VERSLAG Regivergadering regi 4, 5 & 6 veldvetbal HFC EDO d.d. wensdag 17 ktber 2012 Aanwezig: Districtsbestuur Jaap Verkrst, Gerrit Aafjes, Henk Kempers, Rb Stenacker en Hans van Velden Arbeidsrganisatie Guus Psthumus, Dick Drnebsch, Kesly Staman, Remk Hek, Kevin Dinkelberg, Edinh Lith, Nic de Bruyn Landelijk Afgevaardigden J. van de Ben, J.F. Crnelisz, E.F.M. Degenkamp, R.J. van Twuijver en J.A. Wijnen Regi Afgevaardigden R. Rmeijer, J.C. Rtteveel, L.C.A Trs, J. Stehuwer (regi 4), I.G.M. Andriessen, J.C. Dahmen (regi 5), J.C. Heere (regi 6) Verenigingen Kninklijke HFC, HBC, Haarlem-Kennemerland, sv Geel Wit 20, sv Overbs, sv Hillegm, FC Weesp, WV-HEDW, CTO 70, asv Wartburgia, Legmeervgels, Sprting Martinus, RKAVIC Overige Aanwezigen D.C. Wudt (districtscmmissie veldvetbal) Afbericht: Regi Afgevaardigden Verenigingen Overige Afwezigen H.T.L Mls (regi 4), R.T. Baarda, P.B. Kyman (regi 5), J.M. Krp (regi 6) Zeeburgia, sv Hfddrp, RCH, sv Diemen M.H. Dinkelberg 1. OPENING De vrzitter heet alle aanwezigen welkm en neemt krt de pzet van de vergadering dr. 2. MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN 2.1 Berichten van verhindering 2.2 Hmacceptatie Geen pmerkingen. 2.3 Vrtgang ntwikkeling vetbalpiramide Geen pmerkingen. 3. VERSLAG REGIOVERGADERING REGIO 4, 5 & 6 VELDVOETBAL, VOORJAAR 2012 Onder dankzegging aan de samenstelster wrdt het verslag van de vrige regivergadering gedgekeurd. 4. ALGEMEEN 4.1 Jaarverslag 2011/ 12 Vr de tweede keer via de digitale weg, det de KNVB - vr de eigen rganisatie maar k vr het brede publiek inhudelijk verslag ver het seizen 2011/ 12. De vergadering neemt kennis van het jaarverslag 2011/ 12. knvb.nl
4.2 Bestuurlijke vernieuwing blauwdruk vernieuwde structuur Dr de vrzitter wrdt een telichting gegeven ver het traject Bestuurlijke vernieuwing en ver de inhud van de blauwdruk. Zals in het verzicht te zien is zullen er vanaf 1 januari 2014 geen regivergaderingen meer zijn. Ok de functie van regiafgevaardigde kmt te vervallen. We gaan kijken he we de regiafgevaardigden kunnen behuden vr de KNVB. Het versterken van verenigingen is hierin heel belangrijk! Naar aanleiding hiervan kmen de vlgende vragen en/f pmerkingen; Op bladzijde 3 van de blauwdruk staat het verenigingsinitiatief beschreven. Met een verenigingsinitiatief kunnen verenigingen zelf een nderwerp p de agenda van de Verenigingsraad zetten. Het verenigingsinitiatief gaat dr als 15% van het aantal verenigingen dit ndersteunt. He kunnen de verenigingen het vr elkaar krijgen dat 15% van alles verenigingen in het district een vrstel ndersteunt? Speelt de arbeidsrganisatie hier een rl in? J. Verkrst: He een vereniging dit kan bewerkstelligen wrdt ng nader uitgewerkt. Het idee achter de ndersteuning van 15% verenigingen is dat het vrstel gewichtig met zijn, het dient niet te gaan m alledaagse zaken. HFC: vrzitter van adviescmmissie. Zie blauwdruk. Welke rl gaat de vrzitter krijgen zdat hij geen invled heeft p de stemmen, niet mee stemmen? J.Verkrst: ik ben vrzitter HC mmenteel en heb geen stemrecht. De vrzitter heeft dus geen stemrecht. De vergadering gaat akkrd met de blauwdruk Regivergadering, regi 4, 5 & 6 veldvetbal d.d. 17 ktber 2012 2
