Jaarplan 2016/2017 1. Het jaarplan bevat de voornemens en bijbehorende activiteiten voor een schooljaar. Het is een concrete uitwerking van de doelstellingen uit het strategische plan PCOU en het schoolplan. 2. Het jaarplan is bedoeld als werkplan. Wie gaat wat doen het komende jaar (en wat gaan we niet doen?) op basis van concrete, haalbare, meetbare en liefst inspirerende doelen. Beter geen doelstelling dan een niet-concrete of niet-meetbare. 3. Het jaarplan is primair bedoeld voor gebruik in de school (schoolleiding, team, medezeggenschapsraad, samenwerkingspartners). 4. Het jaarplan vormt de basis voor het jaarlijkse gesprek tussen bestuur en schoolleider. 5. De beschrijving is kort en bondig; waar nodig kan worden verwezen naar documenten waarin uitgebreide informatie is te vinden. 1
I. De Inleiding en/of toelichting op het jaarplan De Koningin Beatrixschool heeft de voorgaande schooljaren flink geïnvesteerd in het verbeteren van de onderwijskwaliteit. De verbeteringen zijn integraal en planmatig geïmplementeerd en hadden betrekking op nagenoeg alle onderdelen binnen de school; financiën, personeelsbeleid, instructievaardigheden, homogene groepen, ziekte en verzuim, pedagogisch beleid, analyseren en verhogen van opbrengsten, huisvesting, schooltijden, interne besluitvormingsprocedures, het vaststellen en volgen van diverse protocollen, hoog- en meerbegaafdheid enz. Het resultaat mag er zijn; we zijn trots op wat er bereikt is en we gaan vol vertrouwen en enthousiasme verder op de ingeslagen weg. Afgelopen schooljaar is geïnvesteerd in het gezamenlijk input leveren voor het Schoolplan 2016-2020. Het verder borgen en vasthouden van datgene dat er de afgelopen jaren is neergezet staat hierin beschreven. In schooljaar 2016-2017 zijn een aantal speerpunten richtinggevend. We willen in schooljaar 2016-2017 investeren in een aantal nieuwe collega s. Daarnaast werken we voor het eerst met twee intern begeleiders. In groep 3/4 is een onderwijsassistente werkzaam. De speerpunten genoemd in dit Jaarplan zijn opgenomen in de STAR s van de vier verschillende Werkgroepen en daarmee ook in de planmatige vergadercyclus van de school. Deze cyclus is voor het komende schooljaar vastgesteld een onderdeel van onze interne besluitvormingsstructuur. De volgorde waarin de speerpunten genoemd worden in dit Jaarplan is willekeurig. September 2016 Rachel Taggenbrock directeur 2
II. De doelstellingen + activiteiten 1 2 3 4 5 6 Huidige situatie i Doelstelling Activiteiten Wie-vraag Gewenste Vaststelling ondersteuning CvB resultaat ii KUNST EN CULTUUR Expertisebudget is aangevraagd en toegekend. Er is afgelopen jaar een Cultuurplan opgesteld. Eén leerkracht is cultuurcoördinator en samen met twee andere leerkrachten vormen zij dit schooljaar de cultuurcommissie. De commissie gaat samen met het team en met hulp van het Cultuurknooppunt, het cultuurplan uitrollen wat betreft de onderdelen theater en presenteren en muziek; beeldende kunst in het platte vlak en beeldende kunst 3D. Dit gebeurt groepsdoorbroken in de drie bouwen onder de noemer Talentwerk. In gebruik nemen van het Cultuurplan. Het enthousiasmeren van het team ten aanzien van cultuuronderwijs. Het regelen van culturele uitjes voor elke groep van de school. De (eind)doelen zijn: - Ontdekken - Ontwikkelen - Presenteren Wat betreft de onderdelen theater en presenteren en muziek, beeldende kunst in het platte vlak en beeldende kunst 3D. Voor nadere specificatie van de (eind)doelen verwijzen we naar het Cultuurplan. Groepsdoorbroken per bouw geven de leerkrachten lessen in theater, presenteren, muziek, beeldende kunst in het platte vlak en beeldende kunst 3D. Een vakdocent theater geeft 3 lessen in de groepen 1/2abc, 4/5, 5 en 6. Een vakdocent muziek geeft 3 lessen in de groepen 3, 3-4, 6/7, 7, 8a en 8b. Alle groepen bezoeken één of meerdere culturele instellingen. Op de studiemiddag van 21-09-2016 geeft de vakdocent een workshop theater aan het hele team. Cultuurcoördinator, cultuurcommissie, (onder begeleiding van het Cultuurknooppunt). Juni 2017: Evaluatiemoment cultuurcoördinator, cultuurcommissie en directie, (Cultuurknooppunt), datum n.n.t.b. 3
