1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Facilitair Bedrijf zoekt een gedreven Energiebeheerder contractueel Niveau: A Rang: A111 Graad: Adjunct van de Directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Heb je een ruime interesse in het energiegebeuren van gebouwen in al hun aspecten? Heb je affiniteit met energiebesparende maatregelen? Zoek je een afwisselende functie met veel contacten binnen en buiten de organisatie? Heb je kennis van HVAC? Kan je oplossingsgericht werken in teamverband? Streef je naar kwaliteit en verbetering? Dan is deze vacature misschien iets voor jou! Het agentschap Facilitair Bedrijf heeft een ISO certificatie behaald voor 10 administratieve gebouwen en heeft reeds diverse significante energiebesparingen gerealiseerd in de gebouwen van de Vlaamse overheid, en wenst de eigen expertengroep te versterken. 2 FUNCTIECONTEXT De afdeling Technisch Beheer binnen het Facilitair Bedrijf bestaat uit twee teams: het team Technieken en het team Gebouwbeheer. Beide teams werken nauw samen met bouwkundige projectleiders en uitbaters van gebouwen, om de continuïteit van werking binnen degelijke comfortvoorwaarden te garanderen. Het gebouwenarsenaal van de Vlaamse overheid vertoont een grote verscheidenheid (kantoorgebouwen, infrastructuur jeugdinstellingen, culturele infrastructuur, milieucentra ) Het team Technieken, waar deze functie zich situeert, bestaat uit een 14-tal collega s met verschillende specialiteiten (HVAC, elektriciteit, veiligheid, energiebeheer & milieu, ). Het team staat in voor het onderzoeken van technische problemen of noden en de opmaak van technische bestekken of instructies, de opmaak van raamcontracten voor specifieke technische noden, assistentie bij het beheer van

2 gebouwen en hun technische infrastructuur, adviesverlening aan architecten en ontwerpers, Het takenpakket van het Team Technieken staat garant voor een brede variatie aan opdrachten, over Vlaanderen en Brussel heen. Het Agentschap Facilitair Bedrijf is ontstaan uit een fusie van de entiteit e-government en ICTBeheer (e-ib) en het Agentschap voor Facilitair Management (AFM). Het staat in voor de uitvoering van het beleid van de Vlaamse overheid op vlak van facilitair management en is verantwoordelijk voor de diensten: vastgoedbeheer, werkplekinrichting, gebouwgebonden facilitaire diensten, schoonmaak, catering, digitale drukkerij, goederen- en contractbeheer, logistiek transport. Daarnaast wil het Facilitair Bedrijf alle entiteiten van de Vlaamse overheid maximaal ondersteunen door het aanbieden van ICT-, e-government- en informatiediensten, -producten en -advies, om op die manier bij te dragen tot de optimale werking van de Vlaamse overheid als geheel en de lokale besturen en provincies. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Vanuit de eigen technische specialisatie voorbereiden van plannen, ontwerpen of studies en de uitvoering ervan opvolgen teneinde specialistische kennis te leveren ter realisatie van energiebesparende projecten. Dit behelst in grote lijnen: Opstarten, opmaken en opvolgen van de energieboekhouding en projecten die daaraan gekoppeld zijn of die daaruit voortvloeien. Beheren van gebouwen op vlak van energie volgens het ingevoerde ISO energiemanagementsysteem. Opmaak bestekken voor technische raamcontracten voor in het vakgebied energie & milieu Opmaak typebestekken voor specifieke technische dossiers Opmaak van het technische luik van dossiers voor bouwprojecten, of evaluatie en bijsturing van technische voorstellen van studiebureaus en ontwerpers, en dit voor verschillende types gebouwen Ondersteuning van uitvoerende diensten bij het beheer en energieperformantie-aspecten van gebouwen of installaties Opmaak en opvolging van de opmaak van studie- en uitvoeringsdossiers voor deelprojecten van technische raamcontracten Opvolging productevolutie en deelprojecten op de relevante technische raamcontracten Verlenen van ondersteuning in de prospectiefase van grote inhuringsprojecten Meehelpen in de evaluatie van technische bestekken van inrichtingsprojecten Deelname aan werk- en stuurgroepen van bouwprojecten voor technische aangelegenheden pagina 2 van 11