5. FINANCIËN 5.1 Verantwrdingsbrief 2011/ 12 De vergadering gaat akkrd met de verantwrdingsbrief 2011/ 12. 5.2 Jaarrekening Amateurvetbal 2011/ 12 Vrstel Het bestuur amateurvetbal stelt vr het resultaat na reserves -289.406 als vlgt te bestemmen: 1. een bedrag van 108.000 dteren aan het prject waardering vrijwilligers"; 2. een bedrag van 397.406 te nttrekken uit de algemene reserves. Naar aanleiding van de jaarrekening Amateurvetbal 2011/ 12 die in de agenda is pgenmen, kmen de vlgende vragen en/f pmerkingen: Waar zit het springende punt, waarm het niet gelukt is de begrting sluitend te krijgen? R. Stenacker: Er is niet één springend punt, er zijn meerdere rzaken. Bijvrbeeld in het excessenbeleid is er meer geld uitgegeven dan er begrt is. De fcusdiscussie met tt uiting brengen dat er daadwerkelijk maatregelen wrden genmen m te bezuinigen, persnele ksten behren hier k te. In de Telegraaf stnd een interview met de directeur van de KNVB ver de financiën. In dit interview gaf de directeur aan dat er een verscht is, echter wanneer men de stukken van deze vergadering leest, blijk het niet z te zijn. Daarnaast bestaat er een verbinding tussen het betaald vetbal en het amateurvetbal van de KNVB, waarm is het dan niet mgelijk dat het betaald vetbal even bijspringt en de tekrten in het amateurvetbal aanvult. Ok de salarissen van de directie zijn niet in verhuding. R. Stenacker: Een zeer terechte pmerking ver de salarissen van de directie, k wij krijgen hier graag uitleg ver en dit nemen we mee in de hfdcmmissie financiën. Wat betreft het interview in de Telegraaf, de KNVB wrd hierin benemd als één grte KNVB. In werkelijkheid bestaat de KNVB uit twee verschillende entiteiten, welke p veel vlakken samenwerken, maar p een aantal vlakken k (ng) niet. Is er niet een beetje te ptimistisch begrt gezien het aantal FTE s in West I? R. Stenacker: Dat is zeker een pmerkelijke pst. G. Psthumus: In de begrting is er geen rekening gehuden met de tename van het excessenbeleid en de daarbij behrende extra FTE s. Daarnaast is er een drietal langdurig zieken, waar we inmiddels afscheid van hebben genmen, maar waarvr wel nieuwe FTE s zijn aangenmen. Wat betreft de scheidsrechtersksten en declaraties is er 300.000 te weinig begrt. J. Verkrst: Dit zijn kassiersgelden, dit zijn de daadwerkelijke ksten, deze kmen erin en gaan eruit. Begrtingstechnisch zit er een gat. J. Verkrst: Dat klpt, daarentegen krijgen we gelukkig meer scheidsrechters. Waardr de reisksten lager uitvallen en de ksten vr de verenigingen lager wrden. De vergadering gaat akkrd met de jaarrekening amateurvetbal 2011/ 12. 6. VELDVOETBAL 6.1 Wijzigingsvrstel West II inzake uitkmen in een lager elftal Vrstel Niet instemmen met het vrstel van de districtsvergadering West II m artikel 21 lid 1 van het Reglement Wedstrijden Amateur Veldvetbal zdanig aan te passen dat het aantal wedstrijden waarna men niet meer vr een lager elftal mag uitkmen wrdt gewijzigd van 15 naar 19. Regivergadering, regi 4, 5 & 6 veldvetbal d.d. 17 ktber 2012 3
