Bevorderingsprocedure binnen het niveau Het Departement Landbouw en Visserij zoekt een Controleur biologisch productie

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Het Departement Landbouw en Visserij zoekt een Controleur biologisch productie Statutair Niveau: C Rang: C2 Graad: Hoofdmedewerker Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het Departement Landbouw en Visserij is het aanspreekpunt bij uitstek van de bevoegde minister bij het uitwerken van een proactief, geïntegreerd en duurzaam landbouw-, tuinbouw- en visserijbeleid in Vlaanderen, vanuit een mondiaal en Europees perspectief en binnen de krachtlijnen van het algemeen beleid van de Vlaamse Regering Het Departement Landbouw en Visserij schept de voorwaarden voor een innovatieve, competitieve, ecologische en sociale landbouw, tuinbouw en visserij in een verstedelijkt Vlaanderen, die maatschappelijk gedragen wordt. Daarnaast staan ze ook in voor het uitwerken van het agrarisch plattelandsbeleid als essentieel onderdeel van het algemeen plattelandsbeleid. Het Departement Landbouw en Visserij treedt in overleg met de betrokken sectoren en overige Vlaamse beleidsdomeinen, en stemt af met andere overheden en bewaakt de effectiviteit van het beleid door evaluatie van de beleidsuitvoering en zorgt voor de continue optimalisering van de beleidsvoorbereiding, -uitvoering, -opvolging en -evaluatie Verder zorgen zij voor de managementondersteunende en technische dienstverlening aan het beleidsdomein, ontwikkelen mee het beleid en verzorgen de voorbereiding, soms de uitvoering, alsook de evaluatie van het beleid.

2 Deze functie bevindt zich in de afdeling voorlichting, doelgroepenbeleid en kwaliteit plant en specifiek binnen de dienst Biologisch Productie. Deze afdeling staat onder meer in voor het opvolgen en het controleren van de controleorganen, conform met de Europese wetgeving. Je rapporteert rechtstreeks naar de beleidsraadgever biologisch productie. 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Controle op de correcte naleving van de reglementering inzake de biologische productiemethode. Enerzijds bestaat die uit controles in het kader van de supervisie op de erkende controleorganen onder de vorm van zowel administratieve controles als inspecties ter plaatse bij zowel landbouwbedrijven, verwerkers, importeurs, verdelers als verkooppunten. Verder is de controleur ook belast met controles in het kader van handhaving van bedrijven die onterecht niet aangemeld zijn bij een erkend controleorgaan. De controleur behandelt ook aanvragen voor uitzonderingen op het biolastenboek. Daarnaast voert hij/zij ook controles uit in het kader van de erkenning van en het toezicht op de erkende biobedrijfsadviseurs. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controle/audit teneinde er voor te zorgen dat de controle/audit ter plaatse efficiënt kan verlopen. Je informeert je over de te controleren verenigingen, organisaties en/of personen en diens vorige controle-resultaten om het dossier in de juiste context te kunnen plaatsen; Je staat in voor het inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van ontbrekende gegevens om het dossier volledig te maken; Je bestudeert documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande of gelijkaardige controles ; Je maakt een eigen planning op in het kader van een afgesproken controleplan (doorgaans jaarlijks). Uitvoering Ter plaatse uitvoeren van controles/audits en analyses teneinde de naleving van de geldende normen (reglementeringen, wetgeving, jaarrekeningen, kwaliteitsstandaarden, ) na te gaan. Je gaat na of geformuleerde aandachtspunten uit het jaarverslag t.a.v. de controle-organisaties toegepast worden; Je kijkt na of aan de normen is voldaan op basis van documenten én op basis van reële, materiële vaststellingen; Je kijkt na eventueel na het ontvangen van een klacht of aan de normen wordt voldaan; Je kijkt na of de erkende controle-organisaties blijven voldoen aan de wetgeving; pagina 2 van 9

3 Je spoort afwijkingen en onregelmatigheden op, je onderzoekt en interpreteert deze: desgevallend stel je inbreuken vast al dan niet via een PV; Je volgt op of de opgestelde planning volledig uitgevoerd wordt. Rapportering Samenvatten en vastleggen van de bevindingen teneinde de bevoegde instanties volgens de geldende richtlijnen te informeren en te adviseren om hen in staat te stellen de juiste beslissingen te nemen of zelf de gepaste maatregelen te nemen indien men daar de bevoegdheid voor heeft. Je geeft feedback aan controle - organisaties over vaststellingen van controles ter plaatse en over methode en werkwijze om te komen tot een beter resultaat; Je geeft op een objectieve en gestructureerde wijze de vaststellingen weer in een verslag; Je verzamelt bijkomende informatie die nuttig is voor de rapportering; Je brengt gemotiveerde aanbevelingen uit m.b.t. het specifieke dossier; Je maakt een jaarverslag op met aanbevelingen gericht aan de externe controleorganen. Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag teneinde bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, Je plant bijkomende controles in, als je merkt dat bepaalde aspecten bij de vorige controle niet in orde waren; Je volgt de verschillende stappen om een inbreuk volledig af te werken en dit volgens de modaliteiten van het handhavingsbeleid. Administratief beheer Zorgen voor het administratief beheer van het eigen dossier volgens de afspraken binnen de entiteit teneinde alle relevante gegevens i.v.m. de controle/audit samen te hebben en informatie hierover snel te kunnen vinden. Je ontwerpt en actualiseert formulieren of checklists om de inspecties of audits zo efficiënt en volledig mogelijk te kunnen uitvoeren; Je plaatst de relevante documenten op een gestructureerde manier op het LV-portaal (of indien nodig, op de gemeenschappelijke schijf); Je beheert en verwerkt de gegevensbestanden, aangeleverd door de controle-instanties. Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak teneinde er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. Je onderhoudt contacten met belanghebbenden, administraties, het werkveld, openbare besturen e.a. met het oog op informatie-uitwisseling; Je geeft algemene en specifieke informatie over de materie aan de individuele betrokkenen en eventueel algemeen aan de sector, zoals bv. beroepsorganisatie van slachthuizen; Je sensibiliseert belanghebbenden m.b.t. de naleving van de normen; Je onderhoudt contacten met de te controleren entiteit. Overleg pagina 3 van 9

