Verslag jeugdraad 30 augustus ontmoetingscentrum

Transcriptie

1 Verslag jeugdraad 30 augustus ntmetingscentrum Aanwezig: Mieke Heymans (Vrzitster), Rd Schuteden (Bur jeugdraad/kaj Vstert), Han Lemkens (VKSJ Bree), Bie Lemkens (VKSJ Bree), Katrien Verstraeten (VKSJ Bree), Laura Cx (Bur jeugdraad), Zander Claes (KSA FH Bree), Helena Buchet (KSA FH Bree), Jrdy Kunnen, Mari Knippenberg (schepen) en Ine Kauffmann (jeugdcnsulent). Verntschuldigd: KLJ meisjes Opitter, Scuts Bree, VKSJ Tngerl en KSA Tngerl. 1. Wie zijn wij? Vr diegene die de eerste keer aanwezig zijn p de jeugdraad geeft Mieke een krte en bndige uitleg. De jeugdraad kmt maandelijks samen m te bekijken wat ze vr de Breese jngeren kunnen betekenen en geven dit dr in adviezen aan het stadsbestuur. Ze rganiseren k activiteiten zals Dag van de Jeugdraad en leggen vrmingen in vr de jeugdverenigingen rnd EHBO, brandveiligheid,. 2. Gedkeuring vrig verslag Er zijn geen pmerkingen. 3. Pst Er wrden twee dcumenten drgegeven. Eén dcument met gegevens van de jeugdraadsleden en één dcument met de gegevens van de hfdleiding per vereniging. Deze gegevens wrden nagekeken dr de aanwezigen en verbeterd indien ndig. Deze papieren wrden iedere jeugdraad drgegeven zdat deze aangepast kunnen wrden. Men kan hier tevens de aanwezigheden p nteren. Mieke heeft een ntvangen van Jyce Van der Auwera: p 20 september wrdt er namelijk een vuurwerkfestival gerganiseerd in Bree en men is ng p zek naar vrijwilligers vr de p- en afbuw. Bij deze dus de vraag f er geïnteresseerden zijn. Mieke stuurt de dr naar iedereen, dan kunnen de verenigingen dit bespreken met hun medeleiding. Vlaamse Overheid Agentschap Sciaal Cultureel werk vr jeugd en vlwassenen: de verantwrdingsnta 2013 werd gedgekeurd en het resterende bedrag wrdt uitbetaald aan het stadsbestuur. 4. Evaluatie Dag van de jeugdraad Leuk en heel fijn. Het was een ged cncept en er heerste een geznde cmpetitie nder de verenigingen. De pizza s waren lekker en het geschikte eten p dat mment. Een BBQ was leuk geweest, maar men had er veel te veel werk aan gehad. Naar vlgend jaar te wil het bur een nieuw cncept uitwerken (grt spel vr leiding en leden?, tch iets kleinschaligs vr leiding alleen?, ) en hiervr wrdt er een werkgrepje pgericht. Hierin zetelt dan één vertegenwrdiger per vereniging als dit haalbaar is. De eerste keer kmen we hiervr samen p zndag 14 september m uur p de jeugddienst.

