VERSLAG OCMW-raad DINSDAG 29 MAART 2016 aanwezig Axel Ben, vrzitter Rb Mennes, burgemeester Luc Vandekerkhf, Magda Schellemans, Albert Van Bgaert, Magda Claes, Erik Van der Aa, raadsleden Betty Van Cauteren, secretaris verntschuldigd Tanya Jansegers, Ludvicus Remery, Ive Missrten, raadsleden OPENBARE ZITTING De vrzitter pent de zitting m 19:30 uur en verzekt de raad tt afhandeling van de agenda. 1. Gedkeuring verslag. Het verslag van de zitting dd. 23.02.2016 wrdt gedgekeurd bij éénparigheid. 2. Kennisname betalingsbevelen. De OCMW-raad neemt kennis van de lijst betaalbaar gestelde facturen van nummer 2015003054 tt nummer 2015003057 en van nummer 2016000296 tt nummer 2016000523. 3. Wijziging persneelskader: Gedkeuring. De OCMW-raad, Gelet p het raadsbesluit dd. 25.08.2015 hudende "Gedkeuring persneelskader en functiebeschrijvingen"; Gezien het wenselijk is m de functie van "diensthfd sciale dienst" in statutair verband pen te verklaren; Gezien de functie van 1 maatschappelijk assistent dient te wrden uitgebreid met de functie wnzrgassistent; Gelet p de besprekingen p het management team dd. 09.02.2016; Gelet p de besprekingen p het vakbndsverleg dd. 22.03.2016; Beslist: Gedgekeurd Met 6 stemmen vr (Axel Ben, Luc Vandekerkhf, Magda Schellemans, Albert Van Bgaert, Magda Claes en Erik Van der Aa) Artikel 1: Het persneelskader vr het OCMW wrdt aangepast als vlgt: 1 secretaris gemeente/ocmw - vltijds - statutair 1 financieel beheerder - 30% statutair administratie en nthaal 1 administratief bediende - halftijds - statutair (C1-C3) verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 1 van 16
1 administratief bediende - halftijds - cntractueel (C1-C3) 1 administratief bediende - halftijds - cntractueel (D1-D3) sciale dienst 1 diensthfd sciale dienst - 75% - statutair (B4-B5) 1 sciaal assistent - vltijds - statutair (B1-B3) 1 sciaal assistent - vltijds - statutair (B1-B3 1 sciaal assistent/wnzrgassistent - halftijds - statutair (B1-B3) dienst gezinszrg en aanvullende thuiszrg 1 verzrgende - vltijds - statutair (C1-C2) 9 verzrgenden - halftijds - statutair (C1-C2) 1 lgistiek helpster - halftijds - cntractueel (E1-E3) dienst petsdienst 4 petsvruwen - vltijds - cntractueel (E1-E3) 2 petsvruwen - halftijds - cntractueel (E1-E3) dienst technisch nderhud 1 nderhudsman - vltijds - cntractueel (D1-D3) 4. Functiebeschrijving maatschappelijk assistent/wnzrgassistent. De OCMW-raad, Gezien de functiebeschrijving, de aanwervingsvrwaarden en het examenprgramma vr de functie van maatschappelijk assistent/wnzrgassistent ng dient vastgesteld te wrden; Gelet p de bespreking p het managementteam dd. 22.03.2016; Gelet p de bespreking p het vakbndsverleg dd. 22.03.2016; Beslist: Gedgekeurd Met 6 stemmen vr (Axel Ben, Luc Vandekerkhf, Magda Schellemans, Albert Van Bgaert, Magda Claes en Erik Van der Aa) Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvrwaarden en examenprgramma vr de functie van maatschappelijk assistent/wnzrgassistent wrden vastgesteld als vlgt: Maatschappelijk assistent/ wnzrgassistent FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel Dienst Afdeling Niveau Graad Maatschappelijk assistent/ wnzrgassistent Sciale dienst Sciale dienst B B1-B3 verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 2 van 16