De cmpetitie bestaat uit 26 wedstrijden, maar met de nacmpetitie km je al snel p ngeveer 30 wedstrijden. Vr de verenigingen die hiermee te maken hebben, is het vrstel van West II ng niet z gek. D. Drnebsch: Het vrstel heeft vrnamelijk gevlgen vr de lagere elftallen en niet vr de eerste elftallen. De vergadering stemt in met het vrstel m niet in te stemmen met het vrstel van West II. 6.2 Evaluatie pzet districtsbekervetbal Vrstel Van gedachten wisselen ver het rapprt Evaluatie en aanbevelingen pzet districtsbekervetbal. Cnclusies uit de evaluatie van de pzet van het districtsbekervetbal zijn terug te vinden in de PwerPint presentatie van de regivergadering. Onderstaande vragen kwam na de presentatie van bestuurslid Hans van Velden. Wat wrdt verstaan nder de vakantieperide? D. Drnebsch: Wij gaan uit van de regi waar de schlen als laatste weer beginnen. In dit district dienen we rekening te huden met drie verschillende vakantieperides, namelijk nrd, midden en zuid. De bekercmpetities in de A categrie zijn grter gemaakt en ze starten met pulewedstrijden, waarm is dat? Het leuke van de beker is juist de knck-ut vrm. D. Drnebsch: Het aantal deelnemende teams is grt, dus als we in pules van vier spelen, vallen er vldende teams af. Daarnaast zijn de bekerwedstrijden vr veel teams deel van de vrbereiding en in een pule spelen ze dan meer wedstrijden. Aan de pulewedstrijden den de teams uit de tpklasse niet mee, zij strmen in bij de knck-utfase. De vergadering gaat akkrd met de evaluatie van de pzet van het districtsbekervetbal. 7. VERKIEZINGEN 7.1 Leden districtsbestuur De vergadering gaat akkrd met de vrdracht van de herverkiezingen. 7.2 Leden Tuchtcmmissie Als nieuw lid heeft de heer J.C Msselman zich kandidaat gesteld, kan derhalve wrden benemd De vergadering gaat akkrd met de vrdracht van de herverkiezingen. 7.3 Leden Cmmissie van berep De vergadering gaat akkrd met de vrdracht van de herverkiezingen. Na de vergadering blijkt dat de heer J. van der Heijden zich wegens gezndheidsredenen niet langer verkiesbaar stelt als lid van de Cmmissie van Berep. 7.4 Regiafgevaardigden De regiafgevaardigden zijn in 2013 allen vlgens rster aftredend. Regivergadering, regi 4, 5 & 6 veldvetbal d.d. 17 ktber 2012 4
2 E HELFT: INTERACTIEF GEDEELTE: COMMUNICATIE EN BEKERVOETBAL 8. BESTUURLIJKE VERNIEUWING COMMUNICATIE & VERENIGINGSPANEL Dr de vrzitter wrdt een telichting gegeven ver he de cmmunicatie met verenigingen er vanaf 2014 mgelijk uit kan kmen te zien. Hiernder is dit in een plaatje weer gegeven. Daarna wrden dr de vrzitter drie vragen aan de verenigingen gesteld, die de nderstaande reacties te weeg brengen. Vraag 1: Waar wilt u als verenigingsbestuurder bij uitstek ver mee (kunnen) praten met de KNVB? Zaken die de verenigingen raken. En hierbij duidelijk aangeven waar het m gaat. Geen zaken bij vrbuit uitsluiten met de gedachte dat de verenigingen daar geen zeggenschap meer ver hebben. Het is van belang dat alle infrmatie digitaal beschikbaar is vr de verenigingen, zdat dit intern makkelijk te delen is met de betreffende persnen. Een vereniging dient de tijd te krijgen m het binnen de vereniging te kunnen navragen. De tijd die wrdt gegeven m te reageren is belangrijk! Vraag 2: Wat zijn zaken die u in het verenigingspanel wil bespreken? Denk zrgvuldig na ver welk nderwerpen waar en he besprken wrden. De vraagstelling is van grt belang. Zrg vr een srt redactie, die kennis van zaken heeft en bepaalt welke zaken wel en niet