van inschrijver, maar het lijkt ons niet de bedoeling dat wij hierbij de wet over persoonsgegevens.

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen bij aanbesteding: Postdiensten Gepubliceerd onder referentienummer: 5155 Datum: 29 september 2015 Inleiding: Hartelijk dank voor uw vragen en opmerkingen. De vragen zijn met de meeste zorgvuldigheid behandeld en beantwoord. U treft de antwoorden hieronder aan. Refnr Categorie Betreft Vraag Antwoord 1 Bewijslast Milieucriteria Volstaat als verificatie voor deze eisen ons jaarverslag? Nee, dit is niet toegestaan. Verificatie vindt plaats op verzoek van de aanbestedende dienst, conform het criteriadocument bijlage H, waarbij binnen 7 dagen na verzoek een afschrift van de typegoedkeuringspapieren dienen te worden aangeleverd. 2 Bewijslast Bijlage E punt 1 Zoals terecht wordt opgemerkt heeft het verstrekken van documenten zoals een arbeidsovereenkomst, afschriften en salarisstrookjes tot doel na te gaan of de gemaakte afspraken over social return worden nagekomen. Het moge duidelijk zijn dat het voor het gestelde doel niet noodzakelijk is dat er kennis Wij begrijpen dat de gemeente ook een goed inzicht wil hebben in de SR inzet wordt genomen van de in deze stukken opgenomen van inschrijver, maar het lijkt ons niet de bedoeling dat wij hierbij de wet over persoonsgegevens. treden. Met de eis die de gemeente nu stelt overtreden wij de privacy wet en Om het e.e.a. conform privacyregelgeving te laten geen enkele inschrijver zal dit doen. Wij stellen voor om dit punt na gunning te plaatsvinden is het derhalve noodzakelijk dat de aan te leveren bespreken hoe dit gecontroleerd kan worden door de gemeente en deze zin stukken vooraf door de verstrekkende partij worden (mbt de kopie arbeidscontracten) eruit te halen. Indien de gemeente dit vast geanonimiseerd. Na opdrachtverstrekking zullen details met de blijft houden en dus eigenlijk alle inschrijvers verplicht om de wet te gegunde partij worden besproken. De zin met betrekking tot overtreden om te kunnen inschrijven, zullen wij dit voorleggen aan de kopie arbeidscontracten blijft staan. commissie van aanbestedingsexperts. Kunt u hier gehoor aan geven? 3 Bestek/beschrijvend document Prijzenblad U geeft aan dat u een prijs boven de 100 gram wilt voor HaH. Dit is voor inschrijver niet te doen. Dit kan namelijk 101 gram zijn maar ook 2000 gram. Daarnaast zijn de gewichtsklassen voor HaH als volgt : 0-10 gr,11-15 gr,16-20 gr, etc. U zit met de volume in 0-20 gr en wij stellen voor dat u de staffels gebruikt van 0-10,11-15 en16-20 gr. Bent u hiermee akkoord? Dit is akkoord, zie verbeterd tarievenblad.

2 4 Bestek/beschrijvend document prijzenblad Wij missen de stempassen op het prijzenblad. Kunt u deze nog toevoegen? Wij doen daarnaast de aanname dat HAH de kandidaat lijsten zijn. Stempassen vallen onder partijenpost. HAH zijn onder andere kandidatenlijsten. 5 Bestek/beschrijvend document prijzenblad 6 Bestek/beschrijvend document prijzenblad Indien u hier Port Betaald Gemengd bedoelt, kunnen wij geen tarieven offreren zoals u het nu uitvraagt. Tarieven van Port Betaald Gemengd worden berekend op basis van een stuksprijs en een gemiddeld gewicht per stuk in de partij. Zo betaalt u voor 18 gram meer dan bijvoorbeeld 11 gram. Als alternatief kunt u er voor kiezen om een exact gewicht (met minimum bedrag/aantal) uit te vragen van bijvoorbeeld 11 gram en voor de overige gewichten 0-20 een tariefbijlagen te vragen. Zo heeft u ten alle tijden de controle van de overige gewichten en weet u ook wat u voor afwijkende gewichten betaalt die niet in u prijzenblad staan. Kunt u ons verzoek voor aanpassing overnemen naar voorgestelde zoals hier of zoals voorgesteld bij bovenstaande vraag? U vraagt voor de brievenbuspost een prijs per stuk. Wij doen de aanname dat u hier het product Gemengd bedoeld met een minimale afname van 22,-. Klopt deze aanname? Dit is akkoord, zie verbeterd tarievenblad. N.B. Voor de overige gewichten 0-20 gram dient inschrijver een extra tarievenblad (niet formatgebonden) toe te voegen bij tabblad Prijs in TenderNed. Voor onderdeel Sg4 Prijs dient u dus het tarievenblad én een apart tarievenblad voor de gewichten 0-20 toe te voegen. Dit is juist. 