Nota van Inlichtingen Europese aanbesteding Post gemeente Hilversum

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Europese aanbesteding Post gemeente Hilversum Nr. 1 Bestek of Bijlage Opmerkingen van de Opdrachtgever Naar aanleiding van de vragen heeft opdrachtgever besloten een tweede nota van inlichtingen in te organiseren. De planning ziet er alsvolgt uit: * Uiterlijk indienen vragen t.b.v. tweede NvI: donderdag 28 januari 2016 om uiterlijk 12:00 via Tenderned * Uiterste inleverdatum Inschrijving: donderdag 11 februari 2016 om uiterlijk 12:00 via Tenderned 2 Bestek blz 21 3 bestek blz 39 4 Bijlage wijziging: Kerncompetenties: De Opdrachtgever definieert één kerncompetenties per perceel. Per kerncompetentie dient Inschrijver tenminste één (1) referenties te overleggen, dus per perceel dient er één (1) referentie te worden ingediend. D-GC-1 Wegens een typefout een wijziging van ad. 3. "Het percentage inzet van voertuigen dat voldoet aan de Euro-5 norm" moet zijn, is gewijzigd in "Het percentage inzet van voertuigen dat voldoet aan de Euro-6 norm". Naast het invullen van de tarieven op het invulformulier tarieven, vraagt Opdrachtgever Inschrijvers hun catalogus voorzien van prijzen toe te voegen aan hun Inschrijving. Hier worden verder geen punten aan toegekend tijdens de beoordeling van de inschrijvingen. 5 Bijlage De volgende bijlagen zijn naar aanleiding van de nota van inlichtingen aangepast: - Bestek versie NvI - Invulformulier tarieven (Bijlage 3) - conformiteitenlijst (bijlage 4) - geheimhoudingsverklaring (bijlage bij ) - milieucriteria voor het maatschappelijk verantwoord inkopen van Post (versie 8 april 2015) vragen en antwoorden Europese aanbesteding Post gemeente Hilversum Nr. 1 Bestek of Bijlage Bestek en prijsformulier Hoodstuk + pag.nr. Bijlagenu mmer blz 6 Vraag Aanbestedende dienst heeft het product "Brieven binnenland met antwoordnummer" meegenomen binnen de scope van onderhavige aanbesteding. Dit is een product wat enkel PostNL u kan aanbieden; bij PostNL heeft u het abonnement op het antwoordnummer en zij zullen ook de diverse brieven rechtstreeks aan u factureren. Wij verzoeken Aanbestedende dienst om het product "Brieven binnenland met een antwoordnummer" uit de aanbesteding te verwijderen en rechtstreeks bij PostNL in te kopen. Antwoord dit is akkoord. Het afnemen van het product antwoordnummers wordt uit deze aanbesteding verwijderd. 2 Bestek Blz 6 3 Bestek Blz 7 4 Bestek Blz 7 Aanbestedende dienst noemt in paragraaf 1.2 de diverse onderelen van de opdracht per perceel. Bij perceel 1 noemt aanbestedende dienst tweemaal ongeadresseerde post. Kunt u aangeven waarom? "De huidige standaard is 24 uurs post, in de loop van 2016 zal dit naar 48 uurs gaan." Wenst Aanbestedende dienst door over te gaan naar 48 uurs post kostenbesparing te realiseren? Of zijn er andere redenen voor deze keuze? "De jaarlijkse belastingpost valt gedurende de eerste twee contractjaren niet binnen de opdracht." Graag hoort inschrijver van u waarom de jaarlijkse belastingpost niet tot de onderhavige opdracht behoort. Eerste keer betreft het het product "ongeadresseerde post" algemeen, de tweede keer binnen het product "Direct Mail". Zowel geadresseerde als ongeadresseerde post wordt 2x benoemd als nadere specificatie naar overkomstduur. Deze aanname is correct. De verwachting is dat inschrijvers inderdaad een aanbieding kunnen leveren die kostenbesparend is. Anderzijds wil opdrachtgever invulling geven aan een verdergaande digitalisering van de dienstverlening. Op dit moment is dit perceel reeds gegund aan een derde partij.

2 5 Bestek Blz 7 6 Bestek Blz 7 "De jaarlijkse belastingpost valt gedurende de eerste twee contractjaren niet binnen de opdracht." Bij welke dienstverlener zal Aanbestedende dienst de komende twee jaar deze dienstverlening inkopen? Zie antwoord vraag 4 Aanbestedende dienst geeft aan dat er geen afnamegarantie wordt gegeven. Ons kortingenstelsel bestaat onder Nee, Opdrachtgever zal dit voorstel niet overnemen. andere uit een prognose van volume wat u jaarlijks bij ons afneemt en de mogelijkheid tot een planningsschema. Voor Het geschatte volume van is een realistische weergave, beide geldt de mogelijkheid tot verrekenen indien u boven of onder de grens van de afgesproken volumeklasse komt. waarop Inschrijver zijn aanbod dient te baseren. Echter dit is een In het bestek geeft u een geschat volume aan van stuks voor partijenpost in perceel 1 (fictieve aantallen prognose, waar geen rechten aan kunnen worden ontleend. pagina 7). Indien wij hier in ons prijsvoorstel rekening mee kunnen houden, dan kan aanbestedende dienst het meest gunstige tarief krijgen. Onze suggestie is om uit te gaan van de staffel van stuks voor perceel 1. In dat geval kunnen wij u 3% korting geven plus andere extra kortingen. Veiligheidshalve kunt u ook kiezen voor de staffel stuks (korting in die staffel is 2,5% plus andere extra kortingen). Biedt u in één of meerdere van de contractjaren > stuks aan dan ontvangt u automatisch achteraf de extra korting die voor de hogere staffel geldt. Indien u deze suggestie niet wilt overnemen, kunnen wij u geen extra kortingen geven. Bent u bereid deze over te nemen en zo ja, voor welke staffel kiest u? 7 Bestek Blz 9 Naar aanleiding van de antwoorden in de eerste Nota van Inlichtingen zien wij in sommige gevallen nieuwe informatie Gegadigden krijgen de mogelijkheid om vragen te stellen n.a.v. deze gedeeld worden die gegadigde nog niet eerder kon beschouwen. Bent u bereid een korte 2e vragenronde toe te staan? Nota van Inlichting. Deze vragen moeten betrekking hebben op de gegeven antwoorden in deze Nota van Inlichtingen. Hierdoor wordt de planning aangepast, zie opmerkingen opdrachtgever. 