1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Departement Omgeving zoekt een RO Verbalisant Statutair Niveau: C Rang: C2 Graad: Hoofdmedewerker Met standplaats: Brugge Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Werken met de wetgeving over ruimtelijke ordening schrikt je niet af? Je houdt ervan om op het terrein te werken? Je wilt gepaste acties voor problematieken kunnen vinden en zelf ook ondernemen? Lees dan zeker verder! 2 FUNCTIECONTEXT Het Departement Omgeving is op 1 april 2017 ontstaan uit een fusie van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie en Ruimte Vlaanderen. Deze fusie kwam tot stand in uitvoering van het regeerakkoord en de beslissing van de Vlaamse Regering om een beleidsdomein omgeving vorm te geven. De taken van het departement kunnen we als volgt omschrijven: een kwaliteitsvol leefmilieu realiseren, waarin op een duurzame wijze wordt gebruik gemaakt van diverse voorraden en van de beschikbare ruimte; een geïntegreerd omgevingsbeleid (ruimte, leefmilieu, natuur, klimaat, energie en groene economie) ontwikkelen dat gericht is op beleidsvoorbereiding,-implementatie en evaluatie, handhaving, draagvlakverbreding en samenwerken met steden, gemeenten en provincies voor het lokale omgevingsbeleid. Het Departement Omgeving heeft als missie: Het Vlaams omgevingsbeleid staat garant voor een kwaliteitsvolle leefomgeving voor de huidige en toekomstige generaties. We stimuleren een duurzame

2 omgang met diverse natuurlijke hulpbronnen, waarbij we streven naar een koolstofarme, energiezuinige, klimaatintelligente samenleving en een sterke band tussen ecologie en economie realiseren. We ondersteunen maatschappelijke vooruitgang en we maken locatie- en ontwikkelingskeuzes in het belang van de Vlaamse samenleving. Het departement bestaat uit 8 afdelingen ondergebracht in 3 organisatiepijlers: 1) Omgevingsstrategie, 2) Omgevingsbeleid voor Ruimte & Milieu en 3) Omgevingsbeleid voor Klimaat, Groene Economie & Energie. De afdeling Strategie, Internationaal Beleid en Dierenwelzijn is verantwoordelijk voor de algemene strategie, inhoudelijke coördinatie en organisatieondersteuning, het internationaal beleid, en het beleid en de inspectie inzake dierenwelzijn. De afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische Ondersteuning bereidt het (lange termijn) omgevingsbeleid voor en staat in voor de regelgeving, juridische ondersteuning en het instrumentarium. Het Vlaams Planbureau voor de Omgeving bundelt de activiteiten en middelen inzake omgevingsonderzoek, milieu en gezondheid, bodembescherming, natuurlijke rijkdommen, diepe ondergrond en de onderbouwing van lange termijnplannen, en bundelt ook die inzake monitoring en evaluatie. Bovendien onderhoudt het structurele relaties met MIRA en NARA/INBO. De afdeling Data- en Informatiebeheer en Digitale Maatschappij is verantwoordelijk voor het databeheer en ontwikkelt een omgevingsmanagementinformatiesysteem. De afdeling Partnerschappen met Besturen en Maatschappij organiseert de samenwerking met lokale besturen en overheden, en de integratie van economie, infrastructuur en maatschappij. Ook de vorming en educatie van doelgroepen behoort tot haar kerntaken. De afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en projecten (incl. omgevingsvergunning, Vlaamse investeringsprojecten) zet naast deze thema s ook in op leef- en omgevingskwaliteit (inclusief Milieueffectrapportage) en land- en bodembescherming. De afdeling Handhaving staat in voor de milieu-inspectie, de inspectie ruimtelijke ordening en onroerend goed, handhaving en bestuurlijke beboeting, de toepassing van het milieuschadedecreet en het milieucrisismanagement. De afdeling Omgevingsbeleid voor Energie, Klimaat en Groene Economie staat in voor de beleidsontwikkeling en -uitvoering inzake klimaat, lucht, energie, groene economie en diepe ondergrond. Ze geeft het beleid vorm via regelgeving, het instrumentarium en juridische ondersteuning. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE De verbalisant staat in voor het handhaven van de wetgeving m.b.t. de ruimtelijke ordening en onder meer voor de controles op het terrein met als doel hierover te rapporteren zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden of zelf de gepaste acties te ondernemen. pagina 2 van 10

