Nota van Inlichtingen Europese openbare aanbesteding Computerwerkplekken

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Europese openbare aanbesteding Computerwerkplekken Aanbestedende dienst: ROC van Twente Opgesteld door: Werkgroep Computerwerkplekken Datum: 28 april 2015 Referentienummer: Aanbesteding: RvT Nota van Inlichtingen:

2 ROC van Twente Computerwerkplekken Nota van Inlichtingen Nota van Inlichtingen Bijgaand treft u de ingediende vragen inzake Europese openbare aanbesteding Computerwerkplekken van het ROC van Twente aan. De antwoorden maken een integraal onderdeel uit van de aanbestedingsdocumenten (en daarmee onderdeel van de mogelijk op basis van deze aanbesteding te sluiten contracten); bij eventuele tegenstrijdigheden tussen deze antwoorden en het Aanbestedingsdocument zijn bijgaande antwoorden leidend. Inschrijvers dienen rekening te houden met voorgaande bij het samenstellen en indienen van een inschrijving. Alleen vragen naar aanleiding van deze Nota van Inlichtingen kunnen uiterlijk tot woensdag 6 mei :00 uur worden gesteld via aanbesteding@rocvantwente.nl. De eventuele volgende en tevens laatste Nota van Inlichtingen voor deze aanbesteding zal verschijnen op woensdag 13 mei 2015 op Tenderned.nl. De aangepaste versie van het Prijzenblad kunt u downloaden via Tenderned.nl en dient u te gebruiken bij het indienen van uw inschrijving.

3 1.1 0: Aanbestedingsdocument 1.2 U stelt: Qua garantie wordt van de leverancier verwacht dat de huidige garantievoorwaarden van de huidige Computerwerkplekken kosteloos worden overgenomen en dat de leverancier voor nieuw te leveren Computerwerkplekken de garantie op zich neemt. Inschrijver kan fabrieksgarantie afgegeven door de fabrikant door servicepacks overnemen. Garanties zoals een SWAP-service (aanhouden van een ijzeren voorraad) of een aangeboden NBD Onsite garantie waarbij leverancier niet de servicepack inkoopt bij de fabrikant maar zelf een voorraad aanhoudt kan inschrijver niet overnemen. Gaat u ermee akkoord dat enkel hardware waarvoor een fabrieksgarantie of aanvullende servicepack bij de fabrikant is afgenomen overgenomen wordt door inschrijver? 1.2 0: Aanbestedingsdocument 1.2 U geeft aan Qua garantie wordt van de leverancier verwacht dat de huidige garantievoorwaarden van de huidige Computerwerkplekken kosteloos worden overgenomen en dat de leverancier voor nieuw te leveren Computerwerkplekken de garantie op zich neemt. Uw aanname is correct, het betreft enkel overname van Computerwerkplekken met fabrieksgarantie en additionele Service Paks van fabrikanten. Klopt onze aanname dat u met huidige garantievoorwaarden uitsluitend doelt op garantie vanuit de fabrikant? Indien dit niet het geval is verzoeken wij u om concreter aan te geven welke garantie wij kosteloos dienen over te nemen zodat wij een inschatting kunnen maken van de (eventuele) bijkomende kosten : Aanbestedingsdocument U geeft aan: De leverancier beheert op zijn locatie het voorraadbeheer waaruit de ROC van Twente snel kan worden voorzien van Computerwerkplekken. De leverancier heeft een continue voorraad op locatie leverancier. Zie ook E-26, Programma van eisen. In uw omschrijving noemt u expliciet dat het voorraadbeheer plaats dient te vinden op de locatie van de leverancier. Om te voorkomen dat hier verschillende interpretaties aan worden gegeven, verzoeken wij u te bevestigen dat u hiermee bedoelt dat de leverancier dient te beschikken over een eigen locatie ofwel distributiecentrum waar voldoende ruimte beschikbaar is om Computerwerkplekken van de ROC van Twente op te slaan : Aanbestedingsdocument U geeft aan De aanbesteding zal leiden tot een leverings- en serviceovereenkomst waarbij het ROC van Twente volledig wordt ontzorgd (met uitzondering van werkzaamheden die het ROC van Twente in eigen beheer uitvoert) Aanbestedende dienst is verantwoordelijk voor de plaatsing, aansluiting en installatie van Computerwerkplekken. Daarnaast verzorgt Aanbestedende dienst, wat hardware betreft, voor de eerstelijns technische ondersteuning, eventueel gevolgt door het aanmelden van een defect (garantieverzoek) bij leverancier. Welke werkzaamheden worden door u in eigen beheer uitgevoerd? Pagina 1 van 32

4 1.5 0: Aanbestedingsdocument Bijlage B, E-14 U eist: Leverancier levert een procedurebeschrijving voor Dead On Arrival (DOA) aan. Uw aanname is correct. Klopt onze aanname dat de DOA-procedurebeschrijving in E-14 pas na gunning door de winnende inschrijver ingediend moet worden aangezien deze verklaring niet is opgenomen in paragraaf Indeling van Inschrijving? Indien onze aanname niet klopt, verzoeken wij u aan te geven: a. Welke informatie in deze DOA-procedurebeschrijving dient te worden opgenomen? b. Waar dient deze DOA-procedurebeschrijving opgenomen te worden in de aanbieding? c. Wanneer acht u de procedurebeschrijving voldoende, zodat Inschrijver voldoet aan uw eis? 1.6 0: Aanbestedingsdocument 2.4 U geeft aan: de hoogst gerangschikte levert een proefopstelling van elk aangeboden Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord. Aanbestedende dienst komt type Computerwerkplekken en accessoires ter beoordeling. In de door u opgegeven inschrijver(s) tegemoet door de leveringstermijn van de proefopstelling te verruimen planning geeft u aan dat de proefopstelling uiterlijk 10 juni aangeleverd dient te zijn. naar uiterlijk 12 juni 2015 om 12 uur. Tevens geeft u aan dat de voorlopige gunning op 29 mei verstuurd wordt. Dit geeft Inschrijver effectief 7 werkdagen om alle aangeboden apparatuur te bestellen en aan u te leveren voor de proefopstelling. Doordat u een dermate grote diversiteit aan producten uitvraagt waarbij u tevens 3 verschillende merken van elke productgroep wenst te ontvangen, dient Inschrijver een aanzienlijke investering te doen om deze proefopstelling te verzorgen voor u. Doordat deze investering dermate omvangrijk is, zal Inschrijver dit alleen kunnen doen met voldoende aanleiding. Inschrijver zal hierdoor uw bericht afwachten met vermelding dat Inschrijver als hoogste is gerangschikt, alvorens over te gaan tot het bestellen van de apparatuur. Zoals hierboven gesteld, heeft Inschrijver vervolgens slechts 7 werkdagen om deze proefopstelling op te leveren. Doordat de aangeboden systemen voor u op maat geconfigureerd worden, zijn deze niet (standaard) voorradig bij de fabrikant of distributeur. Deze producten worden speciaal voor u gemaakt en vervolgens verscheept. Hierdoor is de doorlooptijd van een dergelijke bestelling veelal langer dan 7 werkdagen. Wij verzoeken u dan ook Inschrijver hierin tegemoet te komen en de oplevering van de proefopstelling te verplaatsen naar uiterlijk woensdag 17 juni. Hiermee geeft u Inschrijver de gelegenheid uw mededeling af te wachten dat deze als hoogste gerangschikt is, alvorens de investering gedaan moet worden door Inschrijver voor het bestellen van de aangeboden apparatuur. Graag uw akkoord op deze aanpassing. Pagina 2 van 32