8 Bestek Blz 9 9 Bestek Blz Bestek Blz 15 Uit ervaring weten wij dat antwoorden in de eerste Nota van Inlichtingen in een aanbesteding omtrent Postdiensten in veel gevallen aanvullende vragen oproepen nu er in sommige gevallen nieuwe informatie wordt gedeeld die gegadigde nog niet eerder kon beschouwen. Hoe staat u er tegenover om, zoals reeds redelijk gebruikelijk is binnen de (Rijks)overheid, een (korte) tweede vragenronde in te lassen opdat deze zaken tijdig voorgelegd kunnen worden om eventuele onvolkomenheden later te voorkomen? Aanbestedende dienst geeft aan dat minimaal 50 % van de contractwaarde door inschrijver zelf dient te gebeuren. Bij perceel 2 is dit zelfs 100%. Kunt u aangeven of u PostNL ook als onderaannemer ziet? Daarnaast is inschrijver benieuwd of de ingangsdatum van het contract ook de datum is dat de 50 % gelijk ingaat of dat hier een overgangsperiode in zit. Aanbestedende dienst geeft aan dat inschrijver minimaal 50 % van de contractwaarde van de gehele opdracht dient uit te voeren. Inschrijver gaat er vanuit dat deze bepaling niet geldt voor de inzet van PostNL als Universeel Dienstverlener, aangezien het in dat geval niet gaat om onderaanneming maar een wettelijke plicht van PostNL. Correct? zie antwoord vraag 7. Opdrachtgever ziet POST NL wegens de wettelijke verplichting, niet als onderaannemer. Tenzij een Inschrijver een beroep doet op POST NL om aan de geschiktheidseisen (eisen aan de Inschrijver) te kunnen voldoen. Het inschakelen van POST NL om te kunnen voldoen aan de eisen van de opdracht, wordt niet als onderaanneming beschouwd. De bepaling over onderneming is een algemene eis aan de Inschrijving, waar van begin af aan moet worden voldaan en geen overgangsperiode voor geldt. Zie antwoord vraag Bestek Blz 15/16 12 Bestek Blz 16/19 U spreekt over tabbladen terwijl het hier een digitale inschrijver betreft, dit lijkt ons wat lastig. Graag uw uitleg? Het is niet gebruikelijk dat een inschrijver bij het doen van zijn inschrijving al een GVA dient aan te leveren. Zou u kunnen bevestigen dat het inderdaad verplicht is om de GVA bij inschrijving aan te leveren? Inschrijvers kunnen de benaming uit het Bestek pagina 16 aanhouden. Opdrachtgever bedoelt hier niet letterlijke hardcopy tabbladen. Nee, deze eis komt te vervallen. (Bestek H3.1 blz. 19 "informatie over de inschrijver") Inschrijver dient na bekendmaking van de voorlopige gunningbeslissing binnen één week (gerekend vanaf dagtekening van de voorlopige gunningbrief) als bewijsstuk bij zijn Eigen Verklaring, een geldige gedragsverklaring aanbesteden (GVA) te overleggen. 13 Bestek Blz 16 Het is ons onduidelijk wanneer bijlage 1C (Invulformulier andere bedrijven holding) exact ingevuld dient te worden. Kunt u dit verduidelijken? Deze bijlage dient te worden ingevuld indien er uit één (1) holding meerdere bedrijven inschrijven voor dezelfde opdracht.

3 14 Bestek Blz 16 Indien er sprake is van een holding dient inschrijver een holdingverklaring en organogram in te dienen bij haar inschrijving. Wij begrijpen uit uw bestek dat er geen sprake is van een format voor deze holdingverklaring. Kunt u aangeven waar de holdingverklaring minimaal aan dient te voldoen, of kunt u een format beschikbaar stellen die inschrijver kan invullen en laten ondertekenen door de holding? De holding verklaring is een door een rechtsgeldig bevoegde ondertekende verklaring van de holding of moedermaatschappij, waaruit blijkt dat deze zich volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van alle verplichtingen uit de (mogelijk) af te sluiten. Een A4 met daarop bovenstaande rechtsgeldig ondertekende verklaring volstaat. 15 Bestek Blz 19 Indien een volmacht niet volstaat voor aanbestedende dienst, bent u dan bereid om een 403-verklaring toe te staan in plaats van de holdingverklaring? Niet akkoord, de 403-verklaring voorziet onvoldoende dat de Holding financieel garant staat voor de Inschrijver bij de (mogelijk) tussen Inschrijver en Opdrachtgever af te sluiten. 16 Bestek Blz 20 U geeft aan dat inschrijvers met een negatief bedrijfsresultaat uitgesloten worden. Inschrijver heeft over de afgelopen 3 jaar een negatief eigen vermogen maar kan onderbouwen dat dit geen gevolgen heeft voor de liquiditeit en solvabiliteit. Volstaat dit ook voor aanbestedende dienst? Opdrachtgever contracteert Opdrachtnemers die qua economische en finaciële draagkracht voldoende stabiel zijn. Als Inschrijver dit kan aantonen, zal hij niet worden uitgesloten. 17 Bestek Blz Bestek Blz Bestek Blz 21 Mogen de 2 referenten wel gelijk zijn voor perceel 1 en 2 als ze aan de kerncompetentie voldoen? Aanbestedende dienst vraagt bij perceel 1 naar 2 referenties. Het is ons onduidelijk aan welke omvang deze referentie exact dient te voldoen. Kunt u concreet aangeven wat u bedoelt met "een in omvang vergelijkbare Opdrachtgever"? Is Aanbestedende Dienst zich ervan bewust dat er maar één partij op de markt actief is welke in het verleden landelijke 24-uurs dekking heeft? Twee referenten op dit onderdeel zonder onderaannemerschap is dan dus ook niet mogelijk. Graag aanpassen. Ja dat kan, indien Inschrijver met één referent kan aantonen over meerdere gevraagde kerncompetenties te beschikken, kan deze referent voor beide kerncompetenties worden gebruikt. Het onderscheid tussen de kerncompetenties dient wel duidelijk te worden weergegeven. Zie opmerking Opdrachtgever bovenaan: Per kerncompetentie dient Inschrijver tenminste één (1) referenties te overleggen, dus per perceel dient er één (1) referentie te worden ingediend. De aanduiduiding "omvang" vervalt, waardoor de het hier gaat om "een vergelijkbare Opdrachtgever". Onder vergelijkbaar wordt verstaan: het bezorgen van genoemde aantallen en soorten post met dezelfde overkomstduur en overkomstzekerheid zoals genoemd in het Bestek. Zie opmerkingen Opdrachtgever bovenaan: Per kerncompetentie dient Inschrijver tenminste één (1) referenties te overleggen, dus per perceel dient er één (1) referentie te worden ingediend. Opdrachtgever wil graag van inschrijver een oplossing vernemen. We wensen voor dit perceel met één inschrijver in zee te gaan. Het staat inschrijver vrij om hierover zelf afspraken te maken met een andere partij (onderaanneming) die dit wel kan honoreren, mits voldaan wordt aan hetgeen gesteld in eis 16 in paragraaf Bestek. 20 Bestek Blz 21 Is Aanbestedende Dienst ervan op de hoogte dat het product 'Antwoordnummers' een product is welke uitsluitend in het portfolio zit van PostNL? Het is hiermee dus niet mogelijk voor andere partijen om 2 referenten op te geven voor wie deze dienst verzorgd wordt aangezien dit is voorbehouden aan PostNL. Graag wijzigen/verwijderen. Dit is akkoord. Het afnemen van het product antwoordnummers wordt uit deze aanbesteding verwijderd. 21 Bestek Blz Bestek Blz 24 Kan Aanbestedende dienst bevestigen dat u met "screening" enkel bedoelt dat u de bewijsmiddelen behorend bij de Uniforme Eigen Verklaring zal opvragen en controleren? Aanbestedende dienst hanteert een EMVI-verhouding van 40 % prijs en 60% kwaliteit. Wij verzoeken u aan te geven wat uw motivatie is voor deze verhouding. Ja, dat klopt. Opdrachtgever is op zoek naar een goede dienstverlener voor deze opdracht en heeft de criteria voor prijs en kwaliteit zorgvuldig afgewogen en gekozen om kwaliteit zwaarder mee te laten wegen dan prijs. Dit komt tot uiting in de weging van de gunningcriteria, waarbij de kwaliteit doorslaggevend is.