2. Psitinering in het rgangram Rapprteert aan Hfd sciale dienst bij afwezigheid aan de secretaris 3. Del van de functie De maatschappelijk werker staat pen vr alle mgelijke prblemen die een persn kan ndervinden en in de weg staan m een menswaardig leven te kunnen leiden. De maatschappelijk werker staat p de eerste lijn m, waar ndig, materiële f sciale steun te bieden f de gepaste weg naar meer specifieke hulp te tnen. 4. Taakmschrijving Wnzrgassistent: Opstellen en up-t-date huden van de wachtlijst Sciaal nderzek den vrafgaand aan de tewijzing van een assistentiewning Organiseren van het nthaal van nieuwe bewners Opmaken van plaatsbeschrijvingen en steekkaarten Opvlgen van de werking van de assistentiewningen (a. kwaliteitszrg, huishudelijk reglement, gebruikersraad, ) Bemiddelen bij de prblemen tussen de bewners nderling Ten aanzien van de cliënt: Dit mvat ndermeer vlgende taken: Verzrgen van intake, stellen van de diagnse, pstellen van een hulpverleningsplan, rapprteren aan de cliënt en raad, Ondersteuning van de cliënt, de cliënt helpen bij het duiden van zijn prblemen, stimuleren van zelfwerkzaamheid, verzamelen en verstrekken van infrmatie met betrekking tt de hulpvraag, frmuleren van adviezen, begeleidingsactiviteiten Systematisch verrichten van sciaal nderzek en regelmatig aangekndigde en/f naangekndigde huisbezeken afleggen Uitputten van alle rechten van de cliënt De cliënt vlledig, crrect en uitverig infrmeren Ten aanzien van het diensthfd en cllega s maatschappelijk werkers: Dit mvat ndermeer vlgende taken: Het dssier dermate verzrgen dat vername dr een cllega-maatschappelijk werker prbleemls kan gebeuren Vr vlledige drzichtigheid in de dssiers zrgen Drgeven van nuttige kennis en infrmatie Bereid zijn m dssiers van cllega s ver te nemen Bereid zijn tt samenwerking met cllega s bij het plssen van prblemen verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 3 van 16
Op een cnstructieve wijze deelnemen aan teamvergaderingen en verlegmmenten Crrect en tijdig drgeven van alle gegevens ndig vr de administratieve verwerking van de hulpaanvragen aan de administratieve medewerkers Ten aanzien van de andere instanties en rganisaties: Dit mvat ndermeer vlgende taken: Opbuw en nderhuden van prfessinele samenwerkingsrelaties met hulpverleners, instanties en rganisaties buiten het OCMW, die hulp aan cliënt kunnen bevrderen Ten aanzien van het diensthfd en/f de secretaris: Dit mvat ndermeer vlgende taken: Signaleren van nden, beheften en tekrten in de hulpverlening, vastgesteld tijdens het werken met cliënten f bevlkingsgrepen Een bijdrage leveren aan beleidsvrbereidende werkzaamheden Medewerking verlenen bij het uitwerken en handhaven van efficiënte prcedures betreffende de uitefening van de eigen functie Ten aanzien van de vrzitter en raadsleden: Dit mvat ndermeer vlgende taken: Opstellen en presenteren van het sciaal verslag ter vrbereiding van beslissingen met betrekking tt financiële hulp Verdediging van het eigen standpunt en de belangen van de cliënten tijdens de zittingen van de Raad vr Maatschappelijk Welzijn Crrect en vlledig rapprteren aan de vrzitter met betrekking tt dringende steun aan een cliënt Op de hgte huden van vastgestelde algemene (structurele) prblemen, van preventieve actiemgelijkheden, en van samenwerkingsmgelijkheden met andere diensten, instellingen en persnen Algemeen: Dit mvat ndermeer vlgende taken: Opnemen van taken als gevlg van evluties in de wetgeving en de reglementering in het welzijnswerk, in verleg met de cllega s en de secretaris De administratieve aspecten van het werk crrect en zrgzaam vervullen Bereid zijn m zich te bekwamen in het gebruik van de infrmaticaprgramma s die gehanteerd wrden dr de dienst De dssiers in het infrmaticasysteem met de ndige stiptheid inbrengen zdat drstrming naar andere OCMW diensten (administratie, financiële dienst) en naar de KSZ crrect kunnen verlpen en de subsidiëring dr de hgere verheid niet in het gedrang kmt. verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 4 van 16
