Contextbeschrijving. Peter Versteeg

Transcriptie

1 Contextbeschrijving Peter Versteeg

2 Contextbeschrijving De Haagse Hogeschool Peter Versteeg Alphen aan den Rijn Oktober 2015 Ponsioen B.V.

3 Voorwoord Dit rapport over mijn contextbeschrijving, heb ik geschreven naar aanleiding van een studieopdracht vanuit de Haagse Hogeschool. De inhoud van de contextbeschrijving gaat dus over mij, ofwel Peter Versteeg. Ik ben werkzaam bij het bedrijf Ponsioen. De huisvesting van het bedrijf en eveneens mijn woonplaats is Alphen aan den Rijn. Mijn functie is nu nog werkvoorbereider op de afdeling werktuigbouw. Door het maken van mijn contextbeschrijving, krijg ik en zowel de lezer, een duidelijk beeld van mijn werkomgeving. Mijn dank gaat uit naar Ponsioen B.V., voor het mij in de gelegenheid te brengen deze opleiding te volgen.

4 Inhoudsopgave Samenvatting 4 1 Inleiding 5 2 De werkomgeving De afdeling De plaats van de afdeling in de organisatie Hoe is de afdeling georganiseerd De taken en projecten De werkmiddelen 6 3 Het werk Welke taken ambieer ik Hoe bereik je dit 7 4 De begeleiding De wijze waarop begeleiding is geregeld 8 5 Conclusie 9 Bijlage I Organogram 10

5 Samenvatting In december 2014 ben ik begonnen met werken bij Ponsioen B.V. als werkvoorbereider op de afdeling werktuigbouw. Per 1 oktober is er een nieuwe directeur bij Ponsioen begonnen. Dit houdt in dat er in de nabije toekomst veel voor het bedrijf ten goede gaat veranderen. In de huidige situatie is mijn voormalig directeur tevens ook de afdelingshoofd van de afdeling waar ik werk. Verder hebben wij nog één calculator, werkvoorbereider en een werkvoorbereider/tekenaar. Wij hebben 7 hoofdmonteurs en 4 hulpmonteurs in de uitvoering. De calculator maakt de calculaties en vervolgens bij opdracht wordt het project aan mij en mijn collega werkvoorbereider/tekenaar overgedragen voor de uitvoering ervan. 4

6 1 Inleiding Om de student een beter beeld te geven van zijn eigen werkomgeving, wordt deze opdracht aan de studenten opgelegd. Tijdens het maken van dit rapport word ik gedwongen na te denken over mijn huidige werk situatie. In dit rapport behandel ik, waar ik sta in mijn organisatie en hoe de organisatie is opgebouwd. 5

7 2 De werkomgeving Ponsioen Installatie Techniek B.V. heeft zich sinds 1839 ontwikkeld tot een totaalinstallatiebedrijf waarin alle disciplines vertegenwoordigd zijn. Onze organisatie telt ongeveer 60 medewerkers die dagelijks hun vakmanschap inzetten, met name in de utiliteitsbouw en de zakelijke markt, maar ook voor woningcorporaties en particulieren. Hen bedienen wij met een groot gevoel voor kwaliteit en continuïteit, mede door de inzet van duurzame technieken waar dit mogelijke en rendabel is. In bijlage I, kunt u het structuur van het bedrijf bekijken. 2.1 De afdeling Mijn afdeling heet werktuigbouw. Bestaat uit 15 personen. 1 afdelingshoofd, 1 calculator, 1 werkvoorbereider, 1 werkvoorbereider/tekenaar, 7 hoofdmonteurs en 4 hulpmonteurs. Met dit team realiseren wij projecten tot een order grote van vier miljoen, voornamelijk in de utiliteitsbouw. 2.2 De plaats van de afdeling in de organisatie De afdeling werktuigbouw is samen met de afdelingen sanitair en elektra, de grootste afdeling van het bedrijf. Deze 3 afdelingen gezamenlijk voeren projecten, van middelgroot tot groot, uit in de installatietechniek. Daarnaast hebben wij nog een afdeling service en onderhoud. 2.3 Hoe is de afdeling georganiseerd De afdelingshoofd en tevens ook mijn voormalig directeur, is verantwoordelijk voor de gehele afdeling. De calculator is verantwoordelijk voor alle uitgaande offertes en de werkvoorbereiders begeleiden de uitvoering van de projecten. 2.4 De taken en projecten Mijn taak is om samen met mijn afdelingshoofd de planning te maken voor alle monteurs, de projecten te begeleiden van a tot z, meer- en minderwerken bij te houden, inkoop van de materialen, leidinggeven aan de monteurs, het ontwerpen van de installaties en contact te onderhouden met opdrachtgevers. De projecten zijn voornamelijk basisscholen, kantoren en appartementen 2.5 De werkmiddelen De tools waarmee wij ons werk uitvoeren is voornamelijk met de computer. Ontwerp programma s op de computer zijn Autocad en Stabicad, hiermee realiseren wij onze tekeningen. 6

8 3 Het werk Van oudsher verricht Ponsioen Installatie Techniek hoofdzakelijk werkzaamheden in de utiliteitbouw. Kantoren, bedrijfshallen, scholen, sportcomplexen en de lichtere industrie. Met name daar waar de installaties ingewikkelder worden en meer engineering vragen zijn wij op ons best. Projecten van klein tot middelgroot worden aangepakt, tot ca 4 miljoen. 3.1 Welke taken ambieer ik Nu al voer ik bijna alle taken uit van een projectleider, behoudens de financiële verantwoordelijkheid. Deze taken zoals calculeren en prognosticeren van projecten, zou ik wat meer willen uitvoeren. 3.2 Hoe bereik je dit Door het bespreekbaar te maken in mijn bedrijf, worden deze kansen mijn geboden. Ook door mijn opleiding zal ik de handvaten geboden krijgen om deze taken uit te voeren. Doormiddel van een PAP en POP te maken, zal ik mijn doelen hierop richten. Om mijn communicatieve vaardigheden te verbeteren, is ook een doel wat opgenomen gaat worden in mijn POP en PAP. 7

9 4 De begeleiding Mijn voormalige directeur, die tevens ook mijn afdelingshoofd is, begeleide mij met mijn werk. Hij blijft tijdelijk nog afdelingshoofd, maar zal hier in 2016 me stoppen. Mijn nieuwe directeur begeleid mijn tijdens mijn studie en zal mij meer gaan begeleiden met mijn werk. 4.1 De wijze waarop begeleiding is geregeld De directeur begeleidt de afdelingshoofden, deze begeleiden de uitvoerende teams en de hoofdmonteurs en de hoofdmonteurs begeleiden hun hulpmonteurs 8

10 5 Conclusie Door de nieuwe ontwikkelingen binnen het bedrijf Ponsioen en de huidige basis, liggen er legio kansen voor mij, om door te ontwikkelen binnen het bedrijf tot projectleider en misschien wel verder. De opleiding is een goede opstap voor mij om mijn mindere door ontwikkelde competenties aan te scherpen. 9

11 10