4 23 Bestek Blz 25 Kan aanbestedende dienst aangeven uit hoeveel personen het beoordelingsteam bestaat en welke functies ze bekleden voor de Gemeente? Nee, de gemeente Hilversum doet geen mededelingen over de samenstelling van de gunningscommissie. Gegadigde kan ervan uitgaan dat deze bestaat uit deskundige vertegenwoordigers van diverse geledingen van de Opdrachtgever. Ieder commissielid heeft een gelijke stem in de beoordeling van de Inschrijvingen. 24 Bestek Blz 27 Aangetekende post wordt ook van dinsdag t/m zaterdag bezorgd, wij verzoeken u dit aan te passen. Akkoord? Nee niet akkoord. 25 Bestek Blz 28 Brievenpost 24 uur Aanbestedende dienst geeft aan dat het gewicht van een poststuk maximaal 3000 gram is. Brievenbuspost gaat echter maar tot 2000 gram. Wij verzoeken u dit aan te passen. Akkoord met wijziging dat een poststuk brievenpost maximaal 2000 gram is. Opdrachtgever past de omschrijving onder "brievenpost 24 uur" alsvolgt aan: losse post of partijen (vanaf 250 stuks), ongecodeerd, max 2000 gram 26 Bestek 27 Bestek Blz 28 en Aanbestedende dienst noemt bij de perceel indeling diverse hoeveelheidsklassen. Deze hoeveelheidsklassen ziet prijsformul inschrijver echter niet terug in het prijsformulier bij brievenbuspost gemengd. Wij verzoeken aanbestedende dienst dit ier aan te passen. Aanbestedende dienst geeft aan dat er bij brievenpost sprake kan zijn van losse post of partijen (vanaf 250 stuks). In Blz 28 en uw prijsformulier vinden wij echter niet de mogelijkheid om tarieven op te geven voor homogene partijenpost (klein, prijsformul groot of bijzonder). Wij verzoeken aanbestedende dienst om uw prijsformulier aan te passen. ier Zie aangepast invulformulier tarieven. Zie antwoord vraag 26 In het bestek komen wij verschillende omschrijvingen tegen van (on)geadresseerd/ Direct Mail/ Huis aan Huis Klein en Groot. Om geen misverstanden te krijgen, hebben wij hieronder opgesomd welke diensten inschrijver hanteert. 1. Kunt u aangeven welk product u hier bedoelt? 2. Mag hier de overkomstduur ook 72 uur zijn? 3. Indien u hier meerdere producten bedoelt, kunt u hier dan ook een onderscheid in maken op het prijzenblad (bij de verschillende producten horen namelijk verschillende prijzen)? Antwoord vraag 1: akkoord, Opdrachtgever brengt een splitsing aan tussen Direct mail en huis aan huis in perceel 1. "(on)geadresseerde post zal hier worden verwijderd. Antwoord vraag 2: Overkomstduur behoudens voorwaarden voor verzending voor Direct mail 48 uur en huis aan huis 72 uur. Antwoord vraag 3: zie aangepast invulformulier tarieven 1. Brieven: Type communicatie: Poststukken die een persoonlijke, schriftelijke mededeling bevatten Partijsamenstelling: Identiek qua uiterlijk, formaat en gewicht - één afzenderadres Minimum aantal/bedrag: 250 stuks/eur 22.- (in geval van Gemengd) per partij Formaat en gewicht: o Klein: Max. C5 (140x90x0,5 mm - 162x229x5mm) en max. 50 gram o Groot: Max. C4 (140x90x0,5 mm 229x324x10mm) en max. 350 gram Verpakking, inhoud en vorm: o Klein: Papieren verpakking, Papieren inhoud, Rechthoekig/Vierkant o Groot: Papieren verpakking, Papieren inhoud, Rechthoekig/Vierkant 28 Bestek Blz Direct Mail: Type communicatie: Poststukken die uit reclame-, marketing- of publiciteitsmateriaal bestaan en die dezelfde boodschap bevatten en, met uitzondering van de naam, het adres en het identificatienummer van de geadresseerde, identiek zijn voor alle geadresseerden. Partijsamenstelling: Identiek qua uiterlijk, formaat en gewicht één afzenderadres Minimum aantal: 250 stuks per partij Formaat en gewicht o Klein: Max. C5 (140x90x0,5 mm 162x229x5mm) en max. 50 gram o Groot: Max. C4 (140x90x0,5 mm 229x324x10mm) en max. 350 gram Verpakking, inhoud en vorm: o Klein: Papieren verpakking, Papieren inhoud, Rechthoekig/Vierkant o Groot: Papieren verpakking, Papieren inhoud, Rechthoekig/Vierkant

5 29 Bestek 30 Bestek Blz 28 en 29 Blz 28 en Bestek Blz Bestek Blz Bestek Blz Huis aan Huis: Type communicatie: Kandidatenlijsten, folders, drukwerken of monsters (eventueel in combinatie met een begeleidend schrijven) waarop geen bestemmingsadres is vermeld (behalve eventueel Aan de bewoner(s) van dit adres ) en waarop geen frankering of frankeeraanduiding is aangebracht en die binnen geselecteerde postcodegebieden Huis-aan-Huis bezorgd dienen te worden. Partijsamenstelling: Identiek qua uiterlijk, formaat en gewicht - één afzenderadres Minimum aantal: stuks per partij Formaat en gewicht: Min. 100x150x0,5 mm - Max 330x240x8 mm en max.100 gram Verpakking, inhoud en vorm: Verpakt in envelop, Papieren inhoud, Rechthoekig/Vierkant Overige verpakkingen, vormen of inhoud dienen machinaal verwerkt te kunnen worden. Aanlevering: Op de woensdag twee weken voor bezorging aanmelden; op de, woensdag in de week voor bezorging aanleveren; Bezorging in de week na aanlevering op donderdag (in geval van Overheidsverspreiding). Overig: Papiertype max.300gr per m2, (gevouwen) drukwerk heeft minimaal één geheel gesloten en rechte (rug)zijde. Drukinkt mag niet afgeven. Betreft de brievenpost: U vraagt voor de brievenpost een prijs per stuk uit (0-250 stuks). Wij doen de aanname dat u hier het product Port Betaald Gemengd (heterogene post) bedoeld met een minimale afname van 22,-. Klopt deze aanname? Voor heterogene post maken wij onderscheidt in minimum aanbieding van stuks en stuks. Indien aanbestedende partij ook van de categorie stuks gebruik maakt, kunt u deze dan ook apart vermelden op het prijzenblad? U geeft aan bij de omschrijving dat het gewicht maximaal gram zal zijn. Wij doen de aanname dat u hier bedoelt gram. Klopt deze aanname? Bij de tariefstructuur geeft u aan dat er een korting moet zijn bij het gebruik van een barcode. Wij doen de aanname dat u hier de KIX code bedoelt die dan op elk stuk in een partij opgenomen is. Klopt deze aanname? Dienen wij deze korting ook te verwerken in de tarieven op het prijzenblad? Geldt dit tevens voor de 48 en 72 uurs post? Ons product Basic voorziet in de behoefte van de servicekaders 48 en 72 uurs verzending. De dag van aanlevering bepaalt het tijdskader dat u gebruikt. Aanleveren -> verzendtijdslijn: Maandag -> 72 uurs (bezorging donderdag) Dinsdag -> 48 uurs (bezorging donderdag) Woensdag -> 72 uurs (bezorging zaterdag) Donderdag -> 48 uurs (bezorging zaterdag) Vrijdag -> 72 uurs (bezorging dinsdag) nee, het kan hier ook gaan om meerdere enveloppen van hetzelfde gewicht en formaat. Nee Opdrachtgever neemt voorstel niet over. Ja deze aanname is correct, zie antwoord vraag 25. Het betreft inderdaad gebruik KIX code voor zowel 24, 48 als 72 uur post Ja, dit is akkoord. Immers u voldoet aan het leveren van post binnen max. 72 uur. 34 Bestek Blz 29 Mogen wij de aanname doen dat dit akkoord is voor aanbestedende dienst? Voor buitenlandpost hanteren wij andere gewichstklassen en maken wij onderscheid tussen Europa en Wereld. Onze staffels zijn : 0-20 gr gr gr gr gr Uitvraag Opdrachtgever blijft ongewijzigd voor buitenlandpost. U kunt in het prijzenblad rekening houden met een gemiddelde prijs op basis van opgegeven volume. Het staat opdrachtnemer echter vrij om een gewichtsklasse aan te bieden conform uw vraag. U kunt uw catalogus voorzien van prijzen toevoegen aan uw Inschrijving. 