Huidige situatie i Doelstelling Activiteiten Wie-vraag Gewenste Vaststelling ondersteuning CvB resultaat ii De commissie regelt dit schooljaar culturele uitjes voor alle groepen van de school. Groepshandelingsplannen (GHP s) Afgelopen jaren is er veel aandacht geweest voor het maken van en het werken met GHP s. Doelen stellen, kinderen op basis van niveau of resultaten indelen in groepjes is bij alle leerkrachten bekend. Sinds vorig schooljaar worden voor alle hoofdvakken GHP s geschreven. Ook de kinderen met een OP of andere leerlijn krijgen hier een plek in. HOOG- EN MEERBEGAAFDHEID Er is een beleidsplan voor hoog- en meerbegaafdheid. Er is ook een hoog- en meerbegaafdheidscoordinator in salarisschaal LB. Er zijn afgelopen schooljaar Leerkrachten kunnen de kinderen op het goede niveau indelen en hebben ook een gepaste aanpak voor ieder niveaugroepje. De leerkrachten wisselen met elkaar op basis van data-analyse tips met elkaar uit en nemen dit op in hun GHP. Zoveel mogelijk wordt gebruik gemaakt van een evidence based aanpak. De leerkrachten kunnen de leerlingen die extra uitdaging nodig hebben signaleren en (in overleg met de coördinator) compacten en verrijken. In iedere groep wordt het verrijkingsmateriaal gebruikt dat beschreven Workshop, datum nntb. Twee keer per jaar is er overleg over de doorgaande lijn van groep 2 naar groep 3 toegespitst op de kleuters met een ontwikkelings-voorsprong. HB-coordinator introduceert vila Alfabet. Tijdens de IB-ers, team, waar nodig experts HB-coordinator, IB-ers met Werkgroep LLN-zorg en Opbrengsten evalueren in juni 2017 hoe dit onderdeel is verlopen. Dit wordt teruggekoppeld naar het MT daaropvolgend. Evaluatiemoment juni 2017: HBcoordinator, IB, Werkgroep Zorg en Opbrengsten. Dan wordt bekeken of de doelstelling uit kolom 2 is behaald. 4
Huidige situatie i Doelstelling Activiteiten Wie-vraag Gewenste Vaststelling ondersteuning CvB resultaat ii diverse nieuwe materialen geïmplementeerd en in alle groepen wordt daar (deels) mee gewerkt SOC-EM ONTWIKKELING We gebruiken Vreedzame School om ontwikkeling te stimuleren en volgsysteem Zien! om deze ontwikkeling in kaart te brengen. De tevredenheid onder het team mbt deze methodes laat te wensen over. In de groepen 1/2 wordt naast deze methodes ook Kleuterplein gebruikt. Er is een leerkracht als gedragsspecialist aanwezig. In groepen 7 en 8 wordt Kom Op Voor Jezelf aangeboden. We houden met ouders Afstemmingsgesprekken in september. Het team heeft voldoende kennis en voorbeelden van groepsplannen voor de is in ons HB-beleid. De leerkrachten maken kennis met Vila Alfabet en gaan dit inzetten voor de HB leerlingen, naast de leesmethode Estafette. De afspraken die we gemaakt hebben m.b.t. het invullen van Zien! worden nageleefd. Vreedzame School blijft vooralsnog ingezet conform afspraken. KOVJ wordt gegeven aan groep 7 en 8, dit wordt bekostigd vanuit de SOP-gelden. In de OB wordt het aanbod uit Kleuterplein gepland en uitgevoerd. Afstemmingsgesprekken worden gehouden. De IB-ers en de gedragscoördinator monitoren, sturen bij en houden vinger aan de pols tijdens groepsbesprekingen met groepsbesprekingen wordt extra aandacht aan deze groep leerlingen besteed. Gebruik methode Vreedzame School wordt geëvalueerd in team met als insteek: willen we verder met deze methode of is er behoefte aan wat anders/meer? Zo ja wat dan? Gebruik Zien! wordt geëvalueerd met als insteek: wat is er nodig om een hier een hoger rendement uit te behalen. Gedragsspecialist, commissie Vreedzame School, Werkgroep LLN Zorg en Opbrengsten, Werkgroep Ped. Klim. Evaluatiemoment juni 2017: gedragscoordinator, IB, Werkgroep Zorg en Opbrengsten. Dan wordt bekeken of de doelstelling uit kolom 2 is behaald 5
