitbetalingsinstelling (als de IBO er een uitkering ntvangt); tijdens de IBO-peride de cntrlekaart C3A p zak hebben en vrleggen bij cntrle; het ziekenfnds cntacteren indien de IBO er ng niet aangeslten is, en navragen f aansluiting ndzakelijk is (afhankelijk van het statuut: eventueel ng ten laste van ziekteverzekering uders); bij ziekte de werkgever nmiddellijk p de hgte brengen, een dktersattest psturen naar de nderneming en het dcument Vertruwelijk bezrgen aan het ziekenfnds; bij arbeidsngeval nmiddellijk de werkgever en het ziekenfnds infrmeren. Welke verplichtingen en engagementen heeft de nderneming? - Vóór de start van IBO Dimna (nmiddellijke aangifte van tewerkstelling) - Tijdens IBO: een functiebeschrijving, cmpetentierapprt en pleidingsprgramma pmaken pleiden/begeleiden zals vereengekmen in het pleidingsprgramma; een interne begeleider aanstellen; tijd vrijmaken tijdens de arbeidstijd vr begeleidingsgesprekken; een exemplaar van het arbeidsreglement verhandigen; een arbeidsngevallenverzekering afsluiten tegen ngevallen tijdens de pleiding en p de weg van en naar de pleidingsplaats; een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten; verplaatsingsksten wn-werkverkeer betalen; 3

4 de wetgeving respecteren, in het bijznder aangaande arbeidsveiligheid, welzijn p het werk en privacy; maandelijks, p de laatste werkdag van de maand, prestaties en evaluaties drgeven (aangewezen via IBO nline); facturen (prductiviteitskst, tegemetkming wn-werkverkeer en administratieve ksten) tijdig betalen aan de VDAB; alle administratieve frmaliteiten vervullen m de rechten p tewerkstellingsmaatregelen te vrijwaren; kwaliteitscntrle van de VDAB telaten. - Op het eind van IBO de IBO niet stpzetten znder verleg met de VDAB; de IBO er aanwerven met een cntract van nbepaalde duur; het dcument "Kennisgeving einde IBO" ingevuld en ndertekend psturen naar de IBOcnsulent van de VDAB; samen met de IBO-cnsulent, de verwrven cmpetenties certificeren; Dimna aanpassen bij start van de effectieve tewerkstelling. Wat kst een IBO aan de nderneming? - De IBO is financieel vrdelig. Gezien de IBO er geen werknemer is tijdens de IBO met de nderneming geen sciale bijdragen aan de RSZ betalen tijdens de IBO-peride. Ok is er geen tussenkmst bij ziekte f andere afwezigheden (uitgeznderd feestdagen). Bvendien telt de IBO-peride als peride van werklsheid effectief mee m te bepalen f de IBO er in aanmerking kmt vr bepaalde tewerkstellingsmaatregelen. - De VDAB factureert de werkgever maandelijks een bedrag, te betalen binnen de 30 dagen na factuurdatum. Daarin is als kst pgenmen: pleidingsuren (zwel in het bedrijf als elders, indien de pleiding deel uitmaakt van de IBO) aan prductiviteitskst (zie verder); wettelijk betaalde feestdagen aan prductiviteitskst; tegemetkming verplaatsingsksten; mbiliteitsvergeding indien sectraal vrzien; ARAB-vergedingen indien wettelijk vrzien; 16 eur administratieve ksten per facturatie per IBO er. - He wrdt de prductiviteitskst berekend? De IBO er krijgt een prductiviteitspremie van de VDAB. De premie is een percentage van het verschil tussen het nrmaal belastbaar ln in het berep (i.e. het brutln sciale bijdragen werknemer) en de werklsheidsuitkering f het bestaansminimumvergeding van de IBO er. Deze premie is cumuleerbaar met werklsheidsuitkeringen. De prductiviteitspremie wrdt niet als ln beschuwd. Bijgevlg wrden hierp geen sciale bijdragen (nch werkgevers-, nch werknemersbijdragen) ingehuden. Er wrdt wel 11,11% bedrijfsvrheffing ingehuden. Het percentage stijgt naargelang het einde van de berepspleiding nadert: 4

5 zesde laatste maand : 75%. vijfde laatste maand : 80%; vierde laatste maand : 85%; derde laatste maand : 90%; vrlaatste maand : 95%; laatste maand van de pleiding : 100%. Bij een duurtijd van meer dan 6 maanden bedraagt het percentage 100% vr elke bijkmende maand. De VDAB factureert de werkgever maandelijks een bedrag dat vereenstemt met de percentages van het verschil tussen het nrmale ln in het berep en de gemiddelde werklsheidsuitkering. De gemiddelde werklsheidsuitkering wrdt dr de Raad van Bestuur van de VDAB vastgelegd. Mmenteel is dit bedrag vastgelegd p 23,46 Eur/dag. Via de link kunt u zelf simulaties maken van de kstprijs van een vltijdse IBO in uw nderneming. Als de IBO er geen uitkering geniet p grnd van werklsheid, leefln f financiële maatschappelijke dienstverlening, wrdt het bedrag van de prductiviteitspremie uitgedrukt als een percentage van het verschil tussen het nrmale ln van het berep en een cmpensatievergeding. De cmpensatievergeding bedraagt 9,60 eur per dag bij een zesdaagse werkweek. De cmpensatievergeding wrdt betaald dr de VDAB en kan wrden verminderd met het bedrag van een andere financiële tegemetkming, tegekend dr de federale f de Vlaamse verheid in het kader van de pleiding. Indien de IBO er minimaal 18 is en geen werklsheidsuitkering f bestaansminimumvergeding geniet, en niet in het bezit is van een diplma f getuigschrift van hger nderwijs, f uder is dan 45, ntvangt hij van de RVA een pleidingsuitkering (het bedrag van de pleidingsuitkering stemt vereen met een inschakelingsuitkering en kan dus verschillen naar gelang de gezinssituatie en eventueel de leeftijd). - Verplaatsingsksten De IBO er heeft recht p tussenkmst in de verplaatsingsksten zals vastgelegd in een sectrale ca f een bedrijfs-ca f vlgens de algemene wettelijke regeling (ca nr. 19) als een dergelijke ca niet bestaat. Ok deze tussenkmst wrdt dus dr de VDAB aan de IBO er betaald en gefactureerd aan de werkgever. Indien men een fietsvergeding wil f met uitbetalen aan de IBO er met deze per mail drgegeven wrden aan ibadm@vdab.be (steeds het aantal gereden kilmeters meegeven + het bedrag). De fietsvergeding zal integraal gefactureerd wrden aan het bedrijf. Indien de IBO er een 5

