Casus zonnepomp PROJECTMATIG CREËREN PETER VERSTEEG

Transcriptie

1 2016 Casus zonnepomp PROJECTMATIG CREËREN PETER VERSTEEG

2 Voorwoord Aan de hand van dit rapport wordt duidelijk hoe ik een casus heb behandelt voor het project Zonnepomp met de werktuigbouwstudenten. Door middel van de opdracht die wij hebben gekregen van Bart Schotsman. Heb ik met mijn eigen ervaringen in de casus verwerkt in dit rapport. Via deze weg wil ik de organisatie, Ponsioen, bedanken voor de ruimte die zij mij geven om mijzelf te ontwikkelen als een volwaardig projectleider.

3 Inhoud Samenvatting Inleiding Probleemstelling Doelstelling Uitwerking Conclusie... 7 Literatuur... 8 Bijlage I notulen... 9

4 Samenvatting Dit rapport heeft als doel om duidelijk te maken hoe ik mijn casus voor het project Zonnepomp van projectmatig creëren heb gemaakt in blok 4 van mijn studie. Hoofdstuk 2 behandelt de probleemstelling. Hoofdstuk 3 gaat over de doelstelling en hoofdstuk 4 behandelt de uitwerking van mijn casus. De conclusie geeft aan wat ik geleerd heb van deze casus. 3

5 1 Inleiding Het is goed om over bepaalde situaties in een project na te denken en te reflecteren. Voor deze casus heb ik mijn eigen ervaring beschreven en daarop gereflecteerd in de hoofdstukken. In de conclusie zal ik beschrijven wat ik hiervan geleerd heb. 4

6 2 Probleemstelling Bij andere projectleiders heerst er het gevoel dat zij overbodig zijn bij het aangewezen projectteam. Doordat de AD studenten pas laat betrokken zijn bij het project. Wij Stappen in een al lopend project waarbij de werktuigbouwstudenten al geheel zelfstandig het project hebben opgepakt. Halverwege stappen wij pas in het project. Ieder teamlid heb ik een taak toebedeeld: Quinn Roest = De projectplanner - Tijdsbeheersing Bart Rosmolen = Secretaris - Informatiebeheersing Martijn Reuvers = Kwaliteitsfunctionaris - Kwaliteitsbeheersing Kwinten Roeleveld = Controller - Geldbeheersing Pascal Rozing = Communicatiemedewerker - Communicatiebeheersing Menno van Rooijen = Risicomanager - Risicobeheersing Met als gevolg dat zij ook stukken uitwerken voor mijn Plan van Aanpak. Niet alle stukken waren op tijd ingeleverd door de teamleden. Hierdoor ben ik gaan twijfelen of ook mijn projectteam wel mijn aanwezigheid op prijs stelt. 3 Doelstelling Graag wil ik erachter komen hoe mijn inbreng in het project wordt ervaren door de teamleden. Zelf heb ik het idee dat zij tevreden zijn met mijn inbreng, maar door het te laat inleveren van de stukken twijfel ik er wel aan. Mijn inbreng in het project is naar mijn inziens goed. Vanaf het begin ben ik begonnen met het voorzitten van de vergaderingen en bijbehorende notulen bij te houden (zie bijlage 1). Vanuit de studiewijzer heb ik planning gemaakt volgens het Gantt-diagram. Ook heb ik zoals beschreven in hoofdstuk 2 iedereen een taak toebedeeld en geef ik feedback op de door hun ingeleverde producten. Bij de aankomende vergadering is het mijn voornemen om te vragen aan de groep wat ze van de taakverdeling vinden en wat ze van mijn inbreng vinden. 5