Medewerking verlenen bij het uitwerken en handhaven van efficiënte prcedures betreffende de uitefening van de eigen functie Meewerken aan de realisatie van het interne cntrle systeem Verruimende bepaling: Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan ten allen tijde wrden aangepast aan nieuwe evluties f rganisatrische accenten binnen het OCMW. 5. Kennisaspecten Kennis bezitten van de OCMW-wetgeving inclusief alle wijzigingen Kennis van de sciale wetgeving Kennis van de sciale kaart Inzicht in het algemeen welzijnswerk Kennis van sciaal-wetenschappelijke therieën m.b.t. het menselijk gedrag Inzicht in de ecnmische, sciale en plitieke structuur van de samenleving 6. Gedragscmpetenties Vaardigheden Relatinele en cmmunicatieve vaardigheden: Delgericht en bewust kunnen mgaan met verschillende mensen en culturen Kunnen werken in teamverband Ordelijk en verzichtelijk rapprteren Organisatrische vaardigheden: Zelfstandig en systematisch kunnen plannen, afwerken en registreren Snel en deltreffend infrmatie kunnen uitzeken en hanteren Administratieve vaardigheden: Sciale dssiers nauwkeurig, gestructureerd en kernachtig kunnen pmaken en bijhuden (zwel papieren dssiers als digitaal dssier) Brieven en verslagen kernachtig, zakelijk en delgericht kunnen pstellen Cmmunicatiemedia en cmputer vlt kunnen hanteren Verzrgd, snel en crrect kunnen werken Attitudes Openheid ten aanzien van de cliënten, cllega s leidinggevenden Berepsgeheim respecteren Bereidheid tt supervisie en intervisie, permanente vrming, pvlgen van relevante vakliteratuur, Zelfstandig kunnen werken Bereidheid m advies te vragen in geval van twijfel f nwetendheid verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 5 van 16
Rapprteren ver eigen werkzaamheden aan cllega s van de sciale dienst en aan leidinggevenden Zin vr rde en stiptheid Tact en discretie Dynamisme Flexibiliteit Zin hebben vr samenwerking VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING, BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT 1. Wervingsvrwaarden a.) Huder zijn van een diplma maatschappelijk assistent f sciaal verpleegkundige. b.) Minimum 5 jaar werkzaam zijn p een sciale dienst in een penbaar bestuur als medewerker niveau B en als laatste evaluatie gunstig gekregen hebben c.) In het bezit zijn van een rijbewijs B d.) Slagen vr het vergelijkend aanwervingsexamen 2. Bevrderingsvrwaarden a.) Statutair zijn, fwel cntractueel zijn én vlden aan vlgende vrwaarden: Ofwel aangesteld na 1 januari 2009 vlgens een selectieprcedure zals vermeld in hfdstuk II, afdeling II en III van de rechtspsitieregeling Ofwel aangesteld vr 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en vlgens een gelijkwaardige selectieprcedure als van tepassing p vacatures in statutaire betrekking b.) Minstens 5 jaar aangesteld zijn als medewerker niveau B p de sciale dienst c.) Een gunstige evaluatie hebben vr de laatste peridieke evaluatie d.) Slagen vr een vergelijkende selectieprcedure e.) In het bezit zijn van een rijbewijs B 3. Vrwaarden vr interne persneelsmbiliteit a.) Statutair zijn, fwel cntractueel zijn én vlden aan vlgende vrwaarden: Ofwel aangesteld na 1 januari 2009 vlgens een selectieprcedure zals vermeld in hfdstuk II, afdeling II en III van de rechtspsitieregeling Ofwel aangesteld vr 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en vlgens een gelijkwaardige selectieprcedure als van tepassing p vacatures in statutaire betrekking b.) Minimale graadanciënniteit van vier jaar hebben binnen het bestuur in een graad met schalen B1-B3. c.) Een gunstige evaluatie hebben vr de laatste peridieke evaluatie d.) Slagen vr de selectieprcedure die nagaat f de kandidaat vldet aan de cmpetentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving vr de functie e.) In het bezit zijn van een rijbewijs B verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 6 van 16
