Nul meting NEGEN COMPETENTIES PETER VERSTEEG

Transcriptie

1 2015 Nul meting NEGEN COMPETENTIES PETER VERSTEEG

2 Voorwoord Dit rapport heb ik geschreven om duidelijk te maken op welk niveau ik nu zit met de verschillende competenties die horen bij een projectleider. De werkzaamheden die ik nu uitvoer en eerder heb uitgevoerd, heb ik geanalyseerd. Vanuit mijn ervaring en het model van school geef ik in cijfers aan op welk niveau ik nu zit. Het bedrijf Ponsioen wil ik bedanken voor het mij de ruimte te geven om mijzelf door te ontwikkelen tot projectleider.

3 Inhoud Samenvatting Inleiding Negen competenties Onderhandelen en communiceren Kosten calculeren Resultaat prognosticeren Project bewaken en beheersen Plannen Leidinggeven Ontwerpen Afhandelen meer- en minderwerk Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Conclusie... 9 Literatuur... 10

4 Samenvatting Dit rapport behandeld op welk niveau ik nu zit met de verschillende competenties die horen bij een projectleider. De hoofdstukken behandelen de competenties individueel. Met de bijbehorende toelichting moet duidelijk worden waarom ik op dat niveau zit. De conclusie geeft aan welke competenties extra aandacht vereisen tijdens mijn studie. Om tot een hoger niveau te komen. 3

5 1 Inleiding Vanuit mijn ervaring moet duidelijk worden op welk niveau ik zit met te behandelende competenties. In december 2014 ben ik begonnen met werken bij Ponsioen B.V. als werkvoorbereider op de afdeling werktuigbouw. Per 1 oktober is er een nieuwe directeur bij Ponsioen begonnen. Dit houdt in dat er in de nabije toekomst veel voor het bedrijf ten goede gaat veranderen. Al meer dan 10 jaar ben ik in aanraking met de installatietechniekbranche. Begonnen als assistent monteur in opleiding, doorgegroeid tot werkvoorbereider met de benodigde diploma s. Ruim 7 jaar werkervaring met verschillende kantoorfuncties in de installatietechniek, altijd werkzaam geweest in de gezondheidszorg projecten, tegenwoordig bij mijn nieuwe werkgever Ponsioen ben ik meer bezig met installaties in de utiliteitbouw, zoals kantoren, bedrijfshallen, scholen, sportcomplexen en de lichtere industrie. Ik ben resultaatgericht, betrouwbaar en een enthousiast teamlid met de juiste leiderschapseigenschappen en arbeidsethos. In hoofdstuk 2 worden alle competenties voor een projectleider individueel behandeld met toelichting. 4

6 2 Negen competenties Om af te studeren als goede projectleider moet je de competenties beheersen die in dit hoofdstuk aan bod komen. Bij het afstuderen is het noodzakelijk dat je bij iedere competentie op minimaal niveau 3 zit. In de sub hoofdstukken zal ik per competentie aangeven op welk niveau ik zit, doormiddel van een tabel. Het geel gearceerde vlak geeft aan op welk niveau ik nu zit. 2.1 Onderhandelen en communiceren 1. Onderhandelen en communiceren Geleid Onderhandelen en communiceren is iets wat iedereen dagelijks doet, al is het maar iets simpels zoals over wat je vanavond wilt eten. Op mijn werk doe ik dit ook continue. Ik communiceer en onderhandel met mijn directe collega s, mijn directeur en met de monteurs die ik aanstuur. Ook heb ik contact met leveranciers, opdrachtgevers en onderaannemers. Hiermee bevestig ik veel gemaakte afspraken over de mail en sla dit per project op. Ik neem ook deel aan bouwvergaderingen, hierbij is de vaardigheid onderhandelen en communiceren cruciaal. Graag zou ik deze vaardigheid door willen ontwikkelen om in belangrijke vergaderingen of onderhandelingen met opdrachtgevers, de uitkomst van het gesprek mijn kant op te laten vallen. 2.2 Kosten calculeren 2. Kosten calculeren Geleid Kosten calculeren kan ik, maar is iets wat ik nog maar weinig doe op mijn werk. Ik calculeer wel mijn eigen meer en minderwerken. In het verleden heb ik bij mijn vorige werkgever een calculatie gemaakt voor een nieuwe ziekenhuis vleugel. Het eind bedrag was rond de ,-. Ik kan het wel, maar doe het nu te weinig om mezelf er echt in door te ontwikkelen. Wanneer ik dit meer ga doen op mijn werk, zal ik hierin zeker kunnen groeien. 5