2 5. Brandveiligheid Elektrische keuring scuts: de scuts heeft een keuringsverslag bezrgd aan de jeugddienst. Hier werden geen inbreuken p vastgesteld dus dit puntje wrdt afgeslten. Keuring brandblussers jeugdlkalen: deze werden bij alle jeugdverenigingen gekeurd en hersteld indien ndig. Het stadsbestuur neemt de ksten hiervan vr zijn rekening. Mest er tch iets niet in rde zijn, gelieve dit dan dr te geven aan Ine. 6. Energiereglement Met DubLimburg zal er samengewerkt wrden rnd energiezuinige jeugdlkalen. Zij zullen in eerste instantie een rndgang den in de jeugdlkalen m z een zicht te krijgen p de algemene staat van het gebuw. Energiefacturen vr de verwarming en elektriciteit zullen verlpen wrden. Na het eerste plaatsbezek vlgt er ng een tweede bezek waarbij er bij ieder lkaal actiepunten aangereikt wrden. Dan kan er bekeken wrden in welke vlgrde de werken in de verschillende jeugdlkalen zullen wrden ingepland. Er vlgt k een praktische wrkshp vr leiding en/f leden, dit met ng wrden uitgewerkt. Ine cntacteert de hfdleiding van de verschillende jeugdverenigingen m afspraken te maken wanneer DubLimburg p bezek kmt. Zij den nu eerst een vrstel. 7. Bevraging jeugdverenigingen Adviezen Mieke licht de resultaten te van de bevraging van de jeugdverenigingen via een Prezi. Wat zijn de reacties p de prezi van Mieke? Heel ged verzicht. Men kmt meer te weten ver de jeugdverenigingen in het algemeen. Uit deze bevraging en uit de interactieve methdieken die we afgelpen werkjaar gedaan hebben heeft het bur enkele nderwerpen gekzen m adviezen ver te schrijven. Dit willen we graag vrstellen aan het schepencllege p zaterdag 22 nvember in de parketzaal van het ntmetingscentrum. Iedereen, zwel jeugdraadsleden, leiding en andere geïnteresseerden zijn van harte welkm. Nteer deze datum alvast in jullie agenda s. De activiteit zal Opgescheept! heten. De nderwerpen van de adviezen zijn: kampeerbeleid, lkalenbeheer, OCMW, speelbssen en technische dienst. We rganiseren een kleine picknick en brainstrmen ver de bvenstaande adviezen: wat kan er in het advies kmen te staan? En welke zijn de struikelblkken? Kampeerbeleid: Het zu fijn zijn mcht er een infbrchure uitgewerkt wrden vr de jeugdverenigingen van hier en zij die hier p kamp kmen. Dit kan dan eventueel gekppeld wrden aan het advies van de speelbssen. De plaatsen waar men kan kamperen meten hier k in pgenmen wrden. Er kan een psplitsing gemaakt wrden tussen bivakhuizen en kampeerweides. Eventueel de lkalen van de Breese jeugdverenigingen waar men kan vernachten kunnen hier k in pgenmen wrden. Er met wel bekeken

3 wrden f dit allemaal wettelijk is. Zeker wat de gebuwen van de stad betreft. Er meten regels uitgewerkt wrden rnd het kampeerbeleid wat betreft het huden van kampvuren, cntact met plitie, Dit geldt k vr verenigingen uit Bree die p kamp gaan. Lkalenbeheer: Wanneer een vereniging wil beschikken ver een lkaal/sprthal met deze bij verschillende diensten gaan aanklppen m uiteindelijk een lkaal te reserveren. Men wrdt telkens drverwezen. Het zu gemakkelijker zijn als z veel mgelijk gecentraliseerd werd. Dit geldt k bij het rganiseren van activiteiten/evenementen: verenigingen meten veel diensten passeren en er kmt enrm veel administratie bij kijken. Het duurt tevens lang wanneer men antwrd terug krijgt van het schepencllege mdat de aanvraag al de diensten met passeren. Kan het schepencllege niet enkel beslissen bij uitznderingen? Vr de jeugdraad zijn uitznderingen aspecten die niet zijn pgenmen in een reglement. Het zu veel gemakkelijker zijn als men rechtstreeks met één dienst zu kunnen cmmuniceren: een srt feestlket? OCMW/jeugdverenigingen: Er met meer samengewerkt wrden met het OCMW in het kader van Maatschappelijk Kwetsbare Jngeren. De uders meten weten waar ze terecht kunnen vr financiële ndersteuning. Dit kan dr een flyer uit te delen p de startdagen. Deze inf kan eventueel k pgenmen wrden p de website van de stad. Het zu k een meerwaarde zijn mesten de jeugdverenigingen hierin ndersteund wrden: vrming, infmmenten,. Speelvelden/speelbssen: De verenigingen zijn hierver niet geïnfrmeerd. Extra speelbssen zijn ndzakelijk, zeker in het centrum van Bree. Mmenteel zijn er drie speelbssen ter beschikking die liggen in de verschillende deelkernen krt bij de grens met een andere gemeente. De bssen meten k bekend gemaakt wrden. Dit kan misschien pgenmen wrden samen met het kampeerbeleid. Technische dienst: Dit sluit een beetje aan bij ns advies ver het lkalenbeheer, maar dan vrnamelijk vr het betalen van de waarbrg en het lang wachten p een antwrd. Kan de waarbrg bijvrbeeld niet betaald wrden bij Het Feestlket? De peningsuren van de technische dienst zijn niet tegankelijk p dit mment. Met de jeugdraad wrdt er k dikwijls ervaren dat cmmunicatie een prbleem is, k met verenigingen in het algemeen. Bijvrbeeld situatie mtrent brandblussers. Deze adviezen wrden uitgeschreven dr het bur en jullie wrden verder p de hgte gehuden.