7 Eisen en criteria 75 8 Bestek/beschrijvend document prijzenblad 9 Eisen en criteria 62/63 Ongeadresseerde post heeft een staffel van 2000 stuks per aanlevering. Bij punt 75 praat u echter over aangetekend. Kunt u aangeven welke juist is en daarnaast de bezorg dag van ongeadresseerde aanpassen naar 1 vast dag om de attentie waarde te verhogen? U geeft in het PvE aan dat de ongeadresseerde post in overleg gaat ( bezorging en aanlevering ) met de inschrijver. Op het prijzenblad zien wij 72 uur staan. Wij doen de aanname dat de bezorging van dit product in overleg gaat, aangezien dit in zeer complex proces is en niet binnen 72 uur kan gebeuren. Klopt deze aanname? U geeft aan dat u een staffel van 100 stuks per aanlevering hanteert. Bij ons begint partijenpost 250 stuks. kunt u deze eis aanpassen zodat wij u het voordeligste tarief kunnen geven? Aangetekend is per abuis genoemd en vervalt. Aantal is aangepast naar Zie verbeterd PvE. De bezorgdag wordt niet aangepast. Dit is juist. Ja, zie aangepast PvE. 10 Eisen en criteria 55/66 11 Eisen en criteria D Eisen en criteria C23 Het maximale gewicht van een poststuk bedraagt 2000 gram, Anders praten wij over een pakket. Kunt u de 3000 gram aanpassen naar 2000 gram? Spoedzendingen zien wij als koeriersdiensten. Deze vallen buiten deze aanbesteding, maar bieden wij wel. Wij doen de aanname dat dit voldoende is? Bij inschrijver geldt de dag van aanlevering of 48 uurs mogelijk is. Indien u dinsdag of donderdag de post bij ons aanbiedt, gaat dit met een 48 uurs verzending. Voor de maandag, woensdag en vrijdag bieden wij de optie om de post via 72 uurs te verzenden. Wij doen de aanname dat dit voldoende is voor de klant? Voor alle dagen geldt trouwens de mogelijkheid tot 24 uurs verzending Ja, zie aangepast PvE. De gestelde vraag is onduidelijk. Spoedzendingen vallen buiten de aanbesteding. Eis 27 wordt geschrapt. Dit is juist.

3 13 Eisen en criteria B Eisen en criteria A.3 geen enkele partij kan een 100 % garantie bieden. Wij stellen voor om te conformeren aan de postwet en ook hier de 95 % te hanteren. Bent u hiermee Nee, het percentage van 99% voor aangetekende post wordt akkoord? gehanteerd. U geeft aan dat verhoging toestaat op basis van het postzegeltarief. Normaliter wordt de NEA indexering gebruikt ( deze is aantrekkelijker voor aanbestedende dienst) Kunt u deze toestaan? Nee. 15 Bestek/beschrijvend document pagina 6 artikel Contractvoorwaarden 24 AIV Wij begrijpen dat aanbestedende dienst geen garantie over volume afgeeft. Ons korting stelsel is gebaseerd op een prognose (en dus geen garantie) van volume wat u jaarlijks bij ons afneemt met de mogelijkheid tot verrekenen indien in dit jaar het gerealiseerde volume de boven- of ondergrens van de betreffende volumestaffel onder- of overschreidt. Volgens de Postwet beschikt PostNL over aanmerkelijke marktmacht. Dit betekent dat ACM, vanuit haar bevoegdheid, PostNL de verplichting heeft opgelegd volledig transparant te zijn bij haar aanbod van dienstverlening. Dit betekent dat wanneer kortingen worden toegekend de verrekeningsclausule bij al haar klanten moet worden toegepast. Wanneer geen verrekening plaats mag vinden kan PostNL dan ook geen korting aanbieden in de te offreren prijs. Wij kunnen bevestigen dat ( met bepaling van historische gegevens) de ondergrens van stuks per gemeente wordt gehaald. Risico van onderschreiding gedurende contractperiode is dan ook tot een minimum beperkt. Bent u akkoord dat wij van bovenstaande uit gaan? U heeft de mogelijkheid om de overeenkomst tussentijds op te zeggen. Bent u zich er wel van bewust dat gevolg hiervan kan zijn dat tarieven aangepast dienen te worden? Nee, dit is niet akkoord. U kunt hier niet van uit gaan. Bedankt voor uw vraag, artikel wordt niet van toepassing verklaard voor deze overeenkomst. 