5 1.7 0: Aanbestedingsdocument In stelt u minimale eisen t.a.v. de solvabiliteit en liquiditeit. Inschrijver acht deze Aanbestedende dienst houdt vast aan haar solvabiliteits- en liquiditeitseisen om een eisen disproportioneel waarbij mogelijk een verstorende werking van de markt financieel gezonde opdrachtnemer te kunnen contracteren. optreedt en de gevraagde ratios niets zeggen over de vakbekwaamheid van inschrijvers om deze opdracht uit te voeren of de gezochte garantie geeft mbt de continuïteit van dienstverlening. Het door u veronderstelde mogelijke risico met betrekking tot de continuïteit van de dienstverlening kunt u voldoende afdekken door de gevraagde verzekering. Wij zien dit bevestigd in de Gids Proportionaliteit waarin het advies luidt in Hoofdstuk om terughoudend met dergelijke eisen om te gaan. Inschrijver verzoekt ROC van Twente de genoemde geschiktheidseis te laten vervallen, danwel in overeenstemming met de Gids Proportionaliteit te wijzigen in het overleggen van een bewijs van verzekering en/of overleggen van de balans. Dit laatste geeft u de gelegenheid om onder andere de rentabiliteit en het werkkapitaal mee te nemen in uw beoordeling van de cijfers en een totaalbeeld van de financiële gezondheid van inschrijver te vormen. Indien niet akkoord verzoeken wij u toe te lichten waarom u vasthoudt aan de gestelde eis : Aanbestedingsdocument 4.2 nr. 1 U geeft aan dat er maximaal 5 punten per referentie toegekend worden. Welke Subgunningscriterium 1 komt te vervallen. Conform subparagraaf 3.2.2, criteria hangen aan het toekennen van een bepaald puntenaantal? Of moeten we dit Aanbestedingsdocument dienen er twee (2) referenties te worden overlegd. interpreteren als 5 punten bij referentie die voldoet en 0 punten bij referentie die niet voldoet? Indien deze interpretatie niet klopt, kunt u dan aangeven waarop de puntenwaardering uitgevoerd wordt? 1.9 0: Aanbestedingsdocument 4.2 nr. 1 U geeft aan dat u referenties gaat beoordelen als subgunningscriterium. U kunt minimumeisen stellen voor referenties (geschiktheidseisen) bij een openbare procedure maar bent verplicht een niet-openbare procedure te volgen indien u referenties gaat beoordelen. Het zijn dan namelijk selectiecriteria. Subgunningscriterium 1 komt te vervallen. Conform subparagraaf van het Aanbestedingsdocument dienen er twee (2) referenties te worden overlegd : Aanbestedingsdocument 4.2 nr. 1 U geeft aan dat Inschrijver maximaal 5 punten per referentie ontvangt. Is onze veronderstelling juist dat Inschrijver deze 5 punten per referentie ontvangt wanneer uw Bijlage 3 volledig en juist is ingevuld? Subgunningscriterium 1 komt te vervallen. Conform subparagraaf van het Aanbestedingsdocument dienen er twee (2) referenties te worden overlegd. Indien onze veronderstelling niet juist is, verzoeken wij u te verduidelijken hoe u exact de referentie(s) van Inschrijver gaat beoordelen en welke scores hierin toegekend kunnen worden : Aanbestedingsdocument 4.2 nr. 1 Inschrijver dient aan te geven wat de overeenkomst is tussen de opdracht van de referent en opdracht van het ROC in termen van vergelijkbaarheid en gelijkwaardigheid. Inschrijver verzoekt u te verduidelijken welke kenmerken opdrachten dienen te hebben om te worden aangemerkt als vergelijkbaar of gelijkwaardig : Aanbestedingsdocument 4.2 nr. 2 U geeft aan dat Inschrijver maximaal 5 punten ontvangt wanneer bijlage 4: MVO ingevuld aangeleverd wordt. Is onze veronderstelling juist dat Inschrijver deze 5 punten ontvangt wanneer Bijlage 4 volledig en juist wordt ingevuld? Subgunningscriterium 1 komt te vervallen. Conform subparagraaf van het Aanbestedingsdocument dienen er twee (2) referenties te worden overlegd. Aanbestedende dienst verstaat onder kenmerken van opdrachten: soort instelling, type systemen en aantallen systemen. Uw veronderstelling is correct. Zie ook referentienr voor de nieuwe puntenverdeling. Pagina 3 van 32