3 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: - Voorbereiding Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht teneinde de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen. - Opmaak product Opmaken van plannen, ontwerpen en studies teneinde een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht. Technisch advies Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten teneinde hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren. Opvolging en controle en eventueel bijsturen Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen teneinde de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. - Informatie verzamelen om de vraag te kunnen kaderen, via marktonderzoek, via vakorganisaties, via Internet, via best practices en modelovereenkomsten, via andere projecten of collega s - Opstellen van voorontwerpen - Ramingen maken van de benodigde middelen - De correcte uitvoering van de voorstellen van de ontwerpers en de onderhoudsdiensten opvolgen in samenwerking met collega s, gebruikers ( i.h.b. de siteverantwoordelijken) - Toezicht houden op de realisatie van ontwerp voorstellen, toezicht houden op de correcte uitvoering en respect voor de randvoorwaarden - Toezicht houden op de door aannemers of onderhoudsfirma s uitgevoerde onderhoudsprestaties en verbeteringswerken, samen met toegewezen controleurs - Waken over de aard en de kwaliteit van de materialen - Opmaken van processen en waken over de naleving hiervan - Verantwoordelijk voor het leveren van input van technische en administratieve bestekken, al dan niet in samenwerking met externe specialisten - Inhoudelijke input geven aan ontwerpers en toekomstige gebruikers - Voortgang van de opdracht bespreken met de opdrachtgever en op basis hiervan aanpassingen doen - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen - Prestaties van derden, zoals aannemers, onderhoudsfirma s, studiebureaus, beoordelen pagina 3 van 11

4 - Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project - Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als basis kan dienen voor verbeteringen bij nieuwe projecten Evaluatie Evalueren van de verrichte werkzaamheden teneinde in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst. Context: In nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant...) Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - Benchmarking organiseren van gelijkaardige gebouwen en installaties, rekening houdend met specifieke verbruiken, gebruikstijden, en dit zowel op vlak van energieverbruik als comfort - Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen - Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden - Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk - Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen - Bijhouden van documentatie en uitwisselen van documentatie met collega s - Bezoeken van beurzen en fora 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum van 21 mei 2017 voldoe je aan onderstaande voorwaarde: Je hebt: Een diploma industrieel ingenieur of ingenieur-architect of een masterdiploma in een technische richting pagina 4 van 11

5 Of Een diploma op bachelor niveau in een technische richting én je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen energiebeheer of succesvol een postgraduaat tot energiecoördinator (of gelijkwaardig) gevolgd. Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent (contractueel) tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Ben je tewerkgesteld in een salarisschaal gekoppeld aan een andere graad binnen rang A1 binnen de diensten van de Vlaamse overheid? Dan dien je te beschikken over het hierboven vereiste diploma van Ingenieur. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Tamara Mertens, Tamara.Mertens@kb.vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Theoretische en praktische kennis van technische installaties binnen gebouwen en gebouwtechnische aangelegenheden, energetische performantie en veiligheid. Basiskennis van ARAB/AREI. Basiskennis van de wetgeving op Overheidsopdrachten Goede kennis van de gangbare software (MS Word en MS Excel). Kennis van HVAC Specifieke kennis van energiebeheer Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) pagina 5 van 11

6 Assertiviteit: Je komt voor je mening of belang op met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 5. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD - Je krijgt een contract van onbepaalde duur. - Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er pagina 6 van 11

7 in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. - Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van Adjunct van de Directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. - Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen - Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier en het kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: Een diploma industrieel ingenieur of ingenieur-architect of een masterdiploma in een technische richting Of Een diploma op bachelor niveau in een technische richting én je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring binnen energiebeheer of succesvol een postgraduaat tot energiecoördinator (of gelijkwaardig) gevolgd. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. pagina 7 van 11

8 De cv-screening vindt plaats in de week van 22 mei VOORSELECTIE Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Motivatie Ervaring Technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 50 % behaalt op het geheel van deze criteria én wie behoort tot de 8 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Wanneer een van de 8 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.) De selectiefase vindt plaats in de week van 22 mei EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel begin juni 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. pagina 8 van 11

9 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Niet nodeloos hertesten Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 21 mei Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur - via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. - of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt - je een kopie van het vereiste diploma toevoegt en, ingeval je beschikt over een diploma op bachelor-niveau, een bewijs dat je over 5 jaar relevante ervaring bezit in kader van deze functie of een kopie van het behaalde getuigschrift van energiecoördinator (of gelijkwaardig). Uit het getuigschrift dient te blijken dat het examen en eindwerk succesvol was. - je je kandidatuur uiterlijk op 21 mei 2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, pagina 9 van 11

10 7 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Stefan De Fraine Teamhoofd Tel.: Stefaan De Taeye Ingenieur energie & milieu Tel.: Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Tamara Mertens selectieverantwoordelijke tel Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind juni Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar Tamara.Mertens@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Ingenieur Energiebeheer bij entiteit het Facilitair Bedrijf, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Ingenieur Energiebeheer. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 10 van 11

11 De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11