EXAMENPROGRAMMA EN -REGELING - Schriftelijk deel 60 punten Een pref gevalstudie en/f meerdere cases met betrekking tt zaken die rechtstreeks verband huden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevegdheden, en waarver de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat wrden bezrgd. In dit nderdeel wrden de cmpetenties vereist vr de functie p basis van de resultaatsgebieden in de functiebeschrijving en het cmpetentieprfiel getetst. Pref die het algemeen inzicht in de werking van een OCMW-bestuur en basisprincipes van de sciale en OCMW-wetgeving tetst. De pref kan deels bestaan uit een gevalstudie en/f cases. - Mndeling deel 40 punten Mndelinge telichting bij het schriftelijk deel waarbij de cmpetenties vereist vr de functie p basis van het functie- en cmpetentieprfiel getetst wrden. Interview waarin er getetst wrdt naar de cmpetenties die vereist zijn vr de functie en waarin er gepeild wrdt naar de mtivatie en interesse vr het werkterrein - Psychtechnische testen Om geslaagd te zijn meten de kandidaten p het schriftelijk en mndeling deel afznderlijk 50% van de punten behalen p het schriftelijk en mndeling deel samen 60% van de punten behalen Enkel de kandidaten die geslaagd zijn vr het schriftelijk en mndeling deel, gaan dr naar het gedeelte psychtechnische testen. De kandidaten die een resultaat geschikt behalen p de psychtechnische testen zijn geslaagd. 5. Functiebeschrijving diensthfd sciale dienst De OCMW-raad, Gezien de functiebeschrijving, de aanwervingsvrwaarden en het examenprgramma vr de functie van diensthfd sciale dienst B4-B5 ng dient vastgesteld te wrden; Gelet p de bespreking p het managementteam dd. 09.02.2016; Gelet p de bespreking p het vakbndsverleg dd. 22.03.2016; Beslist: Gedgekeurd Met 6 stemmen vr (Axel Ben, Luc Vandekerkhf, Magda Schellemans, Albert Van Bgaert, Magda Claes en Erik Van der Aa) Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvrwaarden en examenprgramma vr de functie van diensthfd sciale dienst B4-B5 wrden vastgesteld als vlgt: Hfd Sciale dienst verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 7 van 16
FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. Identificatiegegevens Functietitel Dienst Afdeling Niveau Graad Is lid van Hfd Sciale dienst Sciale dienst Sciale dienst B B4-B5 Managementteam 2. Psitinering in het rgangram Geeft leiding aan Rapprteert aan Maatschappelijk assistenten Secretaris 3. Del van de functie Het team van maatschappelijk assistenten cördineren en in staat stellen het recht p maatschappelijke dienstverlening ptimaal te verzekeren aan cliënten. De secretaris en de raad te ndersteunen bij de vrbereiding en de uitvering van het beleid van de sciale dienst. De secretaris vervangen bij afwezigheid (.a. administratieve afhandeling raadszittingen). Meewerken aan de realisatie van het interne cntrle systeem. 