7 4 Uitwerking Tijdens de vergadering van heb ik de groep gevraagd wat zij van de taakverdeling vinden en of dit hen verder helpt in het project. De reacties vanuit de groep waren positief en zij vinden de taakverdeling handig en een eerlijke manier om het werk te verdelen binnen het team. Soms wijken ze wel af van de taakverdeling en verdelen ze het werk op hun eigen manier. Aan het eind van de vergadering heb ik het probleem op tafel gelegd wat andere projectleiders ervaren binnen dit project. De teamleden beaamde meteen dat deze problemen zich voor doen bij andere teams, maar dat dit niet het geval was bij hun. Sommige teams horen ze klagen over het samen komen met de AD studenten en dat dit geen toegevoegde waarde is voor hun project. Echter waren zij heel positief over mijn inbreng. De notulen bijhouden en dit wekelijks met elkaar bespreken is echt iets wat zij als positief ervaren. Zij vinden ook dat zij het getroffen hebben met mij als hun projectleider. 6

8 5 Conclusie Dit rapport geeft aan hoe ik ben omgegaan met een bepaalde situatie binnen mijn project. Door simpel weg te vragen naar bepaalde zaken waar ik zelf aan twijfelde kreeg ik eerlijk antwoord van de studenten en is dit een goed leermoment voor mij geweest om vaker dit soort situaties bespreekbaar te maken. Ten slotte: de uitkomst van het bespreekbaar maken van de situatie heeft mij meteen meer energie gegeven om dit project op een succesvolle manier af te gaan sluiten. 7

9 Literatuur Rapport over rapporteren Wim hoogland Zevende druk Projectmatig creëren 2.0 J. Bos & E. Harting 8

10 Bijlage I notulen Zonnepomp notulen :00 Lokaal Aanwezigen Peter Versteeg Martijn Reuvers Quinn Roest Bart Rosmolen Pascal Rozing Menno van Rooijen Afwezigen Agenda Kwinten Roeleveld Notulen vorige vergadering bespreken Ingekomen stukken bespreken Knelpunten project bespreken Tijdstip meeting Rubberen pakking bespreken Wat is een handig tijdstip om deze wekelijkse meetings te houden Per week het rooster bekijken van de studenten Volgende meeting om 09:00 Allen Bestellijst Bestellijst opgestuurd naar Damon Golriz. Spullen worden pas besteld als alle studenten de lijst hebben ingeleverd Bewaken dat de bestelde spullen op tijd geleverd gaan worden Allen Indien niet op tijd komt de planning in gevaar 9

11 Materiaal pomp PVC materiaal is niet juiste keuze voor de pomp. PVC is niet sterk genoeg Peter vraagt zich af of de rubberen ring wel geschikt is als afdichting. Aluminium is het nieuw gekozen materiaal voor de pomp. Rubberen ring wel gebruiken maar met genoeg smeervet Geen actiepunten het ontwerp is hier al op aangepast Allen TPD dossier Bart heeft het TPD dossier ingeleverd. Peter gaat hier feedback opgeven Peter gaat hier feedback opgeven Peter Taakverdeling Taakverdeling is helder alle afgesproken stukken zijn ingeleverd. Team is tevreden met de taakverdeling. Peter kijkt het kwaliteitsplan na van Martijn Peter Menno past het risicoplan aan Menno Indien het PvA compleet is verstrekt Peter deze aan de groep Peter

12 Pompaansluiting Onduidelijk is wat de maat van de aansluiting van de pomp en de testopstelling moet worden. Vanuit de klas is gebleken dat de aansluiting 20mm slang wordt Bart besteld voor de pomp een ¾ keerklep van uit zijn werk Bart Testopstelling De testopstelling wordt gezamenlijk gemaakt door de klas Van elke groep uit de klas wordt 1 persoon naar voren gesproken om hun eigen groep te vertegenwoordigen, bij het bespreken van de te maken testopstelling 1 persoon uit kiezen wie de groep gaat vertegenwoordigen Allen Planning Planning dreigt uit te lopen want pas maandag is de werkplaats beschikbaar Ook is het de vraag of de bestelde materialen op tijd geleverd gaan worden De planning zal uit lopen door onmacht Peter zal dit melden in het voortgangsverslag Peter Peer review Peer review is gemaakt. Hier hebben alle studenten elkaar beoordeelt. Peter beoordeeld dit Volgende vergadering met elkaar bespreken Allen