4 Samenwerken en overleggen met diverse collega s teneinde een uniforme aanpak van het controle- of auditproces te garanderen. Je maakt afspraken over de vorm en inhoud van de verslaggeving; Je streeft naar uniformiteit en specificiteit van de aanpak; Je neemt deel aan regelmatige interne werkvergaderingen; Je geeft tijdig relevante informatie door aan collega s; Je bespreekt problemen en opportuniteiten (van de te controleren entiteit) intern om een zo goed mogelijke oplossing te vinden; Je hebt structureel overleg met de controleorganen. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Je houdt jezelf op de hoogte en ontwikkelt expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk; Je leest vakliteratuur en neemt deel aan cursussen; Je woont activiteiten bij om voeling te houden met de sector; Je verricht studiewerk om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen; Je werkt mee aan de uitbouw van kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken. 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: Je bent ofwel een vastbenoemd ambtenaar binnen het departement Landbouw en Visserij in de graad van medewerker of technicus ofwel een contractueel personeelslid buiten proeftijd binnen het departement Landbouw en Visserij en geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van technicus of medewerker. Je beschikt op 09 april 2017 over minstens 6 jaar relevante ervaring binnen dossierbehandeling, waarvan 3 jaar in het afhandelen van controles binnen biologische productie. Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Alexander Hameeuw, alexander.hameeuw@kb.vlaanderen.be of ) 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 4 van 9

5 3.2 COMPETENTIES Technische competenties Regelgeving o Je hebt een goede kennis van de Europese en Vlaamse wetgeving betreffende de biologische productiemethode. o Je hebt een goede kennis van de principes van het handhavingsbeleid zoals beschreven in het landbouwdecreet (van 28 juni 2013 betreffende het landbouw- en visserijbeleid). (Landbouw)- instrumenten / techniek o Je hebt kennis over de actuele controlesystemen betreffende biologische productiemethode. Organisatie - kennis van de organisatie o Je hebt kennis van het beleidsdomein Landbouw en Visserij en de situering van de eigen afdeling en dienst in deze structuur en kennis van haar opdrachten. IT applicaties o Je hebt een goede kennis van Outlook, Excel, Word, PowerPoint en Access. o Je kan vlot omgaan met internettoepassingen (o.a. SharePoint, POST). Je bent in het bezit van een rijbewijs B en hebt een eigen voertuig. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Assertiviteit: Je komt voor je mening of belang op met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: pagina 5 van 9

6 3.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 4. Je slaagt in de selectieprocedure. 5. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van hoofdmedewerker (rang C2) met de bijbehorende salarisschaal C211. Je eerste 4 maanden vormen een proeftijd. Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: o voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde o je in dienstactiviteit bevinden; o ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn. De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: Je bent ofwel een vastbenoemd ambtenaar binnen het departement Landbouw en Visserij in de graad van medewerker of technicus ofwel een contractueel personeelslid buiten proeftijd binnen het pagina 6 van 9

7 departement Landbouw en Visserij en geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 2 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graad van technicus of medewerker. Je beschikt op 09 april 2017 over minstens 6 jaar relevante ervaring binnen dossierbehandeling, waarvan 3 jaar in het afhandelen van controles binnen biologische productie. Je bevindt je in een administratieve toestand waarin je je aanspraken op bevordering kan doen gelden. Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 10/04/ EINDSELECTIE: MET CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 27/04/2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 2 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 7 van 9

8 6.3. NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 09/04/2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 09/04/2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas op het nummer VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Vanessa De Raedt Beleidsraadgever Biologische Productie Vanessa.deraedt@lv.vlaanderen.be Tel.: Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Alexander Hameeuw pagina 8 van 9

9 Selectieverantwoordelijke Tel: Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind mei Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar alexander.hameeuw@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 9 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve zonder rangschikking aangelegd voor de functie van hoofdmedewerker bij Landbouw en Visserij, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar. De wervende entiteit kan u gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als hoofdmedewerker. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien u in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien uw mening herziet en niet in dienst komt, verlies u uw plaats in de reserve. Het is evident dat u eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 9 van 9