4. Taakmschrijving Ten aanzien van bevlking en derden Dit mvat ndermeer vlgende taken: Rechtstreekse hulpverlening en pvang van het cliënteel bij meningsverschillen Verstrekken van de ndige en nuttige infrmatie Mee behartigen van de public-relatins van het OCMW.a. dr het pmaken van teksten vr het infrmatieblad, dag- en weekbladen Deelname aan verlegvergaderingen met diensthfden van andere besturen f andere externe deskundigen Ten aanzien van de andere maatschappelijk werkers van de sciale dienst Dit mvat ndermeer vlgende taken: Cachen van het team: stimuleren, ndersteunen en cördineren van de prfessinele samenwerking van de maatschappelijk werkers Stimuleren van de cllegiale sfeer, cördinatie van het dienstverleg en de dienstregeling Realiseren van nieuwe initiatieven en ptimaliseren van de bestaande dienstverlening Bewaken van de afspraken binnen de sciale dienst verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 8 van 16
Verdeling en cördinatie van de sciale dssiers, de briefwisseling en de diverse taken van de sciale dienst Ontwikkelen van visie m.b.t. de werking van de sciale dienst Opvlging en ndersteuning van de kennis van de jbinhud van de sciale dienst Cördinatie van de deelname van de maatschappelijk werkers sciale dienst aan externe werkgrepen Cördinatie van de registratie van de sciale dienst Cördinatie van het vrmingsplan en pleiding van de maatschappelijk assistenten Advies uitbrengen bij aanwervingen en rekruteringen Onthaal van nieuwe medewerkers Leiding geven aan, ndersteunen en mtiveren van medewerkers Huden van functinering- en evaluatiegesprekken Ten aanzien van secretaris en raad Dit mvat ndermeer vlgende taken: Opvlging Raad vr Maatschappelijk Welzijn Rapprtering van de beslissingen van de Raad bij afwezigheid van de secretaris Verzrgen van de signaalfunctie vanuit het team van maatschappelijk assistenten Persneelsbelangen behartigen Regelmatig verleggen, participeren aan de vergaderingen van de Raad Verzrgen en presenteren van het jaarverslag en rapprten die de sciale dienst betreffen Verruimende bepaling Deze functiebeschrijving is niet beperkend en kan ten allen tijde wrden aangepast aan nieuwe evluties f rganisatrische accenten binnen het OCMW. 5. Kennisaspecten Grndige kennis bezitten van de OCMW-wetgeving inclusief alle wijzigingen Grndige kennis van de sciale wetgeving Kennis van de sciale kaart Kennis van de welzijnssectr Kennis van sciaal-wetenschappelijke therieën m.b.t. het menselijk gedrag Inzicht in de ecnmische, sciale en plitieke structuur van de samenleving 6. Gedragscmpetenties Vaardigheden Kunnen leiding geven als cach en mentr Beschikken ver relatinele en cmmunicatieve vaardigheden: kunnen mgaan met verschillende culturen Kunnen werken in teamverband Ordelijk en verzichtelijk kunnen rapprteren verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 9 van 16
Diverse methden en werkvrmen m.b.t. hulpverlening en veranderingsprcessen kunnen hanteren Ged kunnen rganiseren: werkzaamheden, prjecten en prcessen autnm en systematisch kunnen plannen, afwerken en registreren Snel en deltreffend infrmatie kunnen pzeken en hanteren Administratieve en technische vaardigheden: sciale dssiers nauwkeurig, gestructureerd en kernachtig kunnen pmaken en bijhuden Brieven kernachtig, zakelijk en delgericht kunnen pstellen Cmmunicatiemedia vlt kunnen hanteren Kunnen werken met PC, tekstverwerking en databeheer Attitudes Prfessinele betrkkenheid bij de cliënt van het OCMW Openheid t.a.v. cliënten, cllega s en leidinggevenden Bereidheid tt permanente vrming, pvlgen van relevante vakliteratuur Cliënten binnen de rganisatie benaderen met tact, respect, discretie en verantwrdelijkheidszin Spntaan initiatief nemen, het berepsgeheim respecteren VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING, BEVORDERING