35 Bestek Kunt u dit aanpassen in het prijzenblad ( de gewichtsklassen en Europa of Wereld) of de huidige prijzenblad aanpassen naar bijvoorbeeld: buitenland post betreft post binnen Europa met een gewicht van 0-20 gr? Aanbestedende dienst hanteert bij buitenlandpost enkel de gewichtsklasse gram. Het is voor inschrijver niet Blz 29 en mogelijk om een tarief af te geven voor deze gewichtsklasse. Buitenlandsepost kunt u versturen als losse post of prijsformul Priority gemengd. Wij horen graag van welk product u gebruik wenst te maken en verzoeken u uw prijsformulier aan te ier passen, wij adviseren u het Tarievenboekje van PostNL te raadplegen voor de gebruikelijke gewichtsklassen. Zie 34

6 36 Bestek Blz 30 U wenst een overkomstduur van 48 uur voor de stempassen. Wij willen aanbestedende dienst er graag attent op maken dat u goedkoper uit bent met een overkomstduusr van 72 uur (u levert de stempassen dan een dag eerder aan dan bij een overkomstduur van 48 uur; gekozen bezorgdag blijft gelijk (een dinsdag, donderdag of zaterdag). Daarnaast bieden wij ook een product aan waar het een weeklevering betreft en dat nog goedkoper is. Hier heeft de gemeente al eerder gebruik van gemaakt bij verkiezingen. Bent u bereid één van de 2 alternatieven over te nemen? Nee, Opdrachtgever zal dit voorstel niet overnemen. 37 Bestek Blz 31 E-PC1-21 De overkomstzekerheid is wettelijk vastgesteld op 95 % voor de gewenste bezorgdag van de poststukken. U vraagt echter een percentage van 97%. Natuurlijk doen wij altijd ons best om hoger te scoren dan 95% ( vorige jaar zelfs 98,5 %) maar hier kunnen wij geen garanties op geven. Kunt u de tekst aanpassen naar: minimaal 95 % op de gewenste bezorgdag en spant zich in om 97 % op de gewenste bezorgdag te leveren? Ja, dit is akkoord. Het voorstel wordt overgenomen en het percentage wordt gewijzigd naar 95%. 38 Bestek Blz 31 Voor de kandidatenlijsten spreekt u over het aanleveren in de week voor de verkiezingen en een overkomstduur van 48 uur. Wij doen de aanname dat dit niet correct is en vragen de aanbestedende partij om dit aan te passen naar: in overleg met inschrijver.zzoals aanbestedende dienst waarschijnlijk begrijpt, betreft dit een zeer nauwkeurig proces en het is voor inschrijver niet mogelijk om dit binnen 48 uur te realiseren. Kunt u dit aan passen? Akkoord, De tekst wordt derhalve "Overkomstduur: in overleg met inschrijver". 39 Bestek Blz Bestek Blz Bestek Blz Bestek Blz Bestek Blz Bestek Blz Bestek Blz 32 U geeft aan dat het maximale gewicht van de kandidatenlijsten 30 gram betreft. De kandidatenlijsten hebben bij ons andere gewichtsklasses en wegen (weten wij uit ervaring) gemiddeld gram. Kunt u dit overnemen op het prijzenblad en ook het grammage van de kandidatenlijsten hierop vermelden? Nee, Opdrachtgever honoreert dit verzoek niet. E-PC1-3 en 4 U geeft aan dat zowel het halen als het brengen binnen een tijdskader van een half uur dient te Deels akkoord, tijdskader en daarmee E-PC1-4 wordt aangepast naar geschieden. Dit is voor inschrijver geen probleem maar wij zouden aanbestedende dienst er graag op willen attenderen brengen tussen 07:30 en 08:30 uur en ophalen tussen 16:30 en 17:00 dat een bredere tijdskader goedkoper is. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor een tijdskader van een uur of van 2 uur. Bent uur. (ophalen blijft daarmee ongewijzigd) u bereid dit aan te passen? E-PC1-4"Post en pakketten worden door opdrachtnemer op werkdagen tussen 7:30 en 8:00 uur bezogd bij Opdrachtgever." Het hanteren van een brengservice met het door u gevraagde tijdsvenster is discriminatoir nu de locaties pas om uur openen en feitelijk enkel PostNL aan deze eis kan voldoen. Wij verzoeken u deze eis aan te passen, of deze service buiten de scope van de aanbesteding te verklaren? E-PC1-8 "Ongeadresseerde post is gericht aan straatadressen. Het adressenbestand wordt door Opdrachtgever aangeleverd." Het lijkt ons onmogelijk dat Aanbestedende dienst bij ongeadresseerde post een adressenbestand aanlevert. Bedoelt Aanbestedende dienst hier een stratenlijst? E-PC1-21 Aanbestedende dienst eist dat 97 % van de post op het jusite adres is bezorgd binnen de overkomstduur. Aanbestedende dienst stelt hier een disproportionele eis. Alle postbedrijven in Nederland dienen voor een deel gebruik te maken van de dienstverlening van PostNL. Inschrijver begrijpt niet hoe u een hoger percentage kan eisen terwijl de kwaliteit van PostNL de standaard is. Inschrijver verzoekt aanbestedende dienst om de eis aan te passen naar 95%. E-PC2-13 U geeft aan dat beschadigde post direct retour dient te worden gestuurd aan de afzender. Bent u akkoord om dit als volgt te veranderen: Door opdrachtnemer beschadigde post dient met excuusbrief alsnog binnen de afgesproken tijdskader te worden bezorgd bij de geadresseerde. Kunt u hiermee akkoord gaan? E-PC1-17 en 18 U geeft aan dat u wenst dat een pakket tweemaal aan de geadresseerde wordt aangeboden alvorens het twee weken kan worden afgehaald bij het dichtsbijzijnde servicepunt. Na twee weken dient het pakket vervolgens te worden teruggestuurd aan de verzender indien het nog niet is afgehaald. Gezien de inrichting van onze huidige dienstverlening zouden wij u willen vragen deze als volgt te willen veranderen: Pakket dient eenmaal aangeboden te worden bij geadresseerde. Indien niet aanwezig wordt het pakket bij de buren aangeboden, waarbij de geadresseerde een notificatie ontvangt. Indien niet wenselijk of niet van toepassing, dan kan het pakket gedurende 3 weken opgehaald worden bij het dichtsbijzijnde afhaalpunt alvorens het wordt teruggestuurd naar de verzender. Kunt u hiermee akkoord gaan? Akkoord, zie antwoord vraag 40 Ja, deze aanname is correct. Opdrachtgever levert een stratenlijst met een lijst van straatnamen waar ongeadresseerde post dient te worden bezorgd. Zie antwoord vraag 37. Nee, dit is niet akkoord. Nee, niet akkoord. Opdrachtgever honoreert dit verzoek niet.