17 Contractvoorwaarden 13.2 AIV Bent u bereid om een wilde staking wel onder overmacht te kwalificeren? Dit is niet akkoord. 18 Contractvoorwaarden 11.1 AIV 8, 19, 20, Contractvoorwaarden AIV 20 Contractvoorwaarden 4.6 AIV 21 Contractvoorwaarden 4.3 AIV 22 Contractvoorwaarden 25.1 AIV U spreekt hier over fatale termijnen en het gelijk van rechtwege in verzuim zijn. Bent u bereid dit artikel aan te passen naar een inspanningsverplichting? Indien opdrachtnemer een termijn niet haalt ligt het binnen de redelijkheid en billijkheid dat zij een termijn krijgt om alsnog na te komen. Kunt u bevestigen dat deze artikelen niet van toepassing zijn op de dienstverlening? Kunt u bevestigen dat het naleven van overeenkomsten die de gemeente heeft gesloten met derden alleen ziet op niet onredelijk bezwarende overeenkomsten Kunt u bevestigen dat goedkeuring niet op onredelijke gronden zal worden onthouden? Kunt u bevestigen dat een recht op ontbinding niet bestaat indien de zeggenschap bij een groepsmaatschappij komt te rusten, danwel fusie/splitsing plaatsvindt tussen twee ondernemingen behorende tot dezelfde groep Nee, niet akkoord met de term inspanningsverplichting. Aanbestedende dienst is wel bereid tot in gebrekestelling en het stellen van een termijn voor nakoming. Ja. Dit is niet akkoord. Dit is akkoord. Dit is niet akkoord. Ook voor de aanbestedende dienst kan deze wijziging van wezenlijk belang zijn. Deze keuze dient dan ook te blijven behouden.

4 23 Contractvoorwaarden 15 AIV Kunt u bevestigen dat deze boetebepaling niet van toepassing is? Contractnemer ziet dit als een uitbreiding van haar aansprakelijkheid en is daarmee niet akkoord Vraag is niet relevant, boetebepaling is niet van toepassing bij deze overeenkomst. 24 Contractvoorwaarden 14.1/14.3 AIV 25 Bestek/beschrijvend document Inkoopvoorwa arden 26 Bestek/beschrijvend document Prijsformulier 27 Bestek/beschrijvend document Prijsformulier 28 Bestek/beschrijvend document Prijsformulier Hoe opdrachtnemer haar risico s verzekert is een interne aangelegenheid en staat los van de beperking van aansprakelijkheid. In het huidige artikel wordt de aansprakelijkheid van opdrachtnemer niet beperkt. Kunt u bevestigen dat de op het vervoer gebruikelijke bepalingen zoals opgenomen in de Postwet 2009, wet (boek 8 BW) van toepassing zijn? Aanbestedende dienst geeft aan dat stakingen niet worden aangemerkt als een niet toerekenbare tekortkoming in de zin van Artikel 13 Algemene Inkoopvoorwaarden. Inschrijver verzoekt Aanbestedende dienst om stakingen door derden echter wel aan te merken als overmacht. Dit gezien het feit dat inschrijver geen invloed heeft indien een dergelijke situatie zich voordoet. Akkoord? Ja, dit is van toepassing. Dit is niet akkoord. Bij enkele producten in het prijsformulier heeft u geen aantallen ingevuld. Het prijzenblad is opgesteld op basis van historische gegevens Inschrijver gaat er vanuit dat u deze producten niet mee wenst te nemen in de en verwachte aantallen. U dient voor alle genoemde producten beoordeling van gunningscriterium Prijs. Correct? prijzen te offreren. Zie verbeterd tarievenblad. Aanbestedende dienst vraagt tarieven uit voor Partijenpost mailing. Bedoelt Aanbestedende dienst hier normale partijenpost of DirectMail? Tarieven voor Port betaald gemengd (24 uur / buitenland) zijn niet af te geven conform de staffels die u hanteert. Tarieven voor Port betaald gemengd zijn altijd voor één specifiek gewicht (Tarief per stuk + Tarief per gram) en er is hier dus geen sprake van een staffel, zoals 0-20 gram. Wij verzoeken Aanbestedende dienst om enkele vaste gewichten uit te vragen (bijvoorbeeld 20 / 50 / 100 gram) en daarbij de inschrijvers te verzoeken hun gehele prijsbijlage Port betaald gemengd voor de overige gewichten bij u aan te leveren. Normale partijenpost. Dit is akkoord, zie verbeterd tarievenblad.

