15 december 2014, nr. 16

Transcriptie

1 15 december 2014, nr Ondertussen in het prvinciehuis 2. De Aquabrwser en Mijn biblitheek in beweging 3. Naar krtere wrkflws in Aleph! 4. Van BIOS2 naar BIOS3: de wijzigingen p een rijtje 5. Cata/strfe: tips & tricks binnen de catalgrafiemdule 6. Agenda vrjaar Praktische mededelingen 1. Ondertussen in het prvinciehuis. zijn we nder andere bezig geweest met: De planning vr de nieuwe aansluitingen in 2015: Ok in 2015 zullen zes biblitheken instappen in het Prvinciaal Biblitheeksysteem. Het gaat m Sint-Genesius-Rde (Vubis), Krtenberg, Keerbergen, Galmaarden (Bidc), Kapelle-pden-Bs en Zemst (Brcade). De vier eerstgenemde biblitheken sluiten aan in het vrjaar, meer bepaald p 15 juni 2015, de twee andere vlgen p 15 december Alle biblitheken hebben een eerste startgesprek gehad. Het PBSteam werkt nu samen met Libis verder aan de vrbereidingen vr de cnversie. 2. De Aquabrwser en Mijn biblitheek in beweging De nline tepassingen Aquabrwser en Mijn biblitheek krijgen regelmatig updates met tevegingen en verbeteringen. Recent werd in Aquabrwser versie 4.4 gereleaset en vr Mijn biblitheek werd eind ktber versie in gebruik genmen. De verbeteringen: Aquabrwser Lay-ut recensies: Het recensieblk p de detailpagina kreeg een betere lay-ut. Je kan drklikken naar de vlledige tekst via de knp lees meer, en met een aanduiding van diezelfde lees meer kan je zien tt waar in de tekst je gekmen was. Na het lezen van de recensie kan je er k vr kiezen m de tekst terug te verbergen.

2 Alternatieve zeksuggesties: als je bv. typefuten maakte bij een pzeking, kreeg je vreger al snel te zien dat er geen zekresultaten te vinden waren. Nu werd dit verbeterd waardr je meteen zekresultaten te zien krijgt p basis van een alternatieve zeksuggestie (zie vb. hiernder). Verdere verbeteringen aan de alternatieve zeksuggesties vlgen ng. Daarver later zeker meer. Mijn biblitheek Persnlijke gegevens aanpassen: In het verzicht van de lidmaatschappen in Mijn biblitheek is er een link geplaatst waarmee een gebruiker rechtstreeks naar het cntactfrmulier wrdt drgestuurd. Gebruikers kunnen p deze manier aan de biblitheek vragen m hun gegevens (adres, adres) aan te passen. Het cntactfrmulier wrdt drgestuurd naar de biblitheek in kwestie. Deze kan de nieuwe gegevens dan tevegen in Aleph. Gemakkelijker zeken: in de administratiemdule van Mijn biblitheek werd de snelle zekfunctie verbeterd met Gebruikersnaam in plaats van Naam m een gebruiker p te zeken. Vrheen kn hier per vergissing de naam van de gebruiker ingegeven wrden terwijl dit vaak niet dezelfde is als de gebruikersnaam binnen Mijn biblitheek. Je kan k