EN INTERNE MOBILITEIT 1. Wervingsvrwaarden a.) Huder zijn van een diplma van maatschappelijk assistent f sciaal verpleegkundige. b.) Minimum 5 jaar werkzaam zijn p een sciale dienst in een penbaar bestuur als medewerker niveau B en als laatste evaluatie gunstig gekregen hebben c.) Slagen vr het vergelijkend aanwervingsexamen d.) In het bezit zijn van een rijbewijs B 2. Bevrderingsvrwaarden. a.) b.) c.) d.) e.) Statutair zijn, fwel cntractueel zijn én vlden aan vlgende vrwaarden: Ofwel aangesteld na 1 januari 2009 vlgens een selectieprcedure zals vermeld in hfdstuk II, afdeling II en III van de rechtspsitieregeling Ofwel aangesteld vr 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en vlgens een gelijkwaardige selectieprcedure als van tepassing p vacatures in statutaire betrekking Huder zijn van een diplma maatschappelijk assistent f sciaal verpleegkundige Minstens 5 jaar aangesteld zijn als medewerker niveau B p de sciale dienst en als laatste evaluatie gunstig gekregen hebben Slagen vr een vergelijkende selectieprcedure In het bezit zijn van een rijbewijs B verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 10 van 16
3. Vrwaarden vr interne persneelsmbiliteit a.) b.) c.) d.) e.) Statutair zijn, fwel cntractueel zijn én vlden aan vlgende vrwaarden: Ofwel aangesteld na 1 januari 2009 vlgens een selectieprcedure zals vermeld in hfdstuk II, afdeling II en III van de rechtspsitieregeling Ofwel aangesteld vr 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en vlgens een gelijkwaardige selectieprcedure als van tepassing p vacatures in statutaire betrekking Minimale graadanciënniteit van vier jaar hebben binnen het bestuur in een graad met schalen B4-B5 Een gunstige evaluatie hebben vr de laatste peridieke evaluatie Slagen vr de selectieprcedure die nagaat f de kandidaat vldet aan de cmpetentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving vr de functie In het bezit zijn van een rijbewijs B EXAMENPROGRAMMA EN -REGELING - Schriftelijk deel 60 punten Een pref gevalstudie en/f meerdere cases met betrekking tt zaken die rechtstreeks verband huden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevegdheden, en waarver de gegevens tijdens het examen aan de kandidaat wrden bezrgd. In dit nderdeel wrden de cmpetenties vereist vr de functie p basis van de resultaatsgebieden in de functiebeschrijving en het cmpetentieprfiel getetst. Pref die het algemeen inzicht in de werking van een OCMW-bestuur en basisprincipes van de sciale en OCMW-wetgeving tetst. De pref kan deels bestaan uit een gevalstudie en/f cases. - Mndeling deel 40 punten Mndelinge telichting bij het schriftelijk deel waarbij de cmpetenties vereist vr de functie p basis van het functie- en cmpetentieprfiel getetst wrden. Interview waarin er getetst wrdt naar de cmpetenties die vereist zijn vr de functie en waarin er gepeild wrdt naar de mtivatie en interesse vr het werkterrein - Psychtechnische testen Om geslaagd te zijn meten de kandidaten p het schriftelijk en mndeling deel afznderlijk 50% van de punten behalen p het schriftelijk en mndeling deel samen 60% van de punten behalen Enkel de kandidaten die geslaagd zijn vr het schriftelijk en mndeling deel, gaan dr naar het gedeelte psychtechnische testen. De kandidaten die een resultaat geschikt behalen p de psychtechnische testen zijn geslaagd. verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 11 van 16