Huidige situatie i Doelstelling Activiteiten Wie-vraag Gewenste Vaststelling ondersteuning CvB resultaat ii sociaal-emotionele ontwikkeling om in schooljaar 16-17 deze zelf te maken. GEZONDE SCHOOL Afgelopen schooljaar is nieuw beleid ingevoerd mbt fruit/water/sap/mei als 10- uurtje. Ouders geven dit mee in trommeltje/beker kind. IDENTITEIT Tijdens een studiedag in april 2015 over de christelijke identiteit is de tekst erover in de Schoolgids en Schoolplan opnieuw tegen het licht gehouden en geherformuleerd. Er zijn afspraken gemaakt over bidden en het gebruik van Trefwoord (beiden dagelijks). We gaan twee keer per jaar naar de kerk. OUDERPORTAAL Het Ouderportaal van Parnassys is sinds aug. 2016 in gebruik. Dit schooljaar zal de notitiecategorie contact met ouders opengezet worden. We gaan m.i.v. dit leerkrachten. Continueren; doorgaan op ingeslagen weg. Bekijken of uitbreiding dan wel aanscherping gewenst is. Doorgaan op ingeslagen weg. Notitiecategorie contact met ouders staat open in Ouderportaal; Schoolgesprek.nl wordt gebruikt en geëvalueerd in team en MR. Zie kolom 2. Trefwoord dagelijks, bidden dagelijks, twee keer naar de kerk (Kerst en Pasen). Leerkrachten maken notities in Parnassys na afloop van een gesprek waarin afspraken zijn gemaakt of dingen zijn besproken die in het dossier van het kind Werkgroep Pedagogisch Klimaat, team, MR team ICT-er, directie, administratief medewerkster, team. Bekostiging van deze aanvullende module blijven faciliteren Beleid monitoren in MR, evaluatie in juni tijdens MT. Juni 2017 in MT bekijken we of de doelstelling uit kolom 2 is behaald. Evaluatie in MR en MT. 6
Huidige situatie i Doelstelling Activiteiten Wie-vraag Gewenste Vaststelling ondersteuning CvB resultaat ii schooljaar www.schoolgesprek.nl in gebruik nemen om Afstemmings- en 10- minutengesprekken online in te laten plannen door ouders. moeten worden opgenomen. Dit gebeurt binnen een week na het betr. gesprek. Ouders kunnen hierop via de mail reageren indien gewenst. 7
Huidige situatie Doelstelling Activiteiten Wie-vraag Gewenste Vaststelling resultaat ondersteuning CvB HRM BELEID Er wordt door de directie een cyclus van functioneringsgesprekken en klassenbezoeken door gehanteerd. De bouwcoördinatoren zijn geschoold en ervaren in het geven van feedback en het uitvoeren van lesobservaties. Eind schooljaar 15-16 hebben alle leerkrachten een beoordelingsgesprek gehad. Schooljaar 16-17 starten we met 8 nieuwe personeelsleden. Deze worden door ervaren teamleden ingewerkt. Zij worden daarvoor gefaciliteerd binnen hun normjaartaak. Nwe lkn worden goed ingewerkt, maar beleid cq. afspraken staan nog niet op papier. Directie legt bij elke leerkracht flitsbezoeken af (min 2x bij elke leerkracht) en een uitgebreide Doel van HRM-beleid is dat alle kinderen onderwijs krijgen van bekwaam en fit personeel. LB functiemix herijken. Nascholingsbeleid opstellen. Inwerkprotocol opstellen. Observaties + functioneringsgesprekken door directie zullen door het jaar heen plaatsvinden. Bouw coördinatoren gaan bij elke leerkracht in hun bouw één keer op klassenbezoek (om te monitoren hoe de werkafspraken in hun bouw lopen) + nagesprek). Leerkrachten die collegiale consultatie bij duurzame inzetbaarheid hebben opgenomen, gaan bij elkaar in de les kijken. Er vindt intervisie op teamniveau plaats. Uitzoeken wat het percentage LB-ers is en als er ruimte is en behoefte aan is, een of meer personen naar LB bevorderen. Nascholingsbeleid opstellen. Inwerkprotocol opstellen. Pauzetijden MT (Opletten op de spreiding van klassenbezoeken). Nieuwe lkn betrekken bij opstellen inwerkprotocol. Bovenschools beleid mbt duurzame inzetbaarheid ontwikkelen. In het laatste MT-overleg in juni 2017 wordt vastgesteld of de doelen zoals geformuleerd in kolom 2 zijn behaald. 8