7 46 Bestek Blz 33 T-E-2 Aanbestedende dienst staat toe dat inschrijver haar tarieven indexeert middels de CBS-index (dienstprijzen, commerciële dienstverlening en transport). Prijzen van postbedrijven worden gebaseerd op de postzegelprijs, welke jaarlijks wijzigt. Wij vragen u om opdrachtnemer jaarlijks de mogelijkheid te bieden om prijzen te indexeren volgens de procentuele stijging van het postzegeltarief. Deze stijgingen worden tevens gecontroleerd door de Autoriteit Consument & Markt en goedgekeurd door het Ministerie van Economische Zaken. Ja dit is akkoord. De prijzen kunnen verhoogd worden indien het postzegeltarief wordt aangepast. De verhoging van de geoffreerde tarieven vindt plaats op basis van de procentuele verhoging van het postzegeltarief. 47 Bestek Blz Bestek Blz Bestek Blz 34 Er wordt hier genoemd dat retourzendingen dienen te worden uitgevoerd zonder dat hiervoor kosten in rekening Nee, niet akkoord. Opdrachtgever honoreert dit verzoek niet. gebracht worden. Wij zijn verplicht een wettelijke retourenbijdrage te berekenen aangezien wij deze krijgen doorbelast Opdrachtgever erkent de kosten die gemoeid zijn met het retourneren door PostNL voor het verwerken van retouren welke via de oranje brievenbussen door consumenten worden van de post via de brievenbussen, maar verwacht van inschrijver dat de geretourneerd. Het is voor ons wettelijk gezien niet mogelijk dit kosteloos te verwerken. Graag zijn wie deze regelijk kosten hiertoe worden verdisconteert in de tarieven voor het bezorgen dan ook aangepast. van post. T-E-4 Wij begrijpen niet exact wat u bedoeld met de BTW tarieven. Wij lezen de eis als volgt: aanbestedende dienst wenst prijzen inclusief BTW te zien op het prijzenblad. Klopt deze aanname? Zo nee, kunt u toelichten wat u hier bedoeld? T-E-4 Aanbestedende dienst vraagt prijzen All-in. Bij inschrijver is de brengservice en de haalservice een apart product wat niet te verdisconteren is. Overige aspecten wel. Kunt u de haal en de brengservice apart uitvragen op het prijzenblad voor perceel 1? Eis T-E-4 zal worden aangepast naar tarieven exclusief BTW. Dit zal ook zo worden uitgevraagd op het invulformulier tarieven. Nee, niet akkoord. Opdrachtgever honoreert dit verzoek niet en verwacht dat Inschrijver deze kosten in de all-in prijs verwerkt. 50 Bestek Blz Bestek Blz Bestek Blz 34 T-E-3 Normaliter wordt de NEA index (postbezorging) gehanteerd in plaats van de CBS. Daarnaast worden prijzen van UD producten altijd bepaald in overleg met de ACM en kunnen dus niet geïndexeerd worden. Wij stellen voor om de NEA in deze te hanteren voor de niet UD producten en voor de UD producten uit te gaan van de prijsstelling van de ACM. Kunt u dit overnemen? A-E-4 Dienen de hulpmiddelen eigendom en afkomstig van de inschrijver zelf te zijn? T-E-4 Aanbestedende dienst vraagt naar een integraal all-in tarief, dus ook inclusief de haal- en brengservice. Het is voor ons niet mogelijk om u een tarief te offreren inclusief deze dienstverlening. Wij verzoeken aanbestedende dienst het prijsformulier aan te passen zodat inschrijvers hun tarieven voor de haal- en brengservice kunnen opgeven. Akkoord? Nee, dit is niet akkoord. Zie antwoord vraag 45. Ja deze aanname is correct. Inschrijver levert deze hulpmiddelen en geeft deze (voor zover van toeapssing) in bruikleen. De middelen blijven derhalve in eigendom van inschrijver. zie antwoord vraag Bestek Blz Bestek Blz 37 P-E-1 Waar vindt inschrijver de geheimhoudingsverklaring waar u over spreekt? De geheimhoudingsverklaring is een bijlage van de en is bij deze NvI gevoegd. D-E-4 Aanbestedende dienst eist dat inschrijver binnen twee maanden na ingangsdatum van de de CO2- Dit is akkoord. D-E-4 wordt alsvogt aangepast: "Opdrachtnemer dient uitstoot voor 100% compenseert. Het is gebruikelijker om de volledige CO2-uitstoot jaarlijks te compenseren, wij de CO2-uitstoot van de voor de opdracht ingezette vervoermiddelen verzoeken u dit te wijzigen. jaarlijks voor 100% te compenseren. Dit geldt alleen voor voertuigen welke niet elektrisch zijn." 55 Bestek Blz 37 D-E-5 "Opdrachtnemer beperkt het gebruik van voertuigen in de dienstverlening tot een minimum." Onderhavige aanbesteding betreft postbezorging, waarbij intensief gebruik wordt gemaakt van vervoersmiddelen. Op welke wijze verwacht Aanbestedende dienst dat inschrijvers exact uitvoering kunnen geven aan bovengenoemde eis? Opdrachtgever verwacht dat Inschrijver niet meer gebruik maakt van voertuigen dan strikt noodzakelijk en het gebruik van voertuigen tot een minimum te beperken, dit is o.a. mogelijk door het op een juiste manier inplannen van transport. Het gaat Opdrachtgever erom inschrijvers uit te dagen te zoeken naar een zo minimaal mogelijke inzet van voertuigen welke een negatieve bijdrage hebben op het milieu (fabrikage, gebruik en sloop).