6. Functiebeschrijving plyvalent geschld arbeider. De OCMW-raad, Gezien de functiebeschrijving, de aanwervingsvrwaarden en het examenprgramma vr de functie van plyvalent geschld arbeider ng dient vastgesteld te wrden; Gelet p de bespreking p het managementteam dd. 22.03.2016; Gelet p de bespreking p het vakbndsverleg dd. 22.03.2016; Beslist: Gedgekeurd Met 6 stemmen vr (Axel Ben, Luc Vandekerkhf, Magda Schellemans, Albert Van Bgaert, Magda Claes en Erik Van der Aa) Artikel 1: De functiebeschrijving, aanwervingsvrwaarden en examenprgramma vr de functie van plyvalent geschld arbeider wrden vastgesteld als vlgt: Plyvalent geschld arbeider FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1.Identificatiegegevens Functietitel Plyvalent geschld arbeider Dienst Uitverende technische dienst Afdeling Uitverende technische dienst Niveau D Graad D1-D3 2.Psitinering in het rgangram Geeft leiding aan / Rapprteert aan OCMW-secretaris 3.Del van de functie De plyvalent geschlde arbeider vert diverse pdrachten uit p het vlak van één f meerdere van vlgende dmeinen: gren, gebuwen, lgistiek, reiniging. 4.Taken en verantwrdelijkheden Dit mvat ndermeer vlgende taken: - Algemeen nderhud van het penbaar dmein en infrastructuur - Onderhud en herstel van gebuwen - Nazicht en nderhud van werkmateriaal 5. Kennisaspecten - Kennis van grennderhud - Gede vakkennis (elektriciteit, sanitair, schrijnwerkerij, ) - Kunnen werken met verschillende gereedschappen/machines 6. Gedragcmpetenties Mndeling cmmuniceren - Beschikken ver een gede taalbeheersing verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 12 van 16
- Helder en duidelijk frmuleren Klantgerichtheid - Vriendelijke huding - Stelt zich hulpvaardig p Taakuitvering en werkrganisatie - Taken zelfstandig, crrect en vlt kunnen uitveren - De geldende vrschriften bij de uitvering van taken vlgen - Ordelijk en stipt - Opmerkingen, meldingen en prblemen actief drgeven aan OCMW-secretaris Samenwerken - Bereid zijn tt samenwerken en verleggen met cllega s - Helpt anderen - Gaat respectvl m met cllega s en tnt waardering vr ieders eigenheid - Stelt zich psitief p - Leeft afspraken met leidinggevenden en cllega s na Lyaal zijn - Vertegenwrdigt de rganisatie p een passende wijze bij anderen en externe cntacten - Buwt mee aan een psitief imag van het OCMW - Tnt maatschappelijke dienstbaarheid Flexibiliteit - Verandert p praktische wijze plan f aanpak m het begde resultaat efficiënter te kunnen bereiken - Kan verweg met diverse pdrachten, wisselende pririteiten en pltse veranderingen - Tnt bereidheid te leren en mee te greien met veranderingen Zelfntwikkeling - Leert uit de eigen werkervaring - Openstaan vr feedback (zwel psitief als negatief) ver het eigen functineren Integriteit - Naleven van de gedragscde - Respecteren van regels en gemaakte afspraken en deze nakmen - Respecteren van de eigendmmen van de rganisatie VOORWAARDEN INZAKE AANWERVING EN INTERNE MOBILITEIT 1. Wervingsvrwaarden a) In het bezit zijn van een diplma lager secundair nderwijs b) Gede lichamelijke cnditie c) Slagen vr het aanwervingsexamen verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 13 van 16