6 fietsvergeding uitbetaald krijgt, dient men vr deze dagen geen gewne verplaatsingsksten te betalen tenzij de fietsvergeding tegekend wrdt vr slechts een gedeelte van het traject (vb. wnplaats naar statin/bushalte) - Extra s Als de werkgever iets extra aan de IBO er wenst te betalen (maaltijdscheques, eccheques, bedrijfswagen, premies, ), kan dat. De werkgever zal echter zelf de eventuele bedrijfsvrheffing f sciale lasten p deze extra's meten inhuden en drstrten. Deze extra's kunnen niet pgenmen wrden in het IBO-cntract. Het is dan k een bijkmende vereenkmst tussen werkgever en cursist. - Vr welke dagen is er geen prductiviteitskst? ziekte vakantie klein verlet peride arbeidsngevallen gewettigde afwezigheid (weerverlet, tijdelijke werklsheid in de nderneming, ) ngewettigde afwezigheid cllectieve sluiting. Wat zijn de verplichtingen en engagementen van de VDAB? Tt slt zijn er in de 3-partijenvereenkmst k verplichtingen vr de VDAB. Aldus met de VDAB zich bijv. engageren vr de begeleiding van de nderneming in de pmaak van het plan, maar k reeds na 2 weken een eerste cntrle uitefenen (kwestie van sepele stpzetting mgelijk te maken indien de pleiding mislpt). De VDAB stelt daarm één IBO-cnsulent aan die gemakkelijk te cntacteren is dr de nderneming. Die cnsulent geeft verder k begeleiding, kmt ter plaatse kijken f alles ged gaat en f de IBO er meewerkt, helpt bij de administratie,. He als nderneming met een IBO starten? Jbkanaal helpt Ng vr er een kandidaat-ibo er gevnden is, kan Jbkanaal een werkgever ndersteunen, dr: - mee te nderzeken welk srt IBO er per prfiel interessant kan zijn; - bedrijven snel in cntact te brengen met de lkale IBO-dienst van de VDAB, vr de pmaak van het pleidingsplan en het cntract; - via het netwerk van Jbkanaal IBO-kandidaten te zeken. Een kandidaat kiezen 6

7 Bij 90% van de IBO s kmt de vraag vanuit de werkgever die een ptentiele kandidaat heeft gevnden die ng net wat tekrt schiet vr de begde functie. De VDAB kan kandidaten vrstellen, maar zal nit een kandidaat pleggen. De VDAB cntacteren Dit gebeurt via een nline aanvraagfrmulier De nderneming kan k naar de dichtstbijzijnde werkwinkel f naar de cntactpersn die het bedrijf al bij de VDAB heeft (accunt, cnsulent, ) stappen. Andere mgelijkheid is de gratis servicelijn Effectief starten In principe lukt dit steeds binnen de 14 dagen en meestal zelfs binnen de week. Veel hangt af van de snelheid waarmee werk wrdt gemaakt van een pleidingsplan en de bendigde gegevens vr de aanvraag. Uitzendarbeid als verbrugging Uitzendarbeid kan eventueel als verbrugging wrden gehanteerd met een maximum van 10 werkdagen. Dit heeft een aantal vrdelen: de nderneming kan de kandidaat al even testen en aan het werk zien; de kandidaat kan meteen beginnen,. In dit geval met u wel ged cmmuniceren mtrent het feit dat de kandidaat-ibo er als uitzendkracht eerst een vlwaardig ln zal ntvangen, waardr bij de start van de IBO er dan financieel een tijdelijke terugval is. He tewerk gaan bij de vrbereiding? De vacature is het vertrekpunt. Een gede jbmschrijving met een verzicht van de functievereisten en verwachtte cmpententies zijn ndzakelijk en vrmen de basis vr het functie- /cmpetentieprfiel. De Jbkanaalcnsulenten van Vka kunnen u hierbij advies geven en eventueel drverwijzen naar dienstverleners vr een intensievere ndersteuning. Een pleidingsplan m de gap (klf) tussen de bendigde cmpetenties vr de vacature en die van de kandidaat weg te werken wrdt pgesteld. De mgelijkheid bestaat tt het inlassen van externe pleidingen. De pleiding in een VDAB Cmpetentiecentrum is bvendien gratis gezien de IBO er ng het statuut van werkzekende heeft. Wel met de prductiviteitspremie wrden betaald. 7