5 29 Bestek/beschrijvend document Prijs Wat bedoelt u met symbolische prijzen? De aanbestedende dienst is van mening dat deze begrippen algemeen bekend zijn in de aanbestedingswereld en verwijst dan ook naar jurisprudentie en literatuur op dit gebied. Tevens wijst de aanbestedende dienst erop dat niet mag worden ingeschreven met een prijs van nul euro noch met negatieve prijzen. Bovendien zal in alle gevallen bekeken worden of een geoffreerde prijs reëel is gelet op de markt, de opdrachtomschrijving en de hieraan gekoppelde eisen die door de aanbestedende dienst zijn gesteld. In dit kader verwijzen wij ook nog naar de Aanbestedingswet artikel (abnormaal lage inschrijving) op grond waarvan de de aanbestedende dienst de mogelijkheid en de plicht heeft om één en ander ten aanzien van de ingediende offerte te verifiëren bij de inschrijver. 30 Bestek/beschrijvend document Sg3 Aanbestedende dienst geeft aan te beoordelen op meerwaarde. Kunt u ons uitleggen hoe dit bij Sg3 werkt? Ons inziens is het vrij duidelijk welke onderwerpen behandeld moeten worden in de Managementrapportage en is er nagenoeg geen ruimte voor meerwaarde. Sg3 wordt beoordeeld op compleetheid en gebruiksvriendelijkheid op de aangeleverde managementrapportage. In de managementrapportage dient minimaal de gevraagde punten uit eis 13 te zijn verwerkt. De aanbestedende dienst is op basis van ervaringen uit het verleden van mening dat inschrijvers hier onderscheidend vermogen en dus meerwaarde op kunnen leveren. 31 Bestek/beschrijvend document Sg3 Aanbestedende dienst vraagt naar een voorbeeld van de Managementrapportage. Wilt u hier de rapportage van eis 13 of eis 16? Conform eis 13.

6 Een alternatief aanbieden is akkoord. Het doel van het criterium is dat u het proces beschrijft voor aanmelden van aangetekende post, pakketten en partijenpost. Dat hoeft niet noodzakelijk via een digitaal postregistratiesysteem. Het subgunningcriterium is verduidelijkt: Sg2: Proces Presenteer uw proces, bijvoorbeeld via een URL/website/mail (niet uitputtend), waarmee de gemeente dient te werken. De volgende taken dienen te kunnen worden uitgevoerd: 32 Bestek/beschrijvend document Sg2 Aanbestedende dienst wenst dat zij zelfstandig, via het postregistratiesysteem, rapportages kan uitdraaien. Een dergelijk systeem wordt op dit moment alleen aangeboden door PostNL. Is het toegestaan om alternatieven aan te bieden waarmee het zelfde doel bereikt wordt? Indien ja, dan verzoeken wij u aan te geven hoe u gaat waarborgen dat een digitaal postregistratiesysteem niet alsnog beter wordt beoordeeld dan een gelijkwaardig alternatief. - Postbestelling invoeren; - Uitdraaien overzicht per klantnummer; - Uitdraaien overzicht aantallen per periode. U dient hier in maximaal 3 A4 een nadere toelichting / toegang / handleiding op te geven, naar eigen inzicht. Het criterium wordt beoordeeld op gebruiksvriendelijkheid en volledigheid. 33 Bestek/beschrijvend document Sg2 34 Bestek/beschrijvend document Sg2 uitdraaien overzicht per afdeling Het creëren van rapportages gericht op afdelingen is enkel mogelijk indien, uw afdelingen post separaat van elkaar aanleveren OF de poststukken van uw afdelingen van elkaar te onderscheiden zijn. Indien dit niet het geval is zijn wij niet in staat om aan een dergelijke wens te voldoen. Graag uw uitleg? Annuleren van een bestelling In eis 20 geeft u aan dat post niet van te voren aangemeld hoeft te worden. Welke bestellingen zou Aanbestedende dienst exact wensen te annuleren? Wat bedoelt Aanbestedende dienst met Postbestelling invoeren? U dient hier te lezen, per klantnummer. Zie ook eis 5 en antwoord op vraag 32. Annuleren van een bestelling vervalt, zie ook antwoord bij vraag 32. Ter verduidelijking: eis 20 betreft dagelijks post. 35 Bestek/beschrijvend document Sg2 Indien u bedoelt dat u digitaal Track&Trace nummers wenst aan te maken, wijzen wij u er graag op dat dit discriminatoir is; enkel PostNL kan hier aan voldoen. De aanbestedende dienst wenst een volgsysteem voor aangetekende stukken. Een volgsysteem kan ook uit een bestaan of via andere (digitale) mogelijkheden.