6 1.13 0: Aanbestedingsdocument 4.2 nr. 3 U geeft aan dat Inschrijver maximaal 5 punten ontvangt wanneer Bijlage 5: BPV ingevuld aangeleverd wordt. Is onze veronderstelling juist dat Inschrijver deze 5 punten ontvangt wanneer Bijlage 5 volledig en juist wordt ingevuld? Indien onze veronderstelling niet juist is, verzoeken wij u te verduidelijken hoe u exact de ingevulde Bijlage 5 gaat beoordelen van Inschrijver en welke verschillende scoringsmogelijkheden hierin mogelijk zijn. Uw veronderstelling is correct. Zie ook referentienr voor de nieuwe puntenverdeling : Aanbestedingsdocument 4.2 nr. 5, 6 en 7 U geeft aan: maximaal één (1) A4. In onze ervaring is 1 pagina A4 te beperkt om Het maximale aantal pagina's voor de subgunnigscriteria 5, 6 en 7 wordt verruimd een goede, onderscheidende beantwoording te kunnen geven. Graag zouden we zien naar twee (2) pagina's per criteria. dat het maximale aantal pagina s voor deze punten aangepast wordt naar 2 of : Aanbestedingsdocument 4.2 nr. 6 U vraagt Hoe draagt de inschrijver bij aan de ontwikkeling van de huidige of toekomstige Computerwerkplekken binnen het ROC van Twente. Om voor u een antwoord op maat te maken is het van belang dat wij helderheid krijgen over de soort ontwikkelingen waar u in de vraagstelling op doelt. Daarnaast is het van belang te weten welke ontwikkelingen u de laatste jaren op dit gebied heeft gemaakt. Aanbestedende dienst maakt gebruik van de typen Computerwerkplekken beschreven in bijlage B. De laatste jaren is het aantal desktops afgenomen en de aantallen laptops en tablet toegenomen. Aanbestedende dienst wenst geadviseerd te worden bij marktontwikkelingen op Computerwerkplekgebied in de onderwijssector. Van inschrijver wordt hierbij een adviserende rol verwacht (conform eis E-1, Programma van eisen). Wij verzoeken u een nadere toelichting te geven op deze twee punten : Aanbestedingsdocument 4.3 U stelt: Per item dienen drie verschillende merken te worden aangeboden. Neen, dit is niet noodzakelijk. De laptops dienen met behulp van een Inschrijver dient een prijs af te geven voor accessoires behorende bij de verschillende dockingconnector te worden aangesloten met een docking station (USB-docking aangeboden opties. wordt dus niet geaccepteerd). Zie ook antwoord bij referentienr Dienen de aan te bieden docking stations afkomstig te zijn van hetzelfde merk als de aangeboden laptops? : Aanbestedingsdocument 5.3 Uit hoeveel personen bestaat de beoordelingscommissie? De beoordelingscommissie bestaat uit zeven (7) personen : Aanbestedingsdocument 5.3 Wat is de taak- en rolverdeling van de verschillende personen in de beoordelingscommissie? 1. Projectleider EA/Contractmanager ICT/Accountmanager ICT; 2. Adviseur Inkoop; 3. Afdelingshoofd ICT; 4. Teamcoordinator Servicepunt ICT; 5. Inkoper ICT; 6. Accountmanager ICT; 7. Hardwarespecialist/Applicatiespecialist. Pagina 4 van 32

7 1.19 0: Aanbestedingsdocument 5.5 U geeft aan dat op het onderdeel kwaliteit 40 punten te behalen zijn. Echter de De score wordt in verhouding gebracht met het maximale aantal punten voor het optelsom van alle punten die men volgens paragraaf 5.2 kan halen op het gebied van gunningscriteria. In verband met het vervallen van subgunningscriterium 1 (paragraaf kwaliteit is , Aanbestedingsdocument) wordt het maximaal te behalen punten 40. Hieronder de aangepaste puntenverdeling: Wij verzoeken u dit verschil nader toe te lichten? Subgunningscriteria 2 = maximaal 2 punten; Subgunningscriteria 3 = maximaal 2 punten; Subgunningscriteria 4 = maximaal 6 punten; Subgunningscriteria 5 = maximaal 9 punten; Subgunningscriteria 6 = maximaal 9 punten; Subgunningscriteria 7 = maximaal 9 punten; Subgunningscriteria 8 = maximaal 3 punten : Prijzenblad Blad B In uw prijzenblad tab staat kosten diensten eis E-23. Klopt onze aanname dat u hier op E-25 doelt, indien dit het geval is verzoeken wij u om het prijzenblad hierop aan te passen? : Prijzenblad Blad B In het prijsblad Blad B verwijst u in regel 19 naar eis 23. Klopt het dat u hier de verwijzing naar eis 25 bedoelt? Uw perceptie is juist. Er moet worden verwezen naar E-25. Deze fout is in een aangepast prijzenblad hersteld. Het nieuwe prijzenblad is bijgevoegd en staat op Tenderned. Uw perceptie is juist. Er moet worden verwezen naar E-25. Deze fout is in een aangepast prijzenblad hersteld. Het nieuwe prijzenblad staat op Tenderned : Prijzenblad Blad B In het prijsblad Blad Totaal generaal wordt de prijs uit blad B cel E14 niet opgeteld. Dit zijn de prijzen voor accessoires. Worden de prijzen voor accessoires niet meegenomen in de beoordeling van de totaalprijs? Door een fout in het prijzenblad wordt per abuis de prijs voor accessoires niet opgeteld. Deze fout is in een aangepast prijzenblad hersteld. Het nieuwe prijzenblad is bijgevoegd en staat op Tenderned A: Algemene Artikel 3.1 Klopt onze aanname dat een offerte conform artikel 3.1 een gestanddoeningstermijn heeft van 30 dagen? Neen, uw aanname is niet correct A: Algemene Artikel 3.3 U geeft in artikel 3.3 AIV aan Het ROC van Twente is nimmer gebonden aan een overeenkomst die namens haar door een onbevoegd vertegenwoordiger is aangegaan. Inschrijver acht het proportioneel als deze clausule tweezijdig zou zijn en dus ook voor ROC van Twente zou gelden wanneer een onbevoegde vertegenwoordiger van inschrijver een overeenkomst aangaat. Immers, op ROC van Twente rust ook een controleplicht en op deze manier is de controleplicht tussen beide partijen proportioneel verdeeld. Graag uw akkoord. Indien u niet akkoord bent verzoeken wij u dit te motiveren. Pagina 5 van 32

8 1.25 A: Algemene Artikel 3.5 Artikel 3.5 AIV stipuleert Eventuele aanvullende afspraken en/of toezeggingen, gemaakt en/of gedaan door medewerkers hetzij vertegenwoordigers van het ROC van Twente binden het ROC van Twente alleen indien deze afspraken en/of toezeggingen door of namens bevoegd gezag van het ROC van Twente Schriftelijk zijn bevestigd. Het gestelde in artikel 3.3 is in gelijke mate van toepassing. Inschrijver acht het proportioneel als deze clausule tweezijdig zou zijn en dus ook voor ROC van Twente zou gelden wanneer er aanvullende afspraken en/of toezeggingen worden gedaan voor een onbevoegde vertegenwoordiger van inschrijver.. Immers, op ROC van Twente rust ook een controleplicht en op deze manier is de controleplicht tussen beide partijen proportioneel verdeeld. Graag uw akkoord. Indien u niet akkoord bent verzoeken wij u dit te motiveren A: Algemene Artikel 3.6 Het tweede deel van artikel 3.6 luidt als volgt [ ]tenzij de inhoud van de Voorwaarden voor het ROC van Twente gunstiger zijn dan vorenbedoelde bepalingen uit de Overeenkomst, dit ter beoordeling van het ROC van Twente. Deze passage leidt tot grote rechtsonzekerheid aan de zijde van inschrijver. Immers, het ROC van Twente mag door middel van cherry picking de voor haar meest gunstige voorwaarden kiezen. Dit is in strijd met het proportionaliteitsvereiste. Inschrijver verzoekt dan ook deze zinsnede te schrappen. Graag uw akkoord. Indien u niet akkoord bent verzoeken wij u dit te motiveren A: Algemene 1.28 A: Algemene Artikel 4.2 en 5.2 Artikel 8 Hoe verhoudt artikel 5.2 AIV zich, waarin staat dat de prijs te allen tijde vast staat tenzij in de Overeenkomst anders is overeengekomen, terwijl in artikel 4.2 AIV staat dat ROC van Twente wijzigingen in haar bestellingen mag doorvoeren en inschrijver hiervoor, onder bepaalde voorwaarden, prijswijzingen voor mag doorvoeren. Kunt u dit toelichten? Artikel 14.8 AIV is niet conform artikel 6:119b BW, een dwingendrechtelijke bepaling. Inschrijver verzoekt de tekst van artikel 14.8 conform de wet aan te passen. Graag uw akkoord. Indien u niet akkoord bent verzoeken wij u dit te motiveren. De prijs is vast. Mochten er omstandigheden zijn waardoor er wijzigingen optreden dan wordt hierover eerst met elkaar gesproken. Eventuele nieuwe afspraken worden schriftelijk vastgelegd A: Algemene Artikel 8 In Artikel 8,1 geeft u aan dat het risico tegelijk over gaat met eigendom. Het is gebruikelijker in de markt dat het risico over gaat bij levering, aangezien leverancier na het moment van levering niet feitelijk meer over de goederen kan beschikken. Graag zien wij dat het artikel wordt gewijzigd en dat het risico over gaat bij levering en eigendom bij betaling van de factuur. Gaat u hiermee akkoord? Pagina 6 van 32

