CONVENANT TUSSEN HET COLLEGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE EN DE STICHTING VLAAMSE SCHOOLSPORT

Transcriptie

1 BIJLAGE Bijlage nr. 1 CONVENANT TUSSEN HET COLLEGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE EN DE STICHTING VLAAMSE SCHOOLSPORT Tussen de Vlaamse Gemeenschapscmmissie (VGC), Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel, vertegenwrdigd dr het Cllege, waarvr ptreedt de heer Pascal Smet, cllegelid bevegd vr Cultuur, Jeugd en Sprt, enerzijds, en de Stichting Vlaamse Schlsprt, instelling van penbaar nut, , Lepld II-laan 184D, 1080 Brussel, vertegenwrdigd dr Urbain Lavigne, vrzitter, hierna vermeld als SVS, anderzijds, wrdt vereengekmen wat vlgt: Hfdstuk 1.- Opdrachten en delstellingen Artikel 1.- Relatie met de delstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie SVS heeft in het Brussels hfdstedelijk gewest als delstelling alle leerlingen uit het basis- en secundair nderwijs (inclusief buitengewn nderwijs) te stimuleren tt een fitte, geznde en veilige levensstijl en tt een levenslange deelname aan sprt- en bewegingsactiviteiten zwel in gerganiseerd verband binnen een sprtvereniging als in ls gerganiseerd f ngerganiseerd verband m k de mtrische en sciale vaardigheden te ntplien. Tevens verbindt SVS zich erte m in het Brussels hfdstedelijk gewest een bijdrage te leveren aan de delstellingen van het VGC-sprtbeleid en het sprtbeleidsplan van de VGC-sprtdienst in het algemeen en in het bijznder aan de delstellingen die betrekking hebben p de uitbuw van (na)schlse sprt. Artikel 2.- Te bereiken resultaten 1. De jaarlijks (per schljaar) te bereiken resultaten kunnen als vlgt wrden mschreven: De rganisatie van: het standaardpakket wensdagmiddagactiviteiten vr het gewn en het buitengewn basis- en secundair nderwijs; aanvullende wensdagmiddagactiviteiten (trnien, instuiven...) vr het gewn en het buitengewn basis- en secundair nderwijs; piramidale cmpetities vr het secundair nderwijs; binnenrsterprjecten (bewegingslandschappen, sprtdagen, Natuurgebnden Sprtdagen ) vr het gewn en het buitengewn basis- en secundair nderwijs; een Brusselse De-aan-Sprtbeurs: Ket2Sprt de Brusselse SNS-pas binnen het Brussels hfdstedelijk gewest, priritair vr leerlingen van Brusselse, Nederlandstalige schlen al dan niet in samenwerking met partners. De prmtie van basissprten (lpen, fietsen, zwemmen) dr de rganisatie van veldlpen, interschlenzwemwedstrijden en fietsinitiatieven in samenwerking met de VGC-sprtdienst; De ndersteuning en activering van Brusselse basisschlen bij de uitwerking, rganisatie en pvlging van SprtSnack (naschlse sprt vr basisnderwijs) vlgens het mdel van de VGG-sprtdienst; 1

2 De rganisatie van verlegmmenten vr Brusselse schlen, de startvergadering Vlaams-Brabant en Brussel en de schlsprtvergadering Brussel; De samenwerking met: dr de VGC-erkende sprtverenigingen en sprtrganisaties in functie van prmtie bij en drstrming van de Brusselse leerlingen; Brusselse Brede Schlen in het kader van hun beweeg- en gezndheidsbeleid; Schlndersteuning met als del het bewegings- en sprtbeleid van Brusselse schlen te ntwikkelen dr middel van: het aanbieden, actief prmten en pvlgen van een beleidsinstrument (Sprt beweegt je schl); het aanreiken van mdellen en acties; het pvlgen aan de hand van schlbezeken en adviezen aan schlen; SVS heeft bij de uitwerking van schlsprtactiviteiten in Brussel een bijzndere aandacht vr de grtstedelijke cntext en specifieke prblematieken van kinderen en jngeren in Brussel; Het infrmeren van Brusselse schlen, Brusselse partners, de VGC-sprtdienst en alle relevante VGCdiensten dmv een nieuwsbrief, gerichte mailings, een website met een specifiek Brussels luik ; De pmaak van een jaarlijks actieplan Schlsprt Brussel in samenwerking met de VGC-sprtdienst waarin de cncrete delstellingen, activiteiten en persneelsinzet vr het vlgend schljaar zijn pgenmen; 2. De pmaak van een meerjarenplan Schlsprt Brussel in Artikel 3.