7 36 Bestek/beschrijvend document Sg2 Inschrijver werkt niet met een postregistratiesysteem, wij proberen onze opdrachtgevers juist te ontzorgen. Binnen de postbranche werkt enkel PostNL met een registratiesysteem zoals u bij wens Sg2 uitvraagt. Een postregistratiesysteem is een luxe en geen vereiste voor een kwalitatief goede dienstverlening. Graag horen wij van Aanbestedende dienst hoe inschrijver punten zou kunnen behalen op onderdeel Sg2 indien er geen gebruik wordt gemaakt van een postregistratiesysteem. Zie antwoord bij vraag Bestek/beschrijvend document Sg2 38 Bestek/beschrijvend document Sg1 39 Bestek/beschrijvend document Sg1 40 Bestek/beschrijvend document Beoordeling Aanbestedende dienst spreekt bij Sg2 over het werken met een postregistratiesysteem. Bij eis 20 geeft u echter aan dat u eist dat post niet van te voeren aangemeld hoeft te worden. Hoe verhoudt zich dit tot elkaar? Zie antwoord bij vraag 32. Inschrijver heeft onvoldoende ruimte om haar implementatieplan uit te werken. Wij verzoeken het aantal A4 uit te breiden naar 4 A4. Akkoord? Dit is akkoord, het maximum aantal is 4 A4. Aanbestedende dienst spreekt bij Sg1 Implementatie over opleiding. Welke opleiding bedoelt u hier? Indien inschrijver een voldoende scoort op haar beschrijvingen ontvangt inschrijver geen punten op het desbetreffende onderdeel. Wij begrijpen uw keuze niet. Ons inziens zou een beschrijving, welke voldoende is beschreven, ook beloond moeten worden met een score. Graag uw uitleg? De aanbestedende dienst wenst een uitleg over het proces. Opleiding is in dit verband een te zwaar begrip en niet van toepassing. De aanbestedende dienst is op zoek naar een opdrachtnemer die onderscheidend vermogen kan aantonen. Daarom is gekozen om inschrijvingen die meer dan voldoende scoren, te belonen. 41 Bestek/beschrijvend document Beoordeling Het lijkt ons niet de bedoeling dat een inschrijver minpunten ontvangt indien een beschrijving onvolledig of niet aanwezig. Dit zou onredelijk zijn. Wij verzoeken Aanbestedende dienst dit te wijzigen. Onderdeel wordt niet gewijzigd. Motivering: binnen de subgunningcriteria staat duidelijk en concreet vermeld op welke punten minimaal dient te worden ingegaan. Indien blijkt dat één of meerdere punten ontbreken binnen het antwoord, wenst de aanbestedende dienst dit niet te belonen. 42 Bestek/beschrijvend document Beoordeling 43 Bestek/beschrijvend document Beoordeling 44 Aanbestedingsprocedure EMVI - Verhouding Het is ons niet geheel duidelijk wat het exacte verschil is tussen grote meerwaarde en maximale meerwaarde. Graag uw uitleg? In de tabel op pagina 20 van het Aanbestedingsdocument spreekt Aanbestedende dienst over maximale meerwaarde. Meerwaarde is een erg ruim begrip. Kunt u uitleggen hoe wij dit in het kader van onderhavige aanbesteding moeten interpreteren? Zie antwoord bij vraag 42. Aanbestedende dienst hanteert een EMVI-verhouding van 40% prijs en 60% kwaliteit. Kunt u aangeven wat uw motivatie is om bij deze aanbesteding het zwaarte punt op kwaliteit te leggen? Indien de maximale score wordt toegekend, voldoet de inschrijver aan alle verwachtingen van de aanbestedende dienst en wekt het veel vertrouwen dat het zodanig kan worden uitgevoerd. Indien de score goed wordt toegekend, wordt in goede mate voldaan aan de verwachtingen, alleen niet maximaal. Er zijn dan mogelijk onduidelijkheden / minpunten geconstateerd, die score uitstekend niet rechtvaardigen. De aanbestedende dienst heeft de criteria voor prijs en kwaliteit zorgvuldig afgewogen en gekozen om kwaliteit zwaarder dan prijs te laten wegen.