9 1.30 A: Algemene Artikel 8.1 In artikel 8.1 AIV geeft u aan dat het risico en de eigendom van de goederen overgaat bij acceptatie. Inschrijver verzoekt u het risico van beschadiging of verlies van de geleverde producten of onderdelen daarvan over te laten gaan om het moment van levering (daar u na levering het risico het best kan beheersen en beïnvloeden volgens voorschrift 3-9 A Gids Proportionaliteit) en eigendom van de geleverde producten over te laten gaan op het moment van betaling. Graag uw akkoord A: Algemene Artikel 8.1 In artikel 8.1 AIV spreekt aanbestedende dienst over acceptatie. Kunt u aangeven wat Aanbestedende dienst verstaat onder acceptatie, uit artikel 8.1 van Algemene u onder acceptatie verstaat?, dat de order fysiek is geleverd A: Algemene Artikel 9.3 U geeft aan dat de garantieperiode in gaat op het moment van definitieve ingebruikname. Kunt u toelichten wat dat inhoudt? De garantieperiode gaat in op het moment van acceptatie. Zie antwoord op referentienr A: Algemene Artikel 9.3 U geeft aan dat de garantieperiode in gaat op het moment van definitieve ingebruikname. Inschrijver kan niet weten wanneer er sprake is van definitieve ingebruikename. Inschrijver verzoekt daarom om de garantieperiode over te laten gaan op het moment dat de eigendom overgaat op ROC van Twente. Graag uw akkoord. Indien u niet akkoord bent verzoeken wij u dit te motiveren. De garantieperiode gaat in op het moment van acceptatie. Zie antwoord op referentienr A: Algemene Artikel 9.4 Artikel 9.4 AIV stipuleert In geval van herstel of vervanging van de zaken, diensten of werken hetzij onderdelen daarvan zal vanaf het moment van herstel of vervanging een nieuwe garantietermijn van drie jaar in werking treden. Op het gebied van IT hardware geldt de garantietermijn voor het gehele product (serienummer) en niet op losse onderdelen van het product. Ter beeldvorming, een product zou een onbeperkte garantietermijn hebben, wanneer de gehele garantietermijn bij elke reparatie opnieuw aanvangt. Daar dit onmogelijk is, verzoeken wij u dit artikel dan ook te laten vervallen of aan te passen naar een hernieuwde garantietermijn voor het vervangen onderdeel van vier maanden. Graag uw akkoord. Indien u niet akkoord bent verzoeken wij u dit te motiveren. Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord. Indien er onderdelen worden vervanging binnen garantie dan valt het vervangende onderdeel onder de garantie van het complete product (maximaal drie jaar). Indien een compleet product onder garantie wordt vervangen dan geldt er een nieuwe garatieperiode van drie jaar A: Algemene Artikel 9.4 Dit is een onrealistisch artikel en kan theoretisch neerkomen op een oneindige garantie. Het is normaal dat op het moment dat er een item onder garantievoorwaarden vervangen wordt er op dit item weer een garantietermijn op van toepassing is. Wij verzoeken u dit artikel aan te passen naar de wettelijke regelgeving inzake garantie. Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord. Indien er onderdelen worden vervanging binnen garantie dan valt het vervangende onderdeel onder de garantie van het complete product (maximaal drie jaar). Indien een compleet product onder garantie wordt vervangen dan geldt er een nieuwe garatieperiode van drie jaar A: Algemene Artikel 10 Hoe vindt de keuring, controle en/of beproeving plaats? Nadat Aanbestedende dienst bestelling heeft geaccepteerd zal het product binnen twee (2) weken worden gekeurd (voldoet het product aan de offerte en Programma van eisen) A: Algemene Artikel 10 Binnen welke termijn na levering dient de keuring, controle en/of beproeving plaats te vinden? Nadat Aanbestedende dienst bestelling heeft geaccepteerd zal het product binnen twee (2) weken worden gekeurd (voldoet het product aan de offerte en Programma van eisen). Pagina 7 van 32