- Meetindicatren De mate waarin de begde resultaten gerealiseerd zijn en de vereiste verantwrding indien deze niet gerealiseerd zijn, zullen blijken uit: Een Jaarverslag Schlsprt Brussel waarin minstens vlgende elementen zijn pgenmen: het aantal en de aard van de gerganiseerde activiteiten waaraan Brusselse schlen deelnemen tijdens de schluren, hun bereik, de samenwerkende partners en een evaluatie daarvan; het aantal en de aard van de gerganiseerde activiteiten waaraan Brusselse schlen deelnemen aansluitend aan de schluren, hun bereik, de samenwerkende partners en een evaluatie daarvan; het aantal cntactmmenten met Brusselse schlen en het resultaat daarvan; andere initiatieven binnen het Brussels hfdstedelijk gewest; Hfdstuk 2.- Inzet persneel Artikel 4.- Persneel SVS Vlaams-Brabant en Brussel stelt vldende persneel en middelen ter beschikking m te bereiken resultaten, pgenmen in artikel 2, hfdstuk 1 te verzekeren. Dit kmt neer p 22% van de vlledige persneelsfrmatie van SVS Vlaams-Brabant en Brussel die instaat vr de SVS-werking in Brussel. Vr het schljaar kmt dit neer p 3,2 FET. Deze verhuding kan tijdens de duur van dit cnvenant niet verminderen. Daarnaast ijvert SVS Vlaams-Brabant en Brussel bij de bevegde instanties ervr m zveel mgelijk Fll s f Brede Schl met sprtaanbd -medewerkers in te zetten vr de schlsprtwerking in het Brussels hfdstedelijk gewest. Hfdstuk 3.- Subsidiering en ndersteuning 2

3 Artikel 5.- Bedrag De Vlaamse Gemeenschapscmmissie stelt vr de duur van dit cnvenant, binnen de perken van de gedgekeurde begrting en de middelen van het beleidsdmein Sprt, jaarlijks EUR ter beschikking van de afdeling SVS Vlaams-Brabant en Brussel vr de realisatie van de in hfdstuk 1 mschreven pdracht. Met deze middelen wrdt minstens een halftijds persneelslid (minimum niveau B) bekstigd. De tekenning van het subsidiebedrag gebeurt jaarlijks bij afznderlijk cllegebesluit. Een aanpassing van het subsidiebedrag is mgelijk mits aanpassing van de in hfdstuk 1 mschreven pdrachten en delstellingen. Artikel 6.- Betaling De subsidie wrdt jaarlijks, in het begin van het schljaar, uitbetaald in één schijf p de rekening van SVS Vlaams-Brabant en Brussel. Artikel 7.- Verbintenis SVS Vlaams-Brabant en Brussel wendt de ntvangen subsidie uitsluitend aan m de in hfdstuk 1 mschreven pdrachten en delstellingen te realiseren. Artikel 8.- Ondersteuning Naast de financiële ndersteuning kan SVS Vlaams-Brabant en Brussel k berep den p andere ndersteuningsvrmen zals deze vr andere erkende sprtrganisaties van tepassing zijn. Dit mvat nder meer een cntingent gratis uren zaalgebruik in de VGC-sprthallen in Kekelberg en Schaarbeek en de mgelijkheid m berep te den p huursubsidies vr de huur van sprtinfrastructuur binnen het Brussels hfdstedelijk gewest. Hfdstuk 4.- Inhudelijke en financiële verantwrding Artikel 9.