aan het verenigingspanel vrgelegd wrden. Wilt u graag een vrstel met f znder advies van het bestuur amateurvetbal? Als er geen advies bij zit, wrdt men gedwngen tt nadenken. Als er wel advies bij zit, gaan de verenigingen er vanuit dat er prfessinals ver nagedacht hebben. De argumenten van de verzeker van het vrstel graag bij het vrstel leveren. De vraag dient vlledig en nderbuwd te zijn en de vereniging met kunnen beschikken ver de ndige infrmatie. Vraag 3: Over welke nderwerpen zu u altijd in (kleinschalige) bijeenkmsten met de KNVB willen spreken? Cmpetitiezaken en ingrijpende wijzigingen. Zaken die de verenigingen direct raken. Vral nderwerpen waarvan men niet weet welke kant het p gaat, waar uitleg en achtergrnden van belang zijn. Tijdens bijeenkmsten hr je de mening van andere verenigingen, wat je eigen mening kan beïnvleden, dit is psitief aan face t face cntact. Digitaal zu je dit kunnen creëren dr een blg f frum te integreren. Regivergadering, regi 4, 5 & 6 veldvetbal d.d. 17 ktber 2012 5
Overige vragen/pmerkingen: Kan iedere vereniging een geluid laten hren f heeft iedere vereniging één stem? J. Verkrst: De verenigingen stemmen niet, het is peilen wat bij de verenigingen leeft, de verenigingsraad neemt uiteindelijk de beslissing. Zij vergaren infrmatie van de verenigingen en nemen p basis daarvan de besluiten. Binnen de vereniging is het antwrd p een vraag vaak geen duidelijke ja f nee, maar een nuance, de meningen zijn verdeeld. Via de digitale weg kan veel sneller tt besluitvrming wrden gekmen. Stuur de stemgerechtigde van de vereniging een e-mail met het verzek deel te nemen aan het panel, zdra er een vraagstuk nline is. Actief infrmeren. De verenigingsraad met het verenigingspanel k kunnen benaderen. Dat wil zeggen het schema bttm-up uitveren. 9. BEKERWEDSTRIJDEN Dr Dick Drnebsch wrdt een krte telichting gegeven p de pzet vr de bekercmpetitie vr het seizen 2013/2014. Hierp kmen de vlgende vragen en/f pmerkingen: Waarm starten we niet eind augustus met de beker? Reginaal zu dat kunnen in de pulerndes. D. Drnebsch: We nemen de suggestie mee. Echter dienen we in ns district rekening te huden met drie vakantieperiden en eind augustus is het dus ng vakantie. De laatste jaren zijn er cmpetities die niet uitgespeeld wrden vanwege afgelastingen in het eerste kwartaal van het seizen. Zullen er dr de ingeplande bekerwedstrijden niet ng meer cmpetities niet uitgespeeld kunnen wrden? D. Drnebsch: Dat risic bestaat inderdaad. Wij zijn bereid de cmpetities tt zver u wilt dr te plannen. Dat de cmpetities niet uitgespeeld wrden, heeft vaak te maken met andere elementen, namelijk de beschikbaarheid van de velden f het niet meer willen van de teams. Veel teams van nze vereniging hebben zich ingeschreven vr de beker, maar trekken zich nu terug mdat er wedstrijden in de herfstvakantie wrden gespeeld. Waarm is de beker ingepland in de herfstvakantie? D. Drnebsch: Vlgend seizen zullen we de herfstvakantie in gedachten huden. J. Verkrst: He kunnen we de terugtrekkingen vrkmen? Dat nemen we mee. 10. RONDVRAAG Graag zuden we zien dat een waarnemer zich vrafgaande aan een wedstrijd kmt melden bij het bestuur, zdat we hem wegwijs kunnen maken en hij ns direct kan wijzen p prblemen