10 1.38 A: Algemene Artikel 10 Op basis van welke punten wordt een product gekeurd, gecontroleerd of aan een beproeving onderworpen? Nadat Aanbestedende dienst bestelling heeft geaccepteerd zal het product binnen twee (2) weken worden gekeurd (voldoet het product aan offerte en Programma van eisen) A: Algemene Artikel 10 Klopt onze aanname dat indien er geen keuring, controle en/of beproeving heeft plaatsgevonden binnen twee weken na levering, de goederen als goedgekeurd dienen te worden beschouwd? Correct, zie antwoord bij referentienr A: Algemene Artikel 10 ROC heeft recht om de zaken terug te zenden en creditering te verlangen of herstel van gebreken te verlangen ook al zijn de gebreken niet aan Inschrijver toerekenbaar. Inschrijver acht het niet redelijk dat het ROC dergelijke zware middelen ten dienste staan als de tekortkoming te wijten is aan enig handelen en/of nalaten door ROC of anderszins niet aan Inschrijver is toe te rekenen. Gaat u akkoord om dit artikel alleen van toepassing te verklaren indien gebreken toerekenbaar aan inschrijver zijn? 1.41 A: Algemene Artikel 10.3 Leverancier acht het redelijk dat de leverancier eerst in gebreke wordt gesteld voordat retournering of vernietiging plaatsvindt. Bent u bereid hiermee in te stemmen? 1.42 A: Algemene Artikel 13 U geeft in artikel 13 AIV aan De Leverancier zal de rechten en verplichtingen die uit de Overeenkomst voortvloeien en/of de uitvoering van deze rechten en verplichtingen noch geheel, noch gedeeltelijk overdragen aan derden zonder voorafgaande Schriftelijke toestemming van het ROC van Twente. Inschrijver begrijpt dat hij rechten en verplichtingen niet zomaar mag overdragen. Inschrijver verzoekt echter, conform de rijks (artikel 24.2 ARBIT2014), de volgende zin toe te voegen Het voorgaande geldt niet ten aanzien van het vestigen van beperkte rechten, zoals een pandrecht. Graag uw akkoord. Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord. Aanbestedende dienst dient te allen tijde te worden geinformeerd A: Algemene Artikel 14.3 U geeft in artikel 14.3 aan dat u enkel de factuur zult betalen wanner (onder ander) Indien documentatie niet in het Nederlands beschikbaar is, dan volstaat de documentatie in het Nederlands is aangeleverd. Echter, veel van de documentatie documentiatie in het Engels. horende bij werkplekhardware komt rechtstreeks van de fabrikant en is derhalve in het Engels. Staat u documentatie ook toe in het Engels? 1.44 A: Algemene Artikel 15.2 Inschrijver kan niet akkoord gaan met de bepaling om goederen bij een derde partij aan te kopen voor rekening van inschrijver. Indien inschrijver niet aan zijn verplichtingen voldoet heeft opdrachtgever het recht schadevergoeding te eisen die geleden schade moet vergoeden. Wij dit artikel hierop dan ook graag aangepast. Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord A: Algemene Artikel 16 Klopt onze aanname dat enkel de aansprakelijkheidsbepalingen in de Raamovereenkomst gelden en de bepalingen uit artikel 16 niet gelden? De bepalingen uit de Overeenkomst prevaleren boven de Algemene Inkoopvoorwaarden. Pagina 8 van 32

11 1.46 A: Algemene Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord. De aansprakelijkheid wordt Artikel 16 en Concept raamovereenkomst Artikel 7.2 In artikel 16 algemene en concept raamovereenkomst artikel 7.2 wordt een onbeperkte aansprakelijkheid van opdrachtnemer geëist. Ter beperking van onze bedrijfsrisico s en om verzekeringstechnische redenen kan leverancier geen onbeperkte aansprakelijkheid aanvaarden. Bij het bepalen van limitering van aansprakelijkheid moet men, volgens voorschrift 3-9 D lid 2 Gids Proportionaliteit, kijken naar de daadwerkelijke risico s die de aanbestedende dienst loopt en wat de gebruikelijke aansprakelijkheidseis is in de betreffende branche. Inschrijver verzoekt de u aansprakelijkheid te maximaliseren tot ,- per aanspraak en ,- per jaar en enkel voor directe schade. Gaat u hiermee akkoord? beperkt tot directe schade met een maximum van ,- euro per gebeurtenis en ,- euro per jaar A: Algemene Artikel 17.2 Artikel 17.2 luidt als volgt Indien de Leverancier door de wijziging in een ongunstiger positie komt te verkeren, kan hij de Overeenkomst binnen veertien (14) dagen na mededeling van de wijziging opzeggen tegen de datum waarop de nieuwe Voorwaarden van kracht worden. Inschrijver stelt voor de volgende aanvulling toe te voegen zonder tot enige schadevergoeding te zijn gehouden. Graag uw akkoord. Indien u niet akkoord bent verzoeken wij u dit te motiveren B: Programma van eisen B-2: Toelichting algemene eisen - E-9 Wij verzoeken u te definiëren wat u verstaat onder A-merk. Aanbestedende dienst verstaat onder een A-merk: een merk welke een hoge naamsbekendheid en goede reputatie heeft en toonaangevend in de markt is qua kwaliteit en prijs B: Programma van eisen B-2: Toelichting algemene eisen - E B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U geeft bij eis E-9 aan: Leverancier voert jaarlijks een mini-tender uit onder de Aanbestedende dienst gaat niet akkoord met uw voorstel. Aanbestedende dienst producenten van A-merken en geeft het verstaat onder een A-merk: een merk welke een hoge naamsbekendheid en goede resultaat weer in het prijzenblad. reputatie heeft en toonaangevend in de markt is qua kwaliteit en prijs. U heeft geen eisen gesteld aan de definitie A-merk. Dit is nu multi-interpretabel voor de inschrijvers, waardoor u het risico loopt dat er merken aangeboden worden die niet voldoen aan uw definitie van een A-merk Om u te verzekeren van A-merken die geschikt zijn voor de professionele bedrijfsmarkt (dus niet voor de thuismarkt) adviseren wij u om de volgende eis op te nemen: De aangeboden desktops en laptops dienen van een merk te zijn die door Gartner opgenomen zijn in de Magic Quadrant (zie en als Leaders bestempeld zijn. Door enkel deze A-merken voor deze aanvraag toe te staan verzekerd u zichzelf ervan kwaliteitsproducten aangeboden te krijgen die weinig uitval kennen, stabiel, krachtig en stil zijn. Gaat u akkoord met ons voorstel? Input/output voor (front) 2x USB 3.0; 1x USB 2.0 of hoger; hoofdtelefoonaansluiting; microfooningang. Vraag: gaat de aanbestedende akkoord met 2x USB 2.0 of hoger aan de voorzijde? Neen. De eis wordt op enkele punten aangepast: "input/output (front): 1x USB 3.0; 1x USB 2.0 of hoger); hoofdtelefoonaansluiting; microfooningang." en "input/output (rear): 1x USB 3.0; 3x USB 2.0 of hoger; audio in en uitgang; VGA en displayport (geintreeerde videoadapter); RJ45 (geintegreerde netwerkadapter)." Pagina 9 van 32