- Verantwrdingsstukken De verantwrding ver de aanwending en besteding van de tegekende subsidie en het gebruik van middelen en diensten van de VGC mvat een inhudelijke verantwrding en een financiële verantwrding. De inhudelijke verantwrding bestaat uit het aftetsen van de behaalde resultaten aan de delstellingen en pdrachten bepaald in hfdstuk 1. Deze inhudelijke verantwrding wrdt weergegeven in het Jaarverslag Schlsprt Brussel. De financiële verantwrding bestaat uit een pgave van de ksten die werden gemaakt vr de realisatie van de activiteit waarvr de subsidie werd tegekend en van de pbrengsten die in het kader van de activiteit zelf f uit andere brnnen werden verwrven. De administratie stelt vr de financiële verantwrding frmulieren ter beschikking. Deze frmulieren kunnen teruggevnden wrden via en dienen verplicht gebruikt te wrden. De inhudelijke en financiële verantwrding wrdt uiterlijk p 31 maart van het jaar vlgend p het jaar waarin de subsidie is tegekend, ingediend. SVS Vlaams-Brabant en Brussel zendt tevens de vlgende dcumenten naar de administratie van de het Cllege van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie vr 15 juni van het jaar vlgend p het jaar waarin de subsidie is tegekend: - de jaarrekening van het vrbije jaar; - de begrting van het lpende jaar; - het actieplan Schlsprt vr het kmende schljaar. Artikel 10.- Bekhuding SVS Vlaams-Brabant en Brussel verbindt zich erte een bekhuding te veren cnfrm de wettelijke vrschriften ter zake. 3

4 Indien uit de jaarrekening blijkt dat de subsidietrekker een bedrag grter dan EUR ntvangt van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie, is de cntrle van een bedrijfsrevisr die lid is van het Instituut van de Bedrijfsrevisren f van een extern accuntant die lid is van het Instituut van de Accuntants en Belastingcnsulenten die geen andere pdracht vervult vr de vereniging, vereist. Het verslag van de bedrijfsrevisr f accuntant wrdt tegevegd aan de verantwrding. Artikel 11.- Reserves Indien uit de financiële verantwrding blijkt dat er een financiële reserve wrdt gevrmd, zal deze reserve het vrwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht wrden van tekmstige subsidies, teruggevrderd wrden f een herbestemming krijgen. Hfdstuk 5.- Tezicht en sancties Artikel 12.- Tezicht De administratie van het Cllege van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie efent tezicht uit ver de aanwending van de subsidie. Dit tezicht brengt het recht met zich mee m de begunstigde rganisatie te bezeken en m kennis te nemen van alle stukken en bescheiden die met de uitefening van dit tezicht verband huden. De begunstigde rganisatie verleent haar vlle medewerking aan de uitefening van dit tezicht en bezrgt, p eenvudig verzek, aan de administratie van het Cllege van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie de stukken en bescheiden vermeld in dit artikel. Artikel 13.- Sancties Het Cllege van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie kan de subsidie geheel f gedeeltelijk terugvrderen en de begunstigde rganisatie van verdere subsidiëring uitsluiten, nverminderd de tepassing van wettelijke bepalingen inzake het afleggen van njuiste verklaringen, wanneer: 1. de subsidie wrdt aangewend vr andere delstellingen dan deze bepaald in deze vereenkmst; 2. de inhudelijke en/f financiële verantwrding bedeld in artikel 9 als nvldende wrdt berdeeld; 3. de vrgeschreven wettelijke vrschriften in het kader van het veren van de bekhuding niet wrden nageleefd; 4. njuiste f bedrieglijke infrmatie werd verstrekt; 5. het tezicht bedeld in artikel 12 werd verhinderd. De gemtiveerde beslissing van het Cllege(lid) f van de gemachtigde ambtenaar tt gehele f gedeeltelijke terugvrdering van de subsidie wrdt aan