en aandachtspunten. Nu staat de waarnemer vaak in alle annimiteit langs de lijn en kunnen wij eventuele gevaarlijke situaties niet vrkmen. We willen graag een pen situatie creëren, waarbij de waarnemer ns p het mment feedback kan geven. D. Drnebsch: Het staat de waarnemers vrij m zich al dan niet bekend te maken bij het bestuur, de één kiest daar wel vr en de ander blijft liever anniem. Wat betreft het rapprt zijn we pen. De invulling van het waarnemerschap wrdt landelijk bepaald, dus als jullie dit graag anders zien, kan er een vrstel wrden ingebracht. Een speler van nze club heeft een rde kaart gekregen en is vervlgens vrij gesprken, waarm krijgen wij als club daar geen bericht van? Afdeling tuchtzaken: Bij een uitspraak in een zaak, krijgt de vereniging (secretaris) een autmatisch gegenereerde email dat de zaak (pnieuw) is berdeeld. Dit kan dan k wrden teruggelezen in Sprtlink Club. Kunnen de rapprteurs van de scheidsrechters de verenigingsgrensrechters niet k berdelen? D. Drnebsch: Dat is al het geval, waarnemers en rapprteurs berdelen k de grensrechters. Bij verenigingen met een grte jeugdafdeling blijft de trek van de BVO s bestaan. We zuden graag zien dat dit p een nette manier gebeurt, helaas is dat ng niet het geval. De BVO s huden zich niet aan de gemaakte afspraken, er wrden in augustus al brieven naar de uders gestuurd m de Regivergadering, regi 4, 5 & 6 veldvetbal d.d. 17 ktber 2012 6
kinderen uit te ndigen vr trainingen. Wat kunnen we hier als vereniging tegen den en kunnen de afspraken weer eens nder de aandacht wrden gebracht bij de BVO s? J. Verkrst: Dit is een duidelijke bdschap, breng de afspraken weer nder de aandacht van alle partijen en denk eventueel na ver een sanctiebeleid. Dit nemen we mee. Naast de BVO s huden k de amateurverenigingen zich niet altijd aan de afspraken. Waarm is de benaming dames naar vruwen veranderd? Is het nu vruwen en heren? D. Drnebsch: Het is vruwen en mannen. Is een 55+ cmpetitie een idee? J. Verkrst: Als er vldende vraag naar is, zijn wij bereid dit te rganiseren. Binnen de vereniging hebben we te maken met veel vrijwilligers, zij trainen en begeleiden de jeugdspelers. Wij willen graag de veiligheid van nze jeugdleden waarbrgen en denken hierbij.a. aan een verklaring mtrent gedrag (vg). Kunnen we van nze vrijwilligers vragen deze aan te schaffen f zijn er bepaalde gedragscdes? G. Psthumus: Vanuit ged sprtbestuur is het een aanbeveling m deze vrijwilligers ged te screenen vrdat zij met de jeugdleden aan de slag gaan. Een verklaring mtrent gedrag sluit hier ged bij aan. In smmige gemeentes wrden er wrkshps en vrlichtingavnden gegeven ver dit thema. In Amstelveen heet deze wrkshp In veilige handen. U zu eens in uw gemeente kunnen infrmeren. De verklaring mtrent gedrag is vanaf september 2012 gratis aan te vragen vr vrijwilligers in de sprt. Let p; tt januari 2013 kunnen declaraties vr een verklaring in 2012 wrden ingediend. Meer infrmatie is te vinden p www.ncnsf.nl/vg. 11. SLUITING Niets meer aan de rde zijnde sluit de vrzitter de vergadering nder dankzegging vr ieders aanwezigheid en inbreng en ndigt de aanwezigen uit tt het nuttigen van een drankje. Regivergadering, regi 4, 5 & 6 veldvetbal d.d. 17 ktber 2012 7