12 1.51 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Processor Minimaal: Intel Core i of vergelijkbaar. Vraag: Wij verzoeken de aanbestedende dienst, zodat er een goede vergelijking kan worden gemaakt een minimale Passmark (cpu benchmark) score in haar eis op te nemen van 4800 punten. Hiermee is het mogelijk een juiste vergelijking te maken tussen de aanbiedingen van diverse inschrijvers, daar vergelijkbaar multiinterpretabel is naar inzicht van de aanbieder. Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord. Een processor met een PassMarkscore van minimaal punten wordt wel gezien als vergelijkbaar B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Intern werkgeheugen MB MHz DDR3; minimaal twee geheugenslots vrij. Vraag: Gaat de aanbestedende dienst akkoord met 4.096MB MHz DDR3; minimaal één geheugenslot vrij? Dit vergroot de keuze aanmerkelijk en maakt een economisch voordeligere desktop mogelijk. Aanbestedende dienst gaat hiermee akkoord, mits uitbreiding naar MB mogelijk is. De eis wordt aangepast: "4.096 MB MHz. DDR3; minimaal één (1) slot vrij". Bij opmerkingen: "Uitbreiding naar MB moet mogelijk zijn." 1.53 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Indicatie 38x10x34 cm Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord. Aanbestedende dienst heeft de Om modellen voor u te selecteren zou inschrijver graag de minimale en maximale indicatie aangepast in een minimale en maximale afmeting. afmeting van de modellen willen weten. Gaat u akkoord met systemen die in de Afmetingen Small form factor (B x H x D in cm): volgende range vallen: Min: 32 x 10 x x x cm Max: 38 x 15 x 48 Indien niet akkoord dan graag uw exacte begrenzing van de toegestane maatvoering. Afmetingen Mini tower (B x H x D in cm): Min: 16 x 40 x 40 Max: 19 x 48 x B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Wat verstaat u onder Mogelijkheid voor gebruik van een veiligheidsschroef? Aanbestedende dienst gebruikt veiligheidsschroeven om de behuizing af te sluiten. Het is een wens (geen eis) om de bestaande schroeven te kunnen gebruiken. Het betreft TORX schroeven type Tamper Resistant (pen middenin het profiel) B: Programma van eisen B-3: Technische eisen B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Kunt u bevestigen dat behalve ATX ook micro-atx is toegestaan? Kunt u bevestigen dat een automatische schakeling (altijd naar de juiste spanning) zonder externe schakelaar is toegestaan? 1.57 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Kunt u bevestigen dat logische opvolgers (nieuwere industriestandaard versies) functioneel beter, ook zijn toegestaan? 1.58 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Dient uitgeschakeld te zijn. Gaat u er akkoord mee als deze niet te gebruiken speaker kostenbesparend waar mogelijk wordt weggelaten? Aanbestedende dienst gaat niet akkoord met uw voorstel B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U vraagt een totaal van 9 USB aansluitingen. Door 9 USB poorten te vragen sluit u Neen. De eis is gedeeltelijk aangepast, zie referentienr meerdere apparaten uit. Bent u bereid dit aantal aan te passen naar maximaal 6 USB, zodat meer fabrikanten een passende aanbieding kunnen doen? Pagina 10 van 32

13 1.60 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist bij de s, bij het onderdeel Input/output achter (rear): audio uitgang/hoofdtelefoonaansluiting; Microfooningang. De eis wordt aangepast naar: "input/output (rear): 1x USB 3.0; 3x USB 2.0 of hoger; audio in en uitgang; VGA en displayport (geintegreerde videoadapter); RJ45 (geintegreerde netwerkadapter)." Marktconform worden desktops uitgerust met één audio uitgang en één audio ingang aan de achterzijde, dus in totaal 2 audioaansluitingen en geen 3. Diverse fabrikanten hebben daarom aangegeven niet aan de door u gestelde eis te kunnen voldoen. Om de verschillende inschrijvers in staat te stellen drie verschillende zakelijke A-merk s te kunnen laten aanbieden, verzoeken wij u daarom de eis aan te passen naar: 1x audio ingang en 1x audio uitgang Gaat u akkoord met ons voorstel? 1.61 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist bij de Small form factor, bij het onderdeel behuizing: indicatie afmeting: 38 x 10 x 34 cm. Aangezien indicatie multi-interpretabel is en om zeker te zijn dat inschrijvers een conforme aanbieding doen, waarbij minimaal 3 verschillende merken aangeboden kunnen worden, verzoeken wij u om een afwijking van maximaal 20% naar boven of beneden toe te staan op de afmetingen. Gaat u hiermee akkoord? U eist bij de Minitower, bij het onderdeel behuizing: indicatie afmeting: 45 x 45 x 18 cm. Aangezien indicatie multi-interpretabel is en om zeker te zijn dat inschrijvers een conforme aanbieding doen, waarbij minimaal 3 verschillende merken aangeboden kunnen worden, verzoeken wij u om een afwijking van maximaal 25% naar boven of beneden toe te staan op de afmetingen. Gaat u hiermee akkoord? Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord. Aanbestedende dienst heeft de indicatie aangepast in een minimale en maximale afmeting. Zie antwoord bij referentienr Afmetingen Small form factor (B x H x D in cm): Min: 32 x 10 x 34 Max: 38 x 15 x 48 Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord. Aanbestedende dienst heeft de indicatie aangepast in een minimale en maximale afmeting. Zie antwoord bij referentienr Afmetingen Mini tower (B x H x D in cm) Min: 16 x 40 x 40 Max: 19 x 48 x B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist bij de Minitower, bij het onderdeel behuizing het volgende: Bij minitower: 5,25-inch beschikbaar voor uitbreiding DVD-RW Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord. Diverse fabrikanten hebben aangegeven niet aan de gestelde eis te kunnen voldoen. De meeste fabrikanten bieden een slimline drive bay. Deze is qua functionaliteit vergelijkbaar met een 5,25 inch bay waarin apparaten met een slimline form factor geplaatst kunnen worden zoals een DVD-RW. Om de verschillende inschrijvers in staat te stellen 3x zakelijke A-merk MT s te kunnen laten aanbieden, verzoeken wij u daarom de eis aan te passen naar: Bij minitower: 5,25-inch of slimeline bay beschikbaar voor uitbreiding DVD-RW Pagina 11 van 32

14 1.64 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist bij de desktops, bij het onderdeel Processor het volgende: Zie antwoord bij referentienr Aanbestedende dienst beschouwt met een processor met een PassMark-score van minimaal punten als vergelijkbaar. Minimaal: Intel Core i of vergelijkbaar B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Wat verstaat u onder vergelijkbaar? Zijn daarvoor specificaties van de processor leidend of een benchmark? Wij verzoeken u nader te specificeren wat u bedoelt met veiligheidsschroef. Aanbestedende dienst gebruikt veiligheidsschroeven om de behuizing af te sluiten. Het is een wens (geen eis) om de bestaande schroeven te kunnen gebruiken. Het betreft TORX schroeven type Tamper Resistant (pen middenin het profiel) B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Enkele fabrikanten geven aan niet of niet met een concurrerende machine te kunnen voldoen aan de eisen aangaande USB. Om maximale concurrentie en dus gunstige prijzen voor u mogelijk te maken, verzoeken wij u de eis aangaande USB poorten te versoepelen. Voorstel Tenminste 2 USB3.0 poorten (front of rear), en in totaal tenminste 8 USB poorten waarvan tenminste 2 stuks front. De eis wordt aangepast naar: "input/output (front): 1x USB 3.0; 1x USB 2.0 of hoger); hoofdtelefoonaansluiting; microfooningang." en "input/output (rear): 1x USB 3.0; 3x USB 2.0 of hoger; audio in en uitgang; VGA en displayport (geintegreerde videoadapter); RJ45 (geintegreerde netwerkadapter)." 1.67 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist bij de desktops, bij het onderdeel Processor het volgende: Minimaal: Intel Core i of vergelijkbaar. Indien u als vergelijkbaar een benchmark leidend vindt, dan adviseren wij u om de onafhankelijke en veelgebruikte benchmark website binnen de zakelijke markt van Passmark Software ( te gebruiken. Deze maakt prestatieverschillen van een groot aantal processoren inzichtelijk om zo een eerlijk vergelijk te kunnen doen. Zie antwoord bij referentienr Aanbestedende dienst beschouwt met een processor met een PassMark-score van minimaal punten als vergelijkbaar. Om appels met appels te kunnen vergelijken tussen de aanbiedingen die u ontvangt van de verschillende inschrijvers stellen wij u voor de volgende minimale Passmark Score extra op te laten nemen in de eis: 1.68 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Minimaal Intel Core i of vergelijkbaar met een minimale Passmark score van 4900 punten U eist bij de desktops, bij het onderdeel Moederbord het volgende: Intel chipset (of 100% compatible) Uw perceptie is juist. Klopt onze aanname dat in plaats van compatible hier eigenlijk vergelijkbaar dient te staan? Indien onze aanname niet klopt dan vernemen wij graag wat u verstaat onder of 100% compatible? 1.69 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist bij de desktops, bij het onderdeel Besturingssysteem: Via SLB-diensten upgraden MS Windows-licentie. Dient er in de prijs van de aan te bieden desktops een besturingssysteem opgenomen te zijn? Indien ja welk besturingssysteem dient er minimaal in de prijs opgenomen te zijn? Correct. Bij desktops en laptops dient een nieuwe MS Windows licentie te worden meegeleverd (OEM, Windows 7 of recenter), dit is een voorwaarde om onze eigen MS Windows installatie te mogen installeren. Pagina 12 van 32