3 rechtstreeks zeken p biblitheekkaartnummer, terwijl dit vreger enkel bij uitgebreid zeken mgelijk was. Online betaling vr e-beken: Mmenteel is deze functie ng niet beschikbaar, maar we willen wel al meegeven dat dit eraan kmt. 3. Naar krtere wrkflws in Aleph! Het is altijd mi meegenmen als werk eenvudiger en sneller kan. Daarm geven we in deze rubriek een paar vereenvudigde wrkflws vr Aleph mee. Meteen naar de lener: In het bestandje circ.ini kan ingesteld wrden dat de lezersinfrmatie na een uitlening f inname meteen gepend wrdt in het tabblad Lezer. Nu met je hiervr ng klikken p de knp naar kas/lezer. Met deze instelling kan je na een inname f uitlening simpelweg klikken p het tabblad Lezer (f de functietets F7 gebruiken) en het recrd van de lener wrdt gepend. Wil juw biblitheek hier graag mee starten? Vraag het ns dan via de helpdesk. Snellere afver: afver kan vrtaan dr enkel de exemplaren te verwijderen. Tt vr krt diende je k de hlding telkens te verwijderen, wat meer tijd in beslag nam. Maar dit met nu niet meer. Libis heeft namelijk een service vrzien die lege hldings en lege (niet- Vlacc) bibligrafische beschrijvingen verwijdert. Jullie heven enkel ng de exemplaren af te veren. Ter vrbereiding hebben we een lijst pgevraagd met alle exemplaren die niet gekppeld zijn aan een hlding. De biblitheken die een grt aantal van deze exemplaren hebben, zullen via mail gecntacteerd wrden m het ndige pkuiswerk te den. 4. Van BIOS2 naar BIOS3: de wijzigingen p een rijtje Zals we reeds aankndigden maakt het Agentschap Sciaal- Cultureel Werk vanaf 2015 de verstap naar BIOS3, de vernieuwde tepassing vr de jaarlijkse cijfers. Het Agentschap heeft nlangs drgegeven welke veranderingen zij drverden aan de Bis-cijfers die de penbare biblitheken jaarlijks indienen. Deze wijzigingen werden besprken in werkgrepen en zijn dus gedragen dr de vlledige sectr. Ok met de PBS en werd verlegd, aangezien het essentieel is dat de nieuw gevraagde gegevens k daadwerkelijk geleverd kunnen wrden. Wij hebben dit afgetetst met Libis en dit zal geen prbleem vrmen, mits wat manuele aanpassingen aan de data dr de biblitheken zelf. Het Agentschap zal zelf uitgebreid álle veranderingen in álle categrieën telichten (activiteiten, financiën, persneelsbezetting, cllectie, lezers, ). Hiervr werd een infrmatiesessie gerganiseerd p 30 januari 2015 in het Prvinciehuis. Het Agentschap zal jullie hier persnlijk vr uitndigen. Hier belichten we de wijzigingen in de cijfers die het PBS vr jullie aanlevert en autmatisch inlaadt in de nline mdule: cllectiegegevens en lezersgegevens. Het is de bedeling dat in 2015 reeds nieuwe gegevens wrden geleverd. Het is dus essentieel dat jullie het eventuele manuele werk kunnen afrnden vóór wij de gegevens een eerste keer pmaken eind januari Deze eerste versie dient als test en vr de pmaak van jullie jaarverslagen. Tussen eind januari en eind april hebben jullie vervlgens de tijd m deze gegevens te cntrleren en eventueel ngmaals exemplaren/lezers te crrigeren. Begin mei 2015 leveren wij de gegevens definitief aan het Agentschap. De belangrijkste aandachtspunten zijn de vlgende:

4 Vr AVM bestaan nu veel specifieke cdes pgesplitst vr jeugd/vlwassenen en vr fictie/nn-fictie. Tt nu te werden deze gegevens samengeteld mdat het Agentschap deze psplitsing als facultatief beschuwde en niet als verplicht. Deze psplitsing is nu wel verplicht, waardr biblitheken die geen specifieke cdes gaven aan exemplaren dat nu wel zullen meten den. Vr Daisy bestaat nu 1 cde: cde 30. Ok hier wil het Agentschap een psplitsing jeugd/vlwassenen verkrijgen. Er werd dus een nieuwe cde gemaakt: cde 30 vr daisy jeugd en cde 31 vr daisy vlwassenen. Alle exemplaren die nu cde 30 hebben, kregen in één beweging cde 31, mdat de meeste daisy s vr vlwassenen bedeld zijn. Jullie meten manueel alle daisy s vr jeugd een cde 30 geven. Games wrden in BIOS3 apart bevraagd. Hiervr werden 2 nieuwe cdes gecreëerd: cde 35 Games jeugd en cde 36 Games vlwassenen. Alle betrkken exemplaren meten manueel deze cdes verkrijgen. Bij vragen kan je je wenden tt Katie via [email protected] f [email protected]. 5. Cata/strfe: tips & tricks binnen de catalgrafiemdule Naar aanleiding van de laatste fcusgrep catalgrafie werden nlangs nieuwe, bijkmende sjablnen vr uitgebreide beschrijvingen aangemaakt vr de meest gangbare materiaalsrten. Deze kregen dezelfde naam als de sjablnen vr de minimale beschrijving, met ter identificatie het achtervegsel _uitgebreid. Vr de duidelijkheid kregen de vereenkmstige ude minimale sjablnen in hun benaming het achtervegsel _minimaal. Deze werden waar ndig geüpdatet. Sjablnen znder uitgebreid equivalent kregen geen achtervegsel in de naam. Merk p dat in tegenstelling tt wat eerder aangekndigd werd de Vlacc-velden 600 en 650 (inhudelijke ntsluiting) niet pgenmen werden in de uitgebreide sjablnen. Dit mwille van mgelijke prblemen met de index achter deze velden. Je kan bestaande 600- en 650-velden wel kpiëren uit een Vlacc-beschrijving f alternatief een lkaal trefwrd tevegen. Als je wat meer inf wil verkrijgen ver de srt inhud die in een veld met wrden ingevuld, kan je in het tabblad Recrds de cursr in dat veld zetten en nderaan het tabblad Veldinfrmatie kiezen. Ng meer infrmatie ver betekenis en gebruik van al deze velden, vind je bij de regelgeving p de website van Bibnet. Spelregels: Je gebruikt een minimaal sjabln vr een titel waarvan je z ged als zeker weet dat die later ng dr Open Vlacc beschreven zal wrden. In principe de je dit enkel wanneer de wachttijd vr een Vlacc-beschrijving vrij lang is, zals vr films. Een uitgebreid sjabln gebruik je vr dcumenten waarvan je (z ged als) zeker weet dat ze nit een Vlacc-beschrijving zullen krijgen, zals een publicatie van de lkale heemkundige kring. Standaard is hier de status VOORLOPIG pgenmen. Indien je vertuigd bent dat de beschrijving vldende vlledig en accuraat is, dan kan je de status PBS tekennen. Op die manier kan je beschrijvingen die je ng met nakijken nderscheiden van degene die af zijn. Bij vragen kan je je richten tt Guy via [email protected] f [email protected] 6. Agenda vrjaar januari 2015 Infsessie BIOS3 gerganiseerd dr Agentschap Sciaal-Cultureel Werk Prvinciehuis (raadzaal)

