Notulen OR vergadering 7 september 2015

Transcriptie

1 Ntulen OR vergadering 7 september 2015 Aan- en afwezigen Ouders Aanwezig Afwezig Ouders Aanwezig Afwezig E. Ackermans X M. Huijnen X F. Bakkers X C. Kneppen X M. Bsjes X M van der Laan X R. Brauer X F. van der Lugt X N. Caris (stpt met OR) X R. Martens X M. Chng X L. Mk X H. Cuijpers X J. Papen X I. Dré X F. Rademaekers X T. Duven X J. Smits X F. Gruijthuijsen X M. Snel X A. Heckman X A. Wip X H. Hffmans A. van Zn J. van Hut Schl Aanwezig Afwezig H. van Ryen X X = afwezig met bericht X = afwezig znder bericht 1. Opening vergadering De vrzitter pent de vergadering en heet alle ude en nieuwe (kandidaat)leden van harte welkm. 2. Telichting p de Ouderraad De vrzitter geeft een telichting p de rl van de Ouderraad (OR) en geeft aan dat de OR geen beslissingsbevegdheid heeft en als zdanig niet met wrden verward met de MR. De OR met wrden gezien als een srt klankbrdgrep waarin uders zijn vertegenwrdigd, minimaal 3 en maximaal 20, en welke dr de directie van het Cllege kan wrden gebruikt m nieuwe ntwikkelingen te bespreken, meningen te tetsen, etc.. De OR kan p haar beurt nderwerpen bij de directie neerleggen die zij belangrijk acht. Ok kan de OR nderwerpen drspelen naar de udergeleding in de Medezeggenschapsraad ( MR). Vr de OR en vr haar leden geldt dat deze nadrukkelijk kijken naar het cllectief en niet naar individuele belangen. Naast de OR bestaan er k ng separate klankbrdgrepen. Klankbrdgrepen kmen twee keer per jaar bijeen en bestaan uit uders. Het vrzitterschap is in handen van de schl. De klankbrdgrepen richten zich p minder beleidsmatige nderwerpen. Ouders die in de klankbrdgrep zitten, heven niet per definitie k in de OR te zitten. Buiten de OR en MR bestaat er k ng een gemeenschappelijke MR (GMR) waarin de diverse MR ren zijn vertegenwrdigd die nder hetzelfde schlenbestuur vallen. 1

2 Als reactie p de rl van OR wrdt dr de (kandidaat)leden gesteld dat de website van het Cllege weinig tt geen infrmatie bevat mtrent de OR. Ntulen zijn nvindbaar en daar waar aanwezig van zeer ude datum. De vraag wrdt derhalve gesteld f er überhaupt ntulen wrden gemaakt. De vrzitter geeft aan dat deze wel degelijk gemaakt wrden en per mail wrden rndgestuurd naar alle leden. Ok wrdt gebruik gemaakt van Drpbx waarin relevante dcumenten staan pgenmen. Uiteraard meten de ntulen gepubliceerd wrden p de schlwebsite. De vrzitter geeft aan dat binnen de OR ng werkgrepen aanwezig zijn die zich richten p specifieke nderwerpen. Werkgrepen zijn: 1. Cmmunicatie Is vrnamelijk gericht p cmmunicatie tussen uder en schl. Vanuit de leden van de OR kmt een vraag ver de brief die aan de leerlingen is meegegeven m.b.t. het nieuwe tetsbeleid bij de vakken Nederlands. De brief is niet helder en geeft geen enkele telichting p het he en waarm van deze fundamentele wijziging. Naast de inhud van de brief wrdt k wijze waarp de brief is verstuurd (meegeven aan de leerlingen) bekritiseerd. De directie geeft aan dat dit kanaal met name in leergang 1 vaak ng ged werkt, in latere leergangen levert dit meer prblemen p. 2. Onderwijsvernieuwing Is gericht p nieuwe ntwikkelingen in het nderwijs, b.v. het gebruik van digitale leermiddelen (I-pads) 3. Tetsbeleid Gericht p het he en waarm rndm tetsen. Aandachtspunten hierbij zijn b.v. de frequentie van tetsen, weegfactren, bespreken en meegeven van tetsen, etc.. De directie merkt hierbij p dat niet het tetsen belangrijk is als wel de feedback hierp. Er ntstaat een langdurige discussie waarin het aspect feedback centraal staat. Dr meerdere uders wrdt gesteld dat deze nvldende is. De meest eenvudige vrm van feedback zu kunnen bestaan uit het meegeven van tetsen en uitwerkingen. Ondanks hetgeen in het leerlingenstatuut vermeld, kst het regelmatig veel meite m tetsvragen en uitwerkingen mee naar huis te krijgen. Het punt van het blijkbaar ntbreken van inhudelijke kennis mtrent het leerlingenstatuut bij leraren heeft erte geleid dat de directie in het schljaar 2014/2015 heeft aangegeven zrg te dragen vr de bendigde cmmunicatie richting vaksecties en leraren. De directie merkt p dat een FAQ-lijst wellicht een deel van de plssing zu kunnen zijn. De vrzitter geeft aan dat de inhud van het leerlingenstatuut uitdrukkelijk gecmmuniceerd met wrden richting leerlingen, uders en leraren. Feedback in de klas d.m.v. het bespreken van tetsen schiet tekrt. Naast het vrgaande vrmt k de hgte van de weegfactren van tetsen een aandachtspunt. Er zijn hierbij grte verschillen waarbij weegfactren van 6 f 7 zijn gecnstateerd. Leerlingen kunnen hierdr met één tets een punt extreem phalen f naar beneden brengen. Mede drdat het hele tetsbeleid dr de uders als ndrzichtig wrdt ervaren, is hiervr in het schljaar 2014 / 2015 een werkgrep pgericht. 2