8 56 Bestek Blz 38 D-GC-1 Aanbestedende dienst verzoekt inschrijver een beschrijving aan te leveren van het ervoer dati ngezet wordt voor de uitvoering van deze opdracht. Wij begrijpen uw bedoelingen maar zien niet in hoe dit gunningscriterium toepasbaar kan zijn bij onderhavige dienstverlening. De poststukken van de gemeente Hilversum worden binnen heel Nederland (en daar buiten) verspreid, waarbij mogelijk tientallen voertuigen worden ingezet voor het transporteren van een poststuk naar de plaats van bestemming. Het is onmogelijk om een overzicht aan te leveren van alle voertuigen die inschrijver moet inzetten voor het transporteren van een poststuk, wij zouden dan ons gehele wagenpark moeten opgeven. Wij verzoeken Aanbestedende dienst aan te geven hoe u dit gunningscriterium exact beoogd te beoordelen c.q. aan te geven wat u precies van de inschrijvers verwacht te ontvangen. Opdrachtgever moet op voorhand kunnen zien of de voor deze opdracht in te zetten modellen voertuigen voldoen aan de opgegeven euro-norm om punten toe te kunnen kennen op dit onderdeel. Indien niet op voorhand aangegeven kan worden welke modellen voertuigen er ingezet gaan worden kan bijvoorbeeld het gehele wagenpark opgegeven worden. Indien een beroep op derden wordt gedaan moet dit ook van deze partij aangegeven worden. In D-GC-1 staat een typefout onder ad3. opgegeven moet worden het percentage inzet van voertuigen dat voldoet aan de Euro-6 norm. zie opmerkingen opdrachtgever bovenaan dit document. voor meer informatie zie milieucriteria voor het maatschappelijk verantwoord inkopen van Post (versie 8 april 2015) ( 57 Bestek Blz 38 D-GC-1 Inschrijver dient aan te geven welk percentage van het vevoer elektrisch is. Het is inschrijver onduidelijk waar wij dit percentage op dienen te baseren; gaat het om het landelijke netwerk of om de postbezorging binnen de gemeente Hilversum? Indien u het landelijke netwerk bedoelt wijzen wij u er graag op dat het onmogelijk is om hier een percentage te noemen, aangezien wij niet weten naar welke plaatsen Aanbestedende dienst een brief zal sturen. Het gaat hier om het percentage van het vervoer dat wordt ingezet bij onderhavige opdracht. 58 Bestek Blz Bestek Blz 38 D-GC-1 Aanbestedende dienst verzoekt inschrijver een beschrijving aan te leveren van het vervoer dati ngezet wordt voor de uitvoering van deze opdracht. Alle postbedrijven in Nederland dienen voor een deel van de postbezorging gebruik te maken van de dienstverlening van PostNL. Wij horen graag van u hoe wij in het kader van D-GC-1 om moeten gaan met de inzet van PostNL als Universeel Dienstverlener. Daarbij wijzen wij u er alvast op dat wij geen inzicht hebben in het wagenpark van PostNL en wij dit dus niet kunnen meenemen bij het berekenen van percentages. Graag uw uitleg? D-GC-1 "Indien deze niet volledig is, worden 0 punten verkregen.: Wanneer is het overzicht niet volledig c.q. hoe verwacht aanbestedende dienst dit exact te controleren? Zie antwoord vraag 56. Indien een beroep op derden wordt gedaan moet dit ook van deze partij aangegeven worden. Het overzicht is niet volledig als Opdrachtgever de percentages zoals gevraagd bij D-GC-1 er niet uit kan opmaken, of als niet alle in te zetten modellen voertuigen worden opgegeven. 60 Bestek Blz 37 D-E-6 Inschrijver begrjipt uw eis niet, kunt u deze uitleggen? Opdrachtnemer stemt transportmobiliteit af op de afstand. Zo maakt Opdrachtnemer bijvoorbeeld voor lokale (pakket) bezorging gebruik van de fietskoerier. Opdrachtgever wenst een zo duurzaam mogelijke bedrijfsvoering, ook van haar (toe)leveranciers / inschrijvers. De inschrijver die kan aantonen bewust bezig te zijn en alternatieve vormen van duurzaam vervoer (afgestemd op de afstand tussen de plaats waar post wordt opgehaald en de plaats waar dit bezorgd moet worden) aanbiedt, krijgt hiervoor punten. Denk aan bezorgen per fiets, lopend, combineren van poststromen met anders opdrachtgevers, et cetara 61 Bestek Blz 37 D-E-7 Volstaat voor deze eis ons jaarverslag met de gevraagde informatie? Akkoord, mits het jaarverslag deze informatie bevat. Ons wagenpark omvat meer dan 2000 voertuigen en het is voor ons onmogelijk om van alle voertuigen een Het gaat Opdrachtgever niet om een specifiek voertuig, maar om de typegoedkeuringspapier aan te leveren. Volstaat als verificatie ons jaarverslag? Ons jaarverslag is volledig geverifieerd modellen die gebruikt worden voor de dienstverlening van de 62 Bestek Blz 39 door de externe accountant en voldoet aan het hoogste betrouwbaarheidscriterium dat een externe accountant kan opdracht. Indien dit vermeld is in het jaarverslag is dit voor afgeven: reasonable assurance (dus geen limited assurance ) Opdrachtgever akkoord, anders graag algemene bewijsvoering voor het betreffende model voertuig aanleveren.