7 2.3 Resultaat prognosticeren 3. Resultaat prognosticeren Geleid Met resultaat prognosticeren ben ik net begonnen op mijn werk. Door de aanstelling van mijn nieuwe directeur op 1 oktober, moeten wij van de projecten die opdracht zijn geworden, de calculatie ombouwen tot een werkbegroting per discipline, door middel van deze werkbegroting is het van te voren al duidelijk waar de risico s liggen in het uit te voeren project. Hierin kan ik nog veel groeien, maar doordat de nieuwe directeur dit nu al van mij verlangt, kan ik hier veel ervaring in op gaan doen. 2.4 Project bewaken en beheersen 4. Project bewaken en beheersen Geleid Het project bewaken en beheersen, doe ik al, maar op een laag niveau. Ik probeer in de gaten te houden hoe lang de monteurs met de werkzaamheden bezig zijn en welke kosten er nog aan komen in de toekomst. Dit spiegel ik dan aan de calculatie en zo kijk ik of het project resultaat niet in gevaar komt. Door middel van de nieuwe ingevoerde werkbegrotingen, zal het project bewaken en beheersen een stuk eenvoudiger worden. Op die manier kan je per discipline goed bekijken of het nog goed gaat of dat je al moet gaan ingrijpen. 6

8 2.5 Plannen 5. Plannen Geleid Plannen is iets waar ik me wekelijks mee bezig houd. Samen met de afdelingshoofd maken wij een weekplanning voor de 7 hoofdmonteurs en de 4 hulpmonteurs. Soms komt de planning niet helemaal goed uit en moet ik snel schakelen, zodat de monteurs niet zonder werk komen te zitten. Ook maak ik planningen voor de opdrachtgevers, zodat zij volledig op de hoogte zijn van welke werkzaamheden en wanneer wij de werkzaamheden gaan uitvoeren. Vaak krijg ik ook planningen van de aannemer en moet ik beoordelen of wij de werkzaamheden binnen hun planning kunnen uitvoeren. 2.6 Leidinggeven 6. Leidinggeven Geleid Leidinggeven is iets wat ik dagelijks doe. Ik stuur de monteurs aan en leg uit wat er moet gebeuren om een project goed uit te voeren. Zodra er een nieuwe klus is, overleg ik met de monteur en ga ik mee naar de bouw om alles uit te leggen. Tijdens het project heb ik veel contact met de monteur en ga ik naar de bouw toe om te kijken of de werkzaamheden goed worden uitgevoerd en daar waar nodig stuur ik bij. Ook geef ik leiding aan de onderaannemers en zorg ik ervoor dat hun werk goed uitgevoerd wordt. Door middel van deze opleiding wil ik leren hoe ik het beste leiding kan geven. 2.7 Ontwerpen 7. Ontwerpen Geleid Het ontwerpen van installatie systemen is iets wat ik al een lange tijd doe. Sinds ik tekenaar was bij mijn vorige werkgever was ik hier al mee bezig. Ik heb al verschillende lastige projecten ontworpen. Vooral bij mijn vorige werkgever had ik te maken met uitdagende situaties in ziekenhuizen, zoals installaties ontwerpen voor OK s. Zeker bij nieuwe projecten waarbij nog geen duidelijk ontwerp is, kan ik mijn vaardigheden toepassen om tot een goed ontwerp te komen voor de opdrachtgever. 7

9 2.8 Afhandelen meer- en minderwerk 8. Afhandelen meeren minderwerk Geleid Afhandelen van meer en minderwerken is waar ik me al veel mee bezig houd. Als er op de bouw extra werkzaamheden moeten gebeuren, moeten de monteurs dat eerst aan mij laten weten. Ik ga dan in overleg met de opdrachtgever en zal dan een prijs maken voor de meerwerken. Ook als er tijdens vergaderingen of overleg met de opdrachtgever extra wensen naar voren komen, zal ik het kenbaar maken dat dit niet in onze prijs zit en er extra kosten aan verbonden zijn. Al deze meer of minderwerken houd ik bij in mijn meer en minderlijst en worden deze afgerekend aan het eind van het project. 2.9 Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid 9. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Geleid Met schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid ben ik iedere dag bezig. Het communiceren door middel van mail is iets wat dagelijks terug komt, bij contact met opdrachtgevers, leveranciers, aannemers en collega s. Bij een opdrachtgever is het belangrijk om duidelijk en begrijpelijk te schrijven, dus zonder vakjargon en formeel. Naar een collega stuur je weer een hele andere mail. Vooral informatief met veel vakjargon en informeel. Ook verstuur ik offertes, waarbij formele schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid noodzakelijk is. 8

10 3 Conclusie Dit rapport geeft een duidelijk beeld van mijn niveau van de verschillende competenties. Bij de volgende competenties is er voor mij nog veel te leren: - 1. Onderhandelen en communiceren - 2. Kosten calculeren - 3. Resultaat prognosticeren - 4. Project bewaken en beheersen - 6. Leidinggeven - 8. Afhandelen meer- en minderwerken - 9. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid De volgende schoolopdracht zal ik inzichtelijk maken hoe ik de behandelde competenties naar een hoger niveau ga tillen. 9

11 Literatuur Rapport over rapporteren Wim hoogland Zevende druk Handleiding werkend leren A. Bostelaar, M.N.M. Kras 10