1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Het Facilitair Bedrijf zoekt een ingenieur-expert onderhoudscontracten Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: adviseur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Ben je momenteel werkzaam in een graad van rang A1 bij Het Facilitair Bedrijf en heb je minstens zes jaar relevante beroepservaring in de opmaak en opvolging van onderhoudscontracten? Dan is deze vacature misschien iets voor jou. Je bent expert in en biedt ondersteuning bij het beheer en technisch onderhoud van gebouwen of installaties. Je maakt bestekken en gunningsdossiers op voor technische dossiers en raamcontracten. Je fungeert als de SPOC technieken in het kader van grotere projecten. Je hebt een theoretische en praktische kennis van technische installaties binnen gebouwen en gebouwtechnische aangelegenheden, energetische performantie en veiligheid en kennis van gebouwbeheerssystemen, onderhoudsmethodieken en praktijken. 2 FUNCTIECONTEXT De afdeling Technisch Beheer verzorgt binnen Het Facilitair Bedrijf het gebouwbeheer en onderhoud, staat in voor opmaak en opvolging van technische raamcontracten, en is tevens de expertisehouder inzake technische gebouwgebonden zaken.

2 Er zijn twee technische teams: het team Technieken en het team Technisch Gebouwbeheer, met ondersteuning door het team Contractbeheer. Beide teams werken nauw samen met bouwkundige projectleiders en uitbaters van gebouwen, om de continuïteit van werking binnen degelijke comfortvoorwaarden te garanderen. Het gebouwenarsenaal van de Vlaamse overheid vertoont een grote verscheidenheid (kantoorgebouwen, infrastructuur jeugdinstellingen, milieucentra, ). Je zult deel uitmaken van het team technieken. Het team Technieken bestaat uit een 14-tal collega s met verschillende specialiteiten (HVAC, elektriciteit, veiligheid, energiebeheer, milieu, ). Het team staat in voor het onderzoeken van technische problemen of noden en de opmaak van technische bestekken of instructies, de opmaak van raamcontracten voor specifieke technische noden, assistentie bij het beheer van gebouwen en hun technische infrastructuur, adviesverlening aan architecten en ontwerpers, Het takenpakket van het Team Technieken staat garant voor een brede variatie aan opdrachten, over Vlaanderen en Brussel heen. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Vanuit de eigen technische specialisatie voorbereiden en opmaken van plannen, ontwerpen of studies en de uitvoering ervan opvolgen teneinde specialistische kennis te leveren ter realisatie van bredere projecten en organisatiedoelstellingen. De ingenieur-expert onderhoud zorgt als materie-expert voor: De opmaak van bestekken en gunningsdossiers voor technische dossiers en raamcontracten in het vakgebied, ook in samenwerking met eigenaars van gebouwen Het contractbeheer van multi- en unidisciplinaire onderhoudscontracten en de technische raamcontracten in het vakgebied, als eerste verantwoordelijke of als ondersteunend expert Opmaak en opvolging van de opmaak van studie- en uitvoeringsdossiers voor deelprojecten van technische raamcontracten Opmaak, evaluatie en nazicht van het technische luik van studies, voorstellen en dossiers voor bouwprojecten voor verschillende types gebouwen al dan niet ondersteund door externen (raamcontractanten, studiebureaus ) Ondersteuning van het (intern) team technisch gebouwbeheer, de facility managers bij het beheer en technisch onderhoud van gebouwen of installaties, alsook extern de equivalente functiehouders bij klanten van het agentschap Vanuit het vakgebied ondersteuning van projectleiders bij het opvolgen van de uitvoering van vastgoed-, bouw- en inrichtingsprojecten Verlenen van ondersteuning in de prospectie- en exploitatiefase van grote inhuringsprojecten Op vraag fungeren als SPOC technieken in het kader van grotere projecten Meehelpen in de evaluatie van technische voorstellen bij inrichtings- en bouwprojecten pagina 2 van 11