de begunstigde rganisatie meegedeeld met een aangetekend schrijven, waarin de mgelijkheid en de vrwaarden m een bezwaarschrift in te dienen wrden vermeld. Op straffe van niet-ntvankelijkheid kan de begunstigde rganisatie binnen een termijn van dertig kalenderdagen na ntvangst van de beslissing, tegen die beslissing een gemtiveerd bezwaarschrift indienen bij de administratie van het Cllege van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie. De begunstigde rganisatie kan daarin uitdrukkelijk verzeken m gehrd te wrden. Het Cllege(lid) f de gemachtigde ambtenaar zal binnen een termijn van zestig kalenderdagen na ntvangst van dit bezwaarschrift de eerdere beslissing intrekken f bevestigen. Als de begunstigde rganisatie geen bezwaarschrift binnen de gestelde termijn heeft ingediend f als het Cllege(lid) f de gemachtigde ambtenaar de eerdere beslissing bevestigt, blijft de subsidie geheel f gedeeltelijk teruggevrderd. Als het Cllege(lid) f de gemachtigde ambtenaar de eerdere beslissing intrekt f als de eerdere beslissing binnen de gestelde termijn niet wrdt bevestigd, blijft de subsidie behuden. 4

5 Hfdstuk 6.- Overige bepalingen Artikel 14.- Overleg De werking van de sprtrganisatie in Brussel wrdt begeleid dr een stuurgrep schlsprt Brussel die bestaat uit de prvinciale cördinatr van SVS Vlaams-Brabant en Brussel, een afgevaardigde van SVS, de cördinatr van de VGC-sprtdienst, afgevaardigden van de VGC-sprtdienst en de algemene directie Onderwijs en Vrming van de VGC, eventueel aangevuld met vertegenwrdigers van het delpubliek. Een vertegenwrdiger van de bevegde cllegeleden kan p deze verlegmmenten uitgendigd wrden. Jaarlijks wrdt er een afgevaardigde van Bls uitgendigd m de Brede Schl met Sprtaanbd te bespreken. De stuurgrep schlsprt Brussel vergadert ten minste drie maal per jaar en telkens wanneer één van de instanties er m verzekt. Om de lkale schlsprtinitiatieven ptimaal te laten verlpen wrden er naast de verlegmmenten van de stuurgrep schlsprt Brussel k verlegmmenten tussen de VGC-sprtdienst en SVS gerganiseerd. Deze verlegmmenten, minimaal vier per jaar, wrden eveneens jaarlijks vastgelegd. Om de samenwerking tussen de cnsulente G-sprt van de VGC en de verantwrdelijke Buitengewn Onderwijs van SVS Vlaams-Brabant en Brussel ptimaal te laten verlpen wrdt er jaarlijks één verlegmment tussen deze persnen gepland. Jaarlijks wrdt er met het Onderwijs Centrum Brussel (OCB) een verleg gepland in functie van de cmmunicatie van schlsprtactiviteiten en de samenwerking met de Brusselse Brede schlen. De VGC-sprtdienst en SVS stellen jaarlijks een gezamenlijk actieplan p. In dit plan wrdt de kalender van alle Brusselse schlsprtinitiatieven van SVS en de VGC-sprtdienst pgenmen evenals de delstellingen waaraan het kmende schljaar zal wrden gewerkt. Dit actieplan wrdt begin juni aan de stuurgrep schlsprt Brussel vrgesteld. Bij de start van elk schljaar (in september) wrdt een startvergadering gehuden met alle schlsprtgangmakers uit Brussel, waarp alle ndige infrmatie verschaft wrdt en de ndige afspraken gemaakt wrden. De rganisatie van deze startvergadering gebeurt dr de Stichting Vlaamse Schlsprt. De VGC-sprtdienst wrdt p de startvergadering uitgendigd. Vr de planning en de pvlging van de schlsprtactiviteiten wrdt jaarlijks (in het vrjaar) een schlsprtvergadering Brussel gehuden met de leerkrachten Lichamelijke Opveding (en/f directies) van de Brusselse Nederlandstalige schlen. De rganisatie van deze schlsprtvergadering gebeurt dr de stuurgrep schlsprt Brussel. Artikel 15.