9 63 Bestek Blz 39 Om een inschatting te maken van de in te zetten voertuigen voor een opdracht met een landelijke dekking is voor inschrijver bijna onmogelijk. Wij kunnen hier een inschatting van maken maar de praktijk kan altijd anders zijn. Wij bezorgen in Hilversum meer dan alleen maar de post voor de Gemeente en zullen (in verband met efficiency) zoveel mogelijk combinernen. Daarnaast zijn wij benieuwd wat aanbestedende dienst hiermee wil bereiken. Een inschrijver die gebruik maakt van onderaannemer( lees de Universele Dienstverlener) zal dit niet mee nemen in zijn verhaal en dan gaat de aanbestedende dienst appels met peren vergelijken. zie antwoord vraag Bestek Blz 39 Indien inschrijvers geen elektrische voertuigen gebruiken, worden ze doorverwezen naar vraag 3 en 4 en ontvangen 0 punten (bij minder dan 5 %) voor dit onderdeel. Kunt u toelichten wat het doel van deze vraag is? Wij doen de aanname dat de Gemeente Hilversum emissie vrij (zoveel mogelijk) wil zijn, maar hier zijn ook andere hele goede alternatieven voor dan alleen het elektrische vervoer. U kunt hierbij denken aan llopend of per fiets bezorging. Kunt u deze alternatieven toevoegen aan de inzet van elektrische voertuigen? Opdrachtgever is in de veronderstelling dat bezorging van briefpost door heel Nederland niet per fiets of lopend wordt verricht. Het gaat overigens in deze vraag om de te bezorgen post met behulp van een voertuig. Lopend of per fiets bezorgen wordt in deze eis niet meegewogen. Dit wordt beoordeeld onder D-GC Bestek Blz 40 D-GC-2 Het is ons niet duidelijk wat Aanbestedende dienst exact gaat beoordelen bij dit gunningscriterium, kunt u dit uitleggen? De postbezorging bij geadresseerden binnen de bebouwde kom, dient zoveel als mogelijk duurzaam te geschieden. Hieronder wordt verstaan; te voet of per (elektrisch aangedreven) fiets of per elektrisch aangedreven scooter te worden gedaan. Na gunning zal opdrachtnemer en opdrachtgever hierover concrete afspraken vastleggen, waarbij inzichtelijk wordt gemaakt in welke situaties de duurzaamheid wordt nageleefd en hoe de monitoring hierop zal plaatsvinden. Deze afspraken zullen onderdeel worden van de te sluiten. 66 Bestek Blz 40 D-GC-2 Op welk gebied dient de beschrijving van D-GC-2 zich te richten? Er zijn veer verschillen qua omvang van zie antwoord vraag 65. K-GC-1 Aanbestedende dienst vraagt naar een plan van aanpak waarbij de volgende twee punten worden beschreven: zie begrippenlijst op pagina 4 Bestek 1. De wijze waarop de overkomstduur wordt gegarandeerd.. 67 Bestek Blz De wijze waarop inschrijver een Overeenkomstzekerheid van 97%... Kunt u aangeven wat het feitelijke verschil is tussen deze twee punten? 68 Bestek Blz Bestek Blz Bestek Blz Bestek Blz 40 K-GC-1 Aanbestedende dienst vraagt naar een beschrijving inzake het digitaliseren van de inkomende post. De onderhavige aanbesteding betreft postbezorging en niet het digitaliseren van uw inkomende post. Het digitaliseren van inkomende post kan op geen enkele wijze vergeleken worden met postbezorging en wij achten het dan ook niet redelijk dat u dit onderdeel meeneemt bij een aanbesteding inzake postbezorging. Wij verzoeken aanbestedende dienst de eisen van K-GC-1 aan te passen. K-GC-1 Aanbestedende dienst vraagt naar mogelijkheden tot kostenbesparing. Ons inziens staan de tarieven voor de producten die u uitvraagt vast. Wat voor een kostenbesparing wenst Aanbestedende dienst dan nog te behalen? K-GC-1 "Op welke wijze levert de inschrijver een bijdrage aan de verbetering van het logistieke proces van postbezorging in aanloop naar de volledige digitalisering van de informatievoorziening van de gemeente Hilversum." Wij zijn een postbedrijf en zien niet in hoe wij u kunnen helpen bij dit proces. Graag uw uitleg? K-GC-1 Digitaliseren inkomende post Het is onmogelijk om alle inkomende post te laten digitaliseren, uw inkomende post wordt immers door diverse bedrijven bij u bezorgd. Gezien het bij onderhavige aanbesteding om postbezorging gaat, en niet om digitalisering, lijkt het ons wenselijk dat Aanbestedende dienst gunningscriteria formuleert die daadwerkelijk verband houden met de opdracht. Zie antwoord vraag 19. Opdrachtgever heeft de wens uitgesproken om het (logistieke) proces van postbezorging en postontvangst verder te optimaliseren. Deze optimalisaties leiden tot een mogelijke kostenbesparing. Denk hierbij aan het combineren van post(rondes), vormen van digitalisering, andere eisen en/of het toepassen van inovaties op product- en/of dienstverlening. Met een verdergaande digitalisering zal de komende jaren het volume in post naar verwachting afnemen. Dat betekent dat de dienstverlening onder druk kan komen te staan. Opdrachtgever verwacht van inschrijver creatieve vormen van dienstverlening die een afname in de dienstverlening voorkomen. zie antwoord vraag 1. De inschrijver wie het werk wordt gegund, is voor de Opdrachtgever de enige partij waarmee zaken worden gedaan. Alle toeleverende partijen / onderaannmers werken onder regie en verantwoordelijkheid van de inschrijver. Derhalve wordt van inschrijver verwacht dat deze de te bezorgen post digitaliseert conform eisen. 72 Bestek Blz 40 Kan aanbestedende dienst aangeven wanneer de inschrijver de maximale score ontvangt van 225 punten? Welke criteria stelt u hieraan? Zie bestek D-GC-1, onder het gunningcriterium staat precies uitgelegd hoe de beoordeling is.

10 73 Bestek Blz Bestek Blz 41 P-GC-1 Aanbestedende dienst vraagt aan inschrijver hoe zij omgaat met de privacywetgeving in het kader van de verdere digitalisering van de poststroom. Aangezien inschrijver een postbedrijf is hebben wij geen invloed op de digitalisering van uw poststroom. Wij zien dan ook niet in op welke wijze wij antwoord zouden kunnen geven op uw vraagt. Graag uw verduidelijking? P-GC-1 "Hoe inschrijver specifiek omgaat met de privacywetging in het kader van poststukken met betrekking tot het sociaal domein." Inschrijver begrijpt niet wat u hiermee bedoelt, graag uw uitleg? Zie antwoord vraag 70. In aanvulling hierop: de inschrijver die de opdracht gegund wordt maakt afspraken over het veilig opbergen van digitale data bestemd t.b.v. Opdrachtgever. Zie antwoord vraag 73. In aanvulling hierop: binnen het Sociaal Domein werkt de Opdrachtgever met tal van klantgegevens. Dit vraagt extra aandacht als het gaat om privacy. Opdrachtgever vraagt de werkwijze om de eisen gesteld in de privicywetgeving te garanderen. 75 Bestek Blz 42 Kan aanbestedende dienst toelichten wat zij exact bedoeld met het sociaal domein? Met het sociaal domein wordt de sociale taak bedoeld die het Rijk heeft overgedragen aan de gemeenten. Sinds 1 januari 2015 is de gemeente verantwoordelijk voor de jeugdzorg, de begeleiding en dagbesteding van mensen die langdurige zorg nodig hebben en de sociale participatie van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. 