Huidige situatie Doelstelling Activiteiten Wie-vraag Gewenste Vaststelling resultaat ondersteuning CvB lesobservatie voorafgaand aan een functioneringsgesprek. Een aantal leerkrachten met een LB-salarisschaal hebben een andere baan waardoor op schoolniveau het percentage is gewijzigd. Lkn worden na/bijgeschoold, maar beleid cq. afspraken staan nog niet op papier. personeel evalueren in bouwvergadering en MR. B. Financiën, Huisvesting, Kwaliteitszorg 1 2 3 4 5 6 Huidige situatie Doelstelling Activiteiten Wie-vraag Gewenste Vaststelling resultaat ondersteuning CvB FINANCIEN De begroting voor 2016 staat vast en voor 2017 gebeurt dat in het najaar van 2016. Er zal tegen die tijd een Kaderbrief zijn van het CvB en Planning In het najaar van 2016 wordt de begroting voor 2017 opgesteld. Doel is om binnen de gestelde begrotingsafspraken te blijven en een eventueel taakstellend saldo niet te De directie stuurt op een resultaat dat binnen de afgesproken grenzen blijft. Directie. Gebruiksvriendelijke overzichten, tijdige terugkoppelingen en goede communicatie met de afdeling Planning en Control, Team Formatie en Begin 2017 wordt het netto eindresultaat van begrotingsjaar 2016 bovenschools vastgesteld in de P&C-cyclus. 9
Huidige situatie Doelstelling Activiteiten Wie-vraag Gewenste Vaststelling resultaat ondersteuning CvB en Control, binnen die kaders stellen wij onze begroting voor 2017 op. overschrijden. Personeelszaken, Huisvesting, Facility enz. om de gewenste doelstelling te HUISVESTING De school is gehuisvest in een tamelijk oud gebouw waarvan het onderhoud een steeds grotere kostenpost aan het worden is. In juli 2016 is een tijdelijke unit met één lokaal op het plein geplaatst ivm groei van lln-aantal. School is opgenomen in IHP voor nieuwbouw 2018-2021. Prognose voor schooljaar 2017-2018: start met 11 groepen, instroomgroep optie. Onderhoud uitvoeren conform MOP. MR informeren over ontwikkelingen in prognoses en groepsgroottes. Investeren in PR en werving kinderen. Onderhoud laten uitvoeren, vandalisme schade oplossen, conciërge aansturen, enz. MR informeren over ontwikkelingen in groepsgroottes en stand van zaken IHP. Informatieochtenden, advertenties plaatsen in h-a-h bladen? Website inzetten, twitter, filmpjes? Ouders bij betrekken. Directie, afd. Facility en Huisvesting, gemeente, MR, conciërge. realiseren. Blijven sturen op start 2018 voorbereiding vervangende nieuwbouw. Evaluatie juni 2017 MT overleg. We bekijken dan of het doel zoals omschreven in kolom 2 is behaald. KWALITEITSZORG SCHOOLPLAN De school voert kwaliteitszorg systematisch en planmatig uit. Er is de afgelopen jaren veel PDCA-cyclus van speerpunten en vergaderonderwerpen continueren. Waarderingsvragenlijsten Oberon uitzetten jan. 2017. Oberon lijsten Directie Als de MR in haar laatste vergadering van dit schooljaar een positief advies afgeeft voor het Schoolplan 2016-2020 én het bestuur groen licht geeft, is het ei gelegd. 10
Huidige situatie Doelstelling Activiteiten Wie-vraag Gewenste Vaststelling resultaat ondersteuning CvB nieuw beleid gemaakt, dat planmatig wordt geëvalueerd en geborgd. Er is een nieuw Schoolplan 2016-2020 opgesteld. Waarderingsvragenlijsten Oberon uitzetten in januari 2017. Er zijn afgelopen schooljaar Handboeken met leerdoelen, activiteiten en afspraken per leerjaar ontwikkeld door een leerkracht in het kader van haar opleiding tot schoolleider. afnemen en resultaten bespreken met team en MR. Handboeken met doelen per leerjaar gebruiken i.r.t. het inwerken van nieuw personeel en als middel om afspraken en doorgaande lijnen binnen de school te continueren. ICT Hoewel er de afgelopen jaren veel geïnvesteerd is in hard- en software op de Beatrixschool, kost het moeite om op dit onderdeel bij de tijd te blijven. Iedere groep heeft een digibord en vier tablets. Het werken hiermee verloopt wisselend en is daarom afgelopen schooljaar ICT-doelen voor schooljaar 16-17 staan beschreven in ICTbeleidsplan. Zie ICT-beleidsplan ICT-leerkracht, en directie, team ICT-er en MT monitoren de uitvoering van het ICTbeleidsplan. Evaluatie in juni 2017 door ICT-er en MT. 11
Huidige situatie Doelstelling Activiteiten Wie-vraag Gewenste Vaststelling resultaat ondersteuning CvB geëvalueerd. Vier groepen hebben een nieuw digibord en diverse computers zijn vervangen. ICT-er heeft m.i.v. dit schooljaar uitbreiding van tijd en uren gekregen. ICTbeleidsplan is aanwezig. 12