3 Opvolging product- en marktevolutie in het vakgebied alsook het integreren van best practices in de bedrijfsvoering Deelname aan werk- en stuurgroepen voor technische aangelegenheden Het up-to-date houden van de technische prestatie-eisen voor het vakgebied De ingenieur-expert treedt op als productmanager voor het vakgebied Voor specifieke projecten binnen zijn vakgebied: Het opstarten, opmaken en opvolgen van projecten die aan hem zijn toegewezen 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat - Voorbereiding Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht teneinde de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. - Opmaak product Opmaken van plannen, ontwerpen en studies teneinde een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. Voorbeelden van activiteiten - Informatie verzamelen om de vraag te kunnen kaderen, via marktonderzoek, via vakorganisaties, via Internet, via best practices en modelovereenkomsten, via andere projecten of collega s - Opstellen van voorontwerpen - Ramingen maken van de benodigde middelen - De correcte uitvoering van de voorstellen van de ontwerpers en de onderhoudsdiensten opvolgen in samenwerking met collega s, gebruikers ( i.h.b. de siteverantwoordelijken) - Toezicht houden op de realisatie van ontwerp voorstellen, toezicht houden op de correcte uitvoering en respect voor de randvoorwaarden - Toezicht houden op de door aannemers of onderhoudsfirma s uitgevoerde onderhoudsprestaties en verbeteringswerken, samen met toegewezen controleurs - Waken over de aard en de kwaliteit van de materialen - Opmaken van processen en waken over de naleving hiervan pagina 3 van 11

4 Technisch advies Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Opvolging en controle en eventueel bijsturen Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen teneinde de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. Evaluatie Evalueren van de verrichte werkzaamheden teneinde in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Context: In nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant...) Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op - Verantwoordelijk voor het leveren van input van technische en administratieve bestekken, al dan niet in samenwerking met externe specialisten - Inhoudelijke input geven aan ontwerpers en toekomstige gebruikers - Adviseren van projectleiders zowel in studie als in uitvoering - Beheersing van de principes en toepassing van de NEN2767 norm (inspectie conditiemeting) - Voortgang van de opdracht bespreken met de opdrachtgever en op basis hiervan aanpassingen doen - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen - Prestaties van derden, zoals aannemers, onderhoudsfirma s, studiebureaus, beoordelen - Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project - Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbeteringen bij nieuwe projecten - Benchmarking organiseren van gelijkaardige gebouwen en installaties, rekening houdend met specifieke verbruiken, gebruikstijden, en dit zowel op vlak van contractopmaak, energieverbruik als comfort - Richting geven en implementeren van een organisatiebrede onderhoudsstrategie - Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden pagina 4 van 11

5 individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk - Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen - Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s - Bezoeken van beurzen en fora 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen Het Facilitair Bedrijf in een graad van rang A1 ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen Het Facilitair Bedrijf én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van rang A1. 2) Je beschikt over minstens 6 jaar relevante beroepservaring in opmaak en opvolging van onderhoudscontracten. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (heidi.verkeyn@kb.vlaanderen.be, ). 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 5 van 11

6 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Theoretische en praktische kennis van technische installaties binnen gebouwen en gebouwtechnische aangelegenheden, energetische performantie en veiligheid. Goede theoretische en praktische kennis van gebouwbeheerssystemen, onderhoudsmethodieken en praktijken. Inzicht in best practices mbt onderhoud en exploitatie. Gecertificeerd NEN2767 inspecteur (BCCA) is een meerwaarde. Basiskennis van ARAB/AREI. Basiskennis van de wetgeving op overheidsopdrachten. Goede kennis van de gangbare software (MS Word en MS Excel). Basiskennis van projectmanagement Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 3) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op pagina 6 van 11

7 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A211. Je eerste 6 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 11 juni pagina 7 van 11

8 6.2. VOORSELECTIE op basis van standaardvragenlijst indien meer dan 3 kandidaten na cv-screening Een voorselectie op basis van je informatie in het sollicitatieformulier vindt enkel plaats bij meer dan 3 kandidaten na cv-screening: Eerste toetsing motivatie; Eerste toetsing technische competenties; Relevante werkervaring. Deze selectiefase gebeurt met een of meerdere afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 60 % behaalt op het geheel van de 3 criteria én wie behoort tot de 3 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 3 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 11 juni 2018 (datum onder voorbehoud) ASSESSMENT CENTER Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een gesprek, persoonlijkheidsvragenlijst, computergestuurde oefeningen, een analyse- en presentatieoefening, volgende punten beoordeeld: Persoonsgebonden competenties Deze selectiefase wordt gevoerd door consultants van selectiekantoor Search & Selection. Deze selectiefase is adviserend. De selectiefase vindt plaats in de kantoren van Search & Selection eind juni of begin juli (data onder voorbehoud). pagina 8 van 11

9 6.4. EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET CASE Het eindgesprek gebeurt met een of meerdere afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op dinsdag 10 juli 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager kiest uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op donderdag 7 juni pagina 9 van 11

10 Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 7 juni 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Stefan De Fraine, teamhoofd technieken stefan.defraine@bz.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Heidi Verkeyn, selectieverantwoordelijke Agentschap Overheidspersoneel heidi.verkeyn@kb.vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen augustus Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar heidi.verkeyn@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 10 van 11

11 pagina 11 van 11