Gehouden op :18 februari 2014

Transcriptie

1 Algemene ledenvergadering 2013 Gehuden p :18 februari :00 uur in de Omval, Diemen Ntulen pgemaakt dr Aad Stuurman. Versie 1.01

2 Verslag Afwezig met berichtgeving: Nellie Platjee Vennema Jannie Kme Elly Visser Janneke Fischer Jsan Swegler Yvnne Nijdam Gren Hennie Tuin Aanwezig: Annette Schuten (Vrzitster) Aad Stuurman (Secretaris / Penningmeester) Jan Dlsma (Bestuurslid sprtzaken) Jst van Westing Ben Visser Alice Quik Janine Schuurman Mevruw A. in t Velt De heer P.M.J. de Kck Versie 1.01

3 1 Opening De vrzitter pent de vergadering en heet de aanwezig welkm. Zeven leden hebben zich met kennisgeving afgemeld. De vrzitter staat krt stil bij het verlijden van twee leden: mevruw Snijder en mevruw Suurendnk. Het bestuur heeft hieraan p verschillende manieren aandacht besteed. 2 Ingekmen stukken Artikel Gymsprt ver veranderingen in het cntributiebeleid. 3 Mededelingen 1. Vrstel nieuw bek-/ en verenigingsjaar wijziging Huishudelijk Reglement (HHR) Het bestuur heeft ntdekt dat het huidige bek- en verenigingsjaar (1 augustus t/m 31 juli) niet vereenkmt met hetgeen in de statuten staat vermeld. Vrstel: handhaven huidig bek- en verenigingsjaar (vastgesteld vóór aantreden huidig bestuur) mdat dit bekhudkundig beter is. De leden gaan hiermee akkrd. Dit betekent een ndzakelijke statutaire wijziging. Omdat de statuten erg veruderd zijn is dit een ged mment m deze bij de ntaris te laten aanpassen. Het bestuur zal dit agenderen p de vlgende ALV f een extra ALV bijeenrepen. Omwille van de uitvering van de penningmeester zijn taken geeft de ledenvergadering van vanavnd alvast testemming het nieuwe bek- en verenigingsjaar p te nemen in het HHR. Op de verige wijzigingen in het HHR (in ieders bezit) zijn geen bezwaren waarmee alle wijzigingen zijn aangenmen. 2. Nieuw cntributiebeleid Kninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU) Het nieuwe cntributiebeleid biedt meer gelegenheid m samenwerkingsverbanden aan te gaan en speelt in p een tenemende behefte naar meer flexibilisering. De aanwezigen ntvangen een kpie van het artikel. Het bestuur zal het kmend jaar p dit nderwerp terugkmen. 3. Tevredenheidsnderzek leden Het bestuur is van plan een tevredenheidsnderzek nder de leden uit te laten veren en is hiervr in gesprek met een gespecialiseerd nderzeksbureau. Tijdstip van uitvering is ng niet bekend. 4. Tumblingwedstrijd DGV heeft samen met een club uit Amstelveen meegedaan aan de NK Airtumbling. Er werd meegedaan in twee categrieën. Bij de juniren werd een 7 de plaats behaald en bij de seniren werd de 2 de plaats behaald. 5. Prmtiestunt De firma Speerstra had een leuke prmtiestunt bedacht m zijn pblaasbare prducten nder de aandacht van sprtverenigingen te brengen. De clubs knden een tumblingbaan te leen krijgen vr een week, als vrwaarden werd gesteld dat je een leuk filmpje maakte m te laten zien wat juw club allemaal det p de springbaan. Jan is hiermee aan de slag gegaan en heeft met leden en de springgrep een leuk filmpje gemaakt. (filmpje wrdt getnd aan de aanwezigen). Als prijs kn de club van het winnende filmpje de baan winnen. Een studenten turnvereniging uit Delft heeft gewnnen. DGV is met zijn filmpje wel in de prijzen gevallen en heeft vr aan tegedbnnen gekregen die ingewisseld kunnen wrden vr sprtartikelen. Er is beslten m een 2 de handsbaan (gebruikt vr de bvengenemde prmtiedeleinden) aan te schaffen en de ude baan als reserve te huden. 4 Ntulen ALV 2012 Het verslag van de ALV van 2012 wrdt dr de aanwezige leden gedgekeurd. 5 Jaarverslag 2013 De vlgende punten kmen aan de rde: 1. BSO UK Tversteen: Wil graag een extra gymuur bij DGV afnemen. Wij gaan kijken waar we dat in het lesrster kunnen inpassen. 2. Buurtsprtcach: de gemeente Diemen hudt p dit mment sllicitatiegesprekken. Er zullen 3 caches wrden aangesteld, 1 vr Diemen Nrd, 1 vr Diemen Centrum en 1 vr Diemen Zuid.