d) In het bezit zijn van een rijbewijs B 2. Vrwaarden vr interne persneelsmbiliteit a) Statutair zijn, fwel cntractueel zijn en vlden aan vlgende vrwaarden: - fwel aangesteld na 1 januari 2009 vlgens een selectieprcedure zals vermeld in hfdstuk II, afdeling II en III van de rechtspsitieregeling - fwel aangesteld vr 1 januari 2009 na een externe bekendmaking van de vacature en vlgens een gelijkwaardige selectieprcedure als van tepassing p vacatures in statutaire betrekking b) Minimale graadanciënniteit van vier jaar hebben binnen het bestuur c) Een gunstige evaluatie hebben vr de laatste peridieke evaluatie d) Slagen vr de selectieprcedure die nagaat f de kandidaat vldet aan cmpetentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving vr de functie. EXAMENPROGRAMMA EN REGELING - Schriftelijk deel 30 punten Pref met betrekking tt zaken die rechtstreeks verband huden met het werkgebied van de dienst en de eigen bevegdheden. - Praktische pref 30 punten Uitvering van één f meerdere taken eigen aan de functie waaruit de vakbekwaamheid van de kandidaat blijkt. - Mndeling deel 40 punten Interview waarin er getetst wrdt naar de cmpetenties die vereist zijn vr de functie en waarin er gepeild wrdt naar de mtivatie en interesse vr het werkterrein. Om geslaagd te zijn meten de kandidaten: - p het schriftelijk en mndeling deel afznderlijk 50% van de punten behalen - p het schriftelijk en mndeling deel samen 60% van de punten behalen 7. Aanstelling jury. De OCMW-raad, Gelet p de afwezigheid van mevruw Ilse Van den Brecke; Gezien vervanging vrzien dient te wrden m de gede werking van de dienst niet in het gedrang te brengen; Gezien hiervr een examen dient gerganiseerd te wrden; Gezien vlgende persnen kunnen aangesteld wrden als juryleden vr het examen: - de heer Marc Gijzels, Financieel beheerder, OCMW Schelle; vrzitter van de jury; - mevruw Nicle Rypens, Financieel beheerder, gemeente schelle; - de heer Bart Smits, Financieel beheerder OCMW & gemeente; OCMW en gemeente Bm, - mevruw Betty Van Cauteren, Secretaris, OCMW Schelle; secretaris van de jury; Beslist: Gedgekeurd Met 6 stemmen vr (Axel Ben, Luc Vandekerkhf, Magda Schellemans, Albert Van Bgaert, Magda Claes en Erik Van der Aa) verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 14 van 16
Artikel 1: - de heer Marc Gijzels, Financieel beheerder, OCMW Schelle; vrzitter van de jury; - mevruw Nicle Rypens, Financieel beheerder, gemeente schelle; - de heer Bart Smits, Financieel beheerder OCMW & gemeente; OCMW en gemeente Bm, - mevruw Betty Van Cauteren, Secretaris, OCMW Schelle; secretaris van de jury; Artikel 2: De vergeding als jurylid, vr het extern jurylid, wrdt vastgesteld p 75. 8. Gedkeuring vrderingsstaat nr. 17 buw serveciflats. De raadsleden ntvingen de vrderingsstaat nr. 17 ten bedrage van 176.180,27 eur vr de buw van 36 assistentiewningen. De vrderingsstaat wrdt éénparig gedgekeurd. 9. Ingekmen stukken. De raadsleden nemen kennis van vlgende ingekmen stukken: -Schrijven van Igean Dienstverlening: buitengewne algemene vergadering dd. 17.06.2016. - Schrijven van Igean Milieu en Veiligheid: buitengewne algemene vergadering dd. 17.06.2016. -Schrijven van KINA:: aanstelling van dhr. Marc Smets als veiligheidscnsulent-lkale beheerder en dhr. Arnud Defurne, veiligheidscnsulent-c-lkale beheerder Omdat de agenda van de penbare zitting vlledig is afgehandeld, verzekt de vrzitter het publiek de zaal te verlaten. De raad gaat vervlgens ver in geheime zitting vr afhandeling van vlgende agenda: GEHEIME ZITTING 10. Gedkeuring verslag. Het verslag van de geheime zitting dd. 23.02.2016 wrdt gedgekeurd bij éénparigheid. 11. Dssiers sciaal assistenten. De dssiers wrden tegelicht dr de sciaal assistenten. Vervlgens verlaten de sciaal assistenten de vergadering. Omdat de agenda vlledig is afgehandeld, sluit de vrzitter de zitting m 20:25 uur en dankt de raadsleden vr de psitieve samenwerking. verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 15 van 16
Namens de OCMW-raad, Betty Van Cauteren secretaris Axel Ben vrzitter verslag OCMW-raad 29-03-2016 Pagina 16 van 16