3 De directie heeft de betreffende werkgrep gevraagd haar aandachtspunten te definiëren en ged vrbereid aan haar vr te leggen. Vervlgens is de directie met de mededeling gekmen dat er feitelijk geen tetsbeleid aanwezig is en zij bezig is met een lange termijnvisie rndm het aspect tetsen. De term tetsvrije schl is hierbij genemd. Aan de OR is gevraagd mee te denken in het vrmgeven van deze visie. Na een eerste vergadering is dr de directie niets meer gecmmuniceerd ver dit nderwerp. Znder medeweten van de OR is vervlgens dr een vertegenwrdiging van leraren en schlleiding eenzelfde parallel traject pgestart. De OR wil graag bij dit initiatief betrkken wrden en acht het een taak van de directie dit te realiseren. Vanuit de OR kmt ng een pmerking ver de zgenaamde Kwaliteitskaart waarin p basis van nderzek nder randm geselecteerde leerlingen alsmede p basis van bezeken aan de klas wrdt vastgesteld p welk niveau leraren presteren. De resultaten van deze nderzeken wrden besprken met de leraren in jaargesprekken. 3. Nieuwe lcatiedirecteur De directie geeft telichting p het traject m.b.t. het verkrijgen van een nieuwe lcatiedirecteur vr het Cllege. De eerste rnde die vr de grte vakantie is gehuden had slechts geresulteerd in een 9-tal sllicitaties. Dit aantal werd als te laag berdeeld m het traject te kunnen vervlgen. Er is nu beslten m een tweede rnde te rganiseren. De vacature zal nu in landelijke media wrden geplaatst. Vanuit de OR kmt de vraag f er een extern bureau betrkken is bij het aannametraject. De directie geeft aan dat dit niet het geval is en dat dit geheel nder eigen verantwrdelijkheid wrdt uitgeverd. Er zijn een tweetal cmmissies in het leven gerepen die betrkken zijn bij dit traject. Van de OR wrdt gesteld dat de juiste kandidaten zich vaak juist niet zelf melden en wervings- en selectiebureau s p dit vlak tegevegde waarde kunnen hebben. De directie geeft aan dat ervaringen uit het verleden hebben laten zien dat deze partijen er vaak een eigen agenda p na huden en k niet altijd met de meest geschikte kandidaat tevrschijn kmen. Vanuit de OR wrdt de vraag gesteld f k uders deel uit maken van het aanstellingstraject. De vrzitter geeft aan dat dit inderdaad het geval is. 4. Lesuitval In het schljaar 2014/2015 is dr de OR gevraagd naar cijfers mtrent lesuitval en vervangingslessen. De directie heeft de cijfers pgevraagd en deelt deze uit in de vergadering. Aan de aanwezigen is gevraagd m te kijken naar de cijfers en eventuele vragen en pmerkingen dr te geven aan de secretaris. Deze zal de pmerkingen bundelen en drzetten naar Rbert Brauer. 3