4 8. Varia VKSJ Bree Zij hebben ng steeds veel last van muizen en hebben al verschillende maatregelen getrffen. Ze vragen f er niks aan kan gedaan wrden vanuit de stad. Kan er geen cntainer vrzien wrden vr het afval waar de muizen niet aankunnen? Ine bepreekt dit. Denk aan de subsidiefrmulieren! Deze meten vóór 15 september binnen bij de jeugddienst. Planning vlgend werkjaar. Wanneer we jeugdraad hebben p verplaatsing wrdt er gevraagd aan de gastverenigingen m een klein pwarmertje te vrzien: spelletje, rndleiding in lkaal,. De jeugdraden beginnen telkens m uur. 27 KAJ Vstert; 25 ntmetingscentrum Bree; 22 nvember: ntmetingscentrum Bree!!!; 29 KSA Bree; 20 ntmetingscentrum Bree; 31 Scuts Bree (Past dit vr jullie?); 28 ntmetingscentrum Bree; 28 VKSJ Bree; 25 ntmetingscentrum Bree; 16 KLJ Opitter jngens (Past dit vr jullie?). Midden september rganiseert de jeugddienst 2 inf-avnden rnd het pveden van tieners en een stukje rnd alchl, tabak en drugs in de pveding. We willen vragen aan de jeugdverenigingen m ns te helpen bij de bekendmaking. Dit is geen prbleem. Ine stuurt hier een mailtje ver. 9. Afdelingsrndje: Met Mieke gaat alles ged. Zij truwt p zaterdag 4 ktber. KSA Bree: Helena heeft een nieuw neefje gekregen, Jules! Hij wnt in Brussel. Zander vindt de picknick zeer smakelijk! Mrgen viert KSA zijn 110-jarig bestaan. Alle jeugdverenigingen zijn uitgendigd. Er staat een misviering, een receptie en een Vlaamse Kermis met htdg p het prgramma.. 20 september rganiseren zij hun startdag. Ze hebben een heel leuk kamp gehad met ged weer. Af en te was er een hevige regenbui. VKSJ Bree: Ze hebben een super tf kamp gehad met als thema Alice in wnderland. Dit was heel ged meegevallen. Ze hadden k ged weer. Hun startdagen gaan dr p 20 en 27 september. Zij hebben geen pasje meer van het cntainerpark: ze nemen cntact p met Bart Mundus in verband met de praktische regeling. Ine heeft hun het adres drgegeven van Bart. Met Jrdy gaat alles ged.

5 KAJ Vstert: zij hadden een heel leuk kamp. Laura vertrekt binnenkrt p vakantie naar Turkije! Met Ine is alles dik in rde. De jeugdraad van september zal haar laatste jeugdraad zijn vr dit jaar. De vlgende jeugdraad gaat dr p zaterdag 27 september m KAJ Vstert.