Connecting Vibes Rotterdam is ook een uitgaansstad!

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Connecting Vibes Rotterdam is ook een uitgaansstad!"

Irma Kuipersё
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Team 5 CMD1G Robert Stomp 0852978 r.stomp@live.nl Samentha van der Weiden 0851440 sammetje155@hotmail.com Stefan Roest 0804235 stefan@roest-computers.

1 Team 5 CMD1G Robert Stomp r.stomp@live.nl Samentha van der Weiden sammetje155@hotmail.com Stefan Roest stefan@roest-computers.nl Michelle van Seters mvseters88@gmail.com Rick van der Heiden heiden.rick@gmail.com Gemeente Rotterdam Connecting Vibes Rotterdam is ook een uitgaansstad! Plan van aanpak 1

2 Inhoudsopgave 1 Achtergronden Projectopdracht Projectactiviteiten Projectgrenzen Producten Kwaliteit Projectorganisatie Planning Kosten en baten Risico s

3 1 Achtergronden Gemeente Rotterdam heeft team 5 uit de klas CMD1G de opdracht gegeven om het uitgaansleven in Rotterdam te onderzoeken. Het is een nieuw project om ervoor te zorgen dat Rotterdam weer als een uitgaansstad gezien gaat worden. De bedoeling is om de vibe van een specifieke doelgroep op een creatieve wijze wordt gekoppeld met de vibe van de uitgaansgelegenheid die het beste bij hen past. Hiervoor zal een creatieve oplossing die gebruik maakt van hedendaagse technologie te ontwikkeld moeten worden. De Gemeente Rotterdam geeft de opdracht aan Team 5 uit de klas CMD1G. De contactpersonen voor Team 4 zijn M.A. Smits en R.M. van Bebberen. De opdrachtnemer is Team 5 uit CMD1G. Team 5 bestaat: Robert Stomp Voorzitter r.stomp@live.nl Samentha van der Weiden Notulist sammetje155@hotmail.com Stefan Roest Lid stefan@roest-computers.nl Michelle van Seters Lid mvseters88@gmail.com Rick van der Heiden Lid heiden.rick@gmail.com 2 Projectopdracht Rotterdam staat bekend als havenstad, werkstad en architectuurstad. Maar Rotterdam is meer, Rotterdam is ook een uitgaansstad. Elk café, restaurant of club trekt een bepaald publiek aan. Dit komt door een bepaalde vibe die het café, het restaurant of de club uitstraalt. Mensen zoeken een uitgaangelegenheid met een bepaalde vibe die bij hen past. Nu wil Gemeente Rotterdam dat de vibe van een specifieke doelgroep op een creatieve wijze wordt gekoppeld met de vibe van de uitgaansgelegenheid die het beste bij ze past. Gemeente Rotterdam is in het bijzonder geïnteresseerd in creatieve oplossingen die gebruik maken van de hedendaagse technologie. Het is dus de bedoeling om een multimediaproduct die een specifieke doelgroep inspireert en assisteert in het vinden van uitgaansgelegenheden die het beste bij hen past te ontwikkelen. Dit gehele project moet binnen 9 weken gerealiseerd worden. 3

4 3 Projectactiviteiten De activiteiten die in dit project aan bod moeten komen voor een goede beoordeling Groepsuitje. - Plan van aanpak opzetten. - Presentatie maken introductie van de groep en plan van aanpak. - Planning opzetten. - Notulen opzetten. - Start blog. - Brainstorm doelgroep bepaling. - Doelgroep vaststellen. - Blog update - Presentatie doelgroep. - Drie concept voorstellen opstellen. - Presentatie maken voor concepten. - Blog update. - Presentatie concepten - Start eindrapport - Notulen bijwerken - Blog update - Ontwerpen uitwerken - Evaluatie samenwerking. - Blog update - Presentatie opzetten voor ontwerp voorstellen. - Promotieplan bedenken. - Start uiteindelijke presentatie. - Blog update. - Uitwerken van ontwerp. - Promotieplan uitwerken. - Klaarmaken eindpresentatie. - Blog update. - Documenten printen, mits nodig. 4