8 45 Eisen en criteria Eis 27 In eis 27 heeft u het over spoedzendingen. Wij vinden in uw prijsformulier echter geen mogelijkheid tot het opgeven van tarieven voor spoedzendingen. Klopt het dat dit na gunning wordt besproken tussen Aanbestedende dienst en opdrachtnemer? Zie antwoord bij vraag 11. Opdrachtnemer brengt de poststukken gericht aan de gemeente (postbus en straatadres) bij de gemeente. Eis wordt aangepast: 46 Eisen en criteria Eis 24 U eist dat inschrijver de poststukken geadresseerd aan het straatadres van de gemeente bij u aflevert. Poststukken die verzenders aan uw straatadres richtingen kunnen bezorgd worden door verschillende postbedrijven. Wij, en ook de overige postbedrijven, kunnen niet aan uw eis voldoen. Wij verzoeken uw eis op dit onderdeel te wijzigen. Inkomende post: Poststukken aan de gemeente die zijn aangeboden bij de opdrachtnemer worden bezorgd bij de gemeente (postbus en straatadres). Aanbestedende dienst heeft niet aangegeven welke tijdsvensters u wenst voor de haal- en brengservice. Kunt u dit aangeven? 47 Eisen en criteria Eis 18 / Eisen en criteria Eis 21 PvE Voor de brengservice merken wij alvast op dat u rekening dient te houden met de openingstijden van de fysieke postbuslocaties, deze zijn doorgaans pas rond 8:00 uur geopend. Enkel PostNL heeft dus de mogelijkheid om uw postbuspost voor opening van de fysieke postbuslocaties aan te leveren. Post dient in gesloten postzakken te worden aangeleverd Inschrijver maakt gebruik van kratten i.p.v. postzakken. Graag uw bevestiging dat dit tevens akkoord is. Bedankt voor uw vraag. De tijdsvensters die hierbij van toepassing zijn, zijn brengen tussen 07:30 en 08:00 uur en ophalen tussen 16:30 en 17:00 uur. Indien de kratten ook afgesloten kunnen worden is dit akkoord. 49 Bestek/beschrijvend document Eis 17 PvE Aanbestedende dienst eist voor de aangetekende stukken een bezorg- en bestelkwaliteit van 100%. Het stellen van een dergelijke eis is niet realistisch; er kan immers altijd wat fout gaan, ook bij aangetekende stukken. Postbedrijven kunnen de eis van de gemeente dan ook niet accepteren. Wij verzoeken de gemeente om de eis aan te passen naar 99%. Dit is akkoord, zie ook antwoord bij vraag Bestek/beschrijvend document Referenties Is het akkoord dat inschrijver één referentieformulier invult voor alle competenties of wenst u één formulier per competentie? Collecteren, sorteren en bezorgen van minimaal poststukken per jaar binnen de vastgestelde servicekaders in geheel Nederland in de afgelopen drie jaar. Dit is akkoord. Het onderscheid per kerncompetentie dient wel duidelijk en concreet te worden weergegeven in het formulier. 51 Bestek/beschrijvend document Referenties Aanbestedende dienst verzoekt inschrijver een referentie aan te leveren waarmee inschrijver aantoont dat zij voldoende poststukken heeft bezorgd voor één opdrachtgever binnen één jaar. Aangezien u zelf al aangeeft dat meer dan 80% van uw postvolume 24-uurs betreft, gaan wij er vanuit dat uw minimale eis van poststukken moet voldoen aan een 24-uurs overkomstduur. Correct? Dat is juist.