3 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Planning en voorbereiding Plannen en voorbereiden van de controles met als doel er voor te zorgen dat de controles efficiënt kunnen verlopen. Uitvoering Ter plaatse uitvoeren van controles met als doel de naleving van de regelgeving na te gaan. Rapportering en administratief beheer Samenvatten en vastleggen van de bevindingen van de controles met als doel de verdere afhandeling er van te kunnen bepalen en de nuttige gegevens structureel te bewaren. Opvolging Nagaan of gepast gevolg gegeven werd aan de vaststellingen in het verslag met als doel bij te dragen tot de naleving van reglementeringen, normen, Voorbeelden van activiteiten - concrete afspraken maken met collega s i.v.m. gezamenlijke inspecties - inspecties voorbereiden (dossieronderzoek) - de gegrondheid van klachten onderzoeken en controles nodig voor de verdere afhandeling hiervan voorbereiden - feiten die ambtshalve worden vastgesteld verder onderzoeken (al dan niet vergund, conform de vergunning uitgevoerd) - controleren (bijvoorbeeld nieuwe vergunningen, weigeringsbesluiten, bijzondere voorwaarden, ) - specifieke handhavingscampagnes uitvoeren - controles, zo nodig samen met collega s van andere entiteiten, uitvoeren om de gegrondheid van klachten na te gaan - opdrachten afkomstig van de stedenbouwkundig inspecteurs uitvoeren - technische bijstand leveren aan de parketten - vaststellingen gestructureerd weergeven in een inspectieverslag - bij vermoedelijk misdrijf aanmaning maken eventueel gevolgd door proces-verbaal en bezorgen aan het parket - illegale werken die bezig zijn, stilleggen en zorgen dat de bekrachtigingsbeslissing binnen de 8 dagen kan ondertekend worden door de stedenbouwkundig inspecteur - allerlei documenten aanmaken (briefwisseling met klager, eigenaar, gemeente, afdeling, ) om een dossier technisch af te handelen - het handhavingsinstrumentarium van de afdeling efficiënt en effectief aanwenden - eventueel bijkomende technische controles uitvoeren en bijstand van deskundigen inroepen - nagaan of gevolg is gegeven aan aanmaningen of bestuurlijke maatregelen pagina 3 van 10

4 Communicatie en contacten Communiceren en informeren over de geldende normen, procedures, methodologie, aanpak met als doel er voor te zorgen dat alle actoren correct geïnformeerd zijn en gestimuleerd worden de normen na te leven. Overleg Samenwerken en overleggen met diverse collega s met als doel een uniforme aanpak van het controle-of auditproces te garanderen. - occasioneel de lokale toezichthouders begeleiden en ondersteunen - in samenspraak en in overleg met collega s en handhavingsmanager voorstellen voor handhavingscampagnes doen voor het inspectieplan RO voor het volgende werkjaar - vanuit de uitvoering op het terrein, in samenspraak en in overleg met collega s en handhavingsmanager insteek leveren voor handhavingscampagnes voor het inspectieplan RO voor het volgende werkjaar - deelnemen aan interne werkvergaderingen - afspraken maken met collega s en handhavingsmanager op het gebied van vorm en inhoud van de verslaggeving - afspraken maken betreffende uniformiteit van de inspectieaanpak - moeilijkheden of problemen bespreken met collega s en handhavingsmanager - projecten en acties uitwerken - deelnemen aan vergaderingen, informatie verzamelen - planningen opstellen op niveau van de dienst en de uitvoering ervan volgen - vanuit de uitvoering op het terrein voorstellen geven tot opstellen of bijsturen van het handhavingsinstrumentarium en andere interne richtlijnen - gepast reageren op meldingen van externe actoren ruimtelijke ordening (gemeenten, politie, ) en zo nodig terugkoppelen - contacten onderhouden met andere actoren ruimtelijke ordening - bijdragen aan de rapportering over de effectieve implementatie van de regelgeving - medewerking verlenen aan de terugkoppeling naar de beleidsmakers van onderzoeksresultaten, ervaringen en bevindingen uit het veld over de pagina 4 van 10

5 handhaafbaarheid en de uitvoerbaarheid van de regelgeving Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. - technische of juridische opleidingen volgen georganiseerd door de afdeling - studiedagen bijwonen en opleidingen volgen - de verworven kennis toepassen - informatie opzoeken en verwerken 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen Departement Omgeving in de graden medewerker of technicus ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen Departement Omgeving én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in de graden medewerker of technicus. 2) Je beschikt op datum van 06 februari 2019 over 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot het handhaven van de wetgeving m.b.t. ruimtelijke ordening. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Ellen Haak, ellen.haak@vlaanderen.be, ). 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 5 van 10

6 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt kennis van de afdeling Handhaving en het beleidsdomein Omgeving. Diepte kennis en professionele ervaring met VCRO Vlaamse codex ruimtelijke ordening en handhavingsregelgeving Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 1) Assertiviteit: Je komt voor je mening of belang op met respect voor anderen, zelfs als de omgeving druk uitoefent om dat niet te doen (niveau 3) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden pagina 6 van 10

7 burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van medewerker of technicus (rang C2) met de bijbehorende salarisschaal C211. Je eerste 9 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 11 februari (timing onder voorbehoud) pagina 7 van 10

8 6.2. EINDSELECTIE: EEN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST, EEN JURYGESPREK MET CASE EN EEN REDENEERTEST Vooraf aan het jurygesprek vult de kandidaat thuis online een persoonlijkheidsvragenlijst in. Ter plaatse maakt elke kandidaat een case en een redeneertest. Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel in februari of maart 2019 (exacte timing volgt nog). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager kiest uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 06 februari pagina 8 van 10

9 Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 06 februari 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Mondelaers Nele, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Wim, Delaere Handhavingsmanager Wim.delaere@vlaanderen.be T: Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Ellen, Haak Selectieverantwoordelijke ellen.haak@vlaanderen.be T: Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op pagina 9 van 10

10 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen april Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer. pagina 10 van 10