15 1.70 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - ROC Twente vraagt : audio uitgang/hoofdtelefoonaansluiting; microfooningang; Wij willen ROC Twente wijzen op het feit dat vandaag de dag alle moderne A-merk notebooks met een gecombineerde hoofdtelefoon aansluiting/microfoon ingang worden geleverd. Dit is een marktconforme aansluiting voor hoofdtelefoon/headsets! Er is dus sprake van een gecombineerde aansluiting waarop zonder problemen een hoofdtelefoon of een headset met microfoon kan worden aangesloten. Wij verzoeken de notebook input/output eis te wijzigen naar : "3x USB 2.0 of hoger; gecombineerde hoofdtelefoonaansluiting/microfooningang voor aansluiting headset; VGA en/of HDMI (geïntegreerde videoadapter); RJ-45 (geïntegreerde netwerkadapter); dockingconnector (docking station)." Hierdoor kunnen zonder problemen diverse A-merk notebooks worden aangeboden en zal de modelkeuze niet negatief beïnvloed worden. Bij opmerkingen wordt het volgende toegevoegd: "De toepassing van een gecombineerde audio uitgang/hoofdtelefoon/microfooningang in plaats van twee (2) afzonderlijke aansluitingen is toegestaan." 1.71 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Moederbord - Intel chipset (of 100% compatible). Uw aanname is correct. Vraag: Is onze aanname correct dat u met 100% compatible bedoeld dat chipsets van intel of een vergelijkbaar merk aangeboden dienen te worden? Processor Minimaal: Intel Core i3 4030U of vergelijkbaar. Vraag: Wij verzoeken de aanbestedende dienst, zodat er een goede vergelijking kan worden gemaakt een minimale Passmark (cpu benchmark) score in haar eis op te nemen van 2700 punten. Hiermee is het mogelijk een juiste vergelijking te maken tussen de aanbiedingen van diverse inschrijvers, daar vergelijkbaar multiinterpretabel is naar inzicht van de aanbieder en aanbestedende dienst. Een processor met een PassMark-score van minimaal punten wordt gezien als vergelijkbaar B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Batterij 6 cells of meer (wens); Bij Intel Core i3 U-type processoren volstaan 3 cells. Vraag: Wij verzoeken de aanbestedende dienst deze eis aan te passen naar: 6 cells of meer (wens); Bij Intel Core i3 U processoren of vergelijkbaar volstaan 3 cells. Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Betreft:12,0-12,5 inch Vanuit ARBO/Ergonomie wordt in de regel voor professioneel gebruik gekozen voor iets grotere schermen. Niet ieder merk heeft deze maat. Bent u bereid deze compacte categorie iets aan te passen naar: 12,0-13,3 inch Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord. Toelichting: Als u hiermee akkoord gaat kan dat de concurrentie vergroten, kosten verlagen en ergonomie vergroten B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist minimaal een Intel Core i processor of vergelijkbaar voor de desktops en Aanbestedende dienst gaat hiermee akkoord, zie antwoorden bij referentienrs minimaal een Intel Core i3 4030U of vergelijkbaar. Inschrijver stelt voor dat enkel en processoren op basis van gelijke of verbeterde CPU benchmark scores aangeboden mogen worden. Gaat u hiermee akkoord? Pagina 13 van 32