9 52 Bestek/beschrijvend document 2e NvI 53 Bestek/beschrijvend document Aansprakelijkh eid Uit ervaring weten wij dat antwoorden in de eerste Nota van Inlichtingen in een aanbesteding omtrent Postdiensten in veel gevallen aanvullende vragen oproepen nu er in sommige gevallen nieuwe informatie wordt gedeeld die gegadigde nog niet eerder kon beschouwen. Hoe staat u er tegenover om, zoals reeds redelijk gebruikelijk is binnen de (Rijks)overheid, een (korte) tweede vragenronde in te lassen opdat deze zaken tijdig voorgelegd kunnen worden om eventuele onvolkomenheden later te voorkomen? De gemeente conformeert zich aan de Postwet paragraaf 4.6, artikel 29 en beperkt de aansprakelijkheid. De postwet is enkel van toepassing voor diensten die onder de Universele Dienstverlening vallen. Voor niet UPD-dienstverlening verzoeken wij u de aansprakelijkheid te beperken tot hetgeen dat boek 8 BW voorschrijft. Akkoord? Zie antwoord bij vraag 24. Dank voor uw opmerking. Wij willen de inschrijvers graag in de gelegenheid stellen om nog vragen te stellen indien punten uit de Nota van Inlichtingen niet duidelijk zijn. Dit zou kunnen leiden tot een tweede Nota van Inlichtingen. 54 Bestek/beschrijvend document 55 Contractvoorwaarden 56 Eisen en criteria 57 Eisen en criteria Indienen inschrijving Algemene Ikoopvoowaar den voor leveringen en diensten Bijlage B Programma van Eisen Postdiensten gemeente Velsen blz. 7 Eisen verkiezingen post Bijlage B Programma van Eisen Postdiensten gemeente Velsen Onderdeel A nr. 8 In de planning, paragraaf 2.2 van het Aanbestedingsdocument, geeft Aanbestedende dienst aan dat de inschrijving in het gemeentehuis van de gemeente Velsen ingediend moet worden. Vervolgens geeft u in paragraaf 2.4 aan dat inschrijvingen middels TenderNed ingediend moeten worden. Kunt u dit voor ons verduidelijken? In de voorwaarden is geen beperking van aansprakelijkheid opgenomen. Voor postbezorging is gebruikelijk om aan te sluiten bij de wettelijke aansprakelijkheidsregeling van artikel 8:1103 BW. Kan deze beperking worden opgenomen door de aanbestedende dienst? Zie antwoord bij vraag 24. Het is niet gebruikelijk een tarief te offreren inclusief haalservice. Is Aanbestedende Dienst bereid dit aan te passen naar een tarief excl. Haalservice en dit apart te vermelden in het tarievenblad? Aanbestedende dienst geeft aan dat retourenpost kosteloos verwerkt dient te worden. Aangezien partijen, anders dan PostNL, genoodzaakt zijn gebruik te maken van het netwerk van PostNL (de oranje brievenbussen) zijn hier afspraken over gemaakt die wettelijk zijn vastgesteld. Inschrijver is niet in de mogelijkheid hiervan af te wijken. Kan Aanbestedende Dienst hierin mee gaan? Bedankt voor uw opmerking. Inschrijvingen dienen via TenderNed te worden ingediend. N.B. Per , fax of via de post ingediende inschrijvingen worden niet geaccepteerd en zijn ongeldig. Dit is akkoord, zie verbeterd tarievenblad. Ja.

10 58 Bestek/beschrijvend document 59 Bestek/beschrijvend document Aanbestedings Aanbestedende Dienst geeft aan servicekaders niet te willen splitsen document 1.4. vanwege extra beheersinspanningen. Indien opdrachtnemer kan aantonen dat Samenvoegen splitsing van de servicekaders in meerdere percelen economische voordelen en splitsen blz. op kan leveren, is Aanbestedende Dienst bereid dit nogmaals in overweging 6 te nemen? Nee. Aanbestedings document 1.3. Opdracht blz. 5 Bij de genoemde dienstverlening die valt onder deze opdracht wordt niet gesproken over Verkiezingspost en belastingaanslagen. Valt dit onder partijenpost? Zo ja, is Aanbestedende Dienst bereid deze specifieke stromen te splitsen of zelfs buiten de opdracht te laten? Zo nee, wil Aanbestedende Dienst deze stromen alsnog opnemen in de beschrijving van de opdracht? 1) Ja, dit valt onder partijenpost. 2) Nee, aanbestedende dienst is niet bereid om te splitsen of buiten de opdracht te laten. 3) Nee, dit wordt niet opgenomen in de beschrijving van de opdracht.