4 5. Gespreksthema s 2015 / 2016 Bij het rndsturen van de agenda is gevraagd na te denken ver nderwerpen die de OR in het schljaar 2015 / 2016 zu kunnen gaan behandelen. De vrzitter vraagt aan de aanwezigen de nderwerpen dr te geven. Uit de vrlpige inventarisatie kmen de nderstaande nderwerpen: Pll p site mtrent app-gebruik p schl en tijdens lessen, de directie heeft hiermee ng niets gedaan is de stelling van de OR daar waar wel een standpunt gewenst is. Bekencntract, cntract is niet helder dr juridisch taalgebruik. Telichting / leeswijzer in Jip en Janneke taal is gewenst. Website. Het is mgelijk m znder een persnsgebnden inlg lesrster van alle leerlingen te zien. De directie geeft aan dat LVO geen centraal beleid heeft als het gaat ver het tnen van infrmatie p het penbare deel van de website. Tch is het ngewenst dat derden plaats en tijd van leerlingen p deze manier kunnen achterhalen. Faciliteren dr schl van schlkeuzes na behalen diplma. De leerlingen wrden na het behalen van hun diplma ng (te) weinig begeleid p dit vlak. Waar liggen de sterke en zwakke punten van leerlingen en tt welke vervlgstudies liggen hierdr vr de hand? Krt gefrmuleerd: de schl zu niet alleen de zwakke kanten van een leerling meten ndersteunen maar de sterke punten zeken en die uitdagen/stimuleren. Een psitieve keuze vr een vervlgpleiding is immers een belangrijke succesfactr. Ouderparticipatie. In het schljaar 2014/2015 is hiermee een start gemaakt. Rbert Martens geeft aan dat hij dit nderwerp gaat ppakken nu de vrige trekker is gestpt met de OR. Schljaarplan Beleid van schl m.b.t. de diverse certificaten (TTO, technasium, etc.). Het hebben en behuden van deze certificaten kst geld en vraagt veel van de rganisatie van het Cllege, zwel financieel als rganisatrisch. TTO resulteert b.v. in kleine klassen die relatief duur zijn. De vraag is f de bendigde investering het gewenste resultaat levert. Verschil in ntwikkelingstraject van jngens en meisjes. Wrdt hiermee iets gedaan? Jngens scren b.v. vaker slechter p talen terwijl zij wel VWO-waardig zijn. Gepersnaliseerd nderwijs zu de deze leerlingen (jngens) een uitkmst kunnen bieden. Dr tijdgebrek vraagt de vrzitter m andere nderwerpen per mail dr te geven aan de secretaris. 6. Rndvraag Rbert Brauer vraagt f het vullen van Magister nu als verplichting geldt vr de leraren. De directie geeft aan dat deze verplichting inderdaad geldt en dat er een cmmissie is ingesteld die hierp gaat tezien. De directie vraagt aan de leden van de OR m te cntrleren f Magister inderdaad alle bendigde input vanuit de leraren bevat. De directie wrdt gevraagd m dan wel aan te geven welke data aanwezig met zijn in Magister daar het anders lastig te tetsen is. De directie stuurt de betreffende gegevens p naar de secretaris en deze zal alle leden van de OR hiervan per mail vrzien. Jacc van Hut vraagt he verder wrdt gegaan met de nieuwe (kandidaat) leden. De vrzitter geeft aan dat deze k bij de vlgende vergaderingen zullen wrden uitgendigd. 4

5 Rbert Brauer vraagt k aandacht vr hetgeen hij in de wandelgangen heeft vernmen van De nieuwe schl. De directie geeft aan dat LVO een 2 FTE heeft vrijgemaakt vr dit initiatief en dat per zal wrden gestart. Het vrgaande wekt verbazing p bij de OR daar ng nit hiermtrent is gecmmuniceerd binnen de OR maar naar beter weten k niet binnen de MR en GMR. Dit laatste zal ng wrden nagekeken dr Marc Chng (lid GMR). Tt slt vraagt de vrzitter f het nieuwe meubilair, zals aangeschaft dr de OR, al geplaatst is p het schlplein. Het antwrd hierp is ja. De vrzitter vraagt f de directie hierver dan een item kan pnemen in de nieuwsbrief (met ft s). 7. Sluiting De vrzitter dankt alle leden vr hun aanwezigheid en sluit de vergadering m uur. 5

6 Actiepunten Actiepunt Wie Wanneer 1. Cmmunicatie rndm leerlingenstatuut HvR Ng niet vastgesteld 2. Vertegenwrdiging OR in werkgrep rndm tetsbeleid HvR Ng niet vastgesteld 3. Bekijken cijfers lesuitval en reactie sturen naar secretaris OR Vr Opsturen van eisen m.b.t. hetgeen leraren in Magister meten melden HvR Vr Drgeven nderwerpen vr de agenda van de OR OR Z.s.m. 6. Uitzeken f De nieuwe schl is besprken in de MR/GMR MC Z.s.m. 6