5 2 maart 2015 Derde PBS-gebruikersdag - Prvinciehuis De vlledige SBB-agenda kan je hier raadplegen. 7. Praktische mededelingen Nieuwe brchure Mijn biblitheek staat nline: Naar aanleiding van het respnsive design belfden we jullie een nieuwe brchure. Deze is ndertussen klaar, maar zal dr ns niet meer afgedrukt en verspreid wrden. De wijzigingen aan Mijn biblitheek vlgen elkaar immers in een snel temp p, waardr de brchure sneller veruderd kan zijn dan jullie ze kunnen uitdelen aan de gebruikers. Wij vrzien wel een afdrukbare versie van de brchure, die reeds via mail werd verspreid. Indien gewenst, kunnen jullie deze zelf in beperkte plage afdrukken. We stuurden k een pdf-versie van de brchure die jullie kunnen gebruiken vr de website, de blg, van de bib. Tensltte werd de brchure pgeladen in ISSUU, een nline publicatiedienst. De brchure kan via deze site drbladerd wrden, wat een echtere ervaring geeft aan de gebruikers dan een pdf. Via deze link kan je surfen naar de drbladerbare brchure. Wil je de pdf-versies ng eens ntvangen? Stuur ns dan een mailtje naar [email protected]. Opkuis van blkkeringen en pmerkingen in Aleph: Regelmatig den wij aan databanknderhud m de lenersdatabank pgekuist te huden. Z staan er heel wat blkkeringen f pmerkingen in het Aleph- en het PBS-biblithekenrecrd. Deze staan hier echter niet p de juiste plaats. Je krijgt hiervan namelijk geen melding in het tabblad inleveren/uitlenen en ze zijn geldig vr het vlledige netwerk. Bvendien wrden ze vaak vergeten en blijven ze lange tijd staan. We hebben Libis dan k gevraagd m de pmerkingen en blkkeringen in het Aleph-recrd te verwijderen. In het PBSbiblithekenrecrd gebeurt de pkuis manueel dr ns. Daar wrdt namelijk een blkkering geplaatst na het draaien van de custm-69. Als de reden vr de blkkering er niet meer is, wrdt deze handmatig dr ns verwijderd en k de eventuele ft met rd kruis wrdt verwijderd. Als de ksten en/f uitleningen wel ng penstaan, wrdt de blkkering behuden. We willen vragen aan de medewerkers die de dssiers Bestuur pvlgen m k het PBS-biblithekenrecrd na te kijken p blkkeringen. Leners kunnen hierdr vaak niet uitlenen en de rzaak wrdt meilijk gevnden. Vergeet k de ft met het rde kruis niet te verwijderen. Vrlijk kerstfeest en een gelukkig Nieuwja ar: Afsluiten den we dr iedereen een fijne eindejaarsperide te wensen! Tijdens de kerstvakantie zal er k bij ns, dr feestdagen en verlf, geen reguliere, uitgebreide helpdeskpermanentie kunnen zijn. Wij vrzien echter natuurlijk een ndpermanentie. Mgen wij je daarm vragen m via de helpdesktelefn ( ) enkel dringende prblemen te melden (bijvrbeeld cnnectieprblemen met Aleph, Aquabrwser f Mijn biblitheek)? De helpdesktl en het PBS- adres ([email protected]) blijven uiteraard bereikbaar vr alle niet-dringende prblemen en pmerkingen. Handleidingen en bijkmende uitleg vind je k altijd p PBS-net. Opmerkingen en suggesties met betrekking tt deze nieuwsbrief kan je altijd melden aan het PBS-team ([email protected] ).