16 1.76 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Sommige AMD-processoren overtreffen de CPU benchmark scoren namelijk van de CPU benchmarkscore van de geëiste processor. Gaat u akkoord met AMDprocessoren voor de desktops en laptops? U stelt eisen voor de afmeting van de verschillende varianten desktops. Inschrijver gaat er vanuit dat u hiermee de maximale afmeting aangeeft. Klopt dat? Aanbestedende dienst gaat hiermee akkoord, zie antwoorden bij referentienrs en Neen. Aanbestedende dienst heeft de indicatie aangepast in een minimale en maximale afmeting. Zie antwoord bij referentienr B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U stelt als eis voor de mediaspeler: wens bij standaard laptop: interne DVD-RW. Neen. De toepassing van een DVD-RW betreft een wens en geen eis (wordt niet op Klopt het dat inschrijver verplicht is de DVD-RW voor de aangeboden standaard dient beoordeeld). te configureren indien deze configureerbaar is voor het aangeboden model? 1.79 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U stelt als eis voor de mediaspeler: wens bij standaard laptop: interne DVD-RW. Gaat u ermee akkoord dat inschrijver verplicht is een externe DVD-RW aan te bieden indien de DVD-RW niet configureerbaar is voor het aangeboden model? Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord. De toepassing van een DVD-RW betreft een wens en geen eis (wordt niet op beoordeeld). Er hoeft dan ook geen rekening te worden gehouden met een externe (USB) DVD-RW op het prijzenblad B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist voor de batterij 6 cells of meer (wens), met als uitzondering dat voor de Core Aanbestedende dienst gaat hiermee akkoord mits de processor vergelijkbaar of beter i3 U-type processor ook 3 cells batterij toegestaan zijn. Deze eis is niet scoort (PassMark) en van het U-type (of vergelijkbaar) is. Zie antwoord bij marktconform. Ook i5 en i7 processoren beschikken over 3 cells batterijen. Gaat u referentienr ermee akkoord dat voor i5 en i7 processor ook 3 cells batterijen worden toegestaan? 1.81 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist bij input/output de eis audio. Volstaat een combo-jack aansluiting hier? De toepassing van een gecombineerde audio uitgang/hoofdtelefoon/microfooningang in plaats van twee (2) afzonderlijke aansluitingen is toegestaan. Zie antwoord bij referentienr B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist minimiaal 4 gb intern werkgeheugen, minimaal 1 geheugenslot vrij en uit te Aanbestedende dienst gaat hiermee niet akkoord. breiden tot minimaal 8 gb. Deze eis is niet marktconform. Slechts 2 fabrikanten kunnen aan deze eis voldoen terwijl drie verschillende merken aangeboden dienen te worden. Inschrijver verzoekt u ook akkoord te gaan met minimaal 4 gb intern werkgeheugen en uit te breiden tot minimaal 8 gb. Gaat u hiermee akkoord? 1.83 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist een dockingstation met VGA; DVI-D, 3x USB 2.0 of hoger en audio ingang- en uitgang. Inschrijver verzoekt u daarnaast akkoord te gaan met een adapter van DP naar DVI. Gaat u hiermee akkoord? Aanbestedende dienst gaat hiermee akkoord mits converter wordt meegeleverd en op prijzenblad is inbegrepen bij stuksprijs van betreffende docking station. Zie antwoorden bij referentienrs en B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist bij input/output minimaal 3x USB 2.0 of hoger. Deze eis is niet marktconform De eis wordt aangepast naar: voor 12,0 12,5 inch laptops. Gaat u akkoord met minimaal 2x USB 2.0 of hoger voor "input/output: 2x USB 2.0 of hoger (compacte laptop) / 3x USB 2.0 of hoger 12,0 12,5 inch laptops? (standaard laptop); audio uitgang/hoofdtelefoonaansluiting; microfoonaansluiting; VGA en/of HDMI (geintegreerde videoadapter); RJ45 (geintegreerde netwerkadapter); dockingconnector (docking station)." Pagina 14 van 32

17 1.85 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist bij de Compacte en Standaard, bij het onderdeel behuizing het volgende: Alle productlijnen zijn toegestaan mits ze voldoen aan de gestelde eisen. Solide; business look. Is onze aanname correct dat u hiermee bedoelt dat de aangeboden producten enkel uit de zakelijke productlijn van de fabrikanten aangeboden mogen worden en dat producten uit de consumenten productlijn niet zijn toegestaan? 1.86 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist bij de Compacte, bij het onderdeel Input/output het volgende: 3x USB 2.0 of hoger Aanbestedende dienst gaat hiermee akkoord, zie antwoord bij referentienr Diverse fabrikanten hebben aangegeven niet aan de gestelde eis te kunnen voldoen. Marktconform worden zakelijke s met 12,5 inch of kleiner formaat uit energiebesparings redenen tegenwoordig standaard uitgerust met 2x USB poorten. Uit marktonderzoek is gebleken dat eindgebruikers een langere batterijduur prefereren. Door één USB poort af te schaffen, zijn fabrikanten in staat een nog langere batterijduur te realiseren voor eindgebruikers wat de productiviteit ten goede komt. Om de verschillende inschrijvers in staat te stellen 3x zakelijke A-merk Compacte s te kunnen laten aanbieden, verzoeken wij u de eis aan te passen naar: 2x USB 2.0 of hoger Gaat u hiermee akkoord? 1.87 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist bij de laptops, bij het onderdeel Input/output het volgende: audio uitgang/hoofdtelefoonaansluiting; microfooningang. De toepassing van een gecombineerde audio uitgang/hoofdtelefoon/microfooningang in plaats van twee (2) afzonderlijke aansluitingen is toegestaan. Zie antwoord bij referentienr De meeste A-merk fabrikanten bieden geen losse audio-in en audio-out aansluitingen. Marktconform worden laptops wegens beperkte ruimte met een zogenaamde audio combo-jack aansluiting uitgerust. Dit betreft één aansluiting die zowel audio-in en audio-out functionaliteiten ondersteund. Staat u toe wanneer de aangeboden laptop voorzien is van dergelijke combo-jack aansluiting? Pagina 15 van 32

18 1.88 B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist bij de Compacte en Standaard, bij het onderdeel Input/output het volgende: Dockingconnector (docking station) Klopt onze aanname dat de aan te bieden compacte en standaard laptop over een docking connector dient te beschikken, zodat de laptop te gebruiken is in combinatie met een docking station waarbij de laptop in de docking geklikt wordt? En dat een USB docking mogelijkheid niet wordt toegestaan omdat de laptop dan niet direct opgeladen wordt bij aansluiting op de docking en er een aparte voeding nodig is? Uw aanname is correct. Een USB-docking station is niet toegestaan. De docking station moet gebruikmaken van de docking connector. De eis wordt aangevuld: "Docking station: Compatible docking station met: docking connector; VGA; DVI-D; displayport; 3x USB 2.0 of hoger; audio in- en uitgang; 230V voeding; RJ-45 (netwerk).". Zie antwoorden bij referentienrs en B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - U eist bij de Compacte en Standaard, bij onderdeel Moederbord het volgende: Intel chipset (of 100% compatible) Uw aanname is correct B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Klopt onze aanname dat in plaats van compatible hier eigenlijk vergelijkbaar dient te staan? Indien onze aanname niet klopt dan vernemen wij graag wat u verstaat onder of 100% compatible? U eist bij de Compacte en Standaard, bij het onderdeel Processor het volgende: Een processor met een PassMark-score van minimaal punten wordt gezien als vergelijkbaar. Zie antwoord bij referentienrs en Minimaal: Intel Core i3 4030U of vergelijkbaar B: Programma van eisen B-3: Technische eisen - Wat verstaat u onder vergelijkbaar? Zijn daarvoor specificaties van de processor leidend of een benchmark? U eist bij de Compacte en Standaard, bij het onderdeel Processor het volgende: Minimaal: Intel Core i3 4030U of vergelijkbaar. Zie antwoord bij referentienr Indien u als vergelijkbaar een benchmark leidend vindt, dan adviseren wij u om de onafhankelijke en veelgebruikte benchmark website binnen de zakelijke markt van Passmark Software ( te gebruiken. Deze maakt prestatieverschillen van een groot aantal processoren inzichtelijk om zo een eerlijk vergelijk te kunnen doen. Om appels met appels te kunnen vergelijken tussen de aanbiedingen die u ontvangt van de verschillende inschrijvers stellen wij u voor de volgende minimale Passmark Score extra op te laten nemen in de eis: Minimaal Intel Core i3 4030U of vergelijkbaar met een minimale Passmark score van 2700 punten Gaat u akkoord met ons voorstel? Pagina 16 van 32