76 Bestek Blz Bestek Bijlagen 78 Prijsformulier "Artikel 14 van de Algemene Inkoopvoorwaarden isgv 2013 wordt voor deze aanbesteding gelimiteerd tot wettelijke aansprakelijkheid." Indien inschrijver gebruik maakt van een volmacht voor de ondertekening en deze ook bij de documenten aanlevert, is dit akkoord voor aanbestedende partij? Aanbestedende dienst vraagt in haar prijsformulier naar "(on)geadresseerde post / Direct Mail / Huis aan Huis". Aanbestedende dienst vraagt hier naar 2 verschillende producten waarvoor verschillende tarieven gelden. Wij verzoeken u onderscheid te maken tussen: - Ongeadresseerde post - Direct Mail zie antwoord op vraag 88 Ja, de volmacht dient in dit geval bij inschrijving bijgevoegd te worden en dient door de rechtsgeldig bevoegde bestuurder ondertekend te zijn. Zie aangepast invulformulier tarieven. 79 Prijsformulier 82 Prijsformulier perceel 2 83 Artikel 7 Kunt u de servicekaders van de ongeadresseerde post nader specificeren? Wanneer meldt u een zending aan, wanneer levert u het druktwerk aan en wanneer gaat de overkomstduur in? Ongeadresseerde post wordt uit de aanbesteding gehaald en is niet van toepassing. 80 Prijsformulier Graag horen wij van u wat de maximale omvang is van een zending ongeadresseerde post. zie antwoord vraag Prijsformulier Aanbestedende dienst vraagt naar tarieven voor Port betaald gemend. Moet inschrijver alle tarieven voor de overige gewichten toevoegen als bijlage bij haar inschrijving? Ja Akkoord, tarieven voor overige gewichten kunnen worden toe gevoegd aan de inschrijving. Deze zullen niet meetellen bij de beoordeling. De mutatie service is bij ons een standaard, gratis dienst. Indien wij hier niets of 0 invullen, worden wij uitgesloten. Wat dient inschrijver hier te vermelden? Wij kunnen als postbedrijf geen boete accepteren, wij verzoeken Aanbestedende dienst deze uit de te verwijderen. Het is toegestaan hier 0 in te vullen, mits dit naar het oordeel van opdrachtgever niet leidt tot een manipulatieve of strategische inschrijving. Wij handhaven de boeteregeling, maar gaan hier uiteraard op een redelijke en billijke wijze mee om. 84 Artikel 7 Wij zien boetes als een uitbereiding van de aansprakelijkheid. Voor de aansprakelijkheid stellen wij voor om aan te sluiten bij de gebruikelijke regelingen, te weten de Postwet 2009 en Boek 8 van het Burgerlijk Wetboek met een maximum aansprakelijkheid van 3,40 per kilogram. Kunt u dit artikel aanpassen? zie antwoord op vraag Artikel 10,1 Het overleggen van een verklaring omtrent gedrag van onze werknemers aan derden beschouwen wij als een schending van privacy. U mag erop vertrouwen dat Inschrijver een strenge controle heeft inzake het aannemen en inhuren van haar personeel. Ook gedurende de tijd dat ons personeel in dienst is of werkzaamheden voor ons uitvoert, zien wij streng toe op discretie en geheimhouding. kunt u op basis hiervan dit artikel laten vervallen? Ja dit is akkoord Artikel 10,3d Artikel 10,3e Zie hiervoor de vraag behorende bij artikel 10,1 uit de raam. Kunt u op basis hiervan dit artikel laten vervallen. Het overleggen van een geheimhoudingsverklaring van onze onderaannemers beschouwen wij als een interne aangelegenheid. U mag erop vertrouwen dat Inschrijver een strenge controle heeft inzake het aannemen en inhuren van haar onderaannemers. Ook gedurende de tijd dat deze onderaannemers in dienst zijn of werkzaamheden voor ons uitvoeren, zien wij streng toe op discretie en geheimhouding. kunt u op basis hiervan dit artikel laten vervallen? Artikel 10 lid 3 onder d wordt in die zin aangepast, dat de laatste zin komt te vervallen. Nee niet akoord. Nu in artikel 10 lid 3 onder de de laatste zin vervalt, wordt aan artikel 10 lid 3 onder e na de eerste zin toegevoegd: "Opdrachtnemer zal onderaannemers een geheimhoudingsverklaring laten ondertekenen."

11 88 89 Artikel 11,1 Artikel 16, 1-5 In dit artikel spreekt u over een mogelijk overname door derden. Kunt u bevestigen dat gelieerde partijen niet onder Nee, Opdrachtgeverkan dit niet bevestigend beantwoorden. het begrip 'derden' vallen? Wij kunnen met deze artikelen niet akkoord gaan. Voor de aansprakelijkheid zijn wij wettelijk gebonden aan de Artikel 16 lid 1-5 is niet van toepassing voor zover het postwet voor de UD producten en het BW omtrent de niet UD producten.daarnaast kan opdrachtnemer niet akkoord aansprakelijkheid betreft in het kader van postdienstverlening. Voor gaan met een vrijwaring voor aanspraken van derden, daar zij geen invloed heeft op de inhoud van de poststukken die wat betreft de universele dienstverlening is de aansprakelijkheid, zoals zij bezorgt.wij stellen dan ook voor om aan te sluiten bij de gebruikelijke regelingen, te weten de Postwet 2009 en gesteld in artikel 29 van de Postwet van toepassing. Voor wat betreft Boek 8 van het Burgerlijk Wetboek met een maximum aansprakelijkheid van 3,40 per kilogram. Kunt u deze artikelen de aansprakelijkheid in het kader van niet-universele dienstverlening is aanpassen? boek 8 BW van toepassing. Voor alle overige schade blijft artikel 16 lid 1-5 onverkort van toepassing. 90 Artikel 16,6 91 Alg Ink VW Artikel 8 92 Alg Ink VW Artikel Alg Ink VW Artikel Alg Ink VW Artikel 24 Wij kunnen met dit artikel niet akkoord gaan omdat wij dit zien als een interne aangelegenheid. U kunt er vanuit gaan dat inschrijver voldoende adequaat is verzekerd. Kunt u dit artikel laten vervallen? Wilt u dit artikel niet van toepassing laten verklaren voor deze? Wilt u dit artikel niet van toepassing laten verklaren voor deze? Hiervoor is artikel 14 in de raam in de plaats gekomen Wilt u dit artikel niet van toepassing laten verklaren voor deze? Hiervoor is artikel 7 in de raam in de plaats gekomen Wij gaan er bij dit artikel vanuit dat tussentijdse opzegging altijd gebeurt in overleg met de inschrijver en dat dit pas plaatsvindt nadat inschrijver een redelijke termijn van herstel heeft gekregen. Kunt u hiermee akkoord gaan? Nee niet akkoord, verzekering is een externe aangelegenheid. Opdrachtgever handhaaft het artikel. Akkoord, Artikel 8 AIV zijn niet van toepassing bij deze opdracht. Nee, dit is niet nodig. In de staat in artikel 16 al aangegeven dat artikel 14 van de Algemene voorwaarden niet van toepassing is. Nee niet akkoord, dit is niet nodig. In de staat in artikel 7 al aangegeven dat artikel 15 van de Algemene inkoopvoorwaarden niet van toepassing is. Bij toerekenbare tekortkoming (artikel 12) zal inderdaad een redelijke termijn van herstel worden opgenomen - behoudens de gevallen waarin ingebrekestelling ingevolge het BW achterwege kan blijven. In artikel 24 wordt tussentijdse opzegging geregeld, ook buiten gevallen van toerekenbare tekortkoming. Wij gaan er overigens van uit dat opzegging niet nodig zal zijn. 95 Alg Ink VW Artikel 24 Graag willen wij u informeren dat tussentijdse opzegging mogelijk kan leiden tot het verrekenen van de tarieven. Deze zijn immers gebaseerd op uw verwachte jaarvolume. Wij gaan er vanuit dat opzegging niet nodig zal zijn, maar mocht het toch gebeuren dan zal verrekening plaatsvinden op basis van de gerealiseerde volumes. 96 conceptovereen komst en Alg Ink VW Artikel 5 Wij doen de aanname dat interne fusies die geen invloed hebben op de dienstverlening geen reden tot ontbinding zijn. Klopt deze aanname? Dit is niet akkoord, omdat wij niet op voorhand kunnen zeggen dat dit geen invloed heeft. In sommige gevallen kan er toch bv. een nieuwe aanbestedingsplicht kan ontstaan. Wij zullen dit bekijken wanneer de situatie zich voordoet.