- Vertegenwrdiging Een vertegenwrdiger van SVS Vlaams-Brabant en Brussel zetelt in de Raad van Bestuur van de VGCsprtraad. De VGC-sprtdienst wrdt uitgendigd p verlegmmenten die SVS Vlaams-Brabant en Brussel in het kader van de pmaak van beleidsplannen en de planning van activiteiten in Vlaams-Brabant en Brussel rganiseert. SVS Vlaams-Brabant en Brussel infrmeert de VGC-sprtdienst ver andere verlegmmenten met interessante partners die betrekking (kunnen) hebben p Brusselse schlsprt. Artikel 16.- Kennisgevingen SVS Vlaams-Brabant en Brussel stelt de administratie van het Cllege schriftelijk in kennis van iedere wijziging van de statuten, het huishudelijk reglement en de samenstelling van de algemene vergadering en raad van bestuur. Deze gegevens wrden samen met de inhudelijke en financiële verantwrding bezrgd. Het niet naleven van deze verplichting kan aanleiding geven tt de sancties vermeld in artikel 13. 5

6 Artikel 17.- Vrijwaring Het feit dat de Vlaamse Gemeenschapscmmissie subsidies verstrekt, hudt geen enkele aansprakelijkheid in vr schade aan persnen f gederen die rechtstreeks f nrechtstreeks het gevlg is van activiteiten in het kader van de uitvering van dit cnvenant. SVS Vlaams-Brabant en Brussel vrijwaart de Vlaamse Gemeenschapscmmissie tegen elke vrdering dr derden tt schadevergeding. Artikel 18.- Cmmunicatie De rganisatie vermeldt in haar cmmunicatie de steun van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie vlgens de mdaliteiten van het stijlhandbek zals mschreven p de website SVS Vlaams-Brabant en Brussel behrt tt categrie C van het stijlhandbek. Artikel 19.- Taalbeleid De begunstigde rganisatie engageert zich m de richtlijnen van de visietekst Taalbeleid in VGC-initiatieven en initiatieven die dr de VGC ndersteund wrden, te te passen in de dr de VGC gesubsidieerde pdrachten/werking. De visietekst staat p de website Artikel 20.- Rapprtering SVS Vlaams-Brabant en Brussel verbindt zich erte gegevens te registreren in de registratietl van de meeten weetcel zdra deze tepassing peratineel wrdt. In een addendum aan deze vereenkmst zullen de mdaliteiten van deze registratie en de cncreet gevraagde gegevens vastgelegd wrden. Artikel 21.- Betwisting Elk geschil met betrekking tt het sluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvering f de beëindiging van dit cnvenant behrt tt de uitsluitende bevegdheid van de rechtbanken van het arrndissement Brussel. Dit cnvenant wrdt beheerst dr het Belgisch recht. 6

7 Artikel 22.- Duur van het cnvenant Dit cnvenant treedt in werking na ndertekening en is van nbepaalde duur. Dit cnvenant kan beëindigd wrden in de vlgende gevallen: - van rechtswege, indien SVS Vlaams-Brabant en Brussel wrdt ntbnden; - bij wijziging van de delstellingen van SVS Vlaams-Brabant en Brussel; - in nderling akkrd tussen SVS Vlaams-Brabant en Brussel en de Vlaamse Gemeenschapscmmissie; - dr pzegging die uitgaat van één van de partijen, bij gemtiveerd aangetekend schrijven, met een termijn van 1 jaar. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel p (datum). Elke partij bevestigt een exemplaar ntvangen te hebben. Namens het Cllege van de Vlaamse Gemeenschapscmmissie, Namens de Stichting Vlaamse Schlsprt, Pascal Smet Cllegelid bevegd vr Cultuur, Jeugd en Sprt Urbain Lavigne Vrzitter Gezien m gevegd te wrden bij Cllegebesluit hudende de gedkeuring van het cnvenant en de subsidiëring van de Stichting Vlaamse Schlsprt. nr van De cllegeleden, Bianca DEBAETS Pascal SMET Guy VANHENGEL 7