4 3. Overeenkmst trainers: Jan geeft een krte telichting p de huidige stand van zaken. Hij heeft ng niet van iedereen de gegevens binnen. Mevruw In t Veld vraagt f daar k een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij hrt. Ja, DGV vraagt van elke trainer z n verklaring. 4. Samenwerkingsverbanden: Het bestuur is bezig m een aantal samenwerkingsverbanden aan te gaan, 1 is er al gemaakt met de BSO UK Tversteen. 5. Splitsing recreatie / wedstrijd: Het bestuur nderzekt de mgelijkheid m de lessen aan te gaan passen naar recreatiesprters en wedstrijdsprters. 6. Strippenkaarten: Dr de nieuwe indeling van de srten lidmaatschappen bij de KNGU, ntstaat de mgelijkheid m k vr de sprter die niet iedere week wil kmen sprten een sprtaanbd te maken. Eén van de mgelijkheden is het aanbieden van een strippenkaart met een aantal lesuren. Uitgezcht met ng wrden he de registratie gaat geschieden. 6 Aftreden / herverkiezing secretaris Vlgens het rster pgenmen in het HHR dient de secretaris af te treden. De huidige secretaris stelt zich weer verkiesbaar vr de vlgende peride. Er stelt zich niemand anders verkiesbaar. De vrzitter verzekt de leden hun stem uit te brengen p het uitgedeelde stembriefje. Na stemming wrdt de huidige secretaris herkzen met 4 stemmen vr en 0 stemmen tegen. 7 Verslag kascie / Financieel verslag De kascmmissie geeft uitleg ver de cntrle van de jaarcijfers en verleent decharge aan het bestuur. De twee leden van de kascmmissie wrden bedankt vr hun inzet en ntvangen uit handen van het bestuur een attentie vr hun verrichte diensten. Het bestuur met p zek naar twee nieuwe leden vr de kascmmissie en een reserve. De vrzitter vraagt wie van de aanwezigen daarvr belangstelling heeft. Niemand stelt zich hiervr beschikbaar. Het bestuur zal verige leden hiervr benaderen. Hierna geeft de penningmeester een PwerPint presentatie ver de inkmsten en uitgave van afgelpen bekjaar. Ok wrdt de begrting vr het nieuwe jaar gepresenteerd. 8 Cntributie vaststelling I.v.m. de tegenmen verhgingen van.a. de zaalhuur en het teruglpende aantal leden wrdt er een cntributie verhging vrgesteld van eenmalig Dit vrstel wrdt verwrpen. Hierp vlgt een discussie en wrdt er uiteindelijk beslten m een verhging van 1.5 % dr te veren vr het lpende bekjaar. De penningmeester zal een nieuwe berekening gaan maken mtrent de jaarlijkse verhging. 9 Rndvraag Alice /Jst namens Jannie Kme: Welk besluit heeft het bestuur genmen vr het aanbieden van activiteiten vr seniren? Hierp zijn ng geen cncrete acties genmen. Dit wrdt een nderdeel van de samenwerking met.a. de Buurtsprtcach. Peter de Kck: Vnd de lessen van de stagiaire erg leuk. AED aanschaf. De aanschaf is niet drgegaan i.v.m. de ksten en de gunstige ligging van de lcatie Schlstraat vr de hulpverleners (krte aanrijdtijd). Janine Schuurman: Janine uit haar waardering vr de inzet van zwel het bestuur als de trainers. Ben Visser: He zit het met de lesveranderingen dr het cntinu rster p de lagere schlen? Het bestuur is al geruime tijd bezig met deze verandering en hpt k dat de buurtsprtcach hier een rl in kan gaan spelen. He zit het met de materialen zijn die van DGV f van de gemeente Diemen? Een deel is eigendm van DGV en een deel is gezamenlijk. Eén van de dikke matten is al geruime tijd stuk, he zit het met vervanging? De mat is fficieel afgekeurd dr de firma Janssen en Fritsen.

5 10 Sluiting De gemeente is niet al te vlt met het aanschaffen van een nieuwe mat, al meerdere keren cntact gehad met de gemeente. Annette legt het k vr bij de Sprtraad. Onder dankzegging vr ieders aanwezigheid en inbreng sluit de vrzitter deze vergadering en hpt de aanwezigen vlgend jaar weer terug te zien.