5 OPLEVEREN EINDPRODUCT. 29 OKT 12 UUR! - Eindpresentatie en beoordeling. Belangrijkste punten: - Plan van aanpak. - Doelgroep bepaling. - Concept opstellen. - Ontwerp realiseren - Presenteren. 4 Projectgrenzen De voorwaarden waaraan het complete project moet voldoen voor een goede beoordeling zijn: - Alle documenten op tijd inleveren. - Compleet project dossier. (Plan van aanpak, notulen, planning, logboek, feedbacks, concepten en schetsen.) - Eindproducten. (doelgroeponderzoek, concept, product, promotieplan) - Presentatie. (proces, concept, product, promotie) Verder moet het proces duidelijk worden belicht, moet het ontwerp professioneel ogen en moet het product duidelijk omschreven worden in zijn werking. 5 Producten Het product dat wij hebben bedacht is een applicatie gericht op artistieke mensen in Rotterdam. Het is de bedoeling dat deze mensen met deze applicatie de ideale uitgaansgelegenheid vinden. Men kan bepaalde interesses aanvinken waardoor de ideale uitgaansgelegenheid naar voren komt. Dit kan een café zijn, maar bijvoorbeeld ook een bioscoop of museum. Ook zullen de uitgaansgelegenheden zelf bevoegd zijn om bepaalde acties toe te voegen aan de applicatie zodat mensen zich eerder aangetrokken voelen door de gelegenheid. De gebruikers van de applicatie worden automatisch ingecheckt bij de uitgaansgelegenheid die zij bezoeken. Ook hebben de gebruikers de mogelijkheid om hun ervaringen te delen met andere gebruikers van de applicatie. Er zal gebruik worden gemaakt van game dynamics, waardoor mensen hun levenswijze deels zullen aanpassen naar de applicatie. Mensen zullen een status opbouwen wanneer ze vaker aanwezig zijn in bepaalde uitgaansgelegenheden. Hierdoor zullen mensen zich eerder aangetrokken voelen om steeds naar dezelfde gelegenheid te gaan of juist naar veel verschillende uitgaansgelegenheden. 5

6 Tenslotte zal er een website komen waar bijvoorbeeld acties van de diverse uitgaansgelegenheden op komen te staan. Ook kunnen alle gebruikers van de applicatie een eigen profiel aanmaken waarop de gebruiker zijn eigen gegevens en de gegevens van andere gebruikers (indien men daar de rechten voor heeft) kan bekijken. En natuurlijk kan de gebruiker hier ook uitgaansgelegenheden beoordelen en ervaringen delen met de andere gebruikers. Door al deze functies is het mogelijk om op een eenvoudige manier de ideale uitgaansgelegenheid met de juiste vibe te vinden. 6 Kwaliteit De kwaliteit van de producten worden gewaarborgd door verschillende tussencontroles uit te voeren. Indien nodig kan er extern advies worden gevraagd. Bovendien zal er regelmatig een terugkoppeling plaatsvinden met de cliënt. Ook zijn er afspraken gemaakt over de te gebruiken software. Zo word er voor tekstbestanden Microsoft Word gebruikt. DropBox wordt gebruikt om de bestanden te uploaden zodat deze beschikbaar zijn voor alle projectleden. Voor ontwerpen zal Photoshop gebruikt worden en voor de website zal er waarschijnlijk gewerkt worden met HTML, PHP en CSS. 7 Projectorganisatie Organisatie: De functies zijn verdeeld en iedereen heeft zijn eigen taak. We hebben samentha die de notulen maakt. Robert is de voorzitter en is dus verantwoordelijke voor het contact met de opdrachtgever en zorgt voor de agenda s. Verder zullen de taken binnen het project verdeelt worden. Hier word een duidelijk overzicht van gemaakt zodra de taken bekend zijn. De gegevens van alle teamleden staan in Dropbox zodat iedereen elkaar makkelijk kan bereiken. Iedereen zal ten alle tijden beschikbaar zijn en mocht dat niet het geval zijn dan hebben we daar al afspraken voor gemaakt. Iedere teamlid zal hiervan op de hoogte worden gesteld. Informatie: De communicatie met de opdrachtgever is geregeld via de lessen en via de mail mocht er iets dringends zijn. Verder zal de interne communicatie van ons team vooral plaatsvinden op in het studielandschap, via de mail en via de telefoon. Voor de tijdregistratie hebben wij afgesproken dat iedereen een eigen logboek bijhoud. Hiermee kan elk lid zich ook gelijk verantwoorden tegenover de rest van het team. Elke maandag zal er een vergadering plaatsvinden voor ons team. Wanneer het nodig is zal er later in de week een tweede vergadering plaatsvinden. 6

7 8 Planning In alle notulen zal een kleine planning worden gemaakt over de komende week. Iedereen zal zich strikt aan deze planning moeten houden om problemen te voorkomen. Iedereen kan bij de notulen d.m.v. Dropbox. In de planning word natuurlijk wel rekening gehouden met eventuele tegenslagen. 9 Kosten en baten Per persoon zijn we per week tussen de 12 en 15 uur bezig aan het project. Het project duurt 9 weken. Dit betekent dat er per persoon 108 tot 135 uur gewerkt word aan het project. Overige kosten en baten zijn op dit moment nog niet aan de orde. 9 Risico s Mogelijke risico s zijn: - Een of meerdere projectleden stoppen met de opleiding en dus het project. - Het project is niet voor de deadline af, door bijvoorbeeld onjuiste planning. - Een of meerdere projectleden toont onvoldoende inzet. - Onduidelijke communicatie. 7

Vergelijkbare documenten

Plan van aanpak versie 2.0. Project : Connecting Vibes. Bedrijf : Gemeente Rotterdam

Plan van aanpak versie 2.0. Project : Connecting Vibes. Bedrijf : Gemeente Rotterdam Plan van aanpak versie 2.0 Project : Connecting Vibes Bedrijf : Plaats, datum: Rotterdam, 9-9-2011 Opgesteld door: Projectgroep 05 [Samentha van der Weiden] [0851440